Transcript Le Consortium des bibliothèques universitaires suisses Un coup d’œil derrière les coulisses lib.consortium.ch.

Le Consortium des bibliothèques
universitaires suisses
Un coup d’œil derrière les coulisses
lib.consortium.ch
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Aperçu (I)
• Les objectifs du Consortium suisse
• Quelques données sur le Consortium
• Avant le démarrage du Consortium des bibliothèques
universitaires suisses: travaux préliminaires
• Structure organisationnelle
• Les partenaires du Consortium
• Modèle de coût et financement du projet
• Infrastructure technique
• Les prestations du bureau central
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Aperçu (II)
• Introduction de produits d'informations électroniques dans le
Consortium
• Les licences consortiales déjà conclues
• Des difficultés ...?
• La répartition des coûts
• Les licences pour les périodiques électroniques
• Les statistiques d’utilisation
• Quels sont les avantages pour les bibliothèques
• Objectifs
• Le nouveau projet: l’archivage des informations électroniques
• Questions et discussion
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les objectifs du Consortium des bibliothèques
universitaires suisses
• Offrir aux chercheurs et aux étudiants des hautes écoles
suisses la palette la plus large possible de publications
accessibles en ligne, répondant aux besoins
• Améliorer de manière significative, dans toutes les
bibliothèques, les conditions nécessaires pour développer
une offre riche en informations sous forme numérique
• Fournir une information de valeur internationale
• Cette offre ainsi que les recherches qu’elle permet, les faire
connaître à un large public
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Quelques données sur le Consortium suisse
• Un projet (2000 – 2003)
• 25 institutions partenaires
• Bureau central
• Dépenses en 2002: CHF > 6 millions
• Fourniture de produits:
• 40 bases de données et d’ouvrages de référence
• 3.200 périodiques électroniques de douze éditeurs
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Avant le démarrage du Consortium national:
travaux préliminaires
Etude du projet (1998)
• Analyse des consortiums étrangers
• Proposition d'une structure organisationnelle pour le
consortium
• Partenaires primaires du Consortium
• Proposition pour le financement partiel par des
ressources spéciales de la Confédération
• Réalisation du consortium de périodiques SpringerLINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Avant le démarrage du Consortium national:
travaux préliminaires
Concept détaillé (1999)
Détermination des états de collection et des besoins
dans les bibliothèques:
• besoins spécifiques selon le type de bibliothèque
• proposition d'une offre concrète dans le domaine des
banques de données
• les périodiques nécessitent des explications plus
approfondies
Décision du Office fédéral de l'éducation et de la science
(OFES) au sujet des contributions liées à des projets.
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Structure organisationnelle
CUS
Comité de pilotage
Bureau central
(Agence)
Editeurs
Bibliothèques participantes
Groupe d'experts
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les partenaires primaires du Consortium
10 universités cantonales
• 500 – 24.500 FTEs
• tous les domaines
• 200 – 26.000 FTEs
6 institutions du domaine des
EPF (ETH Zurich, EPF Lausanne) • Science, technology
Bibliothèque nationale suisse
• ? FTEs (4%)
7 hautes écoles spécialisées
• 18‘500 FTEs
• tous les domaines
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les partenaires secondaires du Consortium
6 stations de recherche de la
Confédération
• 35 – 85 FTEs
• Agriculture
CERN
• 1.500 FTEs
• Science
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Modèle de coût et financement du projet
• Ressources propres des bibliothèques:
• Contribution financière
• Contribution non financière
• Contribution fédérale liée au projet:
• pour les universités cantonales (selon la loi sur l'aide
aux universités): CHF 8.2 millions (50% des coûts de
licence)
• pour les hautes écoles spécialisées: CHF 0.23 million
• Pour tous les partenaires pour l’infrastructure centrale:
CHF 1.1 million (70% des coûts)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Infrastructure technique
• Réseau national des universités et de la recherche
(SWITCH)
• Serveur ERL (SilverPlatter) à la ETH-Bibliothek
• Serveur WoS à la ETH-Bibliothek
• Serveur OVID aux USA
• Les serveurs des éditeurs
• Pages web
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les accès aux produits sous licence
Client
Client
Serveur
176.212.114.37
192.136.97.3
Site
http://roraima.ethz.ch/
Client
Client
192.136.97.5
Internet
192.136.97.4
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les prestations du bureau central
• Coordination des licences nationales pour les produits
électroniques
• Enquêt auprès des bibliothèques
• Organisations des phases test
• Négociations avec les éditeurs ou l’agence
• Administration des contributions fédérales
• Relations publiques: site web trilingue (allemand,
français, anglais), organisation de réunions, ...
• Organisation de formations
• Préparations des statistiques d’utilisation
• Help Desk ([email protected])
•…
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les prestations du bureau central
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Introduction de produits d'information
électroniques dans le Consortium
• Détermination des besoins dans les bibliothèques
(collaboration via une personne de contact)
• Collecte d'offres et direction des négociations sur les
licences (partiellement en collaboration avec une agence)
• Organisation des phases test pour les différents
produits
• Offres de prix aux bibliothèques (répartition des frais
selon un modèle de coûts déterminé)
• Enquête auprès des bibliothèques: conclusion de
licences oui ou non?
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Introduction de produits d'information
électroniques dans le Consortium
• Conclusion des licences
• Vérifier les contrats
• Facturation aux bibliothèques via une agence
• Etablir les autorisations d'accès pour les produits sous
licence au niveau technique
• Informations d'accès via le site web (français, allemand,
anglais)
• Formation du personnel responsable pour les formations
dans les bibliothèques partenaires
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Licences consortiales pour les bases de
données
• Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine"
Biosis Previews, Inspec, SciFinder Scholar, Zentralblatt für
Mathemathik, …
• Domaine spécialisé "Sciences sociales”
ABI Inform, Business Source Premier / Elite, Econlit, WISO-Net, …
• Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines"
Historical Abstracts, MLA Bibliography, PCI, PCI Fulltext, …
• Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines"
The Grove Dictionary of Art / The New Grove Dictionary of Music and
Musicians, The Philosopher‘s Index, …
• Pluridisciplinaire
Web of Science, Dissertation Abstracts, Encyclopedia Britannice Online, Global
Books in Print, Ulrich ’s, …
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Licences consortiales pour des périodiques
électroniques
• ACS (American Chemical Society): 24 titres
• Elsevier / Academic Press (Science Direct): 1200 titres
• IOP (Institute of Physics): 36 titres
• JSTOR (des constributions fédérales supplémentaire)
• Nature: 14 titres
• Kluwer: 720 titres
• Springer Link: 410 titres
• Wiley: 230 titres
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Des difficultés ...?
• Un petit pays, aux coûts très élevés
• Des institutions de petite taille
• L ’argent: la répartition des coûts
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
La répartition des coûts
Les clés de répartition:
• Nombre d’institutions
• La taille des institutions (FTEs)
• L’utilisation (besoin de statistiques d’utilisation)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Périodiques électroniques: « cross access » et
« additional access »
Titres disponibles
de l‘éditeur sous
forme numérique
Titres abonnés sous
forme imprimée par la
bibliothèque A
Titres disponibles
de l‘éditeur sous
forme imprimée
Titres abonnés sous
forme imprimée par la
bibliothèque B
Titres abonnés sous
forme imprimée par la
bibliothèque C
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Périodiques électroniques: le contrat
• Durée de la licence
• Nomber de partenaires
• Accès illimité à toute la production de l’éditeur ou à une
« core collection »
• Inventaires
• Résilitaions des abonnements imprimées
• Prêt interbibliothèques
• Droit d’accès aux archives
• HES: flat fee
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les statistiques d’utilisation
Exemple: deux bases de données (jan. – déc. 2002)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les
statistiques
d’utilisation
Exemple:
Biosis Previews
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les statistiques d’utilisation: Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les statistiques d’utilisation: Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Les statistiques d’utilisation: Springer LINK
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Quels sont les avantages pour les bibliothèques?
• Elargissement de l ’accès aux informations scientifiques
• Le Bureau central prend en charge des tâches de
coordination et de négociation
• Les produits sont meilleur marché
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Objectifs
• Prendre des licences pour d’autres produits selon la
demande des bibliothèques
• Périodiques électroniques: e-only
• Partenaires secondaires
• Deuxième phase du consortium 2004 - 2007
(Nouvel accent: l ’archivage des informations
électroniques)
Le projet de coopération des bibliothèques des hautes
écoles suisses fournit ainsi une contribution essentielle
en faveur de la mise à disposition d‘informations
scientifiques.
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
L’archivage des informations électroniques
Le but géneral
Développer une stratégie globale pour l‘archivage à long
terme aux universités suisses
e-journals des éditeurs
commerciaux et noncommerciaux
périodiques
encore à
numériser
pulications des
universités suisses
(littérature grise)
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Méthodes
a) Réaliser les bases théoriques
Les aspects
juridiques
Les aspects
organisationels
Qui réalise
l’archivage?
Les aspects
techniques
Les
dévelopements
en suisse et
dans le monde
Les aspects
finaniers
Les projets earchiving
actuels
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Méthodes
b) Gagner des experiences pratiques avec
la réalisation de projets pilotes
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
But partiel:
e-journals des éditeurs
Présenter des scérarios possibles pour l‘archivage à long terme
et la mise à disposition des périodiques électroniques des
éditeurs commerciaux et non-commerciaux aux universités
suisses
– y compris prise en considération des collections imprimées
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
But partiel:
e-journals des éditeurs
Projets partiels / études partielles
• Critères de sélection pour l‘archivage des périodiques
électroniques sous licence
• Des projets d‘archivage en Suisse et dans le monde
• Les activités d‘archivage des institutions sans but lucratif
• Examination du système Content Server de IBM (Bibliothèque
Royale Den Haag, MyCoRe), ev. projet pilote
• Les archives distrubuées de périoques électroniques
LOCKSS, ev. projet pilote
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
But partiel:
des documents encore à numériser
Etude de faisabilité de mesures de numérisation propres
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
But parciel:
des documents encore à numériser
Projets partiels / études partielles
•
Etudes des projets de numérisation actuels dans le monde
•
Réalisation d‘un projet pilote (mathématiques)
•
Sélection de titres intéressants
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
But partiel:
publications des universités suisses
Dévelopement d‘un concept pour un serveur de
documents pour toute la Suisse pour la littérature grise
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
But partiel:
publications des universités suisses
Projets partiels / études partielles
•
Qu‘est ce qui est à faire dans les universités suisses?
•
Evaluation des systèmes de mémorisation possibles
(DSpace, Eprints, CDSware)
•
Project pilote: réalisation d‘un système test
Consortium des bibliothèques universitaires suisses
Questions et discussion
• ...
• ...
Littérature:
Neubauer, W., Piguet, A.: The long road to becoming a
"Consortium of Swiss University Libraries”.
In: Liber Quarterly (2001) 11, No. 01, pp. 87-97.