Transcript PowerPoint-Präsentation - ETH-Bibliothek

Bibliothèques de Neuchâtel
Université de Neuchâtel
Neuchâtel, 23 avril 2012
Le consortium des bibliothèques
universitaires suisses
Pascalia Boutsiouci, Consortium des bibliothèques universitaires suisses
© Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken | 2012
SITE WEB: http://lib.consortium.ch
© Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2012
2
WEINBERGSTRASSE 74 – BATIMENT „WEL“
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3
L‘organisation du
consortium des
bibliothèques
universitaires suisses
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STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
 Le bureau central du consortium a son
siège à la bibliothèque de l‘ETH Zurich
(appel d‘offres)
KUB / CBU
conférence des bibliothèques
universitaires suisses
comité de pilotage - président
présidence élargie
Dr. Heinz Dickenmann
(Hauptbibliothek Universität Zürich)
chef de projet
Dr. Wolfram Neubauer
(ETH-Bibliothek)
bureau central
Pascalia Boutsiouci
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5
QUI SOMMES NOUS?
 Cinq personnes travaillent au bureau du
consortium

Négociations
• 3.65 FTE

Projets e-lib.ch
• 0.6 FTE (financement par le consortium)
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L‘EQUIPPE DU CONSORTIUM
Darja Dimitrijewitsch
Christan Stutz
Mohamed El-Saad
Susanne Manz
Pascalia Boutsiouci
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7
Les membres du
consortium
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8
LES BIBLIOTHEQUES PARTENAIRES
2012 = 60
bibliothèques
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9
2012 = 60 BIBLIOTHEQUES
14
10 Universités
cantonales
3
Domaine ETH:
ETHZ
EPFL
Lib4RI
7
Hautes écoles
spécialisées
8
Hautes écoles
pédagogiques
1
Bibliothèque
nationale
27
Autres
institutions
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10
LES MEMBRES I
 10 universités
cantonales










Universität Basel
Universität Bern
Université de Fribourg
Université de Genève
Université de Lausanne
Università della Svizzera
Italiana
Universität Luzern
Université de Neuchâtel
Universität St. Gallen
Universität Zürich
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 Domaine des EPF

EPF Lausanne

ETH Zürich

Lib4RI:

instituts de recherche
• EAWAG / EMPA
• PSI
• WSL
 Bibliothèque
nationale suisse
11
LES MEMBRES II
 7 hautes écoles
spécialisées







Berner Fachhochschule
Fachhochschule
Nordwestschweiz
Fachhochschule
Ostschweiz
Fachhochschule
Zentralschweiz
Haute Ecole Spécialisée de
Suisse Occidentale
Scuola Universitaria
Professionale della Svizzera
Italiana
Zürcher Fachhochschule
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 8 hautes écoles
pédagogiques









HEP BEJUNE (Berne,
Jura, Neuchâtel)
HEP Fribourg
HEP Valais
HEP Vaud
PH Bern
PH des Kantons St. Gallen
PH Graubünden
PH Thurgau
(Institut fédéral des hautes
études en formation
professionelle –
EHB/IFFP/IUFFP)
12
LES MEMBRES III
 Autres 27 institutions



Agroscope
•
ACW Changins / ACW Wädenswil
•
ALP Liebefeld / ALP Posieux
•
ART: Reckenholz-Tänikon
Centres de formation professionelle
santé et sociales
•
Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt
•
Bildungszentrum für Gesundheit Kanton
Thurgau
•
Bildungszentrum Gesundheit und Soziales
Chur
•
Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern
•
Berner Bildungszentrum Pflege
•
Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen
Kanton Zürich, Winterthur
CERN Library
 Banque nationale suisse
 CENTREDOC (CSEM)

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





Institutions fédérales
•
Bibliothek am Guisanplatz (BiG)
•
Bundesamt für Gesundheit
•
MeteoSchweiz
•
Bundesamt für Sozialversicherungen
•
Schweizerischer Nationalfonds
•
Schweizerisches Nationalmuseum –
Landesmuseum Zürich
•
Staatssekretariat für Wirtschaft
Institut fédéral des hautes études
en formation professionelle –
EHB/IFFP/IUFFP
Medicines for Malaria Venture
(MMV)
Institut suisse pour l‘étude de l‘art –
SIK/ISEA
Station ornithologique suisse
Stiftung Kalaidos Fachhochschule
Universität Liechtenstein
13
RÜCKBLICK
Historique
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14
HISTORIQUE I
 En 1999

Projet d’étude pour la création d’un consortium
en Suisse:
• « Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken »

Projet soumis à la CUS (conférence des
bibliothèques universitaires suisses)
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HISTORIQUE II
 2000-2003 projet national de la CBU

financement de départ de la Confédération
• Soutenu sous le cadre des « projets de coopération des
universités cantonales »
• Période de financement: 2000-2003

participation propre des partenaires à hauteur de 50%
• Les partenaires ont assumé la moitié des coûts du projet pour:
• module licences
• module E-Archiving
• infrastructure du bureau central (financement à 100% de la
Confédération)
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HISTORIQUE III
 2000-2003

Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF

Les universités cantonales ont assumé la moitié des
coûts pour les licences

Pas de contributions pour le domaine des EPF
(EPFL et ETHZ)  financement propre

Le bureau central du consortium a été soutenu à
100% par le projet
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HISTORIQUE IV
 2004-2005


Prolongation du projet par la CUS
Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF
 2006-2008 / 2009-2012

Le consortium est soutenu par la Conférence des
bibliothèques universitaires suisses (CBU)

Financement propre par les partenaires  lettre
d‘engagement ferme
• Bureau central
• Acquisition des licences
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Mission du
consortium
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LES TACHES DU CONSORTIUM
Service
aux
utilisateurs
Services
suppléme
ntaires
Acquisition
des produits
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PRESTATIONS DE SERVICE DU CONSORTIUM
Préparation
des
Helpdesk
Service de
consultation
Ateliers
&
Séances
d‘information
Fonction watch
&
Cooperation
internationale
statistiques
d‘utilisation
Formations
produits
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PRESTATIONS DE SERVICE I
Préparation des statistiques
d‘utilisation:
• se fait deux fois par an
• Nous recueillons les données
par les éditeurs
• Nous préparons le données
dans des fichiers Excel pour les
bibliothèques
• l‘évaluation est faite par les
bibliothèques elles-mêmes
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Helpdesk:
• Nous offrons à nos membres
un service d‘assistance
• Entretien d‘un helpdesk:
[email protected]
• Résolution des problèmes
techiques et des problèmes
d‘accès
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PRESTATIONS DE SERVICE II
Service de consultation:
• Consultation pour toute
question comme p.ex.
• Les licences
• L‘affiliation
• Sujets actuels
• …
Formations produits:
• Nous organisons pour les
bibliothèques des formations
pour les produits (bases de
données etc.)
• En coopération avec les
éditeurs
• Formation dans les
bibliothèques
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Ateliers et séances
d‘information:
• Organisation d‘ateliers
(workshops) et des séances
d‘information
• Une ou deux fois par an
• Traitant des questions
d‘actualité
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Fonction watch et cooperation
internationale:
• Fonction de veille (watch
function)
• Coopération avec d‘autres
consortia (Couperin, Autriche
Allemagne…)
• Membres de la GASCO (German
Austrian Swiss Consortia
Organisation) et ICOLC
(International Coalition of Library
Consortia)
24
PARTICIPATION AU CONSORTIUM
 Participation au consortium

Bibliothèques affiliées à une institution à but non
lucratif

Le comité de pilotage décide de l‘admission au
consortium

Une dizaine de demandes par an

Environ trois/quatre nouveaux membres adhèrent
au consortium par an
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VALEUR AJOUTÉE POUR LES MEMBRES
 Valeur ajoutée pour les bibliothèques

Important pouvoir d‘achat collectif

rabais consortial

Gain de temps pour les bibliothèques

Compétence en négociation de licences – travail
effectué par le bureau central pour les membres

Service de consultation: Know-how et soutien
technique en ce qui concerne les problèmes
d‘accès
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VALEUR AJOUTÉE POUR LES FOURNISSEURS
 Accès simple au marché par le consortium
 Augmentation des parts de marché
 Gain de temps:

Un seul interlocuteur pour les négociations

Un seul contrat

Une seule facture

Un seul paiement
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Produits
et
licences
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29
EXAMPLE LISTE DE TITRES
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EXAMPLE CONTRAT
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PRODUITS EN 2012
 Revues et livres électroniques

Plus de 13‘000 titres
 Plus de 100 bases de données spécialisées




STM
Arts & Humanities
Social sciences
Bases de données multidisciplinaires
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DEPENSES DE LICENCES PAR LE CONSORITUM
Total expenditure licenses 2000-2011
CHF 25,000,000
• 2000-2011 environ 99 mio. CHF
• 2010 environ 11.4 mio. CHF
• 2011 plus de 19.7 mio. CHF
CHF 20,000,000
CHF 15,000,000
CHF 10,000,000
CHF 5,000,000
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
CHF 0
Total expenditure databases & e-journals
2000-2011
CHF 16,000,000.00
CHF 14,000,000.00
CHF 12,000,000.00
CHF 10,000,000.00
Databases
CHF 8,000,000.00
E-Journals
CHF 6,000,000.00
E-Books
CHF 4,000,000.00
CHF 2,000,000.00
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
CHF 0.00
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DEVELOPPEMENT DES LICENCES
Développement licences I
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
830
683
612
708
717
871
748
603
532
2012
• environ 950 licences
• 10% d’augmentation
191
65
113
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Développement licences II
600
500
400
Universités cantonales
Domaine ETH
300
Hautes écoles spécialisées
Bibliothèque nationale
200
Hautes écoles pédagogiques
Autres institutions
100
0
1998
2000
2002
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2004
2006
Axis Title
2008
2010
2012
34
PROCESSUS DE NEGOCIATIONS I
 Identifier les besoins et souhaits des
partenaires

Enquête annuelle auprès des partenaires
•
Chaque année en printemps

Organizer des test pour les produits

Demander des offres chez les éditeurs
Négocier les produits avec les éditeurs
Contrat conclu par le consortium


•
Un seul contrat et une seule signature pour tous les
partenaires
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35
PROCESSUS DE NEGOCIATIONS II
 Organisation

Les bibliothèques reçoivent les factures par une
agence: Ce service est fourni par Swets Frankfurt

Accès aux produits
• Se fait principalement par IP
• Se fait partiellement par AAI/Shibboleth
• coopération du consortium avec SWITCH qui fournit et
développe des prestations de services pour les hautes écoles
suisses spécifiquement dans le domaine des technologies de
l'information et de la communication.
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DE LA NEGOCIATION AU CONTRAT: DESCRIPTION DU PROCESSUS
3 accord des
partenaires aux
conditions
Consortium
1 souhaits des
partenaires
4 contrat avec
fournisseur /
accès aux
ressources pour
les partenaires
2 offre
conditions
négociation
Bibliothèque
Fournisseur
Professeurs, chercheurs et étudiants contents
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RÜCKBLICK
Projets
réalisés par le
consortium
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CONSORTIUM ET E-LIB.CH
Chef de projet – consortium et e-lib.ch
Dr. Wolfram Neubauer
bureau central du consortium
bureau central e-lib.ch
direction: Pascalia Boutsiouci
direction: Susanne Benitz
projets
licences
Pascalia Boutsiouci
Mohamed El-Saad
Susanne Manz
Darja Dimitrijewitsch
Christian Stutz
financement à
100% par les
partenaires
retro.seals.ch
numérisation
rétrospective
Regina Wanger
Michael Ehrismann
assistents-étudiants
(issu du projet E-Archiving)
E-Depot
Archivage
central de
périodiques
Michael Ehrismann
Susanne Manz
Serveur de
métadonnées
Intégration dans
les fonctions de
recherche de Elib.ch
Susanne Benitz
Maximiliane Okonnek
Michael Ehrismann
financement: subventions fédérales et
prestations propres des partenaires du
consortium (0,6 FTE)
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coordination des
projets e-lib.ch
financement: subventions de
la confédération
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PROJETS E-LIB.CH DU CONSORTIUM
retro.seals.ch
• numérisation rétrospective de
revues à caractère régional
• ouverture de la plateforme
retro.seals.ch aux contenus
régionaux
E-Depot
• service pour l'archivage central
de contenus sous licence (Post
Cancellation Access)
Serveur de
métadonnées
• intégration du serveur des
métadonnées dans les fonctions
de recherche de E-lib.ch
• intégration de séries de
métadonnées
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HTTP://RETRO.SEALS.CH
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41
RETRO.SEALS.CH
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e-lib.ch:
La bibliothèque
électronique suisse
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WWW.E-LIB.CH
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DOMAINES D‘ACTIVITE D‘E-LIB.CH I
accès
commun
Portail suisse
pour la
recherche
d'informations à
caractère
scientifique
aux prestations
et aux services
délivrés par une
vingtaine de
sous-projets
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De nombreux
partenaires
mènent à bien les
différents sousprojets, qui
bénéficient d'un
crédit d'impulsion
de la
Confédération
pour la période
2008–2012
45
• Portail et site web
• solutions single-signon
• Portails spécifiques
et fonctions de
recherche
• Développer des
standards pour le
domaine de
l’information
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Contenu électronique
Recherche et utilisation
DOMAINES D‘ACTIVITE D‘E-LIB.CH II
• Retronumérisation
de vieux imprimés
• revues
• livres
• manuscrits
• Archivage
numérique central à
long terme de
données numériques
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PROJETS E-LIB.CH
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47
ORGANIGRAMME E-LIB.CH
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48
PROMOTIONS E-LIB.CH
Attributions
Subventions et prestations propres
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RÜCKBLICK
Et l‘avenir?
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50
UNE SEULE ORGANISATION CENTRALE
Consortium
Un seul service
pour toutes les
hautes écoles
suisses
e-lib.ch
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51
L‘AVENIR 2013-2016
 2013-2016

Nouveau projet soutenu par la CUS 2013-2016
• PCI – projets de coopération et d‘innovation dès 2013
• Programme CUS: «Information scientifique: accès, traitement et
sauvegarde»

Mission:
• établir une stratégie nationale
• Mise en œuvre d’un modèle d’apprivisionnement de base pour
l’information, respectant les principes de liberté de l’information, de
neutralité et de qualité élevée

Fusion des deux institutions en une infrastructure
commune  organisation centralisée:
• Consortium des bibliothèques universitaires suisses
• Bibliothèque électronique suisse – e-lib.ch
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MISSION 2013-2016
Accès
à l‘information
scientifique pour
toutes les hautes
écoles suisses
(licences
nationales)
•négociations
•networking
international
•coopération
Suivre
l‘évolution de
l‘accès à
l‘information
scientifique
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• échange
d‘informations
participer
dans le
processus
d‘innovation
53
COOPERATION INTERNATIONALE I
 ICOLC - International Coalition of Library
Consortia
 Groupe informel – membres: plus de 200
consortia du monde entier
 Discussion entre les consortia sur les
questions d’intérêt commun
 Deux réunions/conférences par an


Une aux Etats-Unis
Une en Europe
 http://www.library.yale.edu/consortia/
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54
COOPERATION INTERNATIONALE II
 GASCO - German, Austrian and Swiss
Consortia Organisation
 Groupe de travail – plate-forme





coopération stratégique des bibliothèques pour l‘achat des
licences électroniques (revues électroniques, bases de données
et livres électroniques)
Fondée en 2000
Membres: Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg
Deux réunions par an (janvier et juillet à Francfort)
http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco
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55
[email protected]
http://lib.consortium.ch/index.php
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