تخطيط ورقابة وتقويم املخزون السلعي Inventory Planning , Control &Valuation إعــــداد الطالبيــن / أسعــــد عكاشـــة محمـد عرفــات
Download ReportTranscript تخطيط ورقابة وتقويم املخزون السلعي Inventory Planning , Control &Valuation إعــــداد الطالبيــن / أسعــــد عكاشـــة محمـد عرفــات
تخطيط ورقابة وتقويم املخزون السلعي Inventory Planning , Control &Valuation إعــــداد الطالبيــن / أسعــــد عكاشـــة محمـد عرفــات What is an Inventory ? Inventory the stock of any item or resource used in an organization: raw materials, finished products, component parts, supplies and work-in-process. An inventory system policies and controls for monitoring levels of inventory Information system that records transactions and enables analysis of stock requirements and levels/quantities, costs etc. 2 .1 .2 .3 3 يعتبر المخزون السلعي من أكبر االستثمارات المالية في بعض المنشآت حيث تصل نسبته احيانا الى ، %50ولهذا فان المخزون السلعي يجب ان يكون موضع اهتمام وعناية من االدارة التي يجب ان تتأكد من انه يستخدم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ،وبما يتفق وأهداف وسياسات االدارة . Why hold inventory??? وجود كمية كبيرة من المخزون السلعي سوف يؤدي إلى وجود تكاليف تخزين وتأمين غير ضرورية إمكانية تقادم البضاعة وتعطيل جزء من األموال واالستثمارات التي يمكن استثمارها في مجاالت أفضل وجود كمية قليلة من المخزون السلعي سوف يؤدي إلى فقدان جزء من المبيعات بسبب تحول الزبائن مكونات المخزون السلعي في المؤسسة التصنيعية ) (1 مواد خام أو مواد اولية Raw Material ) (2 وحدات تحت التشغيل أو الصنع Work in Process ) (3 سلع او وحدات تامة الصنع تنتظر البيع Finished Products ) (3 المواد المزودة Supplies 4 بعض القرارات االدارية المتعلقة بالمخزون السلعي : .1 .2 .3 .4 تحديد أنواع المخزون التي يجب شراؤها . تحديد الحجم األمثل ألمر المخزون . تحديد أفضل وأكفأ طرق تخزين واستخدام المخزون السلعي. تحديد نقطة اعادة الطلب ومتى يجب البدء بإجراءات اعادة الشراء. أهمية تخطيط ورقابة المخزون : يكون لكل االصول قيمة اقتصادية ،كما انها تتطلب بعض التخطيط والرقابة للتأكد من أنها تستخدم وفقا ألهداف التنظيم ،وبالطبع فإن بعض االصول تتطلب اهتمام وعناية االدارة اكثر من غيرها مثل المخزون السلعي والذي يعد احد االصول التي تتطلب كل اهتمام من ادارة المنشآت التجارية والصناعية وذلك لسببين : 5 إن المخزون عادة يمثل استثمارا ضخما للموارد ،وبالتالي فان حجم االستثمار يبرر اهتمام االدارة . أن المخزون دائم الدوران والتداول ،وبالتالي ادارته وتخطيطه ورقابته امر هام جدا ألنه قد يترتب على عدم االهتمام بذلك نفاذ المخزون والمشكالت المتعلقة بذلك ،فهو يتدفق الى خطوط االنتاج في المنشآت الصناعية اذا كان مواد خام ،وفي المنشآت التجارية يتم شراء أنواع مختلفة من المخزون تمهيدا لبيعها وشراء أنواع جديدة لتجديد المخزون. 6 طبيعة تخطيط ورقابة المخزون : The Nature Of Inventory Planning & Control كل المنشآت تعمل في حدود موارد معينة فان االموال المستثمرة في المخزون يجب ان تكون فقط في المستوى االقتصادي الذي ال يتعارض مع الربحية او السيولة .... كما أن الغرض من ادارة المخزون /يتركز اساسا في ضمان تحرك االنشطة االنتاجية والبيعية في تناسق وانسجام دون توقف أو تعطل بسبب نفاذ المخزون .. 7 طبيعة تخطيط ورقابة املخزون : The Nature Of Inventory Planning & Control تحاول االدارة دائما االحتفاظ باستثمار امثل في المخزون والذي من خالله يمكن تحقيق التوازن بين تكاليف االمر بالشراء وتكاليف التخزين بما في ذلك تكاليف عدم االحتفاظ بمخزون كافي إن التوازن يتحقق بتحديد ما يعرف بالحجم االمثل ألمر المخزون والتوقيت االمثل لتنفيذ هذا االمر ،وبالطبع فان كمية المخزون الموجودة فضال عن عدد مرات وحجم اوامر المخزون انما تكون على عالقة مباشرة بتكاليف المخزون . 8 تكاليف المخزون Inventory Costs تتأثر قرارات المخزون بتكاليف االمر بشراء المخزون وتكاليف التخزين ، فضال عن تكاليف عدم االحتفاظ بقدر كاف من هذا المخزون تكاليف االمر بالشراء Inventory Ordering Costs تكاليف الحصول على قوائم أسعار حديثة . تكاليف االعداد والتصديق على امر الشراء. تكاليف استالم وفحص شحنات أو دفعات البضاعة . 9 تكاليف التخزين Inventory Carrying Costs تكلفة االموال المستثمرة في المخزون . تكلفة االضاءة والتدفئة والقوى المحركة واستهالك معدات وأدوات التخزين. تكلفة مناولة المخزون . تكلفة التامين على المخزون. تكلفة الضرائب على المخزون. تكلفة التلف والتقادم. تكاليف نفاذ المخزون Inventory Shortage Costs تكلفة فقد المبيعات . تكلفة عدم كفاءة دورات االنتاج . غرامات التأخير نتيجة عدم تنفيذ العقد. 10 تستخدم تكاليف االمر بالشراء وتكاليف التخزين في تحديد الحجم االمثل للمخزون :Optimalوهو عبارة عن مستوى من المخزون السلعي تكون عنده تكاليف المخزون اقل ما يمكن وعند هذه النقطة تكون تكاليف الشراء مساوية لتكاليف التخزين . تستخدم تكاليف نفاذ المخزون في تحديد نقطة اعادة الطلب المثلى لعناصر او مفردات المخزون. كمية األمر االقتصادية )Economic Order Quantity (EOQ وهي حجم االمر لعنصر معين من المخزون ،الذي يترتب عليه اقل تكاليف مخزون اجمالية خالل الفترة ،وتتكون تكاليف المخزون االجمالية من تكاليف االمر بالشراء وتكاليف التخزين . ويتم تحقيق كمية االمر االقتصادية لعنصر المخزون عندما يتم تدنية تكاليف المخزون االجمالية . طرق تحديد كمية األمر االقتصادية (EOQ) how to calculate .1 .2 .3 11 طريقة الرسم البياني Graphic Approach طريقة التجربة والخطأ ( اعداد جدول الختبار اجمالي التكاليف لمستويات مختلفة من حجم امر الشراء Tabular Approach طريقة استخدام معادلة الكمية االقتصادية ألمر الشراء Formula Approach Formula .1 طريقة الرسم البياني Graphic Approach وهنا نالحظ أنه عندما يكون حجم االمر صغيرا فان اجمالي تكاليف االمر بالشراء تكون مرتفعة ، نظرا لتكرار اوامر الشراء وزيادة عددها ،في حين تنخفض تكاليف التخزين ،نظرا لقلة المخزون الموجود في وقت ما ، أما اذا كانت االوامر كبيرة فان هذا يؤدي الى انخفاض اجمالي تكاليف االمر بالشراء وارتفاع تكاليف التخزين ،نظرا الرتفاع متوسط المخزون الموجود في وقت ما وإزاء ذلك فان منحنى اجمالي تكلفة المخزون ( مجرد دمج لمنحنى تكلفة االمر بالشراء مع منحنى تكلفة التخزين ) يكون أقل ما يمكن عند تقاطع منحنى تكلفة االمر بالشراء مع منحنى تكلفة التخزين وبالطبع فان أي نقطة بخالف نقطة الكمية االقتصادية سيترتب عليها اجمالي تكاليف مخزون اكبر التكلفة تكاليف التخزين اجمالي تكاليف المخزون Holding + = Ordering cost total cost curve تكاليف االمر بالشراء 12 الكمية الكمية االقتصادية لالمر صفر .2 طريقة التجربة والخطأ ( اعداد جدول الختبار اجمالي التكاليف لمستويات مختلفة من حجم امر الشراء Tabular Approach وبمقتضى هذه الطريقة يتم تحديد اجمالي تكاليف المخزون عند احجام مختلفة لالمر ،وذلك حتى يتم في النهاية تحديد الكمية االقتصادية لالمر او اقرب تقريب لها من خالل تكرار عملية الحساب عددا كافيا من المرات . مثال ()1 تتوقع شركة االزدهار ان يكون اجمالي الطلب على المخزون السلعي خالل العام القادم 5000وحدة ،وقد تم تقدير تكلفة الطلب بمقدار 10دنانير لكل امر شراء ،فاذا علمت ان تكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون السلعي تعادل 0.1دينار وتحسب على متوسط المخزون خالل العام : المطلوب :اعداد جدول إليجاد الكمية االقتصادية ألمر الشراء 13 عدد أوامر الشراء خالل العام (ن) حجم أمر الشراء (ك) تكاليف الطلب (ن×=)10 (10ن) تكاليف االحتفاظ بالمخزون (ك)0.1×2/ = 0.05ك اجمالي تكاليف الطلب واالحتفاظ بالمخزون 1 2 5000 2500 10 20 250 125 260 145 3 4 5 1667 1250 1000 30 40 50 83 63 50 113 103 100 6 833 60 42 102 7 8 9 10 714 625 556 500 70 80 90 100 36 31 28 25 106 111 118 125 ويتضح من الجدول السابق ان اجمالي تكاليف الطلب واالحتفاظ بالمخزون تكون اقل ما يمكن عند )5( 14اوامر شراء سنويا ،وكمية اقتصادية ألمر الشراء ( )1000وحدة .3 طريقة استخدام معادلة الكمية االقتصادية ألمر الشراء Formula Approach تم تطوير هذه الطريقة للتغلب على عيوب الطريقتين السابقتين ما امكن حيث أن طريقة الرسم البياني تفتقر الى الدقة فيما نتوصل اليه من نتائج من خاللها ،وطريقة المحاولة والخطأ تعد مستهلكة للوقت بشكل كبير . نموذج كمية االمر االقتصادية يحسب وفق معادلة رياضية ،ويعتمد هذا النموذج على عدة افتراضات هامة هي : .1أن هناك طلب معروف وثابت. .2ان تكاليف االمر بالشراء معروفة وتظل ثابتة. .3ان طاقة االنتاج والمخزون غير محدودة. 15 .3 طريقة استخدام معادلة الكمية االقتصادية ألمر الشراء Formula Approach 16 والستخراج النموذج االساسي للكمية االقتصادية ألمر الشراء فانه يمكن استخدام المعادالت المتعلقة بتكاليف طلب المخزون السلعي وتكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي للتوصل الى النموذج المطلوب املصطلحات املستخدمة في املعادالت ط إجمالي عدد وحدات الطلب على المخزون السلعي خالل الفترة ك حجم امر الشراء (كمية الطلبية ) بالوحدات ن عدد اوامر الشراء خالل الفترة ويساوي (ط÷ك) أ تكلفة اصدار امر الشراء (الطلب) ب تكلفة االحتفاظ بوحدة من المخزون خالل الفترة 17 املصطلحات املستخدمة في املعادالت معادلة تكاليف الطلب على المخزون السلعي تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك) = أ × ن معادلة االحتفاظ بالمخزون السلعي تكاليف االحتفاظ بالمخزون = ب× (ك÷)2 وتمثل (ك÷ )2معدل المخزون خالل فترة معينة بافتراض ان مايصل في بداية المدة هو (ك) وحدة وان ما يبقى في نهاية المدة هو ( صفر) وحيث ان ادنى اجمالي تكاليف يكون عند النقطة التي يتساوى بهادالة تكاليف الطلب على المخزون مع دالة تكاليف المخزون 18 تكاليف الطلب على المخزون السلعي = تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي أ × (ط÷ك) = ب× (ك÷)2 ..بالضرب التبادلي ×2أ × ط = ب × ك² ..وبقسمة الطرفين على ب (×2أ×ط) ÷ ب = ك² ك= ×2أ×ط ب أي الكمية االقتصادية ألمر الشراء = ط إجمالي عدد وحدات الطلب على المخزون السلعي خالل الفترة ك حجم امر الشراء (كمية الطلبية ) بالوحدات ن عدد اوامر الشراء خالل الفترة ويساوي (ط÷ك) أ تكلفة اصدار امر الشراء (الطلب) ب تكلفة االحتفاظ بوحدة من المخزون خالل الفترة × 2تكلفة الطلب لكل امر شراء × احتياجات المخزون خالل الفترة تكلفة االحتفاظ بالمخزون وبالتطبيق على بيانات املثال السابق المخزون خالل العام القادم 5000وحدة ،تكلفة الطلب بمقدار 10دنانير لكل امر شراء ، وتكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون السلعي تعادل 0.1دينار ك= 19 5000 × 10× 2 0.1 = 1000وحدة وبافتراض ان ادارة شركة االزدهار قد اتبعت سياسة طلب الكمية االقتصادية ألمر الشراء بطلب 1000وحدة في كل امر شراء فان التكاليف السنوية المتعلقة بسياسة المخزون السلعي ستكون كما يلي تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك)= 50دينار = ) 1000 ÷ 5000 ( × 10 تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷)2= 50دينار = ) 2 ÷ 1000 ( × 0.1 اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( = ) 50 + 50 100دينار وهذا الرقم يمثل الحد االدنى إلجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي واالحتفاظ به 20 القيود التي قد تواجه عملية تحديد الحجم االمثل ألمر الشراء 21 قيود على حجم الطلبية (أن يكون المورد أو المنتج ال يصدر اال بكميات معينة ومحددة). قيود على التخزين (أن تكون الطاقة المخزنية المتاحة محدودة وال تستطيع استيعاب الحجم االمثل مما سيضطر المؤسسة الى استئجار مخازن وبالتالي زيادة تكلفة التخزين). وجود خصم كمية (أن يكون هناك خصم كمية يقدمه المورد مما يشجع على زيادة الكمية المطلوبة) . الكمية االقتصادية ألمر الشراء عند وجود قيود على حجم الطلبية Economic Order Quantity with Order Size Restrictions 22 تضع كثير من الشركات قيودا على حجم الطلبية المقبول بالدزينة او الوحدة بسبب متطلبات تجميع او تغليف المنتجات ،وإذا كانت الكمية االقتصادية ألمر الشراء ال تساوي احدى كميات الطلب المسموح بها ، فانه من الضروري احتساب تكاليف التخزين واالحتفاظ بالمخزون لكل من حجم الطلبية االدنى واألعلى من الكمية االقتصادية ألمر الشراء ومن ثم مقارنة اجمالي التكاليف للحجم االدنى واألعلى المسموح بهما . وتحديد حجمي الطلبية االدنى واألعلى فقط من الكمية االقتصادية الن اجمالي التكاليف تكون اقرب الى الحد االدنى كلما اقتربنا من الكمية االقتصادية ،واخذ اية احجام اعلى او ادنى سيؤدى الى ارتفاع التكاليف . الكمية االقتصادية ألمر الشراء عند وجود قيود على حجم الطلبية Economic Order Quantity with Order Size Restrictions وبالتطبيق على بيانات املثال السابق المخزون خالل العام القادم 5000وحدة ،تكلفة الطلب بمقدار 10 دنانير لكل امر شراء ،وتكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون السلعي تعادل 0.1دينار وإضافة أن الشركة العالمية تقبل الطلبات بمجموعات 400وحدة فقط ” ،“Packagesفمثال يمكن لشركة االزدهار طلب 400وحدة او 800وحدة او 1200وحدة وهكذا .. 23 وبالتطبيق على بيانات املثال السابق المخزون خالل العام القادم 5000وحدة ،تكلفة الطلب بمقدار 10دنانير لكل امر شراء ، وتكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون السلعي تعادل 0.1دينار وإضافة أن الشركة العالمية تقبل الطلبات بمجموعات 400وحدة فقط ،فمثال يمكن لشركة االزدهار طلب 400وحدة او 800وحدة او 1200وحدة وهكذا .. المطلوب : .1احتساب البديل االفضل للكمية االقتصادية ألمر الشراء اذا كانت الشركة العالمية ال تسمح بشراء الكمية االقتصادية ألمر الشراء. الحــل الكمية االقتصادية = 1000وحدة كما تم احتسابها سابقا . على شركة االزدهار ان تطلب اما 800وحدة أو 1200وحدة حيث ان هذين الرقمين هم االقرب الى الكمية االقتصادية ،ولذلك يجب المفاضلة بينهما. البديل االول ( طلب 800وحدة ) -تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك) = 62.5دينار = ) 800 ÷ 5000 ( × 10 تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷)2= 40دينار = ) 2 ÷ 800 ( × 0.1 24اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( ) 40 + 62.5 - = 102.5دينار البديل الثــاني ( طلب 1200وحدة) تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك)= 41.7دينار = ) 1200 ÷ 5000 ( × 10 تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷)2= 60دينار = ) 2 ÷ 1200 ( × 0.1 اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( ) 60 + 41.7 25 = 101.7دينار وبالتالي يكون البديل االفضل هو البديل الثاني والذي تكون اجمالي التكاليف عنده أقل من البديل االول . التكلفة اجمالي تكاليف طلب المخزون واالحتفاظ به الدينار 212.5 200 100 4000 1600 2000 الكمية أمر الشراء (حجم الطلب) 26 800 1000 1200 *ك 400 صفر الكمية االقتصادية ألمر الشراء عند وجود قيود على تخزين المخزون السلعي Economic Order Quantity with Shortage Limitation 27 وفي هذه الحالة تكون الكمية االقتصادية ألمر الشراء هي اكثر مما يمكن تخزينه من المخزون السلعي . وقد ترغب الشركة في أن تستأجر أماكن معينة لتخزين البضاعة الفائضة عن قدرتها على التخزين . .1 .2 .3 .4 28 مثال ()2 تتوقع شركة السهم ان يكون اجمالي الطلب على المخزون السلعي خالل العام القادم 7500وحدة ،وقد تم تقدير تكلفة الطلب بمقدار 75دينار لكل امر شراء ،فاذا علمت ان تكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون السلعي تعادل 0.5دينار وتحسب على متوسط المخزون خالل الفترة : المطلوب : احتساب الكمية االقتصادية ألمر الشراء احتساب تكاليف طلب المخزون واالحتفاظ به للكمية االقتصادية ألمر الشراء. بافتراض انه يوجد لدى الشركة طاقة تخزينية ( )1000وحدة فقط ،ويوجد مبنى يمكن استئجاره لتخزين ( )500وحدة اضافية بإيجار سنوي ()200 دينار ،فهل تنصح الشركة باستئجار المبنى االضافي ؟ اذا كان ايجار المبنى االضافي القريب ( )50دينار سنويا ،فهل تنصح الشركة باالستئجار أم ال ؟ .1الكمية االقتصادية ألمر الشراء = × 2تكلفة الطلب لكل امر شراء × احتياجات المخزون خالل الفترة تكلفة االحتفاظ بالمخزون وبالتطبيق على بيانات املثال السابق 7500 × 75× 2 ك= املطلوب الثــاني 0.5 = 1500وحدة تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك)= 375دينار = ) 1500 ÷ 7500 ( × 75 تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷)2= 375دينار = ) 2 ÷ 1500 ( × 0.5 -اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( ) 375 + 375 29 = 750دينار املطلوب الث ــالث حيث ان طاقة التخزين لدى الشركة ( )1000وحدة فقط ،فان افضل ما تعمله الشركة هو طلب ( )1000وحدة فقط في كل مرة بسبب قيد التخزين وعليه ستكون التكاليف : تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك)= 562.5دينار = ) 1000 ÷ 7500 ( × 75 تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷)2= 250دينار = ) 2 ÷ 1000 ( × 0.5 اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( 812.5 = ) 250 + 562.5دينار وهنا يمكن مالحظة أنه بطلب ( )1000وحدة فقط ستكون هناك زيادة في التكاليف بمقدار ( )62.5( = )750-812.5دينار ،ومن هذا نستنتج أن الشركة اذا رغبت في طلب الكمية االقتصادية ( )1500ستقوم بتوفير ( )62.5دينار لكنها في المقابل ستدفع ( )200دينار ايجار مباني ،وعليه من االفضل عدم االستئجار وطلب مخزون بكمية ( )1000وحدة في كل مرة . المطلوب الرابع اذا كانت قيمة االيجارات ( )50دينار فقط فان الشركة بالنظر الى المالحظة السابقة في حل المطلوب الثالث ستوفر ( )12.5( = )50-62.5دينار وبالتالي يمكن ان ننصح الشركة باستئجار المبنى االضافي وزيادة كمية الطلب الى الكمية االقتصادية ()1500 30وحدة . الكمية االقتصادية ألمر الشراء عند وجود خصم كمية Economic Order Quantity with Quantity Discount عند شراء منشأة معينة كميات كبيرة من المخزون فإنها قد تحصل على خصم كمية كبير من الموردين او على اجور نقل منخفضة للكميات الكبيرة ،ويمكن ان تكون التوفيرات في هذه الحالة اكثر من التكلفة االضافية لالحتفاظ بالمخزون السلعي . مثال ()3 تشتري شركة الصناعات الوطنية 40000وحدة من المادة (س) سنويا التي يتم استعمالها النتاج المنتج (ص) ، فاذا علمت ان تكلفة الوحدة من المادة (س) تعادل 100دينار وان تكلفة رأس المال للشركة هي ، %25وان تكاليف التخزين االضافية للمادة (س) تعادل 5 دنانير للوحدة ،وتبلغ تكلفة امر الشراء للمادة (س) 960دينار .فاذا علمت ان الشركة الموردة تعطي خصم كمية كما هو مبين في الجدول التالي : 31 الكمية المطلوبة مقدار الخصم للوحدة 999- 0 ال شيء – 1000 1999 0.5دينار – 2000 3999 1 – 4000 9999 1.5 10000فأكثر 2 المطلوب : .1احتساب الكمية االقتصادية ألمر الشراء دون االخذ باالعتبار خصم الكمية .2احتساب افضل كمية طلب يمكن شراؤها في ظل خصم الكمية املطلوب األول تكلفة االحتفاظ بوحدة من المخزون = تكلفة رأس المال +تكلفة التخزين االضافية للوحدة= 30دينار = ( 5 + )100 × %25 -ك= 40000 × 960× 2 30 - 32 املطلوب الثــاني ان افضل كمية يمكن ان تشتريها الشركة في ظل خصم الكمية المذكور ستكون احدى الكميات االربع الموجود في الجدول ،ولن تكون هناك أي كمية اخرى مفضلة اقتصاديا عن الكميات المذكورة = 1600وحدة الكمية المطلوبة مقدار الخصم للوحدة 999- 0 ال شيء 1999 – 1000 0.5دينار 3999 – 2000 1 9999 – 4000 1.5 10000فأكثر 2 .1 الكمية المطلوبة مقدار الخصم للوحدة 999- 0 ال شيء حجم الطلب تكاليف االحتفاظ بالمخزون – 1000 1999 0.5دينار 1600 – 2000 3999 1 24000 ()1 108000 (60000 24000 ()4 )3 ()2 2000 29875 19200 40000 89075 – 4000 9999 1.5 4000 59500 9600 20000 89100 10000 148125 3840 صفر 151965 10000فأكثر 2 الخصم المفقود تكاليف الطلب كيفية احتساب املبالغ الواردة في الجدول تكلفة االحتفاظ بالمخزون = تكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون × حجم أمر الشراء = 2 24000دينار()1 = ((1600 × )5+)100 × %25 2 ( 33 بافتراض أن تكلفة الوحدة في حالة ( )1600فقط 100بعد الخصم – 100.5قبل الخصم ) اجمالي التكاليف الكمية المطلوبة مقدار الخصم للوحدة 999- 0 ال شيء – 1000 1999 0.5دينار حجم الطلب تكاليف االحتفاظ بالمخزون تكاليف الطلب الخصم المفقود اجمالي التكاليف – 2000 3999 1 1600 24000 24000 60000 108000 2000 29875 19200 40000 89075 – 4000 9999 1.5 4000 59500 9600 20000 89100 10000 148125 3840 صفر 151965 10000فأكثر 34 2 .2 .3 .4 35 تاب ــع ----كيفية احتساب املبالغ الواردة في الجدول تكلفة طلب بالمخزون = تكلفة اصدار االمر × االحتياجات من المخزون للفترة حجـم أمر الشــراء 24000دينار = = (1600 ÷ )40000 × 960 الخصم المفقود = االحتياجات من المخزون للفترة × ( الحد االعلى للخصم – الخصم ) 60000دينار = = ) 0.5-2( × 40000 إجمالي التكاليف = 108000 = 60000 + 24000+ 24000دينار تحليل حساسية النموذج وتقدير التكلفة Cost Estimation & Model Sensitivity هو قياس مدى تأثر اتخاذ القرارات بالمتغيرات المستخدمة في ظل تذبذبها وعدم ثباتها أو مع وجود تقديرات غير صحيحة للمتغيرات المستخدمة وأثرها على تقدير التكاليف 36 )The Reorder Point (ROP نقطة إعادة الطلب نقطة إعادة الطلب = فترة التوريد * كمية الطلب للفترة مثال :تبلغ الكمية االقتصادية ألمر الشراء لشركة الصناعة األهلية 600وحدة من المخزون السلعي (أ) وأن معدل الطلب على المخزون السلعي (أ) يعادل 150وحدة أسبوعيا وان فترة التوريد هي أسبوعين المطلوب .1تحيد توقيت إعادة الطلب في ظل معرفة الطلب وفترة التوريد بالتأكيد .2تمثيل العالقة بين الكمية االقتصادية ألمر الشراء والزمن بيانيا مع توضيح نقطة إعادة الطب على الرسم البياني 37 الحـــــــل .1 .2 38 يعتمد توقيت إعادة الطلب في ظل معرفة الطلب بالتأكيد على معد اطلب على المخزون السلعي خالل فترة التوريد وحيث أن معدل الطلب على المخزون السلعي (أ) يعادل 150وحدة أسبوعيا ،وفترة التوريد تعادل أسبوعين فإن إعادة الطلب سيكون عندما يصل مستوى المخزون السلعي (أ) إلى 300 وحدة ()2*150 يوضح الشكل القادم عالقة ا لطلب على المخزون السلعي مع الزمن .كما يبين الشلك توقيت إعادة الطلب على المخزون السلعي (أ) عند وصول مستوى المخزون السلعي إلى 300 وحدة Order Quantities & Reorder Points A. Ord rquantity of 300 units Inventory Order arrival 600 Order placed Order arrival Order placed Average cycle inventory 300 0 weeks 2 4 6 8 10 12 39 المخزون في ظل عدم التأكد inventory under uncertainty • • 40 أسباب عدم التأكد تذبذب الطلب من يوم آلخر تسليم األوامر وتأثره بمستويات المخزون لدى الموردين وكفاءة التشغيل االختالف في جداول التسليم بواسطة الشاحنات ووسائل النقل العامة مخاطر نقص المخزون (تكاليف النفاذ) عدم كفاءة ال انتاج أو التحول إلى مواد خام أخرى أكثر تكلفة غرامات تأخير نتيجة عدم تسليم البضاعة المتعاقد عليها فقد أرباح على المبيعات المتوقعة أو فقد عمالء أو كالهما المخزون األمني safety stock هو الالحتفاظ بكمية اضافية من المخزون السلعي احتياطيا لتقادي مخاطر نقص المخزون السلعي نقطة إعادة الطلب = الطلب المتوقع خالل فترة التوريد +المخزون األمني المخزون األمني = (الحد األدنى األقصى للطلب – الطلب المتوقع) * فترة التوريد مثال: .1 .2 41 تبلغ الكمية االقتصادية ألمر الشراء لشركة الصناعة األهلية 600وحدة من المخزون السلعي (أ) وأن معدل الطلب على المخزون السلعي (أ) يعادل 150وحدة أسبوعيا وان فترة التوريد هي أسبوعين فإذا علمت بأن أقصى طلب على المخزون السلعي خالل فترة التوريد هو بمعدل 200وحدة المطلوب تحديد نقطة إعادة الطلب التمثيل البياني للعالقة بين مستوى المخزون السلعي والزمن في ظل عد التأكد من الطلب ووجود مخزون أمني الحل .1المخزون األمني = (الحد األقصى للطلب – الطلب المتوقع)* فترة التوريد ( 100= 2*)150-200وحدة وعليه يمكن تحديد نقطة إعادة الطلب كما يلي: نقطة إعادة الطلب = الطلب المتوقع خالل فترة الوريد +المخزون األمني = ( 400 = 100+ )2*150وحدة .2يوضح الشكل التالي عالقة الطلب على المخزون السلعي مع الزمن في ظل عدم التأكد من الطلب ووجود مخزون أمني 42 Order Point with Safety Stock Units Actual lead Dip into safety stock Order Point 400 100 Safety Stock 0 2 4 فترة التوريد weeks 43 First In First Out (FIFO) The total units sold is 30. The available goods are : 10 units from Oct. 30 @ $12 = $120 10 units from Oct. 25 @ $11 = $110 20 units TOTAL……...………. $230 44 Last In – First Out (LIFO) 18 units from the beg inv. @ $10 = $180 2 units from Oct.11 puch.@ $10.50 = $21 20 units TOAL cost……………........ $201 Cost of Sold goods = $537 - $201= $336 45 Weight Average Cost of available goods for sale Amount of units available for sale $537/50U = $10.74/unit The cost of ending inventory balance is 20unts@$10.74 = $241.8 46 Valuation of Perpetual Inventories It is a continuous inventory count for every single operation and its costs. it is widely used in the industrial firms, because the costs of inventory can be distributed over all the operations cost during the manufacturing and the production process. It is continuous. The cost flow of the row materials can be changed as soon as the inventory enter the production process. 47 Ex. on Perpetual using FIFO PURCHASES DATE Oct. 01 Oct. 03 Oct. 11 Oct. 17 Oct. 25 Oct. DESCRIBTION Beg. Balance N units 18.00 Unit Cost 10.0 0 $0 10.00 10.5 0 Sold 17 12.00 Unit Cost Total Cost 0 8.00 10.0 0 $ $ 80.0 0 $ $105 $0 11.0 0 N. Units $180 Sold 5 units Buy 12 units Total Cost BALANCE N. Units $ Sold 8 units Buy 10 units SALES 5.00 10.0 0 $ $ 50.0 0 $ $132 10.0 $ 50.0 18.00 $ 10.00 - 20.00 $ 15.00 $ 27.00 Total Cost 180. 00 100. 00 205. 00 155. 00 287. 00 $ $ $ $ $ 48 $ 237. Ex. on Perpetual using LIFO PURCHASES DATE Oct. 01 DESCRIBTION N/uni ts Unit Cost Beg. Balance 18.0 0 $ 10.00 Oct. 03 Sold 8 units Oct. 11 Buy 10 units Oct. 17 Sold 5 units Oct. 25 Buy 12 units Oct. 28 Sold 17 units SALES Total Cost $ 10.50 $ 11.00 $0 Oct. 30 10.0 0 $ 12.00 8.00 $ 10.00 $120 $ 80.00 $ 5.00 $ 10.50 - $ 52.50 $ $132 $0 Buy 10 units Total Cost 0 $105 $0 12.0 0 Unit Cost $180 $0 10.0 0 N. Units - 12.00 $ 11.00 $ 132.00 5.00 $ 10.50 $ 52.50 $ - BALANCE N. Units Total Cost 18.00 $ 180.00 10.00 $ 100.00 20.00 $ 205.00 15.00 $ 152.50 27.00 $ 284.50 15.00 $ 152.50 10.00 $ 100.00 20.00 $ 220.00 49 Ex. on Perpetual using WA PURCHASES DATE 01 03 11 17 Oct. Oct. Oct. Oct. DESCRIBT ION Beg. Balance N units 18.00 Co st $1 0. 00 Sold 8 units Buy 10 units SALES Unit Total Cost 10.00 Sold 5 units Unit Cost Total Cost 0 8.00 $10.00 $105 $0 $1 1. N. Units $180 $0 $1 0. 50 BALANCE 5.00 $10.25 51. 25 N. 18.00 Unit cost $10.00 $ 80. 00 $ U ni ts 10.00 - 20.00 180 .00 $10.00 100 .00 $10.25 205 .00 $ 15.00 Total Cost $10.25 153 .75 50 $ $ $ $ $ Calculate the total Margin under Perpetual Inv. Description FIFO WA LIFO Sales - $500 - $500 - $500 Deduct the Cost of Sold Goods - $307 $311.17 - $317 Margin of Total Profit - $193 $188.83 $183 Ending Env. Balance - $230 $225.83 - $220 51 Calculate the total Margin under Periodical Inv. Description FIFO WA LIFO Sales -$500 -$500 -$500 Beg. Invent. Period. -$180 -$180 -$180 Purchases -$357 -$357 -$357 Amount of Available goods for Sale -$537 -$537 -$537 Deduct ending Inventory Period. -$230 $214.80 -$201 Cost of Available goods for Sale Margin of Total Profit -$307 $322.20 $-336 -$193 -$177.80 -$164 52 Sales Revenues Under a Periodic System are recorded when earned-revenue recognition principle must be supported by a business document-written evidence ONLY 1 entry is made for each sale one to record sale 53 Companies that use periodic inventory take a physical count to... Compute the amount of goods sold Determine ending inventory. Companies that use perpetual inventory must take a physical count in order to check accuracy of “Book Inventory” to actual inventory. 54 Determining inventory quantities by counting, weighting or measuring each type of inventory. Determining ownership of goods, including goods in transit, consigned goods. Quantity of each kind of inventory is listed on inventory summary sheets where unit costs are applied. Do all goods in count belong to company? Does the company own goods not included in the count (in transit?) 55 Income Statement Presentation company is the same whether a periodic or perpetual inventory system is used, except for the cost of goods sold section. The income statement for a merchandising 56 Comparison of Methods Sales $5,00 (all methods) Cost of goods available for sale $537 (all methods) 57 Comparison of Methods Ending Inventory: Specific identification $227.50 FIFO $230 LIFO $223.83 Weighted-average $225 58 Comparison of Methods Cost of Goods Sold: Specific identification $227. 5 FIFO $230 LIFO $223.83 Weighted-average $227.5 59 Comparison of Methods Gross Profit (Net Sales - Cost of Goods Sold): Specific identification FIFO LIFO Weighted-average $227.5 $230 $223.83 $225 When prices are rising LIFO produces the lowest income and lowest income tax. 60 Income Statement Effects In periods of increasing prices FIFO reports the highest net income LIFO the lowest - thereby lowering income taxes average cost falls in the middle. In periods of decreasing prices FIFO will report the lowest net income LIFO the highest average cost in the middle. 61 Balance Sheet Effects In a period of increasing prices costs allocated to ending inventory using: FIFO will approximate current costs LIFO will be understated 62 The Lower of Cost or Market Basis of Accounting for Inventories When the value of inventory is lower than its cost, the inventory is written down to its market value by valuing the inventory at the lower of cost or market (LCM) in the period in which the price decline occurs. (“Market” is current replacement cost) departure from cost principle follows conservatism concept can be used only after one of the cost flow methods ( Specific Identification FIFO, LIFO, or Average Cost) 63 LIFO Reserve And Its Importance For Comparing Results Of Different Companies Accounting standards require firms using LIFO to report the amount by which inventory would be increased (or on occasion decreased) if the firm had instead been using FIFO. 25 64 This amount is referred to as the LIFO reserve. Reporting the LIFO reserve enables analysts to make adjustments to compare companies that use different cost flow methods. 65 مـع أطيـب تمنياتـن ــا للجميـع بالنجـاح و التوفيـق،،، مــع تحيــات الطلبـــة / أسعــد عكاشـة محمـــد عرفــات 66