Transcript Management Real Estate SOLUTIONS إدارة الحلول العقارية Establishment Advanced InfoSys And Communications " AISAC" is an Established in 1990 with name Pal can Computer, Builders.

Management Real Estate SOLUTIONS
‫إدارة الحلول العقارية‬
1
Establishment
Advanced InfoSys And Communications "
AISAC" is an Established in 1990 with name
Pal can Computer, Builders Software
Solutions "BSS" is partner with AISAC in
KSA since 2007, BSS beginning set out to
develop deep core competency as a custom
software developer and systems integrator
focused on the emerging Internet-based
technologies.
2
)‫التعريف بنظام ادارة العقارات ( عقاري‬
System Aims
The system is designed to
provide customers with fullfeatured, web-based property
management system which
developed to handle all
property management needs
and to create a product that
allows property owners to
organize their properties,
maximize profits and avoid
costly management errors.
‫صمم النظام لتزويد المستخدم‬
‫بنظام متكامل الدارة العقارات‬
‫مبني باستخدام تكنولوجيا الويب‬،
‫و شامل لكافة المزايا لمعالجة‬
‫أمور ادارة العقارات و مساعدة‬
‫أصحاب األمالك على تنظيم‬
‫ممتلكاتهم و رفع العائد المادي و‬
.‫تجنب أخطاء االدارة المكلفة‬
3
‫الوحدات الرئيسية في النظام‬
‫‪System Main Modules‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪4‬‬
‫وحدة إدارة اإليجار‬
‫وحدة الحركات المالية‬
‫وحدة التسويق و المبيعات‬
‫وحدة الصيانة‬
‫وحدة الوثائق و المراسالت‬
‫‪1. Lease Management‬‬
‫‪Financial Transactions‬‬
‫‪2.‬‬
‫‪3. Sales and Marketing‬‬
‫‪4. Maintenance‬‬
‫‪5. Documents and‬‬
‫‪Letters‬‬
:‫الميزات الرئيسية للنظام‬
System Major features
‫إمكانية إستخدامه على شبكة‬
1. Web-based
.‫االنترنت‬
2. Bilingual system that
offers its services in ، ‫نظام متعدد اللغات ( عربي‬
both Arabic and
) ‫انجليزي‬
English languages,
with the ability to add
other languages.
3. Multi company
‫نظام متعدد الشركات و‬
system.
‫األفرع‬
4. Multiple currency
system.
‫دعم أكثر من عملة‬
5. User friendly
‫سهولة اإلستعمال‬
.1
.2
.3
.4
.5
5
:‫الميزات الرئيسية للنظام‬
System Major features
6. Advanced search
capability
7. The ability of
integration with ERP
solutions.
8. Continue support.
9. Electronic archiving
for Real Estate
photos and charts
10.Detailed Tenant,
customer profile
‫ أدوات بحث متقدمة‬.6
‫ إمكانية ربطه مع أي نظام‬.7
ERP ( ‫مالي‬
)Solutions
‫ دعم فني متواصل‬.8
‫ أرشفة الكترونية للصور و‬.9
‫المخططات‬
‫ملف تفصيلي للمستاجرين‬.10
‫و الزبائن‬
6
‫الوحدات الرئيسية في النظام‬
System Main Modules
‫ إدارة طلبات اإليجار‬.11
11. Manage Rent Request
applications
12. Renting Contracts with Multi
‫ عقد ايجار ألكثر من موقع و‬.12
Location Capability
‫أكثر من مستاجر‬
13. Follow Up Maintenance
‫ متابعة طلبات الصيانة‬.13
Orders and preventive
Maintenance
‫والصيانة الدورية‬
14. Managing financial
‫ إدارة الحركات المالية‬.14
transaction (Prepayments,
‫ سندات‬، ‫(الدفعات المقدمة‬
Issue voucher, Receive
) ‫ سندات القبض‬، ‫الصرف‬
voucher)
7
‫الوحدات الرئيسية في النظام‬
System Main Modules
15.Checks Management.
16.Sales Management
17.Waiting List
18.Advanced report
capabilities (Report
Designer)
19.Advance Security module
‫إدارة الشيكات‬.15
‫إدارة عمليات‬.16
‫البيع‬
‫قائمة إنتظار‬.17
‫مصمم التقارير‬.18
‫نظام أمن متقدم‬.19
8
‫اإليجار‬
Lease
1. Full tenants/occupants personal
profile (Contacts, Calls Log, and
Documents).
2. Comprehensive Lease
transactions (Move out, Move in,
Renew...)
3. Multi locations within the same
Lease contract
4. Multi tenants within the same
lease contract.
5. Display the latest movement done
by the Tenant.
6. Lease transactions history
7. Manage Security Deposits and
others financial charges.
‫ ملف شامل لكل مستأجر يحتوي على‬.1
‫معلومات اإلتصال سجل المكالمات و‬
‫الوثائق الخاصة به‬
‫ إدارة حركات االيجار (تجديد عقد‬.2
)‫االيجار‬
‫ عقود إيجار ألكثر من وحدة عقار‬.3
‫ عقود إيجار ألكثر من مستاجر‬.4
‫ عرض آلخر حركات المستاجر‬.5
‫ سجل لكافة حركات اإليجار‬.6
‫ إدارة ودائع االئتمان (إن وجدت) و‬.7
‫الحركات المالية االخرى‬
9
‫اإليجار‬
‫‪Lease‬‬
‫‪ .8‬إحتساب مدة عقد االيجار و قيمته بشكل‬
‫‪8. Automatic calculation of renting‬‬
‫تلقائي‬
‫‪period and value‬‬
‫‪9. Auto generation of scheduled‬‬
‫‪ .9‬إنشاء جدول لتخصيص الدفعات المترتبة‬
‫على المستاجر و تاريخ كل دفعة بشكل تلقائي ‪payments for each Tenant/Occupant.‬‬
‫‪10. Auto generation of tenant invoices‬‬
‫‪.10‬إنشاء الفواتير الخاصة بكل دفعة مترتبة على‬
‫‪according to scheduled payments.‬‬
‫المستاجر في حينها بشكل تلقائي‬
‫‪11. Auto track Tenant/Occupant‬‬
‫‪.11‬متابعة الدفعات المالية المسددة بناء على‬
‫‪payments against invoices.‬‬
‫الفواتير المنشأة بشكل تلقائي‬
‫‪12. Managing Lease applications and‬‬
‫‪.12‬إدارة طلبات االيجار و قائمة اإلنتظار‬
‫‪waiting list.‬‬
‫‪.13‬إمكانية إضافة حقول جديدة و أي تعليقات‬
‫‪13. Flexibility by enabling the user to add‬‬
‫‪a custom fields and comments‬‬
‫و‪/‬أو مالحظات تهم المستخدم‬
‫‪14. SMS Reminding‬‬
‫‪.14‬التذكير بواسطة الرسائل القصيرة (‪.)SMS‬‬
‫‪15. Lease explorer‬‬
‫‪.15‬عرض لكافة الوحدات المستاجرة‬
‫‪10‬‬
‫اإليجار‬
‫‪Lease‬‬
‫‪11‬‬
‫الصيانة‬
Maintenance
• Features:1. The ability of managing number of
maintenances works belongs to a
unit by grouping them into work
orders and track the status of each
maintenance code, or the whole
work order.
2. Define items (In Details) which is
used during the work order or
preventive work order process.
3. Duplication option to allow the user
to create many work orders for a
chosen Property, Building or unit in
an easy way.
4. Detailed vendor /Contractor profile.
5. The ability to charge the tenant with
a percent of the maintenance cost.
:‫الميزات الرئيسية‬
‫القدرة على إدارة العديد من أعمال الصيانة و‬
‫التي تنتمي لوحدة معينة عن طريق تجميعها‬
‫في طلب عمل صيانة واحد و من ثم تتبع حالة‬
‫كل منها أو حالة الطلب ككل من خالل رمز‬
.‫الصيانة الخاص بكل عمل‬
‫تعريف األدوات (بالتفصيل) المستخدمة في‬
.‫أعمال الصيانة او في أعمال الصيانة الدورية‬
‫أمر تكرار الذي يسمح للمستخدم بتكرار‬
‫طلب العمل النشاء العديد من طلبات العمل‬
.‫ أو وحدة مختارة بطريقة سهلة‬،‫ بناية‬،‫لملكية‬
.‫ مصنع‬/ ‫ملف تفصيلي خاص بكل بائع‬
‫إمكانية محاسبة المستأجر بنسبة من تكلفة‬
.‫أعمال الصيانة‬
•
.1
.2
.3
.4
.5
12
‫الصيانة‬
Maintenance
6. Managing Preventive maintenance by automatic
generation of work orders depending on the
next effective date, frequency and stop date.
7. Complete description of the problem to be fixed
8. Complete and full maintenance cycle starting
with customer claim converting to work order
after checking the technician and the unit
maintenance history if no parts needed the work
order will be completed other wise material
requisition is made “this may be checked in a
separate screen” after the requisition is
approved the work order is completed, any
liability on the tenant is added as a maintenance
charges.
9. Material request: a part of maintenance cycle in
which you may list all needed items and parts.
10. Comprehensive searching for work orders
through Work order explorer
‫إدارة أعمال الصيانة الدورية من خالل إنشاء طلبات عمل‬
‫دورية بشكل تلقائي باإلعتماد على التاريخ الفعلي المقبل‬
.‫ و تاريخ اإليقاف‬،‫عدد مرات التكرار‬،
‫وصف كامل ودقيق للمشكلة لتحديدها بدقة ومن ثم معالجتها‬
.‫بالشكل الصحيح‬
/‫دورة صيانة كاملة وشاملة بدءا بعميلة مطالبة الزبون و‬
‫أوالعميل وتحويلها لطلب عمل صيانة ثم يتم التاكد من‬
‫جاهزية األدوات و الفنيين و مراجعة سجل أعمال الصيانة‬
‫لوحدة العقار في حال عدم الحاجة ألي أدوات يتم متابعة‬
‫طلب الصيانة أما في حال وجد نقص مواد يتم التقدم بطلب‬
)‫لهذه المواد (و يتم متابعة هذا الطلب في شاشة خاصة بذلك‬
‫عند إعتماد طلب المواد يتم متابعة طلب الصيانة و اي‬
‫أو العميل تضاف كنفقات‬/‫نفقات تترتب على الزبون و‬
.‫صيانة‬
‫ جزء من دورة الصيانة التي تمكن المستخدم‬:‫طلب المواد‬
‫من وضع قائمة بجميع المواد واألجزاء التي يحتاجها إلتمام‬
.‫عملية الصيانة‬
(Work ‫إستعراض شامل ألعمال الصيانة من خالل‬
Order Explorer)
13
.6
.7
.8
.9
.10
‫الصيانة‬
Maintenance
14
‫حركات البيــــع‬
Sales transactions
1. Full customer personal profile
‫ملف تفصيلي خاص بكل زبون يحتوي على المعلومات‬
2. Keep a log of all important contact number and
‫الشخصية و سجل خاص بأرقام و معلومات اإلتصال‬
Info.
. ‫ أو عميل‬/ ‫الضرورية بكل زبون و‬
3. The ability of selling the same property to more
‫حفظ كل عقود المهمة والمعلومات كسجالت‬
than one customer within the same contract.
‫إمكانية إنشاء عقد بيع للمتلكات ذاتها إلى أكثر من عميل‬
4. Flexibility of adding a custom fields and
.‫واحد بنفس العقد‬
comments.
/ ‫المرونة في إمكانية إضافة الحقول المرادة والتعليقات و‬
5. Full financial integration.
.‫أو المالحظات‬
6. Automatic generation of each customer
‫متابعة الحركات المالية‬
schedule payments.
‫إنشاء تلقائي لجدول المدفوعات الخاص بكل عميل‬
7. Automatically tracking customer payments
against scheduled.
.‫تتبع المدفوعات المجدولة للعميل تلقائيا‬
8. Tracks current status of all payments.
‫تتبع المسار الحالي لجميع المدفوعات‬
9. The ability of modifying payments manually.
‫قدرة تعديل المدفوعات يدويا‬
10. Complete and full sales cycle starting with
‫دورة بيع كاملة وشاملة تبدأ بحجز العقار المراد شراءه‬
reservation through memo of understanding
‫إنشاءعقد البيع وتنتهي بإصدارالفاتورة‬، ‫ثم مذكرة تفاهم‬،
ending with invoice creation.
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
.10
15
‫حركات البيــــع‬
Sales transactions
16
REFERENCES (Sample from our
customers)
Company Name
Contact Person
Country
Company Phone
Contact Mobile No.
Qatari Diar Real Estate Inv. Mr. Khalid Shorbaji
Co.
Doha
+ 974 4974 444
+974 5823 093
Black Cat Construction
W.L.L
Mr. Surenderen
Doha
+974 4280333
+974 5673276
Afardan Group
Ebrahim Mattar
Doha
(+974) 4463555
+974 5823 093
Qatari Diar Real Estate Inv. Mohamed Hamdy
Co.
Cairo
+ 202 2461 8669
+ 2 010 343 00 33
5 PIONEERS Property
Development
Reema G.Al Maisari
UAE
+971 24433322
+971 24433322
Petra News
Marwan Bashabsheh
UAE
+962 6 5609700
+971 24433322
17
18