جامعة النجاح الوطنية قـسـم الهنــدسة الصـنـاعـيـة تطبيق أداة التقييم المؤسسي لنموذج التميز األوروبي EFQM
Download ReportTranscript جامعة النجاح الوطنية قـسـم الهنــدسة الصـنـاعـيـة تطبيق أداة التقييم المؤسسي لنموذج التميز األوروبي EFQM
جامعة النجاح الوطنية قـسـم الهنــدسة الصـنـاعـيـة تطبيق أداة التقييم المؤسسي لنموذج التميز األوروبي EFQM بإشراف المهندس سليمان الضيعفي عبدهللا سباعنة بشار سوداح راية عبدالهادي ماجد الشكعة محتويات المشروع المقدمة : مشكلة الدراسة :يتزايد االهتمام في الوقت الحاضر بمدى فاعلية وكفاءة المؤسسات في تأدية وظائفها وتحقيق االهداف التي أنشأت من اجلها ,سواء كانت هذه المؤسسات صناعية ام تجارية ام خدمية ,هذا وتعاني معظم الصناعات والخدمات الفلسطينية من عدم وجود أداة فعالة لتقييم أدائها وتحديد نقاط قوتها وفرص التحسين وذلك لتضع االجراءات الكفيلة بزيادة فاعليتها وكفاءتها... الحل المقترح : من خالل تجربة دولة االمارات العربية المتحدة المتمثلة في نموذج دبي لألداء الحكومي المتميز ,ومن خالل تجربة األردن في التميز من خالل جائزة الملك عبدهللا الثاني للتميز ,والعديد من جوائز التميز العالمية التي تعتمد على نموذج التميز األوروبي وهو النموذج الصادر عن المؤسسة االوروبية للجودة – EFQM -والذي اصبح معروفا عالميا كنموذج للتميز المؤسسي منهجية التطبيق : تمت عملية التقييم من قبل مجموعة العمل الخاصة بالمشروع من خالل التقييم الميداني للتحقق من مدى وجود متطلبات نموذح التميز EFQMمن منهجيات وممارسات ومدى التطبيق الفعلي لها ,من خالل اجراء مقابالت مع قيادة الشركة واالطالع على بعض الوثائق واالدلة المعززة لهذا التطبيق فوائد المشروع : .1المعرفة في مجال تقييم األداء المؤسسي .2تمكين مهارات اإلتصال لدى مجموعة العمل .3معرفة مدى أهمية أنظمة الجودة وتطبيقها في فلسطين من خالل التعامل مع مجموعة شركات عنبتاي المتميزة في مجال الجودة والتحسين المستمر .4تقوية روح الفريق والعمل المشترك .5تقوية مهارات البحث والتحليل مراجعة أدبية عن مفاهيم الجودة والتميز الجــــــــودة • مالئمة المنتج أو الخدمة لالحتياجات ” .جوزيف جوران“ • الرضا التام للعميل ” .أرماند فيخبوم“ • المطابقة مع المتطلبات” .كروسبي“ • درجة متوقعه من التناسق واالعتماد تناسب السوق بتكلفة منخفضة” .ديمنع “1986 تطور مفاهيم الجودة Excellence Total Quality التميز الجودة الشاملة Quality Assurance ضمان الجودة Quality Control ضبط الجودة Inspection Operational Standards التفتيش المعايير العملية أهمية الجودة • خفض التكاليف. • زيادة الكفاءة بزيادة التعاون بين اإلدارات وتشجيع العمل الجماعي . • تقليل المهام عديمة الفائدة زمن العمل المتكرر. • تحسين الثقة وأداء العمل للموظفين. • المحافظة والمنافسة على التمييز. أهمية الجودة • ضمان حصول الجمهور على أفضل النتائج دوما • الشعور بالرضا والنجاح واإلنجاز • الصراع من أجل البقاء مستويات اإلبداع اإلبداع المؤسسي المستوى المؤسسي المستوى اإلداري اإلبداع اإلداري اإلبداع الجماعي اإلبداع الفردي المستوى الجماعي المستوى الفردي جوائز التميز العالمية جائزة ديمنق ( 1950 – )Deming Prize جائزة مالكوم بالدريج ( 1987 – )MBNQA جائزة الجودة األوروبية ( 1992 – )EFQM 14 جوائز التميز العربية جائزة فلسطين الدولية للتميز واإلبداع امللك عبد هللا الثاني للتميز جائزة امللك عبدالعزيز للجودة 15 ركائز التمييز المؤسسي توجيه النتائج المسؤولية االجتماعية للشركة التركيز على الزبون تطوير الشراكة القيادة وثبات الهدف اإلدارة من خالل العمليات والحقائق تطوير الناس وإشراكهم التعلم واالبتكار والتحسين المستمر 16 نبذه تاريخية عن EFQM t 1988إنشاء املؤسسة األوروبية إلدارة الجودة t 1991بناء إطار ومفاهيم نموذج التميز t 1992أول دورة لجائزة الجودة األوروربية EFQM t 2000أول تعديل على نموذج التميز EFQM t 2010ثاني تعديل على نموذج التميز EFQM 17 معايير نموذج التميز EFQM نتائج الموارد البشرية الموارد البشرية القيادة السياسة واإلستراتيجية الشراكة والموارد العمليات نتائج المتعاملين نتائج األداء المؤسسي نتائج المجتمع 18 التقييم الذاتي النتيجة النهائية لعملية التقييم المعيار الرئيسي مجموع عالمات المعيار الوزن النسبي محصلة عالمة المعيار الرئيسسي من %100 للمعيار النهائية 1 القيادة 33 X 100 = 33 2 االستراتيجية 34 X 100 = 34 3 الموارد البشرية 36 X 100 = 36 4 الشراكة والموارد 31 X 100 = 31 5 العمليات 60 X 100 = 60 6 نتائج المتعاملين 61 X 150 = 92 7 نتائج الموارد البشرية 47 X 100 = 47 8 نتائج المجتمع 70 X 100 = 70 9 نتائج االداء الرئيسية 41 X 150 = 62 المجموع النهائي من 1000 465 توزيع العالمات النهائية 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 التقييم باستخدام منطق الرادار الرادار : RADARوهذه الكلمة اختصارا من أول حرف الكلمات التالية في اللغة االنجليزية ” ” النتائجResults ” المنهجية ” Approach ” التطبيق ” Deployment ” التقييم ” Assessment ” المراجعة ” Review Why RADAR Not ADARR ??? تقييم المنهجية المنهجية %25 0% %50 %75 %100 السالمة والمنطقية: المنطق في المنهجية المتبعة وسبب اختيارها واضح ومحدد للمنهجية عمليات واضحة و ُمعرفة المنهجية تركز على احتياجات المعنيين (أصحاب العالقة) التحسينات يتم تضمينها في المنهجيات بشكل مستمر ال يوجد إثبات أو عبارة غير مدعمة بدليل بعض اإلثباتات يوجد إثبات يوجد إثبات واضح إثبات شامل الترابط /التكامل: المنهجية تدعم اإلستراتيجية المنهجية مرتبطة بشكل مناسب بالمنهجيات األخرى المجموع للمنهجية ال يوجد إثبات أو عبارة غير مدعمة بدليل 0 5 بعض اإلثباتات يوجد إثبات يوجد إثبات واضح 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 إثبات شامل 95 100 تقييم التطبيق التطبيق التنفيذ: المنهجية مطبقة في المجاالت المعنية النظامية المنهجية مطبقة بشكل منظم ومحدد بأطر زمنية مع القدرة على إدارة التغييرات في بيئة العمل عند الحاجة المجموع للتطبيق %0 %25 ال يوجد إثبات أو عبارة غير مدعمة بدليل بعض اإلثباتات ال يوجد إثبات أو عبارة غير مدعمة بدليل 0 5 بعض اإلثباتات %50 يوجد إثبات يوجد إثبات %75 يوجد إثبات واضح يوجد إثبات واضح 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 %100 إثبات شامل إثبات شامل 95 100 التقييم والتحسين %0 %25 %50 %75 %100 القياس فاعلية وكفاءة المنهجية وتطبيقها تخضعان لقياس دوري ال يوجد إثبات أو عبارة غير مدعمة بدليل بعض اإلثباتات يوجد إثبات يوجد إثبات واضح إثبات شامل مالءمة المقاييس التي يتم اختيارها التعلم واالبتكار استخدام التعلم لتحديد أفضل ال يوجد إثبات الممارسات الداخلية والخارجية أو عبارة غير مدعمة وفرص التحسين بدليل استخدام االبتكار الستحداث أو تعديل منهجيات جديدة التطوير واإلبداع • استخدام مخرجات القياس والتعلم لتحديد مجاالت التحسين وتحديد أولوياتها والتخطيط لها وتنفيذها • تقييم مخرجات االبتكار وتحديد أولوياتها واستخدامها ال يوجد إثبات أو عبارة غير مدعمة بدليل بعض اإلثباتات بعض اإلثباتات يوجد إثبات يوجد إثبات يوجد إثبات واضح يوجد إثبات واضح إثبات شامل إثبات شامل %0 الصلة واالستخدام %50 %25 %100 %75 المجال والصلة مجال النتائج المعروضة: يوضح ويعالج احتياجات وتوقعات أصحاب العالقة المعنيين يتماشى مع إستراتيجية وسياسات المؤسسة ال يوجد صلة أو النتائج معروضة وذات معلومات غير صلة ب 1/4المجاالت مدعمة بدليل ذات العالقة تقريبا يحدد ويرتب أهم النتائج والنتائج الرئيسة حسب األولوية العالقات بين النتائج ذات العالقة مفهومة 1/4النتائج المعروضة محددة بزمن ،دقيقة ويعتمد عليها ال يوجد إثبات التكامل على التكامل أو النتائج محددة بزمن ،دقيقة ويعتمد معلومات غير عليها مدعمة بدليل التجزئة النتائج النتائج معروضة وذات النتائج معروضة وذات معروضة وذات صلة ب 1/2المجاالت صلة ب 3/4المجاالت صلة بجميع المجاالت ذات ذات العالقة تقريبا ذات العالقة تقريبا العالقة تقريبا النتائج مجزأة بشكل مناسب المجموع للصلة واالستخدام* 0 5 10 1/2النتائج المعروضة 3/4النتائج المعروضة محددة بزمن ،دقيقة محددة بزمن ،دقيقة ويعتمد عليها ويعتمد عليها تقريبا 1/4النتائج مجزأة بشكل مفيد ال يوجد تجزئة للنتائج 1 5 20 25 30 35 جميع النتائج المعروضة محددة بزمن، دقيقة ويعتمد عليها تقريبا 1/2النتائج مجزأة بشكل مفيد 4 0 45 50 55 60 جميع النتائج مجزأة بشكل مفيد تقريبا 3/4النتائج مجزأة بشكل مفيد 6 5 70 75 80 85 9 0 95 100 األداء النمطية أنماط إيجابية و/أو أداء جيد مستقر %25 %0 ال يوجد نتائج أو معلومات غير مدعمة بدليل %50 %100 %75 أنماط إيجابية و/أو أداء أنماط إيجابية و/أو أداء جيد أنماط إيجابية و/أو أداء جيد أنماط إيجابية و/أو أداء جيد جيد مستقر لجميع النتائج مستقر ل 1/4النتائج تقريبا على مستقر ل 1/2النتائج تقريبا على مستقر ل 3/4النتائج تقريبا على تقريبا على مدى 3 مدى 3سنوات على األقل مدى 3سنوات على األقل مدى 3سنوات على األقل سنوات على األقل المستهدفات المستهدفات محددة للنتائج الرئيسة المستهدفات مالئمة المستهدفات يتم تحقيقها ال يوجد مستهدفات أو معلومات غير مدعمة بدليل المستهدفات محددة ،مالئمة ومحققة ل 1/4النتائج الرئيسة المستهدفات محددة ،مالئمة ومحققة ل 1/2النتائج الرئيسة المستهدفات محددة ،مالئمة ومحققة ل 3/4النتائج الرئيسة المستهدفات محددة، مالئمة ومحققة لجميع النتائج الرئيسة المقارنات يتم إجراء المقارنات للنتائج الرئيسة المقارنات مالئمة المقارنات إيجابية (لصالح المؤسسة) ال يوجد مقارنات أو معلومات غير مدعمة بدليل يوجد مقارنات ،مناسبة وايجابية ل 1/4النتائج الرئيسة تقريبا يوجد مقارنات ،مناسبة وايجابية ل 1/2النتائج الرئيسة تقريبا يوجد مقارنات ،مناسبة وايجابية ل 3/4النتائج الرئيسة تقريبا يوجد مقارنات ،مناسبة وايجابية لجميع النتائج الرئيسة العالقة السببية العالقة بين النتائج المتحققة وممكناتها مفهومة بناء على األدلة المقدمة ،هناك ثقة باستدامة األداء اإليجابي في المستقبل ال يوجد ثقة في وجود عالقة سببية أو معلومات غير مدعمة بدليل أثر الممكنات واضح ل 1/4 النتائج تقريبا ،وبعض األدلة على استدامة األداء أثر الممكنات واضح ل1/2 النتائج تقريبا ،وأدلة على استدامة األداء أثر الممكنات واضح ل 3/4 النتائج تقريبا ،وأدلة واضحة على استدامة األداء أثر الممكنات واضح لجميع النتائج ،وأدلة شاملة على استدامة األداء العالقة السببية العالقة بين النتائج المتحققة وممكناتها مفهومة بناء على األدلة المقدمة ،هناك ثقة باستدامة األداء اإليجابي في المستقبل المجموع لألداء المجموع الكلي أثر الممكنات واضح ال يوجد ثقة في وجود أثر الممكنات واضح ل 1/4أثر الممكنات واضح ل 1/2أثر الممكنات واضح ل 3/4 لجميع النتائج ،وأدلة عالقة سببية أو النتائج تقريبا ،وبعض األدلة النتائج تقريبا ،وأدلة على النتائج تقريبا ،وأدلة واضحة شاملة على استدامة معلومات غير مدعمة على استدامة األداء استدامة األداء على استدامة األداء األداء بدليل 0 0 5 5 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 95 95 100 100 النسبة/المدى النسبة/المدى %% 10 - -% 85 %065 %35-%15 %100-%90 %60-%40 طبيعة اإلجابة التقييم العام التقييم العام ضعيف جيد غير مكتمل ممتاز مقبول /متوسط طبيعة اإلجابة عرفة ومطبقة بشكل منتظم المنهجية منطقية وذات عمليات ُم َّ إجابات موثقة لمعظم المتطلبات تحتوي على أمثلة ومراجع واحصائيات كافية بدليلكافية وتحتوي ووثائق بسجالت إثبات،مدعمة اإلجابات مدعمة عبارة غير ال يوجد الفاعلية للكفاءة علىمؤشر ال تحتويعلى إحصاءات أو إجابات موثقة حقائقو أو ات أو أمثلة، منظمةالتعديل على المنهجية والعمليات التحديث و أفكارتم غير قياس. لمؤشرات المعيار بمتطلبات اإلجاباتوفقالاً تفي اإلجابات تفوق ما يطلب من الوزارة/المؤسسة منهجية غير واضحة عرفة عمليات المنهجية الموضوع وذاتمن جو وصفية تغطي إجابة انب ُم َّ منطقية قليالً وشمولي بشكل ومطبقة بشكل غير مكتمل منتظم وثائق أرقام أو أمثلة و تحتوي على لمعظممعالمتطلبات موثقة متطلبات المعيار تجاوب إجاباتبداية تعبر عن تحتوي على أمثلة ومراجع واحصاءات تبين مستوى ٍ عال من الكفاءة والفاعلية خالل سجالت ووثائق متكاملة ذاتكلياً بأدلة مدعمة عرفة منهجية عمليات ُممنَّ العمليات المنهجية و التحديث و تم الموضوع علىجوانب التعديلبعض وتغطي اإلجابة موثقة قياس. بعضرات على لمؤش تحتوي وفقاً أو المراجع أو الوثائق. األمثلة السجالتما يطلب من الوزارة/المؤسسة تفوق بشدة اإلجابات بالوثائق و مدعمة اإلجابات مقاربة لما هو مطلوب من الوزارة/المؤسسة