اداره ارزشيابي دانشگاه استناد قانوني ّ واحدهاي اجرائي دانشگاه مكلفند در بهمن ماه شايستگي كاركنان خود را طي فرآيندي منظم و مستمر
Download
Report
Transcript اداره ارزشيابي دانشگاه استناد قانوني ّ واحدهاي اجرائي دانشگاه مكلفند در بهمن ماه شايستگي كاركنان خود را طي فرآيندي منظم و مستمر
اداره ارزشيابي دانشگاه
استناد قانوني
ّ
واحدهاي اجرائي دانشگاه مكلفند در بهمن ماه شايستگي
كاركنان خود را طي فرآيندي منظم و مستمر ،مورد بررس ي و
ارزشيابي قرار داده و نتايج آن را در تصميمات اداري مورد
استفاده قرار دهند.
دوره ارزشيابي
دوره ارزشيابي از اول دی ماه هر سال تا پايان آذر ماه سال
بعد مي باشد .كاركناني كه در هر دوره ارزشيابي حد اقل شش
ماه اعم از پيوسته يا منقطع به خدمت اشتغال داشته باشند
در پايان دوره مورد ارزشيابي قرار ميگيرند .
نيروهاي ارزشيابي
آندسته از نيروهائي كه بصورت رسمي ،پيماني ،مشموالن
طرح اليحه نيروي انساني ،پزشكان متخصص ضريب k
كه بيش از شش ماه به خدمت اشتغال داشته باشند در
پايان دوره مورد ارزشيابي قرار مي گيرند .
ارزشيابي شونده
مستخدمي است كه درطي دوره ارزشيابي حداقل شش ماه به
خدمت اشتغال دارد .چنانچه كارمند در طي دوره ارزشيابي كمتر
از شش ماه به خدمت اشتغال داشته باشد تكميل فرم
ارزشيابي براي وي در آن دوره ضرورت ندارد.
ارزشيابي كننده ( سرپرست بال فصل )
مسئولي است كه از لحاظ سازماني حداقل :
رئيس اداره،قسمت،گروه،بخش وعناوين مشابه بوده و
مسئوليت ارجاع كار به كارمند و سرپرستي وي را بر عهده دارد .
بهترين كس ي كه مي تواند ما را به اهداف طرح ويك ارزشيابي
منطقي كمك نمايد .
تأييدكننده (رئيس مستقيم سرپرست بال فصل )
مديري است كه از لحاظ سازماني مسئوليت كارهاي سرپرست
بالفصل كارمند را برعهده دارد .رئيس مستقيم سرپرست بالفصل در
هر واحد ،باالترين مسئول واحد
مي باشد .
وي مي تواند اين وظيفه را به معاون خود درشاخة مربوط تفويض
كند .
انواع فرم ارزشيابي
الف -فرم ارزشيابي مديران
ب -فرم ارزشيابي سرپرستان
ج -فرم ارزشيابي كارشناسان
د -فرم ارزشيابي كاركنان
حيطه شمول مديران
آندسته از نيروهايي كه تصدي عناوين پست سازماني مدير را
دارا ميباشند كه وظيفه هماهنگي ,ايجاد ارتباط بين سطوح
مديران عالي ( ارشد) و مديران پايه ( سرپرستان) را بر عهده
دارند.
حيطه شمول سرپرستان
آندسته از مستخدميني كه تصدي عناوين پستهاي سازماني :
رئيس اداره ،رئيس قسمت ،رئيس بخش ،معاون اداره را عهده
دار ميباشند.
حيطه شمول كارشناسان
آندسته از نيروهايي كه داراي يكي از شرايط و حاالت پرسنلي ذيل
باشند :
-1تمامي مشاغل و عناوين پستهاي سازماني ‹‹كارشناس›› با هر
مقطع تحصيلي مانند كارشناس آموزش با مقطع تحصيلي ديپلم
-2متصديان مشاغلي كه اولين گروه ورودي استخدامي رشته شغلي
آنان حداقل هشت و باالتر پيشبيني شده است.
حيطه شمول كارشناسان
-3آندسته از شاغلين مشاغلي كه فوقالعاده شغل كارشناس ي استفاده
ميكنند .متصديان مشاغل :پرستار-ماما -حسابدار -كارگزين -مسئول
چاپ و انتشارات -كتابدار -مترجم -مامور حراست -مسئول گزينش –
مربي خدمات بهداشتي -بهداشتكار دهان و دندان -مسئول پذيرش و
مدارك پزشكي در صورتي در شمول ارزشيابي كارشناسان قرار ميگيرند
كه يكي از شرايط ذيل را دارا باشند :
-1داشتن مدرك تحصيلي ليسانس و باالتر
-2داشتن عنوان پست سازماني با مدرك تحصيلي زير ليسانس از گروه
10باالتر
حيطه شمول كاركنان
براي ارزشيابي ساير كاركنان
مورد استفاده قرار ميگيرد.
ويژگيهايارزارز
كنندگان
شيابي
ششررايط
كنندگان
شيابي
ايط وو ويژگيهاي
عدالت و انصاف در ارزشيابي را رعايت كنند .
از صداقت وشهامت الزم در ارزشيابي ديگران برخوردارباشند.
امكان وفرصت مشاهده تالش ،نحوه انجام وظايف،رفتار و نتايج كاركاركنان را داشته
باشند.
درارتباط كاري با كــاركــنان باشندوانگيزه الزم را ب ـراي ارزشيابي كارآنان داشته باشند.
دانش و مهارت الزم براي سنجش معيارهاي ارزشيابي را داشته باشند.
معيارهاي ارزشيابي
- 1معيار عملكردي يا نتيجه اي
- 2معيار تالش یا توسعه
- 3معيار رفتار
_ 4معیار پیشنهادات
-5معيار تشويقات
فرم ارزشيابي كارشناسان
.3كد ملي:
.1دستگاه :
.2نام ونام خانوادگي :
5عنوان پست
سازماني :
.6دوره ارزشيابي :ازتاريخ 138 / / :
تا تاريخ 138 / / :
.4گروه :
.7واحد سازماني :
رئوس فعالتها (كارهاي مهم ،طرحهاوپروژهها)
نتايج(:نتايجي كه منجر به توليد يا خدمت مشخص ي
شده است .
ضريب يا
درجه
اهميت
فعاليت
خود ارزيابي
1 -10
امتياز
مكتسبه
ارزيابي مدير
ويا سرپرست
1 -40
امتياز
مكتسبه
معيار عملكرد يا نتيجه
شامل :فعاليتها ،پروژه ها و طرحهايي است كه فرد در راستاي اهداف
سازماني و در چارچوب انتظارات مقامات مافوق در طول دوره ارزشيابي
انجام مي دهد و نيز نتايجي كه از اجراي اين فعاليتها بدست مي آيد.
حدود انتظار يا استانداردهاي عملكرد:
عبارتست از شرايطي كه كار ازلحاظ كمي وكيفي در حد قابل قبول انجام مي شود .
اين شرايط درآغاز دوره ارزشيابي مورد توافق سرپرست وكارمند قرار
مي گيرد.
هرچه حدود انتظار يا استانداردهاي عملكرد مشخص تر وقابليت اندازه گيري آنها بيشتر
باشد ارزشيابي به صورت دقيق تر وعيني تر انجام خواهد شد.
نكات قابل توجه درتدوين استانداردها:
استانداردهادررابطه باشغل تدوين شوند ونه دررابطه با شاغل
استانداردها قابل حصول باشند.
استانداردها واضح وقابل فهم باشند .
استانداردها مورد توافق سرپرست وكارمند باشند .
استانداردها حتي املقدور مشخص وقابل اندازه گيري باشند .
استانداردها زمان مشخص داشته باشند .
استانداردها به صورت مكتوب درآيند.
استانداردها درصورت لزوم قابل تغيير باشند .
معيار عملكرد يا نتيجه
ثب ــت رئ ــوس فعالي ــت ه ــاي عملك ــرد م ــي بايس ــت درچ ــارچوب ش ــرح
وظ ـ ــايف مص ـ ــوب پس ـ ــت س ـ ــازماني ي ـ ــا س ـ ــمت م ـ ــورد تص ـ ــدي ب ـ ــين
حداقل چهار و حداكثر هشت عامل انجام پذيرد.
معيار توسعه
فعاليتهايي كه فرد در جهت ارتقاء دانش و بهبود عملكرد فردي،
بهبود عملكرد ساير كاركنان و مرئوسين ،و ارتقاء كارآيي و
اثربخش ي واحد سازماني تحت سرپرستي انجام مي دهد.
( )1عناوين آموزش ي طي
شده :
مصاديق
دامنه امتيازات
دريافت گواهينامة آموزش ي نوع اول
0 -6
انجام فعاليتهاي خودآموزي درزمينه
شغلي (تأييد مديرياسرپرست)
0-4
شركت در سمينارها و گردهمايي هاي آموزش ي
0-3
حداكثرامتياز 6
امتياز
مكتسبه
معيار توسعه
سنجش تالش شامل فعاليتهايي ذيل مي باشد:
.1
توسعه فردي :فعاليتهاي آموزش ي كه كاركنان جهت افزايش دانش
و مهارت شغلي خود از طريق دوره هاي آموزش ي يا خودآموزي
انجام مي دهد.
توسعه فردي
گواهينامه آموزش ي نوع اول :به دورههاي آموزش ي مصوب و كددار كه توسط دستگاه
برگزار شده و گواهينامه توسط يكي از معاونتهاي دانشگاه صادر شده باشد گفته
ميشود.
تذكار :تمامي مدارك و مستندات منتج به كسب امتياز مربوطه در اين طرح ميبايست در
دوره ارزشيابي قرار داشته باشد
(مالك تاريخ خاتمه دوره ميباشد نه تاريخ صدور گواهينامه )
نحوه اعطاء امتياز:
.1
.2
امتيازدرياف ــت گواهينام ــه آموزشـ ـ ي ن ــوع اول بـ ـراي دوره ه ــاي
آموزش ـ ـ ـ ـ ي مصـ ـ ـ ــوب (كـ ـ ـ ــد دار)كـ ـ ـ ــه در شناسـ ـ ـ ــنامه آموزش ـ ـ ـ ـ ي
مستخدم درج شده باشد قابل اعطا خواهد بود .
(به استثناء دوره توجيهي بدو خدمت)
توسعه فردي
فعاليتهاي خودآموزي :آندسته از فعاليتهايي است كه فرد در زمينه
شغلي و سازماني با توجه به وظايف سازماني
و به منظور ارتقاء سطح آگاهي خود از آخرين مجموعه قوانين و مقررات و
تازههاي جديد علمي در زمينه شغلي
و يا سازماني به انجام رسانيده است.
توسعه فردي
فعاليتهاي خودآموزي :امتياز اين آيتم با نظر مدير يا سرپرست
اعطا ميشود و نياز به ضميمه نمودن مستند خاص ي ندارد ولي
حتياملقدور سعي شود ارزشيابي كنندگان و تاييد كنندگان از اين
فرصت و ابزار در جهت ارتقاء سطح آگاهي كاركنان خود كه در نهايت
منجر به ارتقاء سطح كيفي ارائه خدمات در سيستم خواهد شد
استفاده نمايند .و از اعطاي امتياز صرفا با هدف كمك به كاركنان
اجتناب نمايند.
( )2رئوس فعاليتهاي انتقال
مصاديق
دامنه امتيازات
دانش ومهارتهاي شغلي خود
به ديگران :
ارائه آموزش شغلي درواحد سازماني ذيربط
انتقال تجارب شغلي خود به ديگران
يادگيري فنون جديد روشهاي انجام كار و به
كارگيري از آن
0 -3
0-3
0-3
حداكثر
امتياز 5
امتياز
مكتسبه
معيار توسعه
.2
انتقال دانش و مهارتهاي شغلي خود به ديگران :آموزشها و راهنمايي هايي كه ارزشيابي
شونده به همكاران واحد سازماني خود و كاركنان ساير دستگاه ها ارائه مي نمايد.
( )3رئوس فعاليتها درزمينه بكارگيري
مصاديق
دامنه امتيازات
روش هاي جديد فنآوري اطالعات
درانجام وظايف سازماني :
استفاده از نرم افزارهاي رايانه اي office
نظير:
1 -4
حداكثرامتياز 4
Excel
),Power pointاينترنت ،و ...
امتياز
مكتسبه
معيار توسعه
.3
بكارگيري روشهاي جديد فنآوري در انجام وظايف سازماني :فعاليتهاي شغلي كه
فرد با استفاده از روشهاي جديد فنآوري اطالعات انجام مي
دهد.
اضافه كردن امتياز نرم افزار به بند يك توسعه فردي در مورد مشاغلي است كه
صرفا در حيطه شمول كاركنان قرار مي گيرند و برابر مفاد مندرج در جدول اعمال
ميشود :
متصديان شاغل خدمت در پستهاي آموزش ي در مراكز آموزش ي و تحقيقاتي درمقطع
ديپلم و فوق ديپلم مشمول مفاد مندرج در جدول فوق نمي شوند .
)2رئوس
فعاليتهاي
انجام شده جهت
توسعه
و بهبود عملكرد
شغلي
)2رئوس فعاليتهاي انجام شده جهت توسعه و بهبود
عملكرد شغلي
كوشش در جهت فراگيري مهارتهاي شغلي
تشخيص نيازهاي واحد و ارائه راه حلهاي مناسب براي رفع
آن
پشتكار و جديت در كار و انجام خدمات موثربانظرمديرواحد
سازگاري با شرايط جديد كار و پذيرش اشتباهات و كوشش در
جهت رفع آنها (انعطاف پذيري)
برنامه ريزي در اجراي امور محوله
استفاده ازنرم افزار هاي رايا نه اي Officeدر انجام وظايف
سازماني
0 -2
0 -2
حداکثر
امتیاز 9
0 -2
0 -2
0 -2
0 -2
امتیاز
مکتسبه
معيار رفتار
عبارتست از افعالي كه از فرد در راستاي انتظارات سازمان و جامعه
سر مي زند.
رفتار ( رفتارشغلي – اخاليقي )
الف) پايبندي به
مصاديق
رعايت شعائراسالمي وهنجارهاي جامعه وگسترش وتقويت
منابع تأييدكننده
نظرمديرياسرپرست
دامنه امتيازات
حداكثرامتياز10
اخالق اسالمي درمحيط كار
ارزشهاي ديني وانظباط
اداري در محيط كار
حضوربه موقع درمحل كار وجلسات ،انجام به موقع تعهدات
رعايت سلسله مراتب اداري ،استفاده مؤثرازاوقات كاري
امتياز
مكتسبه
معيار رفتار
پايبندي به ارزشهاي اخاليقي و انضباط اداري در محيط كار
اين معياربرای مديران وسرپرستان حداكثر داراي 5وبرای کارشناسان وکارکنان حداکثر دارای
10امتياز است و ارزشيابي كننده با توجه به پايبندي به فرهنگ و ارزشهاي اخاليقي جامعه و
انضباط اداري ،رفتار فرد را مورد ارزشيابي قرار داده و امتياز موردنظر را تعيين و در محل
مربوط درج مي نمايد.
رفتار ( رفتارشغلي – اخاليقي )
مصاديق
ب) رفتاروبرخورد با
همكاري ورفتار احترام آميز باهمكاران وارائه
همكاران
راهنمائيهاي الزم به همكاران
منابع تأييدكننده
براساس نظرخواهي
دامنه امتيازات
حداكثرامتياز5
ازهمكاران يا
نظرمديرياسرپرست
امتياز
مكتسبه
معيار رفتار
رفتار و برخورد مناسب با همكاران (کارکنان و کارشناسان )
اين معيار حداكثر داراي 5امتياز است و ارزشيابي كننده با توجه به فرمهای ارزيابي
تکميل شده توسط همکاران و يا بكارگيري روش هاي ديگر امتياز موردنظر را تعيين و در
محل مربوط درج مي نمايد.
همكاران :افرادي كه در يك واحد سازماني در ارتباط كاري با ارزشيابي شونده قرار دارند و
امكان مشاهده مستمر رفتار و عملكرد كارمند را از نزديك دارا مي باشند.
معيار رفتار
رفتار ( رفتارشغلي – اخاليقي )
مصاديق
منابع تأييدكننده
ج) رفتاروبرخورد با ارباب رجوع
همكاري ورفتار احترام
طبق ظوابط طرح تكريم
(مشتريان )
آميز بامشتريان وارائه
براساس نظرخواهي به
راهنمائيهاي الزم به
مشتريان .
دامنه امتيازات
1-10
حداكثرامتياز10
عمل آمده از ارباب رجوع
نظرمديرياسرپرست
امتياز
مكتسبه
معياررفتار
رفتار و برخورد مناسب با ارباب رجوع
اين معيار حداكثر داراي 10امتياز مي باشد .ارزشيابي كننده باتوجه به امتياز بدست آمده
ازفرم هاي تكميل شده توسط ارباب رجوع (مراجعان) ،امتياز اين معيار را تعيين ودرمحل
مربوط درج مي نمايد.
معياررفتار
ارباب رجوع (مشتريان):
عبارتند از شهروندان ،كاركنان سازمان هاي ديگر ،كاركنان سازمان متبوع ارزشيابي
شونده و افراد ديگري كه به نوعي از اطالعات يا خدمات كاري واحد متبوع ارزشيابي
شونده استفاده مي نمايند.
.1
نحوة اعطاي امتياز رفتار و برخورد با ارباب رجوع :
امتياز اين عامل ميبايست بر اساس امتياز اعالم شده از سـوي كميتـه تخصصـ ي طـرح
تكــريم كميســيون تحــول اداري و بصــورت ميــانگين حــداكثر تــا ســقف اعــالم شــده
از سوي كميته مذكور اعطاء گردد.
معياررفتار
رفتار و برخورد مناسب با مرئوسان (سرپرستان و مدیران)
اين معيار حداكثر داراي 5امتياز است و ارزشيابي كننده با توجه به
برداشت خود از نظر مرئوسان نسبت به مدير يا سرپرست امتياز مورد
نظر اين معيار را تعيين و در محل مربوط درج مي نمايد.
پيشنهادها
پيشنهادهاي مورد تاييد
شوراي پذيرش وبررس ي
موضوع پيشنهادها
سطح امتياز
دامنه امتيازات
حداكثرامتياز5
سطح واحد 1 -2
سطح دستگاه 2 -3
پيشنهادهاي دستگاه و يا
ساير مراجع تصويب كننده
سطح ملي 4 -5
امتياز
مكتسبه
معيار پيشنهادها
ارائه راهكارهاي بديع ،سازنده و قابل اجرا به منظور رفع مشكالت شغلي
و بهبود عملكرد سازماني كه به تائيد شوراي پذيرش و بررس ي
پيشنهادهاي دستگاه و يا ساير مراجع تصويب كننده رسيده باشد.
معيار پيشنهادها
پيشنهادها درسه سطح قابل تعريف خواهد بود :
سطح واحد :واحدهاي اجرائي دانشگاه علوم پزشكي مشهد 1 – 2امتياز
پيشنهاداتي كه در مراجعي ازقبيل شوراها،كميته ها و كميسيونهاي موجود در واحد كه رسميت قانوني دارند
مورد تأييد و تصويب قرارگرفته اند ،وآن پيشنهاد در واحد مستخدم اجرا شده باشد مالك امتيازدهي بوده و
ٌ
براساس كيفيت پيشنهاد از امتياز سطح واحد برخوردار مي شوند و پيشنهاداتي كه صرفا به تائيد مدير واحد
رسيده مالك عمل نمي باشد ) .مستند قابل قبول صورتجلسه اي لست كه به تائيد مرجع مربوطه در واحد
رسيده باشد)
معيار پيشنهادها
سطح دستگاه :دانشگاه علوم پزشكي مشهد 2 – 3امتياز
پيشنهاداتي كه توسط شوراي پذيرش و بررس ي پيشنهادها ي دانشگاه تأييد و تصويب
گرديده اند ،مالك امتيازدهي بوده و براساس كيفيت پيشنهاد از امتياز سطح دستگاه
برخوردار مي شوند
معيار پيشنهادها
سطح ملي :وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي 4 – 5امتياز
پيشنهاداتي كه توسط شوراي پذيرش و بررس ي پيشنهادها ي دانشگاه تأييد و جهت اجرا در
سطح وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي تصويب گرديده باشند ،مالك امتيازدهي
بوده و براساس كيفيت پيشنهاد از امتياز سطح ملي برخوردار مي شوند.
به جای معیار پیشنهادات در سایر فرمها ،در فرم مدیران این معیار با حداکثر 10
امتیاز در نظر گرفته شده است.
ذكر موارد
سقف امتياز
موارد تشويقي
كسب عنوان كارمند نمونه
5
دريافت تقديرنامه طبق ظوابط طرح تكريم
5
دريافت تقديرنامه از وزير يا معاون رئيس جمهور
5
دريافت تقديرنامه از معاون وزير رئیس دانشگاه
4
دريافت تقديرنامه ازمعاون دستگاه هاي وابسته
3
دريافت تقديرنامه ازمعاون مدير
2
حداكثرامتياز
5
امتيازمكتسبه
معيار تشويقات
به منظور ارج نهادن به تالشها و زحمات كاركنان شايسته در طول دوره
ارزشيابي كه منجر به موفقيت هاي مهم و دريافت تشويق و تقدير
گرديده اين عامل در نظر گرفته شده است .
معيار تشويقات
عوامل موثر بر اعطاي امتياز تشويقات :
.1
اهداف ،وظايف ،رسالت و ماموريتهاي كالن وزارت بهداشت
.2
شروط چهارگانه
.3
سلسله مراتب سازماني (صادركننده تقديرنامه )
معيار تشويقات
شروط چهارگانه تشويقات :
تقديرنامه براي خدمت مشخص ي باشد.
تقديرنامه درطول دوره ارزشيابي باشد.
تقديرنامه درراستاي انجام وظايف شغلي و سازماني باشد.
تقديرنامه جنبه عمومي نداشته باشد .
معيار تشويقات
-1كسب عنوان كارمند نمونه (پرستار ،ماما ،بهورز نمونه )
سطح دانشگاه 2 :امتياز
سطح دستگاه 4 :امتياز
سطح ملي 5 :امتياز
معيار تشويقات
-2دريافت تقديرنامه و جايزه طبق ضوابط طرح تكريم ارباب رجوع
سطح واحد 2 :امتياز
سطح دستگاه 4 :امتياز
سطح استان 5 :امتياز
معيار تشويقات
رديف
سطح
امتيازهرتقديرنام
ه
سقف
امتياز
1
وزير /معاون رئيس جمهور
2.5
5
2
معاون وزير/رئيس دانشگاه/استاندار
2
4
3
معاونين رئیس دانشگاه
1.5
3
4
مديران دانشگاه ،روسای دانشکده ها و مراکز بهداشت/فرماندار
1
2
5
معاون مدير
0/5
1
معيار تشويقات
براي كاركنان واحدهاي محيطي تقدير نامه هاي مديران استاني قابل قبول مي
باشد .
براي كاركنان واحدهاي استاني تقدير نامه هاي مديران واحدهاي محيطي قابل
قبول نخواهد بود مگر اينكه تقديرنامه مزبور به تاييد مدير يا سرپرست بالفصل
مستخدم برسد .
معيار تشويقات
تقدير نامه هائي كه توسط مديران و رؤساي ساير سازمانها ،ادارات ،
نهادها و ارگانهاي دولتي كه در راستاي انجام ماموريت هاي وزارت
بهداشت ودرمان صادر شده باشد به ازاء هر تقدير نامه يك امتياز و
حداكثر 2امتياز قابل اعطا خواهد بود .
ذكر موارد
سقف امتياز
مصاديق
كسب نشان هاي دولتي
10
دريافت تاييديه و جايزه از مراكز معتبر علمي
8
تاليف يا ترجمه كتاب در زمينه شغلي وسازماني
6
تاليف يا ترجمه مقاله در زمينه شغلي وسازماني
4
تدريس در دانشگاه ها و مؤسسات آموزش ي
4
تهيه مجموعه هاي آموزش ي در زمينه شغلي
4
حداكثرامتياز10
امتياز
مكتسبه
معيار امتيازات ويژه
امتيازاتي كه به واسطه موفقيتهاي بسيار مهم و فعاليت ها ،طرح ها و
اقداماتي كه فرد فراتر از شرح وظايف و انتظارات شغلي خود انجام مي
دهد ،براي وي درنظر گرفته شده است.
معيار امتيازات ويژه
◦ منظور از مقاله در امتيازات ويژه مقاله هائي است كه در زمينه شغلي يا سازماني در دوره ارزشيابي تأليف يا
ّ
ترجمه شده و در مجالت و يا روزنامه هاي رسمي چاپ شده ويا در سمينار يا كنفرانس علمي ارائه شده باشد .
◦ مقاله هاي چاپ شده در مجالت محلي يك امتياز و در معتبرمجالت استاني دو امتياز
◦ (به ازاء هر مورد دو امتياز )
(حداكثرامتيازقابل اعطاء 4امتياز مي باشد )
معيار امتيازات ويژه
◦منظور از كتاب در امتيازات ويژه كتاب هائي است كه در زمينه شغلي يا سازماني در
طول دوره ارزشيابي تأليف يا ترجمه شده و به چاپ رسيده باشد( .به ازاء هر مورد
سه امتياز )
(حداكثرامتيازقابل اعطاء 6امتياز مي باشد )
معيار امتيازات ويژه
ً
◦ضمنا مجموعه هاي آموزش ي كه بصورت جزوه در زمينه شغلي يا سازماني در طول دوره
ارزشيابي تهيه گرديده در قسمت تهيه مجموعه هاي آموزش ي امتياز اعطاء مي شود ( .به
ازاء هر مورد جزوه آموزش ي دو امتياز ) (حداكثرامتيازقابل اعطاء براي كارشناسان 4امتياز ،
سرپرستان 3امتياز و كاركنان 4امتياز مي باشد )
معيار امتيازات ويژه
چنانچه هرگونه ابتكار ،خالقيت ،اكتشاف و يا نظريه جديدي توسط كاركنان دولت و در دوره
ارزشيابي ارائه شده و توسط مراكزي نظير سازمان پژوهشهاي علمي و يا صنعتي ،سازمان ثبت
اسناد ،جشنوارة خوارزمي و ...كه داراي صالحيت قانوني ،علمي و يا فني براي ثبت ابتكارات و
خالقيتها مي باشند ،تأييديه و جايزه اي به آنان تعلق گيرد ،در بند مربوط به دريافت تأييديه و
جايزه از مراكز معتبر علمي مورد لحاظ قرار ميگيرد.
(به ازاء هر مورد 4امتياز ) (حداكثرامتيازقابل اعطاء 8امتياز مي باشد )
معيار امتيازات ويژه
تدريس در دانشگاهها و مؤسسات آموزش ي كه تحت پوشش يكي از وزارتخانه هاي علوم ،آموزش و
پرورش ،دانشگاه آزاد ،دانشگاه غير انتفاعي ،مراكز آموزش مديريت دولتي و فني حرفه اي باشد قابل
قبول خواهد بود( .به ازاء هر 10ساعت تدريس يك امتياز )
(با توجه به ارائه گواهي ازمركزآموزش ي) (حداكثرامتيازقابل اعطاء 4امتياز مي باشد )
سخنراني در همايش هاي علمي :براي هرمورد سخنراني با توجه به تاييد دبيرخانه همايش هر مورد 2
امتياز(حداكثرامتيازقابل اعطاء 4امتياز مي باشد )
معيار امتيازات ويژه
ارائه آموزشهاي شغلي در واحد سازماني مستخدم ( حيطه شمول كاركنان ) درصورت تائيد مسئولين ذيربط
شامل :رابط آموزش ،مسئول كارگزيني ،رابط ارزشيابي و باالترين مقام واحد محل خدمت مستخدم قابل قبول
خواهد بود.
(به ازاء هر 5ساعت تدريس يك امتياز )
( گواهي ميبايست با توجه به ميزان رضايت كاركنان
و سطح كيفيت موضوع ارائه شده صادر شود).
(حداكثرامتيازقابل اعطاء 4امتياز مي باشد )
-14امتيازات منفي ( مدير يا سرپرست وقايع حساس منفي
ارزشيابي شونده را درطول دوره ارزشيابي درصورت
وجود ذكر نمايد .
حداكثر امتياز منفي
10امتياز
امتياز
منفي مكتسبه
معيار امتيازات منفي
◦ نمرات منفي كه بواسطه اقدامات و فعاليت هاي خالف شئونات اداري،
سازماني ،قوانين و مقررات و اخالقي كه توسط ارزشيابي شونده صورت
گرفته است ،به وي داده
◦ مي شود).درصورت اعطاء امتياز منفي مستند قانوني ضميمه شود)
رئوس فعاليتها وبرنامه هاي مربوط به توسعه فردي
رئوس اهداف شغلي (دورة ارزشيابي بعدي )
(دورة ارزشيابي بعدي )
برنامه ريزي براي آينده
◦ ب ههه منظ ههور ترغي ههف و توس ههعه تفك ههر راهب ههردي و اهتم ههام الزم ب ههه برنام ههه ري ههزي آين ههده ن ههر ،باي ههد در
پايههان دوره ارزشههيابي ،تمههامي سههطوح ارزشههيابي شههوندتان نسههوت بههه تعيههين رئههو فعاليههت هههاي
شههغلي و توسههعه اي خههود بههراي دوره ارزشههيابي بعههد اقههدام نمههوده و در رديههف 15فههرم ارزشههيابي
درج كنن ههد .محت ههواي اي ههن قس ههمت در پاي ههان دوره ارزش ههيابي بع ههدي از هها پايون ههدي ارزش ههيابي
شههوندتان ب ههه تعهههدات ك ههاري و توسههعه ،توس ههط ارزش ههيابي كننههدتان م ههورد ارزشههيابي كيف ههي ق ههرار
گرفته و بازخوردهاي الزم به ارزشيابي شوندتان ارائه مي گردد.
-16نقاط قوت وضعف عملكردورفتار ،پيشنهادها وتوصيه هاي مدير يا سرپرست با توجه به
نتيجه ارزشيابي :
تعيين نقا قوت و ضعف
◦ ارزشه ه ههيابي كننه ه ههده ،ه ه ههس از امتيه ه ههازد ي ،نقه ه هها قه ه ههوت و ضه ه ههعف
ارزش ههيابي ش ههونده را تعي ههين و توص ههيه ه هها و پيش ههنهادهاي خ ههود را
ارائههه مههي نمايههد و نتيجههه را بههه نحههو مقتا ه ي بههه اطههال ارزشههيابي
شونده مي رساند .
-17امتيازعملكرد
- 21امتياز تشويقات
-18امتيازتوسعه
– 22امتيازات ويژه
-19امتيازرفتار
-23امتيازات منفي
-20امتيازات پيشنهادها
-24امتياز كل ارزشيابي
-25نام ونام خانوادگي ارزشيابي كننده
امضاء
- 26نام ونام خانوادگي تاييد كننده
امضاء
تعيين امتياز كل ارزشيابي
◦ ارزشههيابي كننههده ،ههس از درج جمه امتيههاز هههاي عملكههرد ،توسههعه،
ك ه ههارآفريني و پيش ه ههنهادات ،رفت ه ههار ،تش ه ههويقات ،امتي ه ههازات ويه ه هژه و
امتيهازات منفههي ،امتيهاز كههل ارزشهيابي را از جمه امتيهازات مزبههور
بدست آورده و نتيجه را در رديف مربوطه وارد مي كند.
فرم ارزشيابي را با توجه به موارد ذيل امضا نمودم
شماره:
)1هرآنچه مستندات مرتبط با نظام ارزشيابي داشتم ارائه نمودم
تاريخ:
)2ازمفاد دستورالعمل نظام ارزشيابي آگاهي كامل دارم
)3ازسيرمراحل قانوني و مهلت پيش بيني شده (يكماه) درصورت اعتراض آگاهي
دارم
)4با پيگيري هاي بعمل آمده توسط اينجانب علت آخرين تغييرات امتياز را
اطالع دارم
امضاء
توزيع امتيازها ميان مقياسها
دراين نظام حداكثر امتيازارزشيابي 100تعيين شده است.
امتياز در نظر گرفته شده براي معيارها به ترتيب زير ميباشد:
معيارها
تشويقات
امتيازات()1
ويژه
امتيازات()2
منفي
مديران
45
20
20
10
5
10
-10
سرپرستان
50
20
20
5
5
10
-10
كارشناسان
50
15
25
5
5
10
-10
كاركنان
50
15
25
5
5
10
-10
عملكرد
توسعه
رفتار
پيشنهاد و كارآفريني
سطوح
قوانين و مقررات
نظام ارزشيابي
با توجه به اختصاص ي بودن معيارهاي ارزيابي و دامنه امتيازات ارزشيابي براي هريك از
حيطه هاي شمول و به منظور منطقي نمودن ارزيابي عملكرد كاركنان به پيشنهاد اين
ٌ
معاونت و موافقت سازمان مديريت و برنامه ريزي خراسان رضوي مقرر ميگردد صرفا
ليستهاي ارزشيابي واحدهاي محيطي (بيمارستانها و مراكز بهداشتي و درماني ) تحت پوشش
هر مديريت براساس رشته هاي شغلي مربوط يا مشابه در مقايسه عملكرد نيروهاي همگون
در يك ليست مورد ارزيابي قرار گرفته و سپس نسبت به اعطاي امتيازات مترتب بر ارزشيابي
اقدام نمود .
.5چنانچه ارزشيابي شونده به امتياز كسب شده معترض باشد بايد اعتراض خود را كتبا در بند 27
فرم اعالم نموده و كارگزيني واحد مكلف است در زمان مقرر فرم شماره ( 2ثبت اظهارات ذينفع) و
فرم شماره 3را به سرپرست بالفصل فرد معترض تحويل داده و تكميل كنندگان فرم ملزم خواهند
بود بادقت و حوصله به تمامي سؤالها پاسخ داده و در تائيد مطالب ثبت شده ميبايست مدارك و
مستندات ضميمه فرم باشد و چنانچه هر كدام صرفا به ثبت اظهارات اكتفا نمايند ترتيب اثري
داده نخواهد شد.
.4
از تكميل و امضاء نمودن فرم هاي ارزشيابي با مداد خودداري شود.
.5
فرمهاي ارزشيابي به رويت و امضاء ارزشيابي شوندگان برسد .
.6
از ارسال فرمهاي ارزشيابي بدون امضاي ارزشيابيشونده يا با امضاي از طرف اكيدا
خودداري شود.
.9
در صورت وجود فرد معترض الصاق تصوير فرم ارزشيابي و تنظيم فرمهاي 3و 4
مربوطه و رعايت مهلت مقرر (يكماه) الزامي خواهد بود( .معترض به كس ي اطالق ميگردد
كه در بند 27فرم ارزشيابي بصورت كتبي اعتراض خود را درج نمايد).
دستورالعمل کاربردهاي نتايج
ارزشيابي در تصميمات اداري
به منظورگسترش عدالت اداري و اعمال ضابطه شايستگي در
تصميمات اداري و وضعيت خدمتي كاركنان دولت ،از نتايج
ارزشيابي ساالنه در موارد زير استفاده مي شود:
كاربردهاي ارزشيابي
• آموزش و بهسازي
• اقدامات انضباطي
استفاده از نتايج ارزشيابي در آموزش کارکنان دولت
الف -دوره هاي بهبود مديريت
ب -دوره هاي آموزش ي شغلي
ج -دوره هاي توانائيهاي عمومي
د -دوره هاي فرهنگي و اجتماعي
استفاده از نتايج ارزشيابي در آموزش کارکنان دولت
تصميمات اداري مربوط به مديران
حداكثرامتياز معيارهاي ارزشيابي
رفتار ()20
امتياز كل
ارزشيابي (
)100
1
دوره هاي آموزش ي شغلي
كمتر از
30
0
0
0
2
دوره هاي توانائيهاي عمومي
كمتر از
30
0
0
0
3
دوره هاي فرهنگي و اجتماعي
0
0
كمتر از
15
0
عملكرد
رديف
()40
تصميمات اداري
توسعه و
كارآفريني
()30
استفاده از نتايج ارزشيابي در تغيير شغل
به منظور اعمال ضابطه شايستگي در انتصاب کارکنان به پستهاي مديريت و
سرپرستي و همچنين به منظور انطباق استعدادها و توانائيهاي کارکنان با
نيازمنديها و الزامات مشاغل مورد تصدي و افزايش کارآيي آنان ،ضمن
رعايت ساير قوانين و مقررات ،نتايج ارزشيابي در تغيير شغل به شرح زير
مورد استفاده قرار مي گيرد:
استفاده از نتايج ارزشيابي در تغيير شغل
.1انتصاب به پستهاي مديريت و سرپرستي
.2جابجايي يا انتقال
.3تنزل پست
از توجه شما سپاس زارم