Transcript Le Catalogue collectif de France 28 février 2003 Catherine Marandas, Mission pour le CCFr 28/02/03

Le Catalogue collectif de France
28 février 2003
Catherine Marandas, Mission pour le CCFr
28/02/03
Le CCFr :
aboutissement d’une longue maturation
• Un catalogue collectif est un besoin pour les chercheurs
comme pour les professionnels des bibliothèques
• Pour y répondre, il y a eu :
– de nombreuses réalisations partielles et pas toujours
informatisées (CCP, CCOE, IPPEC, CCN-PS, Pancatalogue....)
– des réalisations régionales
– une volonté politique :
• un grand projet « déclencheur » : la Très Grande
Bibliothèque et
• la création d’un réseau de bibliothèques dont les fonds
seraient complémentaires (1989)
Le CCFr : quelques grands principes
• Projet lancé en partenariat
culture / éducation nationale / bibliothèque nationale
(maître d’ouvrage (1990))
• Objectif : un accès centralisé au plus grand
nombre de données bibliographiques
 Options possibles :
• une Très Grosse Base regroupant les données
• un accès simultané à différents catalogues (BnF, BU,
BM), à construire !
• Mise en oeuvre : 1992 à 2000
Les choix techniques faits : novateurs
• environnement Internet (web) et accès
gratuit
• interface unique d’interrogation de
différentes bases qui restent autonomes
• outil de localisation des documents et pas un
réservoir de notices pour alimenter les
catalogues de bibliothèques
• outil de prêt gratuit, mis à la disposition de
tous : bibliothèques et usagers
Les grandes fonctions
3 grands services progressivement déployés :
• une cartographie documentaire nationale : le
Répertoire national des bibliothèques et
centres de documentation (RNBCD), (1998)
• l’accès en une interrogation unique aux 3
principaux catalogues français (2001)
• un service de fourniture de documents (prêt
ou reproduction) : le PIB (2002)
Une adresse
http://www.ccfr.bnf.fr
Le CCFr : outil de localisation
Principes généraux
• Accès via Internet (web)
• Accès simultané aux 3 grands catalogues
nationaux
– BMR
– BN OPALE Plus
– Sudoc
•
•
•
•
Résultats dédoublonnés mais...
Pas de points d’accès normalisés
Pas de recherche par sujets
> 15 millions de documents accessibles
(tous types, toutes époques, tous supports)
Les catalogues accessibles
BMR ???
bibliothèques municipales aux fonds
rétroconvertis : un peu d’histoire
Mission assignée à la BnF (Cf. décret du
3/01/1994) :
Créer un réseau documentaire, basé sur
la coopération et la complémentarité
Mise en œuvre de ce réseau
• Mise en place d’un partage documentaire par
la création de pôles associés
• Conversion informatique rétrospective de
catalogues (sur fiches)
• Collecte partagée du dépôt légal imprimeur
restructurée (à partir de 1996)
Conversion des catalogues
• Objectif : accélérer l’informatisation des
catalogues des bibliothèques municipales ou
spécialisées pour en faciliter l’accès
• Moyens : des subventions de la BnF (3
campagnes entre 1992 et 1996 pour un
budget de 43M F) ...et d’autres projets plus
modestes en cours
• BMR : Base des bibliothèques municipales
aux fonds rétroconvertis = volet « conversion
rétrospective » de la mission accessible
uniquement via le CCFr
BMR : critères de choix
• fonds anciens (livres imprimés avant 1811)
d’une certaine importance ( 20 000 unités)
• fonds locaux ou spécialisés sélectionnés pour
leur richesse ou leur originalité (fonds ancien Louis
XVII à Poitiers, fonds Jules Verne à Nantes ou fonds taurin à
Toulouse)
• fonds de provenances diverses :
– confiscations révolutionnaires des bibliothèques de
la noblesse et du clergé,
– dons,
– acquisitions en relation avec une personnalité ou
l'histoire locale.
BMR en chiffres
• 2,3 M notices
• 57 bibliothèques municipales ou spécialisées
déjà concernées
• 264 catalogues juxtaposés
• et des chargements (notices nouvelles et
mises à jour) en cours ….sous la
responsabilité directe du CCFr
BMR : en projet
• ajouter les notices de nouvelles bibliothèques
• accueillir de nouveaux versements de fonds
anciens rétroconvertis localement sur crédits
propres ou les fonds rétroconvertis de
grandes bibliothèques
• rechercher la complémentarité avec des
catalogues (ou bases) spécialisés ou
régionaux
BMR : en projet (2)
• Favoriser une meilleure couverture
documentaire riche en contenus variés ,
complémentaires, mais en évitant le
saupoudrage
• s’orienter vers d’autres types de documents
que l’imprimé : par exemple accueillir
–des disques 78 tours
–des manuscrits (d’écrivains)
–….
BN-OPALE Plus
Catalogue de la Bibliothèque nationale de France
Catalogue des documents imprimés et des
fonds numérisés, des origines à nos jours,
français et étrangers, conservés à la
Bibliothèque nationale de France, entrés par
dépôt légal, achats, dons et échanges
c’est-à-dire :
BN-OPALE Plus
• des livres, journaux et revues constituant le fonds
patrimonial et conservés dans les magasins du site
Tolbiac (conversion rétrospective incluse)
• des microfiches et microfilms réalisés généralement à
partir de ces documents,
• des ouvrages en libre accès sur tous les sites,
• une partie des livres imprimés des départements
spécialisés
• tous les périodiques des départements spécialisés
jusqu'à 1960
• des imprimés et périodiques numérisés par la BnF,
pour la majorité en mode image (fonds encyclopédiques)
• à partir de mai 2003, des documents audiovisuels, en
cours de chargement
BN-OPALE Plus
• MAIS, BN-OPALE PLUS ne contient pas les
références des documents suivants :
BN-OPALE Plus
• documents spécialisés (cartes et plans, estampes,
manuscrits...) signalés dans BN-OPALINE et dans les
catalogues et fichiers des départements spécialisés,
• la plupart des ouvrages en écritures non-latines dont
les notices n'ont pas été translittérées en caractères
latins
• une partie des microformes, thèses notamment,
• cédéroms et bases de données en ligne accessibles
dans les salles de lecture,
• périodiques électroniques
• Donc elles ne figurent pas dans le CCFr
BN-OPALE Plus en chiffres
• 7,7 M de notices bibliographiques (8,3 M de
notices avec le chargement de la conversion
rétrospective des documents audiovisuels)
• Attention :
Dernière mise à jour : 6 février 2003 sauf
index MOTs
Le SUDOC
système universitaire de documentation
• Catalogue collectif du réseau des bibliothèques
relevant de l’enseignement supérieur et de la
recherche sauf pour les publications en série (tous
types de bibliothèques)
• Outil de catalogage partagé et réservoir de notices
pour les bibliothèques participantes (Références
issues de la récupération des notices de différentes
sources (catalogue des thèses, CCN-PS (publications
en série), des catalogues « sources » (Bn-Opale,
Sibil, AUROC-OCLC) et créations des bibliothèques
participantes
Le SUDOC
système universitaire de documentation
• Propose un service intégré de fourniture de
documents : PEB
• Gère un Répertoire des centres de ressources
• Propose des liens vers le texte intégral d’un
certain nombre de documents (thèses
notamment)
Le SUDOC en chiffres
• 5 M de notices
• 116 établissements alimentant le catalogueréservoir (soit 673 bibliothèques)
• 3000 bibliothèques signalant leurs collections
de publications en série
Principes de recherche
Modes de recherche
Recherche simple
Recherche par mots auteurs
Recherche par Liste : index
Liste : sélection dans l’index auteurs
Recherche par mots auteur-titre
Localisations multiples
Réponses multiples
Localisations multiples
Localisations multiples (suite)
Localisation du Dépôt légal imprimeur
Recherche combinée
Recherche combinée
Recherche combinée : résultats
Sélectionner une notice
Sauvegarder dans un panier
S’informer sur la bibliothèque
Exporter dans un fichier personnel
Emprunter le document choisi
Repérer un fonctionnement partiel
Le Répertoire national des
bibliothèques et centres de
documentation
RNBCD
RNBCD : page d’accueil
Le RNBCD
2 grands ensembles :
• les notices descriptives des bibliothèques avec
les informations pratiques (adresse, horaires,
conditions, adresse web du catalogue et/ou de
la bibliothèque)
• les notices décrivant en détail les fonds
spécifiques d’un certain nombre
d’établissements
Objectifs
• Qualitatifs
• Aide à la recherche permettant de repérer
des grands ensembles documentaires
• Aide à la politique documentaire nationale
Mise-à-jour
• Sous la responsabilité des bibliothèques
• 3 solutions :
– automatique pour les seules notices de
bibliothèques (par chargement des bandes
d ’informations fournies par la DLL et l’ABES)
– directement par les bibliothèques qui peuvent faire
des ajouts et corrections en ligne sur la notice de
bibliothèque ou de fonds. La validation technique
est faite par le CCFr
– indirectement en envoyant les informations au
CCFr qui se charge de l’opération (mail, fax, tél.)
LE RNBCD en chiffres
Au 31 janvier 2003
– 4 122 bibliothèques répertoriées (pour la
plupart des villes > 10 000 habitants)
– 1 371 fonds décrits
Développement
• Ouverture aux établissements de la Culture
autres que les bibliothèques (bibliothèques
d’archives, des musées)
• Ouverture à des établissements hors tutelle
Culture ou Education nationale
• Collaboration plus étroite avec le réseau des
pôles associés de la BnF et les agences de
coopération régionales
RNBCD : modes de recherche
Recherche « Bibliothèques » : Liste par
sujets
Les fonds
• Définition :
ensemble de documents constitués autour
d’un thème, d’un donateur, d’un support
etc. et faisant l’objet d’un signalement
spécifique dans un catalogue ou un
inventaire
• Exemples :
– fonds Stendhal de la BM de Grenoble
– fonds d’histoire industrielle de la BM de Saint-Etienne
– fonds de livres-cassettes et de livres en gros caractères de la
BM de Maisons-Alfort
Les fonds (2)
• Contenu de la description
– informations pratiques (conditions d’accès, de
reproduction ...)
– données scientifiques : période couverte, sujet,
langue, types de documents
– Catalogues et inventaires, références
bibliographiques, expositions éventuelles etc.
Les collections
• Définition
Ensemble des documents possédés par la
bibliothèque, qu’ils appartiennent ou non à un
fonds
• Recherche
Porte sur les bibliothèques et les fonds
Le PIB
Prêt inter-bibliothèques
Le PIB dans la démarche de recherche
Démarche logique de toute recherche :
identifier, localiser, consulter sur place
ou
obtenir le prêt ou la reproduction
éventuellement la réservation
du document
C’est le rôle du prêt inter-bibliothèques (PIB)
Le PIB : outil de fourniture de documents
• Outil sur Internet mis gratuitement à disposition des
bibliothèques et des usagers pour faciliter la gestion :
• du prêt de documents à une autre bibliothèque
pour les besoins des lecteurs ou les siens propres
• de la fourniture de reproductions à une
bibliothèque ou à un particulier
• Préserve les règles de gestion propres à chaque
bibliothèque (accréditation des lecteurs, prêts,
reproductions) et son mode de participation au service
Le PIB : outil de coopération
• S’appuie sur un réseau de près de 400
bibliothèques volontaires, de toute structure
administrative
• Permet le lien avec le PEB (prêt entre
bibliothèques) du réseau SUDOC et donc
• Facilite la coopération entre tout type de
bibliothèques au plan régional et national.
En conclusion ….
Le CCFr ….+ et • Une meilleure visibilité de l’ensemble des ressources
documentaires françaises : recherche globale sur les 3
grands catalogues nationaux et outil descriptif des fonds
des bibliothèques
• Reflet de ces ressources (présentation variée et
hétérogène notamment liée à la conversion rétrospective
des catalogues, accès partiel)
• Vocation à jouer un rôle fédérateur des projets régionaux
et à proposer une aide au développement des catalogues
sur le web (expertise technique, fonction de portail
d’accès).