Avis de recrutement par le biais de la mutation Poste à pourvoir à compter du 1

er

septembre 2014 Bibliothécaire adjoint au directeur du service commun de la documentation

IMPLANTATION DU POSTE :

Tahiti

ETABLISSEMENT :

Université de la Polynésie française

SERVICE AFFECTATAIRE

: Service commun de la documentation Missions principales du poste :

L’université de la Polynésie française implantée sur l’île de Tahiti, accueille environ 3 000 étudiants, elle compte environ 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 200 enseignants vacataires et 72 personnels administratifs. Elle est pluridisciplinaire. Les bibliothèques de l’université, au nombre de deux, sont organisées au sein d’un service commun, le Service Commun de la Documentation (SCD). La bibliothèque universitaire et la médiathèque de l’IUFM -école interne de l’université-, sont situées sur le campus d’Outumaoro, à Punaauia, à 8 kms de Papeete. Le SCD, dirigé par un directeur, comprend 13 agents (filière bibliothèques, ITRF, ANFA et contractuels), secondés par une dizaine d’emplois étudiants. Son budget 2013, hors dépenses de personnels, s’élève à plus de 41 000 000 fcp (344 000 euros). La bibliothèque universitaire, 1900m², est ouverte 65h30 par semaine. Elle propose environ 75 000 volumes imprimés et environ 200 abonnements à des revues imprimées. La médiathèque de l’IUFM, ouverte 42h30 par semaine, possède 9 000 volumes. Une bibliothèque électronique, composée de revues scientifiques en ligne (13 000), de livres numériques (12 000), d’une 15aine de bases de données et de corpus, est également disponible, sur place et à distance (EZ proxy). Les bibliothèques utilisent le système intégré de gestion (SIGB) Horizon, version 7.4, de la société Dynix. Les revues électroniques sont signalées au moyen du logiciel ATOZ de la société EBSCO. Un outil de découverte, Ebsco Discovery Service (EDS), a été installé en 2013. Il fonctionne avec le résolveur de liens Linksource. L’université est membre de COUPERIN et les deux bibliothèques participent au réseau SUDOC et au réseau UBIB. L’université participe au dispositif STAR. La bibliothèque travaille étroitement avec la bibliothèque universitaire de Nouvelle-Calédonie pour enrichir son offre documentaire électronique. Le bibliothécaire adjoint au directeur participe au pilotage des projets de la bibliothèque et à l’encadrement de l’équipe. Il relaie et accompagne les décisions et recommandations de la direction. Il remplace le directeur en son absence. Il propose et met en œuvre le plan de formation continue des personnels du Service. Sous l’autorité du directeur de la bibliothèque, le bibliothécaire adjoint au directeur assure la mise en œuvre de la politique documentaire de l’université. Il organise le circuit du document, imprimé et électronique et coordonne le travail des agents. Il intervient directement dans les activités de veille, acquisitions, désherbage et conservation des documents. Il coordonne et participe à la mise en œuvre des services aux publics, notamment la formation des usagers à la recherche documentaire et à la maîtrise de l’IST - enseignement et recherche - au service de renseignement en ligne, le prêt entre bibliothèques. [Tapez un texte] Université de la Polynésie française – Campus d’Outumaoro – Punaauia - BP 6570 – 98702 Faa’a – Tahiti – Polynésie française Tél : (689) 803.803 – Fax : (689) 803.804 – [email protected]

– www.upf.pf

Activités principales :

Mettre en place les procédures d’acquisition, veiller au bon fonctionnement du circuit du document. Assurer les acquisitions dans des disciplines variées. Gérer les spécificités des commandes effectuées en métropole et le transit. Relations et dialogue avec les enseignants et enseignants-chercheurs. Mettre en place les procédures de désherbage et de conservation. Gérer la mutation des supports imprimé/électronique. Rédaction de procédures de travail. Participer au développement et à la mise en œuvre des services proposés par la bibliothèque, en présentiel et à distance. Veiller à la formation continue des personnels de l’équipe. Gestion quotidienne de l’équipe, contrôle du bon fonctionnement des différents services.

Savoirs généraux, et compétences opérationnelles :

Missions et fonctions des bibliothèques. Edition, librairie et fournisseurs d’informations. Collections : politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents. Traitement de l’information, systèmes d’information. Connaissances du cadre institutionnel (université), administratif et règlementaire (RH, finances publiques). Savoir manager, motiver. Savoir animer des réunions, savoir informer et former les personnels de la bibliothèque. Savoir analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public, enseignants-chercheurs et étudiants. Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques (SIGB, outil de découverte, service de renseignement en ligne...). Rigueur et organisation administrative. Contraintes et difficultés liées au poste : Contrat de 2 ans renouvelable une fois. Contrainte de service public : BU ouverte 65h30/semaine (samedi 8h-16h, permanence par roulement). Contraintes liées à la situation géographique : insularité, éloignement de la métropole, isolement professionnel.

Le dossier de candidature doit être adressé au Président de l’université. Il comprend :

un curriculum vitae détaillé indiquant notamment, le niveau d’études et le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés ; une lettre de motivation Ce dossier doit être envoyé uniquement par courriel en version numérisée au plus tard le :

LUNDI 3 MARS 2014

Personne(s) à contacter à l’UPF

Agnès LAFON-DELPIT : directrice des ressources humaines : [email protected]

Isabelle HEUTTE : directrice du SCD : [email protected] [Tapez un texte] Université de la Polynésie française – Campus d’Outumaoro – Punaauia - BP 6570 – 98702 Faa’a – Tahiti – Polynésie française Tél : (689) 803.803 – Fax : (689) 803.804 – [email protected]

– www.upf.pf