Transcript fichedeposte_DRH_SEC ADT - Université de la Polynésie Française

Avis de recrutement sans concours
IMPLANTATION DU POSTE : Tahiti
ETABLISSEMENT : Université de la Polynésie française
SERVICE AFFECTATAIRE : direction des ressources
humaines
LIBELLE DU POSTE : gestionnaire administratif
NOMBRE DE POSTE A POURVOIR : 1
POSTE A POURVOIR PAR LE BIAIS DE LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT SANS CONCOURS DES PERSONNELS DE
CATEGORIE C DE LA FILIERE ITRF
Missions principales du gestionnaire :
-Gestion du recrutement :
- Assurer le suivi des procédures de recrutement des fonctionnaires et des agents non titulaires (publication des offres d’emplois,
recensement des candidats, suivi des dossiers, mise à jour des bases de données……)
- Organiser et mettre en œuvre les examens et concours ;
- Procéder à l’archivage des pièces administratives ;
-Gestion des dispositifs de formation :
- Gérer les demandes de formation professionnelles des agents (recensement des demandes, classement…..) ;
- Participer à l’élaboration du plan de formation.
-Gestion du service des ressources humaines :
- Rédiger notes et courriers administratifs ;
- Gestion des IRPL (remboursement partiel du loyer)
- Actualiser les logiciels et outils de bord qui permettent d’avoir une parfaite connaissance des emplois, des postes et de la carrière
des agents ;
- Renseigner certaines enquêtes ministérielles ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Accueillir, informer, renseigner le personnel de l’UPF et le public extérieur.
-Gestion des visites médicales des agents de l’UPF :
- Suivi du budget alloue pour les visites médicales ;
- Etablir le planning des visites médicales en collaboration avec la médecine du travail ;
- Rédiger les convocations à l’attention des agents ;
Savoirs requis :
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives ;
- Connaissances générales des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la
fonction publique et plus particulièrement des textes applicables en Polynésie française et/ou relatifs aux fonctionnaires affectés
outre-mer ;
- Maîtriser les applications informatiques de gestion des concours des personnels de l’enseignement supérieur (COLOR-ITARF ;
SENORITA ; MANGUE et SITUATION…),
- Présenter des dossiers, préalablement à la prise de décision ;
- Assurer le suivi des dossiers ;
- Travailler en équipe, partager l’information, respecter les consignes ;
- S’approprier rapidement les consignes et les mettre en œuvre ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique
Conditions d’accès :
-
posséder la nationalité française ou être ressortissant d’un autre état membre de l’Union Européenne ou partie à l’accord
sur l’Espace Economique Européen ;
jouir des droits civiques ;
ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions ;
être en position régulière au regard des obligations du service national ;
justifier des conditions d’aptitude physiques requises.
Le dossier de candidature doit être adressé au Président de l’université. Il comprend :
- un curriculum vitae détaillé indiquant notamment, le niveau d’études et le cas échéant, le contenu et la durée des
formations suivies et des emplois occupés ;
- une lettre de motivation
Ce dossier doit être envoyé par courriel en version numérisée à l’adresse : [email protected], avant le MERCREDI 23 AVRIL 2014, délai
de rigueur
Déroulement du recrutement :
1ère phase : examen des dossiers des candidats par un jury qui procède à la présélection ;
2ème phase : audition par le jury des candidats sélectionnés.
Personne(s) à contacter à l’UPF
Agnès LAFON-DELPIT : directrice des ressources humaines : [email protected]