Transcript Fiche de poste - DIR SCD 2014 - Université de la Polynésie Française

Avis de recrutement par le biais de la mutation
Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2014
Directeur(trice) du Service Commun de la Documentation
IMPLANTATION DU POSTE : Tahiti
ETABLISSEMENT : Université de la Polynésie française
SERVICE AFFECTATAIRE : Service commun de la documentation
Missions principales du poste :
L’université de la Polynésie française implantée sur l’île de Tahiti, accueille environ 3 000 étudiants, elle compte environ 100 enseignants et
enseignants-chercheurs, 200 enseignants vacataires et 72 personnels administratifs. Elle est pluridisciplinaire.
Les bibliothèques de l’université, au nombre de deux, sont organisées au sein d’un service commun, le Service Commun de la Documentation
(SCD). La bibliothèque universitaire et la médiathèque de l’IUFM -école interne de l’université-, sont situées sur le campus d’Outumaoro, à
Punaauia, à 8 kms de Papeete.
Le SCD, dirigé par un directeur, comprend 13 agents (filière bibliothèques, ITRF, ANFA et contractuels), secondés par une dizaine d’emplois
étudiants. Son budget 2013, hors dépenses de personnels, s’élève à plus de 41 000 000 fcp (344 000 euros).
La bibliothèque universitaire, 1900m², est ouverte 65h30 par semaine. Elle propose environ 75 000 volumes imprimés et environ 200
abonnements à des revues imprimées. La médiathèque de l’IUFM, ouverte 42h30 par semaine, possède 9 000 volumes. Une bibliothèque
électronique, composée de revues scientifiques en ligne (13 000), de livres numériques (12 000), d’une 15aine de bases de données et de corpus,
est également disponible, sur place et à distance (EZ proxy).
Les bibliothèques utilisent le système intégré de gestion (SIGB) Horizon, version 7.4, de la société Dynix. Les revues électroniques sont signalées
au moyen du logiciel ATOZ de la société EBSCO. Un outil de découverte, Ebsco Discovery Service (EDS), a été installé en 2013. Il fonctionne
avec le résolveur de liens Linksource.
L’université est membre de COUPERIN et les deux bibliothèques participent au réseau SUDOC et au réseau UBIB. L’université participe au
dispositif STAR. La bibliothèque travaille étroitement avec la bibliothèque universitaire de Nouvelle-Calédonie pour enrichir son offre documentaire
électronique.
Le directeur est membre des instances de l’université, Conseil d’administration, Conseil scientifique, CEVE, Bureau élargi, Commission
budgétaire, COPIL-TICE.
Le directeur du SCD inscrit son action dans le cadre des missions d’information, de recherche, de formation et de culture de l’université. Il instruit
le projet documentaire de l’établissement et pilote sa mise en œuvre en organisant la mise à disposition des collections imprimées et en ligne, en
développant les services aux publics, notamment la formation à la recherche documentaire et la maîtrise de l’IST et en mettant en place les outils
de traitement et de recherche de l’information.
Il est responsable du bon fonctionnement de l’ensemble des services de la bibliothèque, de la gestion des personnels, du suivi et de l’exécution du
budget.
Activités principales :
- Pilotage de la politique documentaire de l’établissement et des principaux projets relatifs à la bibliothèque (RH, budget, bâtiment, informatique
documentaire,...)
- Management du personnel. Faire partager et adhérer l’ensemble des personnels aux missions et objectifs de la bibliothèque. Organiser les
services internes.
- Représenter la bibliothèque au sein des différentes instances de l’université. Communication interne et externe du Service, communication
d’influence.
- Relations avec les différents services de l’université : instances de pilotage, Départements, Ecole doctorale, Laboratoires, services administratifs,
Logistique, Direction des systèmes d’informations.
- Conduite du changement en bibliothèque, notamment par le développement de nouveaux services aux publics, la mutation des supports, la mise
en place de nouveaux outils de recherche.
- Participer au circuit du document imprimé, gestion de l’offre documentaire électronique.
- Relations avec les différents organismes scientifiques et culturels du Territoire. Développement de partenariats extérieurs : Hawaii, NouvelleCalédonie…
- Initier ou participer à la vie culturelle de l’université ou du Territoire.
- Organiser les tableaux de bord et outils statistiques nécessaires aux enquêtes nationales et rapports d’activité. Rédaction de rapports.
[Tapez un texte] Université de la Polynésie française – Campus d’Outumaoro – Punaauia - BP 6570 – 98702 Faa’a – Tahiti – Polynésie française
Tél : (689) 803.803 – Fax : (689) 803.804 – [email protected] – www.upf.pf
Savoirs généraux, et compétences opérationnelles :
-Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques.
-Connaître les projets nationaux et les décliner à l’université.
-Connaissances du cadre institutionnel (université), administratif et règlementaire (RH, finances publiques).
-Savoir manager, motiver, conduire le changement au sein du Service.
-Savoir préparer, organiser, planifier la conduite d’un projet.
Contraintes et difficultés liées au poste :
-Contrat de 2 ans renouvelable une fois.
-Contrainte de service : BU ouverte 65h30/semaine (samedi 8h-16h).
-Contraintes liées à la situation géographique : insularité, éloignement de la métropole, isolement professionnel.
Le dossier de candidature doit être adressé au Président de l’université. Il comprend :
- un curriculum vitae détaillé indiquant détaillant particulièrement l’expérience professionnelle ;
- une lettre de motivation
Ce dossier doit être envoyé uniquement par courriel en version numérisée au plus tard le : LUNDI 3 MARS 2014
Personne(s) à contacter à l’UPF
Agnès LAFON-DELPIT : directrice des ressources humaines : [email protected]
Isabelle HEUTTE : directrice du service commun de la documentation : [email protected]
[Tapez un texte] Université de la Polynésie française – Campus d’Outumaoro – Punaauia - BP 6570 – 98702 Faa’a – Tahiti – Polynésie française
Tél : (689) 803.803 – Fax : (689) 803.804 – [email protected] – www.upf.pf