Transcript Tutoriel Exports à la demande JABES

Exports à la demande
Principes
Méthodes
Évolutions
Principes
Export à la demande
service de fourniture de produits dérivés aux établissements demandeurs
Produit dérivé
produit bibliographique obtenu par extraction de données du Sudoc
exemples
Méthode
Des outils
SELF Sudoc
application mise en ligne en février dernier permettant la
réalisation de catalogues de ressources continues directement
par les coordinateurs Sudoc et les responsables de centres
régionaux
APCC
programme d'extraction des notices (OCLC PICA) permet de
sélectionner les enregistrements sur certains critères et de
récupérer des listes de ppn, des notices bibliographiques dans
différents formats d’échange, des notices RCR en format XML…
Bilan des 3 premiers mois
Un lancement réussi
• plus de catalogues générés en 3 mois qu’en 2010
• une application qui facilite la gestion des ressources
continues
• des bugs repérés et corrigés
Une prise en main rapide
700
Une utilisation soutenue
Catalogues de ressources continues
680
660
676
640
février
620
mars
avril
56,8 %
400
600
580
560
540
350
585
520
2010
février- avril 2011
98
34,7 %
300
250
92
57
200
150
80
8,5 %
100
50
194
98
12
26
19
0
tabulé
Une préférence pour le format texte
PDF
RTF
Des différences de pratique marquées
Réseau Sudoc
Réseau Sudoc-PS
7,4 %
9,3 %
13 %
30,4 %
CSV
62,2 %
RTF
PDF
299 catalogues
77,7 %
377 catalogues
Des corrections
Bugs
états de collection (EXX ou 955), notices incorrectes
ou trop volumineuses non exportées…
Limite
mise à jour de la base à J+1
Quelques oublis …
périodicité des revues, classement des titres à revoir
Une interface simple et intuitive
S’identifier
Créer son panier
-
Choix des notices exportées
Choix des bibliothèques (RCR)
Choix de la présentation de sortie
Filtrage optionnel des zones exportées
Valider la commande
Récupérer ses fichiers
Suivi des commandes : l’historique
Le formulaire de demande en ligne
Actuellement
accessible via le site web de l’ABES après authentification
simple adaptation à l’ouverture de SELF Sudoc
Certains produits
sont payants,
consulter la page
des tarifs
Une procédure de
demande de
convention est
disponible
Et demain ?
Évolutions et perspectives
SELF Sudoc
Continuer d’autonomiser les utilisateurs en proposant de
nouveaux produits en libre-service :
-
Liste des RCR relevant d’un ILN
Catalogue des titres dont l’abonnement est ouvert / fermé
Catalogue des titres morts / vivants
…
Été 2011 une nouvelle interface pour le formulaire…
…au lancement du nouveau site web de l’
Besoin d’aide ?
Application
Domaine : Exports à la demande (produits dérivés, SELF Sudoc)
https://stp.abes.fr/assistance/domaines/1205/node/3?origine=sudocpro
Merci
Des questions ?