คำนำ ข้อสังเกตและข้อเสนอแนะ จากการตรวจสอบการเบิกจ่ายเงิน เล่มนี้เกิดขึน้ เนื่องจากพระราชกฤษฎีกาและระเบียบกระทรวงการคลังที่ใช้ใน การขออนุมตั เิ บิกจ่ายค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุมเี นื้อหาจานวนมาก อาจทาให้ ไม่สะดวกในการค้นหาในเวลาเร่งด่วน ทาให้ผปู้ ฏิบตั งิ านต้องหยิบเฉพาะเนื้อหา ทีจ่ าเป็ นใช้ในการปฏิบตั งิ านในส่วนทีเ่ กีย่ วข้อง เพือ่ ลดข้อผิดพลาดในการ ปฏิบตั งิ.

Download Report

Transcript คำนำ ข้อสังเกตและข้อเสนอแนะ จากการตรวจสอบการเบิกจ่ายเงิน เล่มนี้เกิดขึน้ เนื่องจากพระราชกฤษฎีกาและระเบียบกระทรวงการคลังที่ใช้ใน การขออนุมตั เิ บิกจ่ายค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุมเี นื้อหาจานวนมาก อาจทาให้ ไม่สะดวกในการค้นหาในเวลาเร่งด่วน ทาให้ผปู้ ฏิบตั งิ านต้องหยิบเฉพาะเนื้อหา ทีจ่ าเป็ นใช้ในการปฏิบตั งิ านในส่วนทีเ่ กีย่ วข้อง เพือ่ ลดข้อผิดพลาดในการ ปฏิบตั งิ.

คำนำ
ข้อสังเกตและข้อเสนอแนะ จากการตรวจสอบการเบิกจ่ายเงิน
เล่มนี้เกิดขึน้ เนื่องจากพระราชกฤษฎีกาและระเบียบกระทรวงการคลังที่ใช้ใน
การขออนุมตั เิ บิกจ่ายค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุมเี นื้อหาจานวนมาก อาจทาให้
ไม่สะดวกในการค้นหาในเวลาเร่งด่วน ทาให้ผปู้ ฏิบตั งิ านต้องหยิบเฉพาะเนื้อหา
ทีจ่ าเป็ นใช้ในการปฏิบตั งิ านในส่วนทีเ่ กีย่ วข้อง เพือ่ ลดข้อผิดพลาดในการ
ปฏิบตั งิ านและเป็ นเอกสารเผยแพร่สาหรับผูส้ นใจ
ศนิยา พิมพ์มลี าย
เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีชานาญงาน
สำรบัญ
 เนื้อเรือ่ ง








การเบิกจ่ายเงิน
การรับเงิน การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่งคลัง
เงินยืมราชการ
การจัดซือ้ จัดจ้าง
หลักประกันซอง/หลักประกันสัญญา
การควบคุมวัสดุ/ครุภณ
ั ฑ์
รถราชการ/น้ ามันเชือ้ เพลิง
ค่าสาธารณูปโภค
หน้า
3-19
20-25
26-26
27-29
30-30
31-32
33-35
36-37
งานการเงินและบัญชี ฝา่ ยบริหารทัวไป
่
สานักงานประมงจังหวัดอุบลราชธานี
นาเสนอโดย
นางศนิยา พิมพ์มลี าย
เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีชานาญงาน
เรือ่ งทีน่ าเสนอ
1.
การเบิกจ่ายเงิน
2.
การรับเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนาเงินส่งคลัง
3.
เงินยืมราชการ
4.
การจัดซือ้ จัดจ้าง
5.
การควบคุมพัสดุ
6.
รถยนต์/น้ามันเชือ้ เพลิง
7.
ค่าสาธารณูปโภค
4
5
การเบิกจ่าย-เงิน
 มีการก่อหนี้ผกู พัน ก่อน ทีก่ รมจะได้รบั อนุ มตั เิ งินประจางวด
 นาค่าใช้จา่ ยของปี ก่อนมาเบิกจ่ายในปี ปจั จุบนั
(ซึง่ เป็ นรายการทีไ่ ม่ถอื เป็ นค่าใช้จา่ ยเมือ่ ได้รบั ใบแจ้งหนี้ตามที่
กระทรวงการคลังกาหนด)
6
การเบิกจ่าย-เงิน
 รายการทีถ่ อื เป็ นค่าใช้จา่ ยเมือ่ ได้รบั ใบแจ้งหนี้ตามที่
กระทรวงการคลังกาหนด ซึง่ สามาถนามาเบิกจ่ายใน
ปีงบประมาณ ถัดไปทีไ่ ด้รบั ใบแจ้งหนี้ได้ เช่น
 ค่าน้ ามันเชือ้ เพลิง เฉพาะเดือน กย.
 ค่าไฟฟ้า ประปา ค่าโทรศัพท์ ค่าฝากส่งไปรษณียร์ ายเดือน
เฉพาะเดือน สค. กย.
 ค่าเช่าบ้าน
7
การเบิกจ่าย-เงิน
 นาค่าใช้จา่ ยทีไ่ ม่เกีย่ วกับการปฏิบตั งิ าน หรือกระทรวงการคลัง
ไม่ถอื เป็ นค่าใช้จา่ ยทีน่ ามาเบิกได้ มาเบิกจากทางราชการ
 ค่าของขวัญวันเด็ก วันปี ใหม่
 ค่าการ์ด สคส. และค่าจัดส่ง
 ค่าบริการเสริมโทรศัพท์มอื ถือ
8
การเบิกจ่าย-เงิน
นาค่าใช้จา่ ยทีต่ อ้ งเบิกจากงบลงทุนมาเบิกจากงบดาเนินงาน
 การจัดซือ้ เครือ่ งมืออุปกรณ์ ทีม่ อี ายุการใช้งานนาน มีลกั ษณะ
คงทน แต่มรี าคาต่อหน่วยหรือต่อชุด เกิน 5,000 บาท นามา
เบิกจ่ายในค่าวัสดุ
 รายการประกอบ ดัดแปลง ต่อเติม หรือปรับปรุง ทีด่ นิ หรือ
สิง่ ก่อสร้าง ทีม่ รี าคาเกิน 50,000 บาท
9
การเบิกจ่าย-เงิน
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ และการฝึกอบรม ไม่ถูกต้อง
ไม่เหมาะสม
• มีการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการไม่ถกู ต้องตามข้อเท็จจริง
(ระบุจานวน.....วัน.....ชัวโมง
่ ไม่ถูกต้องครบถ้วน)
• เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ซ้าซ้อนกับ OT และวันลา
• ขออนุญาตเดินทางไปราชการในพืน้ ที่ ทีไ่ ม่อยูใ่ นความรับผิดชอบ
(เป็ นภารกิจส่วนตัว แต่ขออนุญาตเดินทางไปราชการเพือ่ เบิก
ค่าใช้จ่าย)
10
การเบิกจ่าย-เงิน
• ขออนุ ญาตเดินทางโดยรถส่วนตัวแต่ นาใบเสร็จค่าเติม
น้ามันระหว่างทางมาเบิก (ต้องเบิกเป็ นค่าชดเชยตาม
ระยะทาง)
• เบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการโดยไม่ประหยัด
เช่นออกเดินทางจากโรงแรม หรือทีพ่ กั อาศัยในหน่วยงาน
เดียวกัน ไปยังจุดหมายเดียวกัน เบิกค่า แท็กซี่ คนละคัน
• ระยะทางไม่สอดคล้องกับสถานทีใ่ นการขออนุ ญาต
เดินทาง
11
การเบิกจ่าย-เงิน
 มีการแก้ไขใบขออนุ ญาตเดินทาง เพิม่ เติม หลังจาก
ได้รบั อนุมตั แิ ล้ว เช่นเปลีย่ นแปลง วันทีเ่ ดินทาง ผูร้ ว่ ม
เดินทาง
• ระยะเวลาในการเดินทางทีข่ อเบิกเงินไม่สอดคล้องกับ
ความเป็ นจริง เพื่อให้สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้
• การขออนุ ญาตใช้รถในการเดินทางไม่ตรงกับการเดินทางไป
ราชการจริง
12
การเบิกจ่ายเงิน
 การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางเข้ารับการฝึกอบรมสัมมนา ไม่ได้
เบิกค่าใช้จ่ายเพิม่ เฉพาะส่วนทีผ่ จู้ ดั ไม่ออกค่าใช้จ่ายให้ แต่เบิกเพิ่ม
ทัง้ ค่าเบีย้ เลี้ยง ค่าที่พกั เหมาจ่าย
 การรับเชิญเป็ นวิทยากรให้หน่วยงานอื่น แต่เบิกค่าใช้จ่ายในการ
เดินทางจากหน่วยงานต้นสังกัด (ต้องเบิกจากหน่วยงานผูจ้ ดั เว้น
แต่ได้รบั อนุญาตจากอธิบดี)
 การเดินทางเกี่ยวข้องเรื่องทุนการศึกษา ไม่ถือเป็ นการเดินทาง
ไปราชการชัวคราวตามระเบี
่
ยบกระทรวงการคลัง เบิก
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้
13
การเบิกจ่าย-เงิน
การเบิกค่าเล่าเรียนบุตร ของมหาวิทยาลัยเอกชน ไม่
ถูกต้อง
ปริญญาตรี ปวส.เอกชน
ระเบียบกาหนดให้เบิกครึ่งของทีจ่ า่ ยจริงแต่ไม่เกิน
อัตราทีก่ ระทรวงการคลัง กาหนด แต่นามาเบิก
ทัง้ หมด โดนไม่หารครึ่งก่อน
14
การเบิกจ่าย-เงิน
การเบิกค่ารักษาพยาบาล เกินสิทธิ ์
การเบิกค่าตรวจสอบสุขภาพให้บุคคลในครอบครัว
เบิกได้เฉพาะตัวเท่านัน้
ไม่ได้ทาการตรวจสอบ อัตราการเบิกจ่ายแต่ละ
รายการตามรหัสค่ารักษาพยาบาลทีก่ ระทรวงการคลัง
กาหนด
ให้ธุรการเป็ นผูร้ บั รองการเบิกจ่ายเงินค่า
รักษาพยาบาล เงินสวัสดิการศึกษาบุตร ไม่ได้
15
การเบิกจ่ายเงิน
 การจัดซือ้ จัดจ้างทีม่ วี งเงิน ตัง้ แต่ 5,000 บาทขึน้ ไป ไม่จดั ทา
การออกใบสังซื
่ อ้ ในระบบ GFMIS (PO) เพือ่ วางฎีกาจ่ายตรง
ให้แก่ผขู้ าย
 มีการสารองจ่ายเงินสดในการจัดซือ้ จัดจ้างบ่อยครัง้ โดยไม่ม ี
เหตุผลสมควร ทาการเบิกจ่ายเงินไม่เป็ นหลักเกณฑ์ทร่ี ะเบียบ
กาหนด เช่นการจัดทา PO การหักภาษี ณ ทีจ่ า่ ย การออก
ใบรับรองการหักภาษี เป็ นต้น
16
การเบิกจ่ายเงิน
 ไม่ได้หกั ภาษี ณ ทีจ่ า่ ย /หักบ้างไม่หกั บ้าง /หักไม่ถกู ต้อง
หลักเกณฑ์การหัก ภาษี ณ ทีจ่ า่ ย
 บุคคลธรรมดาตัง้ แต่ 10,000 บาท ขึน้ ไป
 นิตบ
ิ ุคคล ตัง้ แต่ 500 บาท ขึน้ ไป
 เบิกผิดศูนย์ตน้ ทุน/ จ่ายเงินขาดเกินบัญชี
17
การเบิกจ่ายเงิน
 ไม่ได้พสิ จู น์ยอดบัญชีเงินฝากธนาคารเป็ นประจาทุกเดือน
 บางครัง้ กรณี บัญชีเงินฝากธนาคารมีเงินคงค้างบัญชี
เจ้าหน้าทีจ่ ะทาเช็คถอนเงินสดรวมกับยอดอื่นออกมา เพือ่ ให้
บัญชีเป็ น ศูนย์ โดยไม่มกี ารพิสจู น์วา่ เกิดจากอะไร (แต่เก็บ
เงินไว้เสียเอง)
18
การเบิกจ่าย-เงิน
การปฏิบตั ติ ามระเบียบทีเ่ กีย่ วข้อง
 การตรวจสอบความถูกต้อง และครบถ้วนของเอกสารหลักฐาน
การเบิกจ่ายว่า เป็ นไปตามระเบียบฯทีก่ าหนดไม่เคร่งครัด ทา
ให้มกี ารเบิกจ่ายไม่เป็ นไปตามทีร่ ะเบียบกาหนด มีเอกสาร
หลักฐานไม่ครบถ้วน
 เจ้าหน้าที่ ไม่ตดิ ตาม ศึกษาและทาความเข้าใจในระเบียบและ
วิธปี ฏิบตั ทิ เ่ี กีย่ วข้องซึง่ มีการเปลีย่ นแปลง บ่อยครัง้
 เบิกจ่ายเงินตามระเบียบทีย่ กเลิกไปแล้ว
19
การเบิกจ่าย-เงิน
 หลักฐานการเบิกจ่าย ไม่ครบถ้วน
 จ่ายเงินแล้ว เจ้าหน้าทีไ่ ม่ตดิ ตามใบเสร็จรับเงินจากผูข้ ายแนบ
ประกอบใบสาคัญคูจ่ า่ ยให้ครบถ้วน (บางหน่วยจ่ายเงินตัง้ แต่
ต้นปี ปลายปียงั ไม่มกี ารติดตามใบเสร็จรับเงินแนบหลักฐาน
การจ่าย)
 ไม่ได้ประทับตรา “จ่ายเงินแล้ว”รับรองการจ่ายเงินตามที่
ระเบียบกาหนด เสี่ยงต่อการนามาเบิกซา้ ได้
 การจัดเก็บหลักฐานเสีย่ งต่อการสูญหาย
20
การเบิกจ่าย-เงิน
การจัดทาบัญชีหรือทะเบียนคุมการเบิกจ่ายเงิน ควบคู่
กับการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ไม่เรียบร้อย
ครบถ้วน โดยเฉพาะทะเบียนคุมเงินประจางวด จึงไม่
ทราบว่าในแต่ขณะมีเงินงบประมาณแต่ละรายการคง
เหลืออยูเ่ ท่าไหร่ เสีย่ งต่อการเบิกจ่ายเงินเกิน กว่า
งบประมาณทีไ่ ด้รบั หรือไม่สามารถบริหารงบประมาณ
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และขาดการสอบทานความ
ถูกต้องกับรายงานจากระบบ
21
การรับเงิน การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่งคลัง
การรับเงิน
 ไม่ออกใบเสร็จรับเงินทุกครัง้ ทีม่ กี ารรับชาระเงิน แต่จะออกใน
วันทีจ่ ะนาส่งเงิน จะเก็บเงินไว้เองก่อน
 ออกใบเสร็จรับเงินไม่ถกู ต้อง ระบุจานวนเงินผิด
 ไม่ได้บนั ทึกรายการรับเงินในระบบ ทันทีภายในวันทีเ่ กิด
รายการ
22
การรับเงิน การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่งคลัง
การเก็บรักษาเงิน
ไม่ได้ตงั ้ กรรมการเก็บรักษาเงิน
กรรมการฯไม่ได้ทาหน้าที/่ ไม่ทราบว่าได้การแต่งตัง้ เป็ น
กรรมการ/ไม่รตู้ อ้ งทาอะไรบ้าง
ไม่ได้เก็บรักษาเงินในตูน้ ิรภัย แต่อยูท่ เ่ี จ้าหน้าทีก่ ารเงิน
หรือผูอ้ อกใบเสร็จรับเงิน
ไม่ได้จดั ทารายงานเงินคงเหลือประจาวัน
23
การรับเงิน การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่งคลัง
การนาเงินส่งคลัง
ไม่ได้นาเงินส่งคลังภายในระยะเวลาที่ ระเบียบกาหนด
ไม่ได้บนั ทึกรายการในระบบ GFMIS ในวันทีเ่ กิดรายการ
24
การรับเงิน การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่งคลัง
การควบคุมการใช้ใบเสร็จรับเงิน
 ไม่ได้จดั ทาทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน และการรายงานการใช้
ใบเสร็จรับเงิน ตอนสิน้ ปีงบประมาณ
 ใบเสร็จรับเงินใช้ต่อเนื่องหลายปี (ใบเสร็จรับเงินปี งบประมาณ
ใดให้ใช้จดั เก็บเงินเฉพาะปีงบประมาณนัน้ เท่านัน้
25
การรับเงิน การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่งคลัง
ข้อพึงระวัง มีความเสีย่ งสูง
เจ้าหน้าทีค่ นเดียวทาหน้าทีท่ งั ้ กระบวนการ
ออกใบเสร็จรับเงิน
เก็บรักษาเงิน
นาเงินฝากธนาคาร/ส่งคลัง
บันทึกรายการในระบบ
เจ้าหน้าทีไ่ ม่เคยรายงาน การรับเงิน การจัดเก็บเงิน
หรือการนาเงินส่งคลัง ให้ทราบ
26
การรับเงิน การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่งคลัง
ข้อพึงระวัง มีความเสีย่ งสูง
ผูบ้ ริหาร/หัวหน้าหน่วยงาน ไม่เคยลงนามในเอกสาร
หลักฐาน ใดๆ เช่นรายงานเงินคงเหลือประจาวัน ใบ
จัดเก็บหรือนาส่งเงินรายได้ในระบบ GFMIS เป็ นต้น
27
เงินยืมราชการ
การยืมเงินเพื่อการจัดฝึ กอบรม
 ให้ยมื เฉพาะรายการทีไ่ ด้รบั ยกเว้น ไม่ตอ้ งดาเนินการตาม
ระเบียบพัสดุ
 การจัดซือ้ จัดจ้าง วัสดุ อุปกรณ์ ทีใ่ ช้ในการฝึกอบรมให้
ดาเนินการตามระเบียบพัสดุ และเบิกจ่ายเงินตามหลักเกณฑ์
ตามระเบียบ เหมือนภารกิจอื่น รวมทัง้ การจัดทา PO การหัก
ภาษี ณ ทีจ่ า่ ย การออกใบรับรองการหักภาษี การเขียนสังจ่
่ าย
เช็ค เป็ นต้น
28
การจัดซื ้อจัดจ้ าง
 ขาดการวางแผนการจัดซือ้ ซือ้ บ่อยครัง้
 การจัดซือ้ /จ้าง ไม่ระบุราคาจัดซือ้ ครัง้ ก่อน ขาดคู่เทียบราคา
 เข้าลักษณะการแบ่งซือ้ แบ่งจ้าง
 การซ่อมแซมครุภณ
ั ฑ์ หรือการ up grade คอมพิวเตอร์
ไม่ระบุหมายเลขครุภณ
ั ฑ์ ให้ชดั เจน ซ่อมจริงหรือไม่จริง
29
การจัดซื ้อจัดจ้ าง
 การสอบราคา ระบุในเอกสารการสอบราคาว่าให้สง่ ของ
ภายใน 30 วันนับจากวันลงนามในสัญญา แต่การทาสัญญา
กลับระบุ ให้สง่ ของภายใน 60 วันหรือ 90 วัน
 การจัดซือ้ จัดจ้าง ในระบบ e-Auction ให้แนบหลักฐาน
การจ่ายเงินของบริษทั คูส่ ญ
ั ญา ทีจ่ า่ ยเงินให้แก่ผใู้ ห้บริการ
ตลาดกลาง ประกอบการเบิกจ่ายเงินทุกครัง้
30
การจัดซื ้อจัดจ้ าง
 การจ้างไม่ตดิ อากร ตามทีป่ ระมวลรัษฎากรกาหนด
 แต่งตัง้ กรรมการตรวจรับพัสดุไม่ครบตามระเบียบ ตัง้ คนทีไ่ ม่
เหมาะสม ไม่มคี วามรูใ้ นเรือ่ งนัน้ ๆ เป็ นกรรมการตรวจรับ
 กรรมการตรวจรับไม่ลงลายมือชือ่ ในใบตรวจรับพัสดุ
 การคิดค่าปรับไม่ถกู ต้อง ไม่คิดค่าปรับ ไม่ลงวันที่ในใบส่ง
ของ
31
หลักประกันซอง/หลักประกันสัญญา
 รับหลักประกันซองหรือหลักประกันสัญญาเป็ น เช็คบริษทั
ซึง่ ไม่สามารถรับได้
 ไม่ได้ทาหนังสือยืนยันยอด หนังสือค้าประกันธนาคาร
 บริษทั เสนอรับประกัน 3 ปี แต่เราทาสัญญาระบุ 1 ปี
32
การควบคุม วัสดุ/ครุภณ
ั ฑ์
 ไม่บนั ทึกรายการวัสดุครุภณ
ั ฑ์ทไ่ี ด้รบั จากหน่วยงานอื่น เช่น
กอง/สานักต้นสังกัด สตร. ศทป.
 เอกสารการจัดส่งพัสดุ จากกอง/สานัก หรือหน่ วยงานอื่น
ไม่มี / ไม่มีครบ
 วัสดุรบั มาจ่ายหมด ไม่มขี องคงเหลือในทะเบียนคุม แต่ของจริง
เหลือมาก
 ของหมดอายุ เสือ่ มสภาพ ใช้ไม่ทนั โดยเฉพาะวัสดุสานักงาน
33
การควบคุม วัสดุ/ครุภณ
ั ฑ์
 การจัดทาทะเบียนควบคุมไม่เรียบร้อย รหัสมีไม่ครบ เสีย่ งต่อการ
สูญหายได้
 ไม่ได้ควบคุมรายการครุภณ
ั ฑ์ทต่ี ่ากว่าเกณฑ์ (เครือ่ งมืออุปกรณ์ ทีม่ ี
อายุการใช้งาน สภาพคงทนถาวร แต่ราคาไม่เกิน 5,000 บาท)
 มีครุภณ
ั ฑ์ชารุดรอจาหน่ายเป็ นจานวนมาก แต่ไม่ดาเนินการขอ
อนุมตั จิ าหน่าย บางส่วนหาซากไม่เจอ เป็ นภาระของหน่วยงาน
 หลักฐานการยืม การจาหน่าย การโอน ไม่ม ี
รถราชการ/น ้ามันเชื ้อเพลิง
รถราชการ
ไม่พน่ ตราเครือ่ งหมายกรมประมง
ติดสติกเกอร์แทน
ไม่ต่อทะเบียน
คูม่ อื การจดทะเบียนสูญหาย
35
รถราชการ/น ้ามันเชื ้อเพลิง
การใช้รถ
 ไม่ขออนุ ญาตใช้รถ เว้นแต่การเดินทางทีม่ กี ารเบิกค่าเบีย้ เลีย้ ง
 สมุดการบักทึกการใช้รถ บันทึกไม่ครบถ้วน ระยะทางไม่
สอดคล้องกับพืน้ ทีเ่ ดินทาง
 ไม่บนั ทึกประวัตกิ ารซ่อม ลงบ้างไม่ลงบ้าง ใช้ประโยชน์ไม่ได้
 สังซ่
่ อมรถโดยไม่เคยตรวจสอบประวัตกิ ารซ่อม
 มีการซ่อมซ้ากับรายการเดิม ซ่อมรถคันทีจ่ อดเสียใช้การไม่ได้
อีกแล้ว
36
รถราชการ/น ้ามันเชื ้อเพลิง
น้ามันเชือ้ เพลิง
 ซือ้ น้ ามันฝากปมั ้ (จ่ายเงินซือ้ คูปองแล้วทยอยเบิกน้ ามันจาก
ั้
ปม)
 ไม่ทาทะเบียนคุมการเบิกจ่ายน้ ามัน
 ไม่ได้กาหนดเกณฑ์การใช้สน้ิ เปลืองน้ ามันเชือ้ เพลิง
 เติมรถส่วนตัว หรือรถทีอ่ ่นื
 นาบิลน้ ามันเดือนของปี งบประมาณก่อนมาเบิก (ระเบียบ
กาหนดให้เฉพาะเดือนกันยายน เท่านัน้ )
 เบิกเติมน้ ามันรถ โดยไม่มเี นื้องานมารองรับ
37
ค่าสาธารณูปโภค
ค่าไฟฟ้าบ้านพัก
 มิเตอร์เสียเป็ นประจา/เดินผิดปกติ ทาให้หน่วยการใช้ไฟฟ้าวิง่
เข้ามิเตอร์ประธาน ของสานักงาน ส่วนราชการต้องรับภาระ
แทน โดยไม่มกี ารควบคุม
 การเรียกเก็บเงินสมทบจากบ้านพัก โดยไม่คดิ ค่า vat และ ft
ทาให้สว่ นราชการต้องจ่ายแทน
38
ค่าสาธารณูปโภค
ค่าโทรศัพท์
 ไม่มกี ารบันทึกควบคุม
 ไม่มกี ารตรวจสอบก่อนเบิก
 โทรส่วนตัวมาเบิกราชการ
 โทรทางไกล ไม่ขออนุ มตั ผิ บู้ งั คับบัญชา
39
อ้ ำงอิง
www.cgd.go.th/
- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจัดงาน
และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2552
- หลักเกณฑ์กรมประมง เรือ่ งหลักเกณฑ์และอัตราการเบิกค่าเช่าทีพ่ กั เหมาจ่ายในการเดินทางไปราชการและการ
ฝึกอบรมในประเทศ
- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน และการนาเงินส่งคลังของส่วน
ราชการ พ.ศ. 2551
- ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550
- ที่ กษ 0503.5/ ว 4 ลว. 9 มกราคม 2552 เรือ่ ง การยืมเงินราชการ
- ระเบียบสา นักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยการพัสดุพ.ศ. ๒๕๓๕ และทีแ่ ก้ไขเพิม่ เติม