Estrategia de Operaciones 1. Misión o meta empresarial Finalidad de la organización, lo que aporta a la sociedad. Expresa la primera razón de.
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Estrategia de Operaciones 1. Misión o meta empresarial Finalidad de la organización, lo que aporta a la sociedad. Expresa la primera razón de ser de la Organización. Es el concepto alrededor del cual la Organización va a caminar. Misión ¿ ¿ ¿ ¿ En qué negocio estamos? Quiénes son nuestros clientes? Qué es valioso para nuestros clientes? Cuáles son nuestras convicciones básicas? Ejemplo: Aserradero. Ser un abastecedor nacional de alta calidad y bajo costo de piezas de madera aserrada, siendo nuestro principal mercado carpinterías, fábricas de muebles y cualquier empresa que utilice madera como insumo. Factores que influyen en la META o MISIÓN Filosofía y valores Rentabilidad y crecimiento Entorno Meta Clientes Imagen pública Beneficios Beneficio para la para la sociedad Sociedad Filosofía y Valores Motivaciones y necesidades de sus directivos, quienes participan activamente en la definición de las estrategias a seguir. Entorno Cada organización se mueve en su sector industrial. OPORTUNIDADES y AMENAZAS para la Organización que constituyen beneficios potenciales y riesgos inherentes al sector, respectivamente. Rentabilidad y Crecimiento El objetivo final de toda Organización es la rentabilidad y ésta no puede sostenerse en el tiempo sin crecimiento. La misión refleja de alguna manera como se quiere alcanzar la rentabilidad y el crecimiento. Imagen Pública Puede ser considerado como un elemento primordial en cierto tipo de Organizaciones. Esta Imagen Pública debe ser considerada en toda META o MISION. Estrategia empresarial (cursos de acción) Plan diseñado para alcanzar la meta Muestra cómo se alcanzará la meta Se definen las prioridades competitivas Ejemplos de estrategia Desarrollar sistemas flexibles de manufactura usando tecnología apropiada para asegurar productos de calidad. Mantener una estructura organizacional que estimule la actividad individual y grupal Ofrecer reconocimiento a las labores que muestren resultados, dando oportunidades de ascenso y alto nivel de satisfacción personal. Proceso de desarrollo de la estrategia Análisis del entorno Determinar la meta empresarial Elaborar una estrategia Análisis del entorno Análisis Externo -Factores socio-culturales Análisis Interno -Factores económicos -Líneas de productos -Instalaciones -Planificación y Control de Operaciones -Personal -Recursos disponibles -Factores tecnológicos -Factores politico-legales -Competencia - Clientes Oportunidades y Amenazas Debilidades y Fortalezas Capacidades: actuales, necesarias y futuras Análisis Externo Misión o Meta Empresarial Análisis Interno Estrategia Empresarial o Corporativa Prioridades Competitivas •costo •calidad •Entregas •Flexibilidad •Servicio Misión y Estrategia Áreas Funcionales •finanzas •marketing •operaciones Proceso de Planificación Estratégica 2. Prioridades Competitivas COSTO Valor monetario de los medios productivos (trabajo, maquinaria, materias primas, instalaciones, combustibles, electricidad, impuestos, etc.) necesarios para la producción de un bien/servicio. Competir por Costo implica alcanzar la mayor ventaja competitiva, en el mercado elegido, minimizando costos. Esta decisión no implica valor bajo o mala calidad. ¿ Por qué es importante disminuir costos? Hay un segmento del mercado que compra sobre la base del bajo costo Aumentar los beneficios ¿Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad? Aumentando la productividad Realizando inversiones que mejoren la tecnología empleada Calidad Conjunto de características de un producto que le confieren su aptitud para satisfacer las necesidades del usuario. Tipos: Calidad del producto (necesidades del cliente) Calidad del proceso (artículos defectuosos) Competir por Calidad Implica alcanzar la mayor ventaja competitiva, en el mercado elegido, maximizando la calidad. Esta decisión implica, en muchos casos, costos superiores y en consecuencia, precios superiores. Entregas Lograr el menor tiempo de entrega posible. Tiempo de suministro depende de la selección y diseño del proceso, capacidad, tecnología aplicada, calidad de la planificación y control de la producción. Entregar en la fecha comprometida con el cliente el mayor número de pedidos posible. Mínima variación en los plazos de entrega. Flexibilidad Se refiere a la capacidad de una empresa para ofrecer a sus clientes una variedad amplia de productos La flexibilidad se da en varios aspectos: Maquinaria, producción, productos, mercado. Servicio La mejora del servicio al cliente crece como prioridad competitiva de las empresas porque: Puede ser uno de los medios para lograr una ventaja competitiva sostenible vía diferenciación. Un mejor servicio aumenta el valor añadido del producto Determinante para la percepción de calidad por el cliente Requisito para competir más que una ventaja competitiva Servicio Relacionado con el diseño (permitir al cliente expresar sus opiniones, necesidades) Relacionado con información (manuales de usuarios, proporcionar información sobre el producto). Reducción del riesgo del cliente (garantías, servicio de reparaciones) Facilitar compras (modalidades de pago, servicios de crédito) Relación con el cliente (trato amable a los cliente) 3. Estrategia de Operaciones. Plan de acción a largo plazo para el área de operaciones, en el que se recogen los cursos de acción a seguir para alcanzar los objetivos. Se desarrolla con el propósito final de obtener una ventaja competitiva Formulación de la estrategia de operaciones Paso 1. Establecer la meta del área de operaciones en concordancia con la meta organizacional. Paso 2. Formular objetivos concretos Paso 3. Definir las estrategias Objetivos de las Operaciones Resultados que se esperan de operaciones en el largo plazo referidos a costo, calidad, flexibilidad, entrega. Se expresan en términos cuantitativos, específicos y medibles. Ejemplos Manufactura (% en relación a las ventas) Año actual En 5 años COSTO 55 48 CALIDAD Satis. Cliente (%) % de desperdicios 75 15 85 5 Ejemplos de objetivos Año actual En 5 años ENTREGA % surtido desde inventario Tiempo para agotar stock Tiempo p/ int. Nuevos prod. Tiempo p/ inc. Cap. En 20% 90 3 FLEXIBILIDAD 10 meses 3 meses 95 1 6 meses 3 meses Tipos de estrategias en el área de operaciones Estrategia de Procesos Estrategia de Productos Estrategia de Personal Estrategia de Capacidad Estrategia de Localización Tipos de Estrategias Estrategia de Aprovisiona miento Distribución en planta Planificación y Control Estrategia de Calidad Ejemplo: estrategias en el área de operaciones de dos empresas VENTAJA COMPETITIVA Diseño y selección del producto Calidad Empresa A Empresa B FLEXIBILIZACIÓN Y SINGULARIZACIÓN DEL PRODUCTO Fuerte inversión en I+D BAJO COSTO Poca inversión en I+D. La calidad es la primera Cumple los requisitos prioridad; los estándares reglamentarios, si es necesario. superan los requisitos reglamentarios. Proceso Localización Empresa A Empresa B Procura tener grandes producciones de diferentes productos; tiene una capacidad superior a la demanda. Se encuentra todavía en la ciudad en que se fundó. Trabajo estilo taller; producción a corto plazo, se centra en lo que más se use. Programación Planificación de la producción centralizada. Se ha trasladado recientemente a una zona con poca presión fiscal y mano de obra barata. La gran cantidad de productos a corto plazo dificultan la programación. Empresa A Recursos humanos Compras Inventario Contrata al mejor, búsqueda por todo el país. Empresa B La dirección corre a cargo de altos ejecutivos con experiencia; el resto del personal recibe salario inferior a la media industrial. Relaciones a largo Suele comprar plazo con proveedores. competitivamente para encontrar gangas. Mantiene La concentración en el proceso principalmente un buen eleva el inventario de bienes inventario de bienes semiacabados; el de los acabados para acabados suele ser escaso. asegurar que satisface todas las demandas. 4. Plan Estratégico Informe de los ingresos proyectados, costos y beneficios, todo expresado en términos monetarios y a un horizonte plurianual (3-10 años). El plan estratégico está formado por: Plan de Ventas a largo plazo Plan de Producción a largo plazo Plan Financiero a largo plazo •Ingresos proyectados por ventas •Cantidades a producir en cifras trimestrales o anuales, por tipo de producto •Objetivos financieros •Satisfacción de la demanda •Nuevos mercados •Recursos necesarios •Beneficios proyectados •Inversiones •Ampliaciones/ reducciones de cap.