Ennen kuin aloitat Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2.
Download ReportTranscript Ennen kuin aloitat Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2.
Ennen kuin aloitat Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’ Klubin rahastonhoitajan koulutus 1 Ennen kuin aloitat Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen Tämä verkossa suoritettava moduuli on jaettu viiteen osaan, jotka voidaan suorittaa 30-45 minuutin mittaisessa istunnossa tai usean eri istunnon aikana. Apua saat klubin IT-vastaavalta tai Lionien oppimiskeskuksesta osoitteessa: [email protected] Klubin rahastonhoitajan koulutus 2 Työkirja Tähän kurssiin liittyy työkirja, joka auttaa koulutustilanteessa. Koulutus on jaettu viiteen osaan ja sen aikana on mahdollista tehdä muistiinpanoja ja hankkia lisätietoja aiheista, joita käsitellään tämän verkkomoduulin aikana. Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin. Klubin rahastonhoitajan koulutus 3 Huomaa: Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin. Klubin rahastonhoitajan koulutus 4 Sivusto-ohjeet Voit siirtyä eri osiin verkkomoduulissa kun tietyt kuvakkeet tulevat näkyviin. Kukin kalvo näkyy määrätyn ajan. Kun tämä aika menee upmeep, oikeassa alakulmassa näkyy nuoli, joka tarkoittaa, että voit siirtyä seuraavalle kalvolle kun olet valmis. tarkoittaa että tästä aiheesta on resurssi LCI:n verkkosivulla tai julkaisu. Kun klikkaat tätä kuvaketta, siirryt kyseisen resurssin sivulle. Linkkejä on myös Resurssit-osiossa tässä verkkomoduulissa. Kun klikkaat, palaat takaisin sisällysluettelosivulle, josta voit siirtyä lukemaan haluamasi osiot. Klubin rahastonhoitajan koulutus 5 Tervetuloa Sinut on valittu klubin rahastonhoitajan tehtävään Klubin rahastonhoitajan koulutus 6 Tavoitteet Tämä kurssi auttaa sinua valmistautumaan uuteen virkaasi antamalla sinulle. Tämän kurssin jälkeen pystyt: Tunnistamaan lionsklubien tarkoituksen ja sen aseman Lions Clubs Internationalin Tekemään yhteenvedon rahastonhoitajan vastuista Löytää lisäresursseja tarpeen mukaan Klubin rahastonhoitajan koulutus 7 Sisällysluettelo Klikkaa allaolevia linkkejä ja pääset liikkumaan eri osioiden välillä tai klikkaa nuolta jatkaaksesi osioon 1. Osa 1: Johdanto Osa 2: Klubin johtotiimi Osa 3: Rahastonhoitajan velvollisuudet Osa 4: Virkavuoden suunnittelu Osa 5: Resurssit Klubin rahastonhoitajan koulutus 8 Johdanto Tervetuloa osaan 1: Johdanto Katso työkirjan sivua 1. Klubin rahastonhoitajan koulutus 9 Introduction Rahastonhoitajana sinä olet tärkeä jäsen johtotiimissä ja teet yhteistyötä tukeaksesi presidenttiä kun hän johtaa klubia sen palveluaktiviteeteissa, jotka auttavat paikallista yhteisöä ja sitä ympäröiviä alueita. Mutta on myös tärkeää muistaa, että olet osa jotain paljon suurempaa. Klubin rahastonhoitajan koulutus 10 Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne Lions Clubs International muodostuu suuresta lionjäsenten verkostosta ja klubit ovat sen ydin. Tämä rakenne edistää viestintää ja palvelua paikallisella, alueellisella ja maailmanlaajuisella mittakaavalla. Klubin rahastonhoitajan koulutus 11 1 Klubi Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne Seuraava kalvo auttaa sinua täyttämään sivun 1 työkirjassa. Käytä hetki aikaa tämän kohdan täyttämiseen. Klubin rahastonhoitajan koulutus 12 1 Klubi Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne • Klubi muodostuu 20 jäsenenestä • Lohko muodostuu 4-8 klubista • Alue muodostuu 10-16 klubista * • Piiri muodostuu vähintään 35 klubista ja 1250 aktiivisesta jäsenestä • Useat piirit tietyllä maantieteellisellä alueella muodostavat moninkertaispiirin • Kukin lionsklubi sijaitsee jollakin seitsemästä vaalipiiristä, jota edustaa vähintään yksi kansainvälinen johtaja Vaalipiiri Moninkertaispiiri Piiri Alue* Lohko Klubi *valinnainen Klubin rahastonhoitajan koulutus 13 Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne Vaalipiiri Yksittäiset klubit ja niiden jäsenet ovat järjestön ydin. Moninkertaispiiri Piiri Alue* Ilman heidän sitoutumistaan palvella muita paikallisesti, emme pystyisi ylläpitämään antamaamme maailmanlaajuista palvelua. Lohko Klubi Klubin rahastonhoitajan koulutus 14 Klubilla on kansainvälisen lionsklubien järjestön sisällä seuraava tehtävä: TEHDÄ MAHDOLLISEKSI vapaaehtoisten palvelutyö paikkakuntiensa hyväksi, vastata humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä. Klubin rahastonhoitajan koulutus 15 Lionsklubien tehtävälausunto Jotta tästä tehtävälausunnosta tulisi totta, klubien pitää palvella monella tavalla. Katsotaan pikaisesti Klubin malli- ja ohjesääntöä ja tarkistetaan tunnetko kaikki lionsklubien tehtävät. Klubin rahastonhoitajan koulutus 16 Lionsklubien tehtävälausunto Näet listan tehtävälausuntoja. Valitse "Kyllä" jos lausunto vastaa jotain lionsklubien virallisista tehtävistä ja "Ei" jos kyseessä ei ole klubien tehtävä. Klubin rahastonhoitajan koulutus 17 Lionsklubien tehtävälausunto Lionsklubin tarkoitus on... Tässä ensimmäinen lausunto. Yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Ei Kyllä Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Klubin rahastonhoitajan koulutus 18 Lionsklubien tehtävälausunto Lionsklubin tarkoitus on... Tässä seuraava lausunto. Rohkaista palveluhaluisia ihmisiä työhön paikkakuntansa hyväksi ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä, sekä tehokkaaseen ja korkeat eettiset vaatimukset täyttävään toimintaan kaupan, teollisuuden, eri ammattien ja julkisen toiminnan aloilla sekä yksityisessä yritystoiminnassa. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Kyllä Ei Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Klubin rahastonhoitajan koulutus 19 Lionsklubien tehtävälausunto Lionsklubin tarkoitus on... Valmiina seuraavaan? Seurata aktiivisesti yhteisön paikallista, kulttuurillista, sosiaalista ja moraalista hyvinvointia. Klikkaa joko KYLLÄ tai EI KYLLÄ Kyllä Ei Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä Klubin rahastonhoitajan koulutus 20 Lionsklubien tehtävälausunto Mikä seuraavista EI ole lionsklubien virallinen tehtävä? Nämä olivat suhteellisen helppoja. Yritetään seuraavaksi vähän vaikeampaa. Klikkaa vastausta. Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa. Edistää hyvän hallinnon ja hyvän kansalaisuuden periaatteita. Tukeapoliittisia poliittisiajohtajia, Tukea johtajia, jotka tukevat jotka tukevat lionsklubien lionsklubien toimintaa. toimintaa. Tarjota mahdollisuus avoimeen keskusteluun kaikista julkisista aiheista... Voit tarkistaa kaikki kuusi lausuntoa Luvussa II Klubin malli- ja ohjesäännössä. Klubin rahastonhoitajan koulutus 21 Lionsklubien tehtävälausunto Miten voit auttaa edistämään lionsklubien tehtävää ja tarkoitusta? Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 2. Klubin rahastonhoitajan koulutus 22 Tervetuloa osaan 2: Klubin johtotiimi Katso työkirjan sivua 3. Klubin rahastonhoitajan koulutus 23 Jokaisella lionsklubilla on johtajatiimi, joka tukee klubin aktiviteetteja. Seuraavalla kalvolla näytetään miten pystyt täyttämään klubin organisaation työkirjan sivulla 3. Klubin rahastonhoitajan koulutus 24 Klubin johtotiimi Katsotaan Klubin organisaatiokaaviota Klubin jäsenet Hallitus Presidentti Sihteeri 1. varapresidentti Klubin rahastonhoitajan koulutus 2. varapresidentti 25 Edellinen presidentti Rahastonhoitaja Klubin johtotiimi Katsotaan Klubin organisaatiokaaviota Klubin rahastonhoitajana sinä olet vastuussa klubin talousasioista. Hoidat kaikki talouteen liittyvät asiat. Tulet toimimaan klubipresidentin sekä klubin hallituksen valvonnan ja ohjauksen alla. Klubin jäsenet Hallitus Presidentti Sihteeri 1. varapresidentti Klubin rahastonhoitajan koulutus 2. varapresidentti 26 Edellinen presidentti Rahastonhoitaja Klubin johtotiimi Hallitukseen kuuluvat: presidentti edellinen presidentti varapresidentit sihteeri rahastonhoitaja klubimestari (valinnainen) tail twister (valinnainen) jäsenjohtaja muut valitut johtajat Kuvaus jokaisesta roolista löytyy Klubivirkailijoiden käsikirjan sivulta 7. Klubin rahastonhoitajan koulutus 27 Klubin johtotiimi Katsotaan nyt lyhyesti jaettuja velvollisuuksia. Klikkaa kerran palapeliä nähdäksesi omat jaetut velvollisuutesi. Yhdessä hallitus: Harkitsee ja muokkaa kaikki klubin päätökset ja toimintamallit ennen kuin ne esitellään klubille hyväksyttäväksi. Se päättää klubin virkailijoiden takuut ja takuusummat. Ylläpitää vähintään kahta (2) erillistä tiliä, joilla olevia varoja vaalitaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenetelmien mukaisesti. Klubin rahastonhoitajan koulutus Hyväksyy maksettaviksi klubin laskut, pitää huolta siitä, ettei klubille muodostu velkaa. Se valitsee ja nimittää taloustoimikunnan suosituksesta pankin, johon klubin varat talletetaan. Ei anna lupaa käyttää yleisöltä kerättyjen varojen käyttöä hallintokuluihin. 28 Sillä on valta kumota, peruuttaa tai muuttaa kenen tahansa klubin virkailijan toimenpide. Varmistaa, että klubin rahaasiat, tilit ja toiminta tarkistetaan kerran vuodessa. Toimittaa kaikki uusia asioita tai menettelytapoja koskevat kysymykset asianomaisen pysyvän tai erikoistoimikunnan käsittelyyn ja saa toimikunnilta esitykset toimenpiteiksi niiden johdosta. Klubin johtotiimi Mitä sinä voit tehdä rahastonhoitajana, jotta varmistat että klubin johtotiimi toimii hyvin yhdessä? Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 4. Klubin rahastonhoitajan koulutus 29 Johtamistaitojen kehittäminen Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan. Muita resursseja Harkitse seuraavien kurssien suorittamista: Johdanto lionien johtamiseen Tehokas kuunteleminen Tehokkaat työryhmät Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. Klubin rahastonhoitajan koulutus 30 Tervetuloa osaan 3: Rahastonhoitajan velvollisuudet Katso työkirjan sivua 5. Klubin rahastonhoitajan koulutus 31 Rahastonhoitajan velvollisuudet Klubin talousasioiden hoitajana ja hallituksen jäsenenä sinun tärkeimmät velvollisuutesi ovat… Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin Klubin budjettien valmistelu Vuosimaksujen määrittäminen Klubin maksujen hoitaminen Klubin taloustietojen ylläpitäminen Klubin veroasioiden hoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus 32 Rahastonhoitajan velvollisuudet Miten moniin kokouksiin sinun tulee osallistua? Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin Klubin budjettien valmistelu Vuosimaksujen määrittäminen Klubin maksujen hoitaminen Klubin taloustietojen ylläpitäminen Klubin veroasioiden hoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus 33 Rahastonhoitajan velvollisuudet Seuraava aikataulu on tyypillinen: Erilaiset kokoukset Kuukausittain • Hallituksen säännöllinen kokous • Klubin säännöllinen kokous Tarvittaessa • Hallituksen erityiskokoukset (kun kolme tai useampi hallituksen jäsentä pyytää) • Klubin erityiskokoukset (pyydetty kokoon vähintään 10 päivää etukäteen) Vuosittain • Virkailijoiden vaihtokokous • Charter-vuosijuhla Klubin rahastonhoitajan koulutus 34 Rahastonhoitajan velvollisuudet Katsotaan tarkemmin tehtäviä liittyen budjettien valmistelemiseen. Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin Klubin budjettien valmistelu Vuosimaksujen määrittäminen Klubin maksujen hoitaminen Klubin taloustietojen ylläpitäminen Klubin veroasioiden hoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus 35 Rahastonhoitajan velvollisuudet Klubin budjetin valmisteleminen on yksi rahastonhoitajan tärkeimmistä tehtävistä. Budjetti laaditaan yhdessä taloustoimikunnan ja presidentin kanssa ja se esitellään hyväksyttäväksi ensimmäisessä hallituksen kokouksessa. Jokaisella klubilla tulee olla kaksi budjettia: - Hallinto ja Aktiviteetit - Klubin rahastonhoitajan koulutus 36 Rahastonhoitajan velvollisuudet Budjetissa menojen ja tulojen tulee vastata toisiaan kummassakin budjetissa. Näiden kahden budjetin tulee olla tasapainossa riippumatta toisistaan. Katso seuraavia kalvoja ja vastaa kysymyksiin sivuilla 5 ja 6 työkirjassa. Klubin rahastonhoitajan koulutus 37 Rahastonhoitajan velvollisuudet Hallintobudjetti Aktiviteettibudjetti • Käytetään klubin sisäisten asioiden hoitamiseen • Tulot jäsenmaksuista, tail twistingistä ja suoraan jäseniltä kerätyistä varoista • Menot kansainvälisiin jäsenmaksuihin, tulostamiseen, postituskuluihin ja kulut klubin toimintaan liittyen • Käytetään klubin tarkoituksen toteuttamiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen • Tulot julkisista varainkeruuprojekteista • Menot liittyen varainkeruun, lahjoitusten ja hyväntekeväisyystyön suoranaisiin kuluihin Missään tilanteissa ei yleisöltä kerättyjä nettotuloja saa käyttää minkäänlaisten hallintokulujen kattamiseen. Klubin rahastonhoitajan koulutus 38 Rahastonhoitajan velvollisuudet Seuraavaksi katsomme jäsenmaksujen määrittelemistä. Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin Klubin budjettien valmistelu Vuosimaksujen määrittäminen Klubin maksujen hoitaminen Klubin taloustietojen ylläpitäminen Klubin veroasioiden hoitaminen Voit tehdä muistiinpanoja työkirjan sivulla 6. Klubin rahastonhoitajan koulutus 39 Rahastonhoitajan velvollisuudet Seuraavaksi katsomme jäsenmaksujen määrittelemistä. Taloustoimikunnan neuvojen pohjalta ja hallituksen jäsenten hyväksynnällä: • Rahastonhoitaja määrittelee klubin jäsenmaksut sellaisiksi, että ne kattavat klubin hallintokulut ja ylläpitävät sen taloudellista tilannetta • Rahastonhoitaja tai sihteeri lähettää laskut kaikista jäsenmaksuista (LCI, MD ja klubi) jäsenille noin 10 päivää ennen kuin laskutuskausi alkaa • Jäsenmaksut tulee kerätä etukäteen: joko vuosittain tai puolivuosittain Klubin rahastonhoitajan koulutus 40 Rahastonhoitajan velvollisuudet Rahastonhoitaja on myös vastuussa: Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin Klubin budjettien valmistelu Vuosimaksujen määrittäminen Klubin maksujen hoitaminen Klubin taloustietojen ylläpitäminen Klubin veroasioiden hoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus 41 Rahastonhoitajan velvollisuudet Kansainvälisestä päämajasta lähetetään eritelty tiliyhteenveto veloituksista ja saldosta joka kuukausi, jolloin klubilla on ollut maksuja tai sillä on velkaa. Veloitukset ja saldo saattavat sisältää: • Puolivuosittaiset kansainväliset jäsenmaksut (heinäja tammikuu) • Liittymismaksut • Perustamismaksut • Määräsuhteessa veloitettavat jäsenmaksut uusille jäsenille • Uudelleen jäseniksi liittyneiden maksut • Siirto- ja ainaisjäsenten maksut • Klubitarvikkeet Klubin rahastonhoitajan koulutus 42 Rahastonhoitajan velvollisuudet Rahastonhoitaja on myös vastuussa: • Tiliyhteenvedon tarkistamisesta ja sen lähettämisestä eteenpäin klubin hallitukselle hyväksyttäväksi • Maksujärjestelyt Lisätietoja klubin rahastonhoitajan tehtävistä löytyy Klubivirkailijatiimin käsikirjan sivuilta 26-30. Lue tämä huolellisesti. Klubin rahastonhoitajan koulutus 43 Rahastonhoitajan velvollisuudet Monet lionsklubit käyttävät MyLCI:ta näiden raportoimiseen. Sen saa avattua LCI:n nettisivun kautta ja kaikki lomakkeet voidaan täyttää sitä kautta.* *Kaikki piirit eivät käytä MyLCI:ta. Jos omasi ei käytä MyLCI:ta, tarkista nykyiseltä rahastonhoitajalta miten raportointi hoidetaan. Klubin rahastonhoitajan koulutus 44 Rahastonhoitajan velvollisuudet MyLCI:n edut Voit: • Katsoa aikaisempia tiliotteita ja puolivuosittaisia jäsenmaksuja joulukuuhun 2010 saakka • Suorittaa maksuja (osa- tai kokonaissummia) Chase pankin verkkosivun kautta, luottokortilla ja USA:n klubeissa sähköisellä sekillä Klubin rahastonhoitajan koulutus 45 Rahastonhoitajan velvollisuudet Kun uudet jäsenet on ilmoitettu LCI:n päämajaan, he saavat sähköpostin, jossa ilmoitetaan miten he pääsevät käyttämään MyLCI:ta ja luomaan salasanan. Koulutusmoduulin Resurssit -osasta löytyy linkkejä MyLCI:n tutoriaalivideoihin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. Lisätietoja raporttien lähettämisestä löytyy myös Klubivirkailijoiden käsikirjasta. Klubin rahastonhoitajan koulutus 46 Rahastonhoitajan velvollisuudet Toinen tärkeä osa klubin rahastonhoitajan tehtävissä on klubin taloustietojen ylläpitäminen Katsotaan tarkemmin. Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin Klubin budjettien valmistelu Vuosimaksujen määrittäminen Klubin maksujen hoitaminen Klubin taloustietojen ylläpitäminen Klubin veroasioiden hoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus 47 Rahastonhoitajan velvollisuudet Talouden hoitamiseen liittyvät säännöt Katsotaan muutamia talouteen liittyviä sääntöjä. • Klubin hallituksen tulee virallisesti hyväksyä kaikki klubin pankkitilit. • Kaikki talouteen liittyvät paperit tulee tarkistaa joka vuosi. • Rahastonhoitaja maksaa kaikki kulut hallituksen antamalla valtuutuksella. • Klubi ei saa kasvattaa velkaa sen nykyisiä tuloja suuremmiks. Katso työkirjan sivuilta 7 & 8 lisätietoja tästä aiheesta. Klubin rahastonhoitajan koulutus 48 Rahastonhoitajan velvollisuudet Kuitit ja muut taloushallinnon lomakkeet Katsotaan nyt joitakin tärkeitä tietoja liittyen maksuihin. • Kaikki tulot, riippumatta mistä ne ovat, täytyy tallettaa hallituksen hyväksymälle pankkitilille. • Maksuja ei tulee suorittaa saadulla käteisellä vaan maksut tulee hoitaa pankin kautta normaaleja pankkikäytäntöjä noudattaen. • Kaikista maksuista tulee säilyttää kuitit arkistossa, jonka tilintarkastustoimikunta ja klubin jäsenet voivat tarkistaa halutessaan. Klubin rahastonhoitajan koulutus 49 Rahastonhoitajan velvollisuudet Kuitit ja muut taloushallinnon lomakkeet Klubin tulee säilyttää kaikki kuitit seitsemän vuoden ajan tai paikallisten sääntöjen mukaan. Talousasioihin liittyviä dokumentteja voivat olla: • Tiliotteet • Laskut ja kuitit • Veroilmoitukset ja muut hallituksen määräämät dokumentit. Tarkista oman klubisi toimintatavat nykyisen rahastonhoitajan kanssa. Klubin rahastonhoitajan koulutus 50 Rahastonhoitajan velvollisuudet Suurin osa ajastasi hallituksen kokouksessa menee talousasioiden esittelyyn ja selittämiseen. Pystytkö arvaamaan mitkä kaikki asiat tulisi olla talousraportissa? Katso työkirjan sivua 8 ja lue seuraava kalvo. Klubin rahastonhoitajan koulutus 51 Rahastonhoitajan velvollisuudet Klikkaa nähdäksesi neljä aihetta, jotka tulisi olla mukana talousraportissa. Kuluihin budjetoitu määrä Eritellyt tulot ja menot viime talousraportin jälkeiseltä jaksolta Klubin juoksevien menojen kokonaismäärä, joka käytettiin paikkakunnan projekteihin verrattuna samoihin lukuihin edelliseltä vuodelta Klubin nettorahavarat raporttijakson alussa ja lopussa Klubin rahastonhoitajan koulutus 52 Rahastonhoitajan velvollisuudet Talousraportit Talousraportin tulee olla selkeä, sitä tulee olla helppo seurata ja tietojen tulee olla oikea. Nykyinen rahastonhoitaja on hyvä resurssi, mutta löydät esimerkin myös sivulta 9 työkirjassa. Kaikki klubin budjetit ja talousraportit tulee säilyttää klubin pysyvässä arkistossa klubin historiikkia varten. Klubin rahastonhoitajan koulutus 53 Rahastonhoitajan velvollisuudet Viimeinen käsiteltävä aihe on: Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin Klubin budjettien valmistelu Vuosimaksujen määrittäminen Klubin maksujen hoitaminen Klubin taloustietojen ylläpitäminen Klubin veroasioiden hoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus 54 Rahastonhoitajan velvollisuudet Riippuen klubin sijainnista, klubin rahastonhoitaja voi joutua hoitamaan verojen maksamisen. Verot Rahastonhoitajan velvollisuudet vaihtelevat riippuen alueen tavoista ja klubin toimintatavoista. Keskustele nykyisen rahastonhoitajan kanssa mikä on klubin status liittyen verotussääntöihin. On hyvin tärkeää, että tunnet nämä asiat koska niiden hoitamatta jättäminen saattaa tarkoittaa ylimääräisiä maksuja. Klubin rahastonhoitajan koulutus 55 Rahastonhoitajan velvollisuudet Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan. Muita resursseja Harkitse seuraavien kurssien suorittamista: PR-toiminta Julkinen puhuminen Kokousten hallinta Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. Klubin rahastonhoitajan koulutus 56 Tervetuloa osaan 4: Virkavuoden suunnittelu Katso työkirjan sivua 10. Klubin rahastonhoitajan koulutus 57 Virkavuoden suunnittelu Tämän osan tavoitteena on opastaa sinua kun suunnittelet vuottasi klubin rahastonhoitajana. Me tulemme… Tunnistamaan tapoja, jotka auttavat sinua uudessa roolissasi Määrittelemään tehtävät, joita sinun tulee suorittaa pitkin vuotta Tunnistamaan asioita, joita pitää harkita kun klubin johtaminen siirtyy seuraavalle tiimille Klubin rahastonhoitajan koulutus 58 Virkavuoden suunnittelu Please complete pages 10 & 11 in your workbook to give you quick access to your responsibilities throughout the term. Klubin rahastonhoitajan koulutus 59 Virkavuoden suunnittelu Virkaan valmistautuminen Ennen kuin otat viran virallisesti vastaan, on useita tehtäviä, jotka auttavat sinua valmistautumaan. Osallistu klubivirkailijoiden koulutukseen Tapaa nykyinen rahastonhoitaja ja tilintarkastustoimikunta (jos sellainen on), jotta voitte keskustella klubin tilien tilanteesta Auta tulevaa presidenttiä valitsemaan taloustoimikunnan jäsenet Tarkista klubin nykyinen budjetti, jotta saat paremman käsityksen klubin tarpeista Varmista pankkitilit ja hanki tarvittavat allekirjoitukset s Klubin rahastonhoitajan koulutus 60 Virkavuoden suunnittelu Virkaan valmistautuminen Ennen kuin otat viran virallisesti vastaan, on useita tehtäviä, jotka auttavat sinua valmistautumaan. Valitse talousraportin malli, jota haluat käyttää hallitukselle esiteltävissä raporteissa Perusta arkistointisysteemi, jota tulet käyttämään kuittien ja pankkiasioiden säilyttämiseksi Jos käytät MyLCI-systeemiä raportoimiseen, laadi oma tili ja tutustu koulutusmateriaaliin Tee yhteistyötä klubisihteerin kanssa varmistaaksesi jäsentiedot laskutusta varten Tee yhteistyötä klubisihteerin kanssa auttaaksesi laskujen lähettämisessä jäsenille Klubin rahastonhoitajan koulutus 61 Virkavuoden suunnittelu Tulet kuukausittain: Kuukausittain Osallistumaan kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin Esittele talousyhteenvedot ja tiliotteet hallituksen kokouksissa Kerää rahat, jotka sihteeri on kerännyt ja talleta ne välittömästi Klubin rahastonhoitajan koulutus 62 Virkavuoden suunnittelu Neljännesvuosittainen Tulet neljännesvuosittain: Anna kirjallinen, virallinen talousraportti klubille Klubin rahastonhoitajan koulutus 63 Virkavuoden suunnittelu Kaksi vertaa vuodessa: Puolivuosittain Varmista, että jäsenlista vastaa LCI:n puolivuosittaisen laskun mukana lähettämää listaa Tee yhteistyötä klubin rahastonhoitajan kanssa puolivuosittaisten jäsenmaksujen lähettämiseksi kaikille jäsenille ja varmista, että raha-asiat on hoidettu (klubi haluaa ehkä tehdä tämän neljännesvuosittain tai vuosittain) Klubin rahastonhoitajan koulutus 64 Virkavuoden suunnittelu Vuosittain, jos näin on päätetty: Vuosittain Hoidat klubin veroasiat Klubin rahastonhoitajan koulutus 65 Virkavuoden suunnittelu Toimivuoden päättyessä Olet päättämässä kauttasi klubin rahastonhoitajana. Sinulla on tärkeä rooli klubin tulevassa menestyksessä kun suunittelette tehokkaan viransiirtämisen. Tapaa tuleva rahastonhoitaja ja käy läpi arkisto ja avoinna olevat asiat Valmistele vuoden lopun tiliyhteenveto ja budjettivertailu Varmista, että tilit tarkastetaan Klubin rahastonhoitajan koulutus 66 Virkavuoden suunnittelu Mitä tavoitteita toivot saavuttavasi virkakauden aikana? Listaa niitä työkirjan sivulle 12. Klubin rahastonhoitajan koulutus 67 Virkavuoden suunnittelu Lionien Ennen kuin oppimiskeskus lopetamme… tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan. Muita resursseja Harkitse seuraavien kurssien suorittamista: Henkilökohtaisen toiminta-ajatuksen kirjoittaminen Tavoitteiden asettaminen Muutoksen hallitseminen Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä. Klubin rahastonhoitajan koulutus 68 Tervetuloa osaan 5: Resurssit Katso työkirjan sivua 13. Klubin rahastonhoitajan koulutus 69 Klubin rahastonhoitajana vuoden alkaessa on paljon muistettavaa. Voit koska tahansa käydä tämän koulutuksen uudelleen tai katsoa vain jotain tiettyä osaa. Klubin rahastonhoitajan koulutus 70 Resurssit Seuraavilta Lions Clubs Internationalin nettisivuilta löydät lisätietoja, kun tutustut niillä oleviin dokumentteihin ja koulutusmateriaaleihin. Nettisivut: MyLCI Klubivirkailijoiden perehdytys Johtajaresurssikeskus Lionien oppimiskeskus Lionsklubien jäsenresurssit Klubin hoitaminen Klubin rahastonhoitajan koulutus 71 Resurssit MyLCI:n videotutoriaalit: MyLCI-palvelun esittely MyLCI-sivuston käyttäminen Julkaisut: Sääntö ja ohjesäännöt LA-1 – Kansainvälinen LA-2 – Klubin LA-4 – Piirin Klubivirkailijatiimin käsikirja Tunnustuksen antamisen taito Klubin rahastonhoitajan koulutus 72 Olemmeko päässeet tavoitteisiimme? Tässä moduulissa olemme: Tutkineet klubin tarkoitusta ja klubin tärkeää asemaa Lions Clubs Internationalin organisaatiossa Tehneet yhteenvedon klubin rahastonhoitajan monista tehtävistä Annettu linkkejä muihin hyödyllisiin resursseihin Klubin rahastonhoitajan koulutus 73 Seuraava ontämän suorittaa rahastonhoitajan koulutus piirin Onneksivaihe olkoon ensimmäisen osan suorittamisesta tasolla. Siellä tuletrahastonhoitajan saamaan tärkeääkoulutuksessa. tietoa ja mahdollisuuden klubin keskustella klubivirkailijoiden tiimityöstä, tavoitteiden asettamisesta ja toimintasuunnitelmien laatimisesta. Klubin rahastonhoitajan koulutus 74 Kiitos osallistumisesta. Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä: [email protected] Klubin rahastonhoitajan koulutus 75