Transcript powerp - Suomen Lions

PIIRIKOKOUS HUITTINEN 26.4.2014
• PUOLISOKOULUTUS
• LÄNSI-SUOMEN OPISTO
• DC HILVE REIJONEN
1
Puolisotoiminta
Yleistä
• Suomen Lions-liitto r.y:n ohjesäännön § 20 mukaan
perheenjäsenten osallistuminen klubien palvelutoimintaan on
– lionstoimintaan kuuluvaa ja
– liiton organisaation puitteissa tapahtuvaa toimintaa.
• Tästä syystä meillä Suomessa puolisotoiminta onkin
– varsin vapaamuotoista,
– eräänlaista kerho- tai toimikuntatyöskentelyä, jonka
– tarkoituksena on lionsklubien sisäisen hengen lujittaminen
ja kehittäminen sekä
– klubien ulkoisen toiminnan tukeminen ja sen kautta myös
– omakohtainen vaikuttaminen.
2
Puolisotoiminta
Yleistä
• Vapaata puolisotoimintaa eivät näin ollen koske yhdistyslain
määräykset esim.
– omista säännöistä,
– vuosikokouksen pitämisestä tai
– kirjan- ja tilinpitovelvollisuudesta.
• Toisaalta kuitenkin sama laki asettaa myös tiettyjä rajoituksia
esim.
– omien tilien, arpajaisten järjestämisen yms. suhteen, joten
yhdistyslakiin on joka tapauksessa syytä tutustua.
• Oikea tapa onkin, että ladyjen aktiviteettirahat ovat omalla
tilillään rekisteröityjen klubien kirjanpidossa.
3
Puolisotoiminta
Yleistä
PUOLISOTOIMINTA
• Lionstoiminta on perinteisesti ollut miesten aluetta. Viime
vuosina on myös naisilla ollut mahdollisuus liittyä
lionsklubeihin tai perustaa sellaisia.
• Lionien puolisoita on alunperin kutsuttu ladyiksi, nykyään
virallinen nimitys on lion-puoliso. Puhuttaessa
naispuolisista lion-puolisoista käytetään edelleen nimitystä
lady.
• Suomessa puolisotoiminta antaa puolisoille mahdollisuuden
olla mukana vaikuttamassa ja on yhteinen harrastus.
4
Puolisotoiminta
Yleistä
PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄ
• Puolisotoiminnan vetäjä voi olla kuka tahansa
aktiivinen puoliso tai ryhmä. Luontevasti tehtävä
sopii parhaiten klubin presidentin puolisolle, joka saa
puolisonsa kautta runsaasti lionstietoa.
• Tärkeätä on muistaa, että lionsjärjestön säännöt ja
Lions-etiikka koskevat luonnollisesti kaikkea
toimintaa, mikä tapahtuu Lions-sanan ja -käsitteen
nimissä.
• Vetäjän on hyvä tutustua lionstoiminnan tärkeimpiin
päämääriin ja sääntöihin.
5
Puolisotoiminta
Yleistä
PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄN TEHTÄVÄT
• huolehtia kokoontumisista sekä toimintasuunnitelman
laatimisesta ja toteuttamisesta yhdessä sihteeripuolison kanssa
junailla toimintaa ja huolehtia tiedon kulusta
• huolehtia puolisotoiminnan jatkuvuudesta klubissa
• huolehtia siitä, että puolisotoiminnan järjestöpuolen vaatimat
minimisäännökset tulevat täytettyä
• toimia tarvittaessa uusien puolisojen kummina
• huolehdittava puolisojen muistamisesta merkkipäivinä (jos
klubissa on sellainen tapa)
• muistettava myös lesket
6
Puolisotoiminta
Yleistä
SIHTEERIPUOLISON TEHTÄVÄT
• lähettää tiedote kokouksista puolisoille esim. lionien
postin yhteydessä
• pitää kirjaa osallistujista ja toiminnasta
• kirjata lahjoitukset (eurot) ja saajat
• tehdä keväällä toimintakertomus (vapaamuotoinen)
• antaa tiedot puolisotoiminnasta lionien kuukausiilmoituksiin (työtunnit ja eurot)
7
Puolisotoiminta
Yleistä
RAHASTONHOITAJAPUOLISON TEHTÄVÄT
• puolisoiden tulojen ja menojen kirjaaminen
• raha-asioiden hoitaminen ja rahatilanteesta tiedottaminen
• tilien tarkastuttaminen toimintakauden loputtua
• rahojen luovutus aktiviteettikohteisiin
Työnjaosta voidaan tehdä erilaisia variaatioita ja yhdistelmiä,
olennaista on, että kaikki työt tulevat tehdyiksi. Tehtävien on syytä
kiertää samaan tapaan kuin klubeissakin.
Vuosi vetäjänä kerrallaan on sopiva tahti.
8
Puolisotoiminta
TOIMINTAKAUSI
TOIMINTAKAUDEN ALOITTAMINEN
• presidentin puoliso tai joku muu kokoonkutsuja järjestää
ensimmäisen tapaamisen
– valitaan kauden sihteeri ja rahastonhoitaja
– sovitaan työnjaosta ja tarkastetaan, että asioiden hoitajilla on
pankissa tilinkäyttöoikeus
– tutustutaan kauden teemoihin
– keskustellaan aktiviteeteista ja käytettävistä tileistä,
– sovitaan esim. vastuuhenkilöt aktiviteeteille
– laaditaan pääpiirteittäinen toimintasuunnitelma kaudelle
– huomioidaan edellisellä kaudella sovitut ja/tai luvatut asiat sekä
vuosittain toistuvat tapahtumat
9
Puolisotoiminta
TOIMINTAKAUSI
VETÄJÄN MUISTETTAVA TOIMINTAKAUDEN PÄÄTTYESSÄ
• palkitse avainhenkilö(t)
• huolehdi, että seuraavalle kaudelle on tiedossa vetäjä
• varmista, että seuraajasi käy puolisokoulutuksessa
• opasta seuraajaasi
• toimita puolisotoimintamateriaali seuraajallesi ajoissa • hänen kautensa alkaa heinäkuun alusta
• älä pimitä tietoa
10
Puolisotoiminta
TOIMINTAKAUSI
KOKOONTUMISET
• Suosittu käytäntö on, että puolisot kokoontuvat kerran
kuukaudessa, samaan aikaan klubin kanssa tai eripäivänä.
On myös klubeja, joissa ladyt/puolisot kokoontuvat
harvemmin. Tärkeintä on, että toimintaa tavalla tai
toisella on.
• Kokoontuminen voi tapahtua erilaisissa paikoissa kuten
–
–
–
–
kodeissa
kerhotiloissa
kahviloissa
erilaisissa tutustumiskohteissa
11
Puolisotoiminta
TOIMINTAKAUSI
VAROJEN KERÄÄMINEN
• Puolisoiden varojenkeräysaktiviteetit voivat olla yhteisiä
lionien kanssa tai he voivat järjestää omia
aktiviteettejaan. Päämäärät ovat yhteiset.
• Perinteisiä ladyjen/puolisoiden aktiviteetteja ovat mm.
–
–
–
–
erilaiset myyjäiset
arpajaiset
kahvitarjoilu eri tilaisuuksissa
tanssiaiset, lastenjuhlat, muotinäytökset, kirpputorit,
askartelut
– Lions joulukortit
– Aarne Ritari- säätiön adressit
12
Puolisotoiminta
TOIMINTAKAUSI
• Aktiviteettivarat on käytettävä ilmoitettuun tarkoitukseen
kohtuullisen ajan kuluessa.
• Luovutuskohteista, samoin kuin keräysaktiviteeteista
keskustellaan ja päätetään puoliso-kokouksissa. Näistä
päätöksistä tulee olla myös pöytäkirjamerkintä.
• Huomioi myös, että lions-klubilla tai yksityisillä lioneilla ei
ole oikeutta varustaa lions-merkillä tavaroita, joita
myydään lioneille tai yleisölle varojen
keräämistarkoituksessa.
13
Puolisotoiminta
Aktiviteetit – varojen käyttö
KÄYTETTÄVÄT TILIT
AKTIVITEETTITILI
• Tilille talletetaan lyhentämättömänä kaikki ne tulot, jotka saadaan
tapahtumista, joihin myös ulkopuoliset voivat osallistua.
HALLINTOTILI
• Tilille talletetaan omasta keskuudesta kerätyt varat, joita voidaan
käyttää toiminnan pyörittämiseen, puolisoiden virkistämiseen ja heidän
muistamiseensa merkkipäivinä.
• Hallintotililtä voi siirtää rahaa aktiviteettitilille - mutta ei päinvastoin!
14
Puolisotoiminta
Aktiviteetit – varojen käyttö
• Hallintotilille talletettavia varoja ovat mm.
–
–
–
–
jäsenmaksut
kahvirahat
puoliso-illan arpajaiset
sakot yms.
• Koska puoliso-toiminta ei ole rekisteröityä toimintaa eikä
sillä ole omaa tilintarkastusta, tulee puolisoiden
aktiviteettivarojen olla kauden lopussa mukana klubin
tilintarkastuksessa.
15
Puolisotoiminta
Aktiviteetit
• Oleellisena osana lions-toimintaa ovat myös
palveluaktiviteetit.
• Lion puolisot ovat suunnanneet palveluaktiviteettinsa
vanhainkoteihin, nuorisotiloihin ja päiväkoteihin, joissa
on ollut mm.
–
–
–
–
–
–
joulupuurotarjoilua
luku- ja lauluiltoja
kahvitusta ja ulkoiluttamista
isänpäiväkahvitusta
joululounas talkoilla
kuljetuksia
16
Puolisotoiminta
Aktiviteetit
• Aktiviteettivaroista avustuskohteita mm.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Vaihto-oppilastoiminta
Kummilapsi
Stipendit ( vähävaraiset, menestyneet)
Jouluraha sosiaalitoimen kautta
Joulukorit / joulupuukeräykset (apua tarvitseville)
Etsivä nuorisotyö
Lahjoituksia oman paikkakunnan tarpeen mukaan
Katastrofikeräykset
jne
17
Puolisotoiminta
Aktiviteetit
”YHTEISHENGEN AKTIVITEETIT” JA VIRKISTYSTOIMINTA
• Puolisot voivat toimia klubihengen kohottajina
järjestämällä joko keskenään tai yhdessä lionien kanssa
erilaisia tapahtumia (omilla varoilla) kuten
–
–
–
–
–
–
–
Pikkujouluja, yms. juhlia
luontoretkiä
pyöräretkiä
viinimaistajaisia
teatteri- ja kylpylämatkoja
tutustumismatkoja
yhteiskokouksia toisen klubin puolisoiden kanssa
18
Puolisotoiminta
Aktiviteetit
• Ainakin kerran - pari vuodessa järjestetty yhteinen ilta
puolisoiden ja lionien kanssa - on se sitten juhla tai
yhteiskokous - on hyvä yhteishengen kohottaja.
• Osallistu aktiivisesti lions- ja puolisotoimintaan, saat
paljon tietoa toiminnasta ja uusia samanhenkisiä ystäviä.
• Älä pelkää kysyä ”tyhmiä” kysymyksiä. Niitä on
huomattavasti helpompi käsitellä kuin ”tyhmiä” virheitä.
• Kiitos, että olet ottanut lionismin elämääsi.
• ME PALVELEMME- VI HJÄLPER –WE SERVE
19
Puolisotoiminta
MISTÄ SAA LISÄTIETOA?
Hyviä tietolähteitä ovat esim.
• Lions-vuosikirja: vuosikirjasta löytyy oikeastaan kaikki tarpeellinen
tieto
• The Lion-lehti ja M-piirin lehti
• Lions-Liiton, M-piirin ja klubien kotisivut sekä Lions puoliso-opas
• kokoukset
• oma puoliso
• piirikuvernöörin ja piirikuvernöörin puolison tiedotteet
• edelliset presidentin- ja sihteerin puolisot sekä heidän
muistiinpanonsa
• piirikokouksen yhteydessä järjestetään vuosittain puolisoille
perehdyttämistilaisuus toiminnasta, jossa koulutuksen lisäksi on
tilaisuus vaihtaa kokemuksia ja ideoita toisten puolisoiden kanssa
20