Seppo Haario 30.8.2012

PRESIDENTTIEN VALMENNUS

VALMISTAUTUMINEN TULEVAAN KAUTEEN

Toimintasuunnitelma

• Olisi hyvä esittää kauden viimeisen kokouksen aikana • Tehtävän jako, hallitus, toimikunnat • Tärkeimmät tapahtumat ja päivämäärät, perustana piirin tapahtumat • klubin aktiviteetit • klubin kokoukset • seuraavan kauden talousarvio Seppo Haario 30.8.2012

TOIMINTASUUNNITELMA

(ESIMERKKI) Elo Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Klubikokous Hallitus Klubin aktiviteeti Piiri Suomen Lions-liitto Lions International 24. Piha 28. Kauden avajaiset Marjatta koulu 5.9. 3.10. 27. Suurpnat 2.11. 21.- 22. Kuusien myynti 9. Piha 2. Pres vastaanotto, iltajuhla Pörssiklubi 5.12. 3.1. 11. Piha 12. Hietaniemi Melvin Jones 6.2. 6.3. 23.3. Lastentapahtuma 15. Suurpnat 28. Piha 3.4. 13. Vuosikokous Marjatta koulu 17.5. 8.-9. 60. Vuosikokous Heinola 5.-9.7.96th Convention, Hampuri Kokouspaikka ravintola White Lady, Mannerheimintie 93, kuukauden 1. keskiviikko Hallitus: presidentti Olavi Nieminen, 1. varapresidentti Heikki Jailo. 2. varapresidentti Rauno Tolonen, pastpresidentti Seppo Haario, sihteeri Sinikka Nieminen, rahastonhoitaja Eila Puhakka, nuorisonvaihto Heikki Jailo, Lions Quest Sirkka Mecklin, webmaster Henri Leikola

Toiminnantarkastajat:

Kai Gröndahl ja Tarja Johansson

Varatoiminnantarkastajat

:Kaija Luomanperä ja Teuvo Hannula Toimikunnat

Filmaustoimikunta

: Lea Karjalainen,

jäsenhankintatoimikunta

: Seppo Haario, Kari Eväsoja, Eila Puhakka,

alueen yhteistyötoimikunta

: Seppo Haario, Kari Eväsoja,

Arne Ritari Säätiö

: Olavi Nieminen,

LCIF

: Eila Puhakka

, joulukorttiaktiviteetti

: Eila Puhakka,

rahanjakotoimikunta

: Olavi Nieminen, Seppo Haario, Kari Eväsoja, Eila Puhakka,

uutta hallitusta ehdottava toimikunta

: Olavi Nieminen

,

Heikki Jailo, Rauno Tolonen,

huumevalistustoimikunta

: Sara Gröndahl, Seppo Haario,

rauhanjulistekilpailu

: Heikki Jailo, Sara Gröndahl

Sri Lanka toimikunta:

Sara Gröndahl, Kaija Luomanperä Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN JOHTAMINEN

• Hallitus valmistelee kokouksessaan asiat ja ne esitellään klubikokoukselle. Hallitus kokoontuu tarvittaessa vähintään viikkoa ennen klubikokousta käsittelemään tarvittavia asioita. • Toimikunnat toimivat hallituksen apuna ja valmistelevat tarvittaessa erilaisia tapahtumia.

• Klubikokous tekee päätökset.

• Tiedottaminen kaikista tapahtumista ajoissa.

Seppo Haario 30.8.2012

KOKOUKSEN JOHTAMINEN • Pysyttävä asiassa • Ei häiritsevää keskustelua • Kiitoksen ja kannustuksen antaminen • Hyvä kokouksen valmistelu takaa sujuvan kokouksen

Seppo Haario 30.8.2012

KOKOUKSET

Presidentti on kokousten puheenjohtaja Hallituksen kokoukset • asioiden valmistelu, • klubikokouksen esityslista • jokaisen tuotava mielipiteensä esille, päätöksen jälkeen yksimielisyys • kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen Klubikokous • klubikokoukselle esitellään käsiteltävät asiat ja hallituksen esitys • kokousesitelmät • kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen kaikille sähköpostina Seppo Haario 30.8.2012

KOKOUSPAIKKA • kulkuyhteydet • ruokailu • audiovisuaaliset edellytykset • edustavuus

Seppo Haario 30.8.2012

JÄSENREKISTERI • tiedot ajan tasalla • palkitsemiset • aktiviteetit • alias-osoitteet mielellään koko hallitukselle • presidentin hallittava jäsenrekisteri • kuukausi-ilmoitukset

Seppo Haario 30.8.2012

YHTEISTYÖ

Yhteistyö muiden klubien kanssa

Muiden klubien kanssa pyritään yhteistyöhön. Yhteistyömuotoja voivat olla yhteiset aktiviteetit, tutustumis ja esitelmätilaisuudet, juhlat, pilkkikilpailut yms.

Yhteistyö muiden sidosryhmien kanssa

- Koulut - Asukasyhdistykset - Muut yhdistykset jne.

Seppo Haario 30.8.2012

YHTEISET AKTIVITEETIT

Piirin aktiviteetit

Piirillä saattaa olla toimikausiksi määritettyjä aktiviteetteja. Piirin aktiviteetti voi olla esimerkiksi oman piirin vanhusten avustaminen tai piirin oma lehti.

Kansainväliset ja kansalliset aktiviteetit

Kansainväliset ja kansalliset aktiviteetit määritellään erikseen yhdelle tai useammalle toimikaudelle. Kansainvälisistä aktiviteeteista voidaan mainita Sight First kampanjat, Ratnapurun silmäsairaala ja Sri Lankan kummilapset. Kansallisista aktiviteeteista voidaan mainita Punainen sulka, auditointi ja Nenä-päivä. Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN SWOT-ANALYYSI

Vahvuudet luetettavuus hyvä maine realistiset aktiviteetit ja tavoitteet hyvä yhteishenki klubin jäsenten monipuolinen tietotaito laaja sidosryhmäverkosto hyvä yhteistyö alueen koulujen kanssa kokemusta toiminnan organisoimisessa Heikkoudet passiiviset jäsenet pieni toimiva ydinryhmä pitkäjänteinen kierto luottamustehtävissä ollut vaikeaa avustettavia paljon, mutta taloudelliset mahdollisuudet pienet Mahdollisuudet klubin onnistuneiden aktiviteettien ja tunnettavuuden avulla saadaan uusia jäseniä uudet nuoret jäsenet ja heidän ideansa kokouksiin mielenkiintoa: lisää mielenkiintoisia esitelmiä ja vierailuita yhteistyö muiden klubien kanssa verkoston parempi hyödyntäminen Uhat ikääntyminen jäsenten pieni määrä ja vaihtuvuus ydinryhmän väsyminen kyllästyminen ihmisten kiireisyys ja muut järjestöt Seppo Haario 30.8.2012

TYYTYVÄISYYSKYSELY

Kansainvälisen Lions-järjestön laatimassa tyytyväisyyskyselyssä on on neljä osaa: Klubikokoukset (11 kysymystä) Jäsenet (9 kysymystä) Klubiaktiviteetit (13 kysymystä) ja henkilökohtainen tyytyväisyys (13 kysymystä) http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/me15b.pdf

Klubikokoukset 10. Luetaanko ja hyväksytäänkö edellisen kokouksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat? (Ei lueta, pöytäkirjat lähetään sähköpostina ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa) Klubiaktiviteetit 1. Suunnitellaanko klubimme paikkakunnan palveluprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia) 2. Suunnitellaanko klubimme varainkeräysprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia) 13. Julkaiseeko klubi tiedotteita ja jaetaanko ne kaikille jäsenille? (viestintään käytetään sähköpostia) Seppo Haario 30.8.2012

TYYTYVÄISYYSKYSELYT

Arvioi klubimme suoritus jokaisen kysymyksen kohdalla käyttämällä tätä skaalaa: 4 = Aina 3 = Usein 2 = Joskus 1 = Harvoin 0 = Ei koskaan

Lisää huomautuksesi (sekä positiiviset että negatiiviset) merkittyihin tiloihin.

Täytä ja palauta tämä kysely: ________________________________________________________________

Määräaika:_______________________________________________________________________ _________

KLUBIKOKOUKSET

____ 1. Noudattaako klubipresidenttisi esityslistaa? ____ 2. Alkavatko ja loppuvatko kokoukset ajoissa? ____ 3. Tarjoaako klubi mielenkiintoisia ja vaihtelevia ohjelmia? ____ 4. Esitelläänkö vieraat asianmukaisesti? ____ 5. Ovatko kokoukset mielenkiintoisia ja pirteitä? ____ 6. Onko klubikokouksissa ystävällinen ilmapiiri? ____ 7. Annetaanko puhujien esityksille riittävästi aikaa? ____ 8. Onko kokouspaikkamme sopiva? ____ 9. Onko klubin jäsenillä tilaisuus osallistua ja kommunikoida? ____ 10. Luetaanko ja hyväksytäänkö edellisen kokouksen ja hallituksen kokouksen pöytäkirjat? ____ 11. Antaako rahastonhoitaja kuukausiraportit klubin taloudellisesta tilanteesta? Alueet, joissa klubimme kunnostautuu (ole hyvä ja selitä): ___________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Seppo Haario 30.8.2012

L C Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset

Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset OVATKO KOKOUKSET MIELENKIINTOISIA JA PIRTEITÄ?

Seppo Haario 30.8.2012

L C Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset

Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset ONKO KLUBIKOKOUKSISSA YSTÄVÄLLINEN ILMAPIIRI?

Seppo Haario 30.8.2012

L C Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset

Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset ANNETAANKO PUHUJIEN ESITYKSILLE RIITTÄVÄSTI AIKAA?

Seppo Haario 30.8.2012

L C Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset

Klubikysely 4.1.2012, klubiaktiviteetit TUKEEKO KLUBI MONINKERTAISPIIRIN (SUOMEN LIONS-LIITON) PROJEKTEJA?

Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset

Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys NAUTITKO SIITÄ, ETTÄ OLET LION?

Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset

Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys ANNETAANKO SINULLE TILAISUUS KEHITTÄÄ JOHTAMISTAITOJA?

Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset

Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys NAUTITKO KLUBIKOKOUKSISTA?

Seppo Haario 30.8.2012

LC Helsinki/Malminkartano Klubikokouksen 4.1.2012 tulokset

Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys TUNTUUKO SINUSTA, ETTÄ OLET KLUBIN TÄRKEÄ OSA?

Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN JÄSENTEN VALMENNUS

• Kummilla on erittäin tärkeä osuus uuden jäsenen valinnassa ja tukemisessa. Kummi selvittää uudelle jäsenehdokkaalle Lions toiminnan perusajatuksen (me palvelemme) ja sen, minkälaisia tehtäviä tulee kaikille jäsenille klubitoiminnassa. Uuden jäsenen vastaanoton jälkeen on kummi hänen ensimmäinen neuvojansa ja tukijansa. • Klubin jäsenet osallistuvat piirin järjestämiin valmennustilaisuuksiin. Valmennustilaisuuksia järjestetään uusille jäsenille, presidenteille, sihteereille ja rahastonhoitajille sekä toimikuntien ja mahdollisten aktiviteettien vastuuhenkilöille.

• Klubin presidentti tiedottaa valmennustilaisuuksista. Valmennustilaisuuksista saa tietoa myös 107-B piirin kotisivuilta: http://www.jellona.info/valmennus.

Seppo Haario 30.8.2012

TIETOLÄHTEET

• Hyvä tietolähde on vuosittain ilmestyvä Lions-vuosikirja. Tässä käsikirjassa viitataan usein Lions-vuosikirjaan. • Lions-tietoutta on saatavissa internetistä runsaasti. Suomen Lions-liiton toiminnasta saa tietoa osoitteesta: http://www.lions.fi. Valitsemalla yläpalkista

Jäsenkeskus

, saa tietoa liiton jäsenille tarkoitetuista asioista. Valitsemalla vasemmalta palkista

Tietoluola,

saa mm. tietoa lomakkeista, ohjeista ja säännöistä. • Piirikuvernöörin ja piirihallituksen tiedotteet • B-piirin tapahtumista saa tietoa B-piirin sähköisestä tietotoimistosta sivulta: http://www.jellona.info

. Siellä on luettavissa mm. piirikuvernöörin jäsenkirjeet ja sieltä selviää myös piirin alueiden, lohkojen ja klubien tärkeimmät tapahtumat. Seppo Haario 30.8.2012

TIEDOTTAMINEN

Sisäinen tiedottaminen

Klubin sisäinen tiedottaminen tapahtuu lähettämällä viestit sähköpostilla.

Ulkoinen tiedottaminen

Klubin kaikki tiedot pidetään ajan tasalla Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä. Sinne päivitetään myös kaikki klubin aktiviteetit. Klubia koskevat tärkeimmät tapahtumat päivitetään piirin kotisivuille. Näitä ovat esimerkiksi joulukuusien myynti ja lastentapahtuma.

Piirihallitusta ja yhteistyökumppaneita tiedotetaan sähköpostilla ja tapaamisilla.

Seppo Haario 30.8.2012

KOTISIVUT

• Hyvä tietolähde • Pidettävä ajan tasalla • Klubin esittely • Tapahtumat • menneet tapahtumat/uutiset Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN PRESIDENTIN PALKITSEMISET

Klubin presidentti voi myöntää seuraavia Lions-ansiomerkkejä (sivu A.57) • President´s Appreciation Award (G 168), Presidentin tunnustuspalkinto • Club Officer`s Award treas (G 125T), Klubin rahastonhoitajan palkinto • Club Officer`s Award secr (G 125S), Klubin sihteerin palkinto • Club Officer`s Award tmk (G 125C2), Klubin toimikunnan puheenjohtajan palkinto Ansiomerkit annetaan yleensä kauden päättyessä. Merkit tilataan/haetaan Suomen Lions-liiton toimistosta ja maksetaan klubin varoista. Suomen Lions liitosta voi myös ostaa Lions-aiheisia esineitä. Nämä selviävät sivulta: http://www.lions.fi/index.php/fi/klubitarvikkeet .

Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN TEKEMÄT ESITYKSET

Klubi pystyy tekemään osasta sivuilla A.56 – A.57 olevista ansiomerkeistä esityksiä. Osan niistä myöntää piirikuvernööri ja osan hän voi laittaa puollettuna eteenpäin.

Yleisimpiä piirikuvernöörin myöntämiä ovat: • DG`s Appreciation Award (G171), Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto ja • Achievement Award Star (G 22), Piirikuvernöörin ansiotähti Nämä piirikuvernöörin myöntämät ansiomerkit maksaa piiri.

Seppo Haario 30.8.2012

KLUBIN KÄSIKIRJA

• Klubin arvot (Suomen Lions-liitto: isänmaa ja maailma, luottamus, palveluhalu, talkootyö ja ihmisläheisyys).

• Klubin tehtävä • Toimintaperiaate • Toiminnan toteutus, toimintasuunnitelmat • Aktiviteetit • Yhteistyökumppanit • Klubivirkailijoiden tehtävänkuvaukset • Tiedottaminen • Jäsenten valmennus • Palkitsemiset http://www.lions.fi/district107-b/HkiMalminkartano /2012_02_01_LC_Malminkartano_Klubin_Käsikirja.pdf

Seppo Haario 30.8.2012