Transcript Valmentajan/ohjaajan tehtävät

JHT KALAJOKI
JHT-POLKU
Organisaatio ja
tehtäväkuvaukset
Sisällys kaudella 2012-2013
JHT-POLKU: Organisaatio ja tehtäväkuvaukset








JHT Kalajoki ry
Toimintaperiaatteet
Johtokunta
Organisaatio
Valmennusvastaava/päällikkö
Edustusjoukkueen johtoryhmä
Toimihenkilöiden rooli
Joukkueen toimihenkilöt








Valmentajan / ohjaajan rooli
Valmentajan / ohjaajan
tehtävät
Joukkueenjohtajan tehtävät
Huoltajan tehtävät
Rahastonhoitajan tehtävät
Yhdyshenkilön tehtävät
Pelaajan rooli
Vanhemman rooli
2
JHT Kalajoki ry




JHT on jääkiekon erikoisseura, jonka tavoitteena on tarjota
kaikenikäisille jääkiekon harrastajille kokonaisvaltainen
mahdollisuus toteuttaa itseään joko pelaajana tai muuna
osallistujana.
JHT:n pyrkimyksenä on luoda toimintaympäristö, joka ei
ainoastaan rohkaise jäseniänsä urheiluun ja terveisiin
elämäntapoihin, vaan tarjoaa myös kasvavan itsetunnon kautta
vankan pohjan kouluttautua ja kehittää itseään muillakin
elämänaloilla sekä yksilönä että osana joukkuetta.
Saavuttaakseen pyrkimyksenä JHT luo ja ylläpitää fyysiset
mahdollisuudet jääkiekon harrastamiseen Kalajoella ja sen
lähiympäristössä.
Seura ja sen eri toimihenkilöt kehittävät itse itseään ja omia
toimintatapojaan em. tavoitteiden saavuttamiseksi.
3
Toimintaperiaatteet



Toimintaperiaatteet, jotka perustuvat seuran arvoihin, määrittelevät
miten toimimme ja ajattelemme:
• jääkiekko on lasta ja nuorta varten
• tavoitteenamme on hauska, monipuolinen ja laadukas toiminta
• arvostamme avoimuutta, yhteistyötä ja rehellisyyttä
• kunnioitamme ja myöskin huomioimme yksilöllisyyttä
• kannustus ja myönteinen ilmapiiri antavat eniten
• eläminen on jatkuvaa oppimista
Seura tukee ja kannustaa jäseniään myös muiden urheilulajien ja
liikunnan harrastamisessa.
Kokonaisuudessaan toimintamme tähtää siihen, että jääurheilu
antaa lapselle ja nuorelle hyviä eväitä elämässä pärjäämistä varten.
4
Johtokunta








JHT Kalajoki ry:n vuosikokouksessa valitaan johtokunta, joka toimii
aina kauden kerrallaan.
Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan,
varapuheenjohtajan, sihteerin ja tiedotusvastaavan sekä nimeää
tarvittaessa myös muita vastuuhenkilöitä ja määrittelee kukin
vastuualueen.
Johtokunta kokoontuu tarvittaessa.
Seuran puheenjohtaja kutsuu johtokunnan kokouksen koolle ja
toimii kokouksessa puheenjohtajana.
Kokous kutsutaan koolle vähintään viikkoa aikaisemmin (7vrk)
Kokous on päätösvaltainen, jos vähintään puolet jäsenistä on
paikalla.
Johtokunnassa ei käsitellä joukkueiden urheilullisia asioita muuten
kuin valmennuspäällikön toimesta (valmennuspäällikön vartti).
Johtokunta vahvistaa toimihenkilöiden valinnat.
5
Organisaatio 2012-2013


Seuran yleisessä kokouksessa valitaan vuosittain johtokunta.
Kaudelle 2012-2013 valittuun johtokuntaan kuuluvat:
• Puheenjohtaja Jukka Malinen
• 1. varapuheenjohtaja Risto Apuli
• 2. varapuheenjohtaja Timo Priuska
• Sihteeri / Tiedotusvastaava Päivi Priuska
• Juniorijaoston puheenjohtaja Pasi Rajala
• Rahastonhoitaja Valtteri Airas
• Kioskivastaava Virpi Penttilä
• Kiekkokouluvastaavat Teijo Murtovaara ja Rainer Bäckman
• Pelaajasiirtoasiat Timo Seikkula
• Edustusjoukkue Pertti Saukko
6
Valmennusvastaava/päällikkö









Vastaa juniorivalmennuksen päälinjauksista yhdessä juniorijaoston
puheenjohtajan ja vastuuvalmentajien kanssa.
Toimii linkkinä johtokunnan ja joukkueiden välillä.
Kouluttaa itseään sekä hankkii tietoa juniorivalmennuksesta ja jakaa
tietoa valmentajille.
Valmennuspäällikkö toimii valmentajien ja ohjaajien esimiehenä.
Huolehtii ajoissa seuraavan kauden valmentajat hyvissä ajoin.
Tekee yhteistyötä muiden lajien, koulujen ja liiton kanssa.
Raportoi urheilutoimesta johtokunnalle.
Kehittää ja koordinoi valmennusta seuran sisällä eri ikäluokissa.
Osallistuu säännöllisesti johtokunnan kokouksiin
(valmennuspäällikönvartti). Seuran urheilutoiminnan katsaus.
7
Edustusjoukkueen johtoryhmä








Puheenjohtajan lisäksi ryhmään kuuluu joukkueen markkinoinnista
vastaava/manageri ja rahastonhoitaja.
Nimeää joukkueen hankinnoista vastaavan/vastaavat henkilöt.
Mainosmyynnin organisointi ja mainosmyynnistä vastaavan
henkilön/henkilöiden nimeäminen.
Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja allekirjoittavat
pelaajasopimukset.
Puheenjohtaja valvoo ja raportoi edustusjoukkueen taloudesta
johtokunnalle.
Edustusjoukkueen johtoryhmä kokoontuu tarvittaessa, vähintään
kerran kuukaudessa.
Koolle kutsuminen voi tapahtua kenen tahansa johtoryhmän
jäsenen toimesta.
Johtoryhmä päättää joukkueen rakentamisesta kaudelle ja nimeää
vastuuhenkilön pelaajakartoitukseen.
8
Joukkueen toimihenkilöt
TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA
 Valmentajat /ohjaajat: valmennuspäällikkö esittää
valmentajat/ohjaajat kaudeksi B -junioreista alaspäin.
 Joukkueenjohtajat: Joukkue valitsee ja esittää (vanhempainkokous).
 Huoltajat, rahastonhoitaja, yhdyshenkilö: Joukkue valitsee ja esittää
(vanhempainkokous).
 Muut (ei viralliset toimihenkilöt): Valitaan vanhempainkokouksessa.
 Virallinen toimihenkilö ei voi olla tilintarkastaja. Lopullisen
tilitarkastuksen tekevät seuran tilintarkastajat.
9
Joukkueen toimihenkilöt
TOIMIHENKILÖN OIKEUDET
 Valmentajilla / ohjaajilla mahdollisuus kulukorvauksiin (erillisellä
sopimuksella).
 Joukkue vakuuttaa kaikki valmentajat ja ohjaajat sekä
joukkueenjohtajat ja huoltajat.
 Mahdollisuus sisäiseen ja ulkoiseen koulutukseen, kausittaisten
suunnitelmien mukaisesti.
 Muut mahdolliset edut, joista maininta on kunkin
henkilökohtaisessa sopimuksessa, tai niistä sovitaan erikseen.
10
Joukkueen toimihenkilöt
TOIMIHENKILÖN VELVOLLISUUDET
 Viralliset toimihenkilöt ovat velvollisia maksamaan seuran
jäsenmaksun, sekä hoitamaan tehtävänsä seuran toimintatapojen,
ohjeiden ja sopimusten mukaisesti, ”Nuori Suomi-hengessä”.
 Toimihenkilöt noudattavat kaikessa toiminnassa Suomen lakeja ja
asetuksia, sekä seuran ohjeita, sääntöjä ja SJL:n sääntöjä!
 Toimihenkilöt ovat velvollisia osallistumaan seuran kutsumiin
tilaisuuksiin (mm. koulutustilaisuudet, kokoukset jne.).
11
Toimihenkilöiden rooli
JOUKKUEEN TOIMIHENKILÖT
 Juniorijoukkueissa vanhemmat valitsevat kokouksessa
keskuudestaan joukkueen toimihenkilöt, joista muodostuu joukkueen
tukiryhmä. Tukiryhmään kuuluu 4-6 henkilöä. Nimistö esitetään
johtokunnalle. Tukiryhmä toimii moottorina joukkueen varojen
keruussa ja tehtävien jaossa (esim. talkoot ja toimitsijatehtävät).
 TOIMIHENKILÖT OVAT SAMALLA SEURAN EDUSTAJIA
JOUKKUEESSA.
 Viralliset toimihenkilöt muodostavat joukkueen johtoryhmän, joka
vastaa kauden toiminnan toteutumisesta, tehtyjen ja hyväksyttyjen
toiminta- ja taloussuunnitelmien puitteissa. Lisäksi joukkueella voi
olla erilaisia ”ryhmiä” esim. talkoo-, toimitsija- ja
markkinointiryhmä.
 Jäällä tapahtuvasta toiminnasta vastaa vastuuvalmentaja yhdessä
valmennuspäällikön kanssa.
12
Valmentajan / ohjaajan rooli








Olen kohtuullinen vaatimuksissani ja muistan, että pelaajillakin on
muita mielenkiinnon kohteita.
Huolehdin siitä, että varusteet ja harjoitusolosuhteet ovat kunnossa
ja turvallisia sekä kaikille pelaajille sopivia.
Opetan pelaajia kunnioittamaan sääntöjä, tuomareita ja vastustajia.
Muistan, että pelaajat tarvitsevat valmentajan, jota he voivat
kunnioittaa.
Kannustan pelaajia positiivisesti ja näytän esimerkkiä
käyttäytymiselläni.
Teen kaikkeni, että pelaajat saavat yhtäläisen huomion.
Toimin yhteistyössä tuomareiden kanssa, hyvän pelin edistämiseksi.
Koulutan itseäni valmentajana.
13
Valmentajan/ohjaajan tehtävät









Kauden harjoitusohjelman suunnittelu ja periaatteiden laadinta.
Laaditun harjoitusohjelman toteuttaminen.
Yksittäisten harjoitteiden etukäteissuunnittelu.
Pelaajan kehityksen arviointi.
Joukkueiden nimeäminen, peluuttaminen ja pelitaktiikan suunnittelu
otteluihin.
Kauden toimintasuunnitelman laadinta yhdessä joukkueenjohtajan
kanssa.
Kauden kilpailutoiminnan suunnittelu (kausi- ja
kuukausisuunnitelmat).
Joukkueen kurinpitovelvollisuus yhdessä muun joukkueen
johtoryhmän kanssa.
Läsnäolovelvollisuus.
14
Valmentajan/ohjaajan tehtävät








Toimintakertomuksen laadinta yhdessä joukkueenjohtajan kanssa.
Osallistumisvelvollisuus valmennuksen koulutustilaisuuksiin.
Itsensä kehittäminen valmentajana ja kasvattajana.
Valmentajan tulee kaikissa toimissaan olla esimerkillinen joukkueen
muille jäsenille, sekä toimia seuran yhteiskuvaa nostavasti.
Osallistumisvelvollisuus vanhempien kokouksiin.
Perehtyy JHT-POLKUUN.
Perehtyy NUORI SUOMI -materiaaliin.
Kannustaa joukkuettaan positiiviseen oppimisen ilmapiiriin.
15
Joukkueenjohtajan tehtävät






Vastaa tiedottamisesta yhteistyössä joukkueen yhdyshenkilön
kanssa, KAIKKI TIEDOTUSVASTUU.
Toimii yhdyssiteenä toisaalta joukkueen ja seuran, toisaalta
pelaajien, vanhempien ja valmentajien välillä ja toiminnallaan
edesauttaa valmentajien työrauhaa.
Mahdollistaa vuosisuunnitelman toteuttamisen.
Laatii joukkueen toimintasuunnitelman yhdessä valmentajan
kanssa.
Laatii taloussuunnitelman yhdessä rahastonhoitajan kanssa
(joukkueen tilikausi 1.6-30.5).
Vastaa valmentajien kanssa toiminta- ja taloussuunnitelman
toteuttamisesta kauden aikana.
16
Joukkueenjohtajan tehtävät





Vastaa joukkueen omatoimisesta, sekä seuran juniorien (arpajaiset,
juniorijulkaisun, kioskimyynnin jne.) varainhankinnan
suunnittelusta ja hankintatoimenpiteiden organisoinnista.
Toimittaa tarvittaessa erotuomaripalkkiolaskut maksuunpanoa
varten seuran kuittipostilaatikkoon.
Toimii matkanjohtajana ottelu-, turnaus- ja harjoitusmatkoilla.
Järjestää matkojen kuljetukset, majoitukset, ateriat, välipalat
yhteistyössä valmentajan kanssa.
Joukkueen kuripitovelvollisuus yhdessä joukkueen johtoryhmän
kanssa.
17
Joukkueenjohtajan tehtävät








Ottelujärjestelyt (erotuomarit, toimitsijat ja jne.).
Läsnäolovelvollisuus.
Huolehtii seurasta annettavista tehtävistä.
Toimintakertomuksen laadinta yhdessä valmentajan kanssa.
Jääkiekkoliitolle maksettujen lisenssien maksutositteiden säilytys ja
tarkastus. Vastaa pelaajien vakuuttamisesta ohjeiden mukaisesti.
Perehtyy JHT-POLKUUN.
Perehtyy NUORI SUOMI -materiaaliin.
Kannustaa positiivisen ympäristön luomisessa.
18
Huoltajan tehtävät







Vastaa joukkueelle annetuista seuran varusteista, niiden
kierrätyksestä, jaosta ja kunnossapidosta, sekä pitää varustekirjanpitoa
joukkueen (=seuran) varusteista.
Huolehtii pelipaidoista kauden päätteeksi.
Vastaa joukkueen ensiaputarvikkeiden valmiudesta ja saatavilla
olosta.
Huolehtii luistimien teroittamisesta ja teroittamisesta sekä joukkueen
varusteiden sopivuudesta.
Toimii yhteistyössä seuran varustevastaavan ja joukkueen johdon
kanssa pelivarusteiden ja tarvikkeiden täydennyksestä ja
kierrätyksestä.
Vastaa virvoitushuollosta harjoituksissa ja otteluista.
Vastaa joukkueiden laitteiden ja työkalujen kunnosta (esim.
teroituskone, työkalupakki jne.).
19
Huoltajan tehtävät








Vaatii pelaajilta yleistä hygieniaa.
Kuuluu joukkueen johtoryhmään (kurinpitovelvollisuus).
Osallistumisvelvollisuus huoltajien yhteistilaisuuksiin.
Läsnäolovelvollisuus tarvittaessa.
Kannustaa omatoimisuuteen.
Perehtyy JHT-POLKUUN.
Perehtyy NUORI SUOMI -materiaaliin.
Kannustaa positiivisen ympäristön luomisessa.
20
Rahastonhoitajan tehtävät







Vastaa joukkueen taloudenhoidosta.
Joukkue toimittaa rahastonhoitajan henkilötiedot johtokunnalle, joka
myöntää rahastonhoitajalle tilinkäyttöoikeuden joukkueen tiliin.
Tiedottaa joukkuetta kuukausimaksujen keräystavasta.
Sopii joukkueen lisenssimaksutavasta yhdessä joukkueenjohtajan
kanssa.
Laatii yhdessä joukkueen tukiryhmän kanssa taloussuunnitelman
kaudeksi (1.5 . – 30.4.).
Tiedottaa joukkueen vanhempia taloussuunnitelman toteutumisesta
(kaksi kertaa kaudessa).
Seuraa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa, jotta pelaajien maksut ovat
kunnossa.
21
Rahastonhoitajan tehtävät







Toimittaa tiliotteesta kopion ja kuukausiseurantaraportin
emoseuran tilitoimistolle kuukausittain.
Huolehtii seurasta annettavista tehtävistä.
Osallistuu rahastonhoitajien aloituspalaveriin. Tarvittaessa
seuran sisäinen koulutus
Kannustaa positiivisen ympäristön luomisessa.
Perehtyy JHT-POLKUUN.
Perehtyy NUORI SUOMI -materiaaliin.
Rahastonhoitaja koulutetaan tarvittaessa myös seuran
tilitoimiston toimesta.
22
Yhdyshenkilön tehtävät








Toimii yhteydenpitäjänä joukkueen sisällä.
Toimii yhteistyössä joukkueen johdon, vanhempien, pelaajien ja
seuran kanssa.
Vastuuäiti huolehtii kioskivuorot.
Hoitaa tiedottamisen joukkueessa.
Osallistuu yhdyshenkilöiden palavereihin.
Tutustuu JHT-POLKUUN.
Perehtyy NUORI SUOMI -materiaaliin.
Luo positiivista ympäristöä.
23
Pelaajan rooli








Pelaan jääkiekkoa, koska MINÄ haluan, en koska vanhemmat tai
valmentajat haluavat.
Noudatan sääntöjä ja reilun pelin henkeä.
Käyttäydyn maltillisesti – hyvä käytös takaa hyvän ilmapiirin.
Kunnioitan vastustajaani.
Teen parhaani ollakseni todellinen joukkuepelaaja.
Yritän muistaa, että voittaminen ei ole tärkeintä – vähintään yhtä
tärkeää on pitää hauskaa, kehittyä pelaajana, uusien ystävien
saaminen ja parhaansa yrittäminen.
Annan tunnustusta kaikille hyville suorituksille.
Muistan, että valmentajat ja tuomarit haluavat auttaa minua ja
annan sille sen ansaitseman arvostuksen.
24
Vanhemman rooli








Muistan, että lapseni pelaa jääkiekkoa, koska HÄN haluaa sitä ja se
on hänestä kivaa.
Opetan lastani pelaamaan sääntöjen mukaan ja ratkaisemaan riidat
puhumalla.
Opetan lapselleni, että tärkeintä ei ole voittaminen vaan parhaansa
tekeminen.
Kohtelen lastani voittajana jokaisen ottelun jälkeen kannustamalla ja
kehumalla hyvistä suorituksista.
En nöyrrytä lastani, enkä huuda hänelle kun hän tekee virheitä tai
pelaa huonosti.
Annan tunnustusta otteluissa tehdyille hyville suorituksille sekä
oman joukkueen että vastustajan.
En arvostele tuomareita tai epäile heidän rehellisyyttään.
Kunnioitan ja arvostan valmentajia, jotka uhraavat omaa aikaansa
lasten vuoksi.
25