Transcript Versión 4
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Versión 4.0
Catálogos
Mantenimiento
Trámites
Logística
Presupuestos
Neumáticos
Conectividad
Control de
Usuarios
en América
Combustible
Costos
Reportes
Gráficas
Capacitación
Clientes
Contacto
Desarrollo de Software Interasystem, S.A. de C.V.
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Es un sistema que fue diseñado para controlar una flotilla de vehículos de cualquier tipo, es importante
mencionar que las empresas día con día pierden mucho dinero por no tener este control, este sistema no
va a sustituir la experiencia de cada uno de sus empleados, sino que va a auxiliarlos en su tarea diaria,
esto les permitirá poder tener más tiempo en la toma de algunas decisiones que son muy importantes
para las empresas. SoftFlot ayudara primordialmente en:
-
Documentar un Catálogo detallado de los Vehículos.
Documentar los trabajos de mantenimiento y a su vez dividirlo en programado, libre y correctivo.
Estructurar una bitácora con la operación diaria, Combustible, Siniestros, Gestoría, Prestamos de
unidades, etc.
Organizar históricos de operación y mantenimiento.
Generar reportes, graficas y estadísticas que le permitan al usuario tomar decisiones.
SoftFlot, no es un gasto es una inversión para tener un excelente control y Administración de sus
vehículos
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Slide 3
Catálogos
•
•
El proceso de control inicia con la creación de catálogos, esto le permitirá
documentar y registrar todos los detalles, permitiendo concentrar toda la
información de:
Vehículos.
Empleados.
Equipos Especiales.
Materiales.
Proveedores de servicios
Sucursales
Teniendo también la posibilidad de tener, documentos adjuntos, imágenes,
reportes personalizados y sobre todo, la posibilidad de tener toda la
información resguardada en una base de datos que todos nuestros usuarios
pueden accesar y consultar.
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Logística
•
Es un módulo enfocado en las empresas de transporte donde se cuenta con herramientas para
controlar, los viajes, los embarques, los gastos al operador, la utilidad, el rendimiento, la
facturación del transporte, y análisis de ventas por este concepto.
Viajes
Trafico
Utilidad
Embarques
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Mantenimiento
La correcta inversión de recursos garantiza la productividad de las unidades, SoftFlot no solo
registra los eventos de mantenimiento, también es capaz de aportar controles adicionales, la
experiencia nos ha enseñado que los mantenimiento vehiculares siempre se ven afectados por
factores difíciles de controlar, sin embargo gracias a la experiencia de los usuarios se ha
logrado tener contemplado un esquema de control que permite:
Crear paquetes de mantenimiento 100% adaptables con la operación del taller.
Registrar los costos que implicaron las reparaciones o servicios correspondientes.
Crear seguimiento de las ordenes de trabajo emitidas para llevar un control de tiempos del
taller, así como garantías de trabajos realizados.
Crear ordenes de trabajo de revisión Check List con relación directa con ordenes de trabajo
correctivos.
Crear un historial de mantenimiento capaz de ser analizado en bloques de información.
Todo lo anterior en un esquema sencillo y ordenado.
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Bitácoras
El día a día de la información puede ser registrado en las BITACORAS del sistema, cada una de ellas permite tener los
principales datos que nos apoyaran a construir una mejor administración y toma de decisiones, algunas de las
principales son:
-
Bitácora de Combustible
Bitácora de Siniestros
Bitácora de Asignación de Conductores
Bitácora de Registro de tramites.
Bitácora de Reparaciones de Neumáticos
En cada una de ellas podremos analizar, con graficas, con reportes pero sobre todo con la facilidad de saber que la
concentración de esta información logra evitar malas decisiones.
La capacidad de integridad permite incluso realizar procesos de captura muy dinámicos, evitando dobles trabajos y
auxiliando al usuario a tener mas control sobre la administración de la información.
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Slide 7
Neumáticos
El tercer gasto mas importante a controlar son los neumáticos, los cuales representan
una de las mas complicadas tareas si no se cuenta con las herramientas correctas.
SoftFlot no solo registrara los neumáticos, sino que administrara la vida útil con
herramientas de control como son:
-
Historial de mediciones o desgaste.
Rotación de neumáticos.
Graficas de rendimientos y reportes de costos.
Procesos de montaje.
Ordenes y control sobre renovaciones.
Una de las herramientas principales de SoftFlot es el modulo de llantas, todo lo que
ingresa al sistema automáticamente se ve reflejado en el historial general de las
unidades, de tal forma que podemos dividir los costos entre llantas nuevas, usadas,
renovadas. Sin olvidar el poder registrar las bajas de cada llanta junto con los motivos
que le permitan tener evidencia.
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Slide 8
Conectividad y Compatibilidad
SoftFlot puede tener compatibilidad con los sistemas operativos Windows en las versiones actuales. A su vez cuenta con
características especiales que le permiten competir con cualquier sistema, con SoftFlot podrá:
-
Modificar reportes y crear sus propios reportes.
Pantallas inteligentes que permiten personalizar las vistas.
Exporta a Excel de forma directa.
Modulo de programación (guiones) para desarrollar interfaces.
Manual de ayuda en línea.
Descargas del sistema vía internet.
Módulos de permisos de usuario.
Exportación avanzada para clientes con interfaces contables.
Sistema de módulos adicionales a medida, previa cotización.
Bases de datos SQL Server.
Conectividad vía remota.
Todas las características anteriores sin pago por mantenimientos anuales.
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Trámites
Todos los tramites administrativos se verán reflejados dentro del control, por cada registro administrativo que el
control de la flotilla se requiera este le permitirá crear evidencia de cada tramite y a su vez le llevara un programa de
ejecución de actividades, los procesos de gestoría que contempla SoftFlot son:
-
Tramites a unidades.
Registro masivo de tramites.
Programa de verificación vehicular.
Pólizas de Seguro.
Fianzas contratadas.
Histórico de placas.
-
Control de permisos de carga
Canje de placas
Permisos especiales
Pago a gestores de trámites
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Costos Administrativos
El modulo de administración le permitirá revisar la información correspondiente a todos los registros de costo, en este podremos
visualizar de una forma sencilla los aspectos de toma de decisiones comunes, permitiendo incluso llevar acabo comparativas entre
sucursales, áreas y flotas, algunos de los principales aspectos serían:
Modulo de evaluación de costos.
Modulo de comodatos.
Modulo de gastos a unidades utilitarias.
Modulo de concentración de facturas por pagar.
Modulo de depreciación de unidades.
Exportación avanzada a sistemas contables.
Cada modulo en especial se ve reflejado en documentos que han sido analizados por expertos de control vehicular, permitiéndonos
tener la mejor perspectiva sobre los requerimientos comunes de análisis que se requiere en una empresa o negocio.
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Presupuestos
La misión del departamento no puede verse completada sin la tarea de ejercer un presupuesto en base a
los principales rubros de costo que se administran en el área.
Cada sector que controla el SoftFlot, es candidato a formar parte del presupuesto, de tal forma que se
podrán llevar fácilmente los controles de visualización de gastos de cada área permitiendo de forma muy
sencilla calcular los presupuestos del año entrante.
La forma de trabajo en SoftFlot es tan dinámica que todo control esta listo para ser adecuado a las
necesidades del usuario.
Con presupuestos de SoftFlot podremos:
-
Crear presupuestos por sucursal.
Crear presupuestos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales
Calculo automático de déficit y por aplicar.
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Slide 12
Gestión de Privilegios
SoftFlot fue diseñado para adaptarse al organigrama de cualquier empresa. Permite asignar a
cada usuario acceso únicamente a las funciones del programa que estarán a su cargo.
También permite dividir su flota para que cada grupo de vehículos esté a cargo de un usuario.
Administración de
Usuarios
Acceso a
Módulos
Control de
procesos
.
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Gráficas y Analizadores
Tenemos graficas en sitios Estratégicos, para
conocer todos los aspectos relevantes de su
flotilla y con a opción de analizar a detalle su
información para detectar desvíos y tener mas
controlados sus recursos.
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Reportes
SoftFlot incluye mas de 250 informes para analizar cada aspecto del desempeño de su flotilla.
Cada reporte puede ser modificado. También puede crear Usted sus propios reportes.
Además, debido a que cada empresa tiene necesidades muy particulares a su operación, se
provee un creador de reportes sin ningún tipo de limitación. Podrá modificar cualquier reporte o
incluso crear TODOS los que necesiten.
Reportes
Reportes
Reportes : Bitácora de combustibles
Resumen de combustible agrupado por
vehículo
Resumen de combustible agrupado por
Ubicación
Rendimiento de Vehículo Activo
Rendimiento General Agrupado por
Vehículo
Rendimiento General Agrupado por
Transmisión
Rendimiento General Agrupado por Ruta
Rendimiento General Agrupado por
Empleado
Concentrado agrupado por Tipo de
Combustible
Concentrado agrupado por Proveedor
(Detallado)
Reportes
+ Reportes
Reportes : Asignación de Conductores
Reportes : Ordenes de Servicio
Últimos Mantenimientos por Vehículo
Vale para solicitud de Materiales
Tiempos de Realización de OS por Empleado
Recursos Materiales por OS
Ordenes de Servicio por actualizar
Ordenes de Servicio con Convenio de Mantenimiento
Resguardo/Devolución del vehículo
Lista de Vehículos con sus Conductores
Asignados
Lista de Conductores con Vehículo
Asociado
Histórico de Resguardos y Devoluciones
Orden de Servicio Programable Cerrada
Conductores con Licencia Vencida
Orden de Servicio Programable
Orden de Servicio Libre
Orden de Servicio Correctiva Cerrada
Orden de Servicio Correctiva
Lista de Ordenes de Servicio
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Capacitación
Siempre en contacto
Contamos con Capacitación
en sitio.
Foro de consulta, Base de
Conocimientos, Manual en
Linea.
Cursos via Web, Tecnología
a Distancia.
Personal Capacitado en el
Area de Logística y
Transporte Vinculado al
Sistema.
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SoftFlot en América
SoftFlot en América
México
Guatemala
El Salvador
Honduras
Costa Rica
Panamá
Republica
Dominicana
Colombia
Ecuador
Argentina
Perú
Chile
Venezuela
Gracias a su preferencia SoftFlot Sigue creciendo
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Clientes, más de 1800 !!
Tenemos más de 1800
Clientes En los diferentes
Ramos de Transporte en
México Centro y Sudamérica
.
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Contacto
Desarrollo de Software Interasystem, S.A. de C.V.
[email protected]
[email protected]
http://www.softflot.com
Tel: 01 52 (442) 248-5438
Tel: 01 52 (442) 248-5495
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Catálogos
Mantenimiento
Trámites
Logística
Presupuestos
Neumáticos
Conectividad
Control de
Usuarios
en América
Combustible
Costos
Reportes
Gráficas
Capacitación
Clientes
Contacto
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Es un sistema que fue diseñado para controlar una flotilla de vehículos de cualquier tipo, es importante
mencionar que las empresas día con día pierden mucho dinero por no tener este control, este sistema no
va a sustituir la experiencia de cada uno de sus empleados, sino que va a auxiliarlos en su tarea diaria,
esto les permitirá poder tener más tiempo en la toma de algunas decisiones que son muy importantes
para las empresas. SoftFlot ayudara primordialmente en:
-
Documentar un Catálogo detallado de los Vehículos.
Documentar los trabajos de mantenimiento y a su vez dividirlo en programado, libre y correctivo.
Estructurar una bitácora con la operación diaria, Combustible, Siniestros, Gestoría, Prestamos de
unidades, etc.
Organizar históricos de operación y mantenimiento.
Generar reportes, graficas y estadísticas que le permitan al usuario tomar decisiones.
SoftFlot, no es un gasto es una inversión para tener un excelente control y Administración de sus
vehículos
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Catálogos
•
•
El proceso de control inicia con la creación de catálogos, esto le permitirá
documentar y registrar todos los detalles, permitiendo concentrar toda la
información de:
Vehículos.
Empleados.
Equipos Especiales.
Materiales.
Proveedores de servicios
Sucursales
Teniendo también la posibilidad de tener, documentos adjuntos, imágenes,
reportes personalizados y sobre todo, la posibilidad de tener toda la
información resguardada en una base de datos que todos nuestros usuarios
pueden accesar y consultar.
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Logística
•
Es un módulo enfocado en las empresas de transporte donde se cuenta con herramientas para
controlar, los viajes, los embarques, los gastos al operador, la utilidad, el rendimiento, la
facturación del transporte, y análisis de ventas por este concepto.
Viajes
Trafico
Utilidad
Embarques
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Mantenimiento
La correcta inversión de recursos garantiza la productividad de las unidades, SoftFlot no solo
registra los eventos de mantenimiento, también es capaz de aportar controles adicionales, la
experiencia nos ha enseñado que los mantenimiento vehiculares siempre se ven afectados por
factores difíciles de controlar, sin embargo gracias a la experiencia de los usuarios se ha
logrado tener contemplado un esquema de control que permite:
Crear paquetes de mantenimiento 100% adaptables con la operación del taller.
Registrar los costos que implicaron las reparaciones o servicios correspondientes.
Crear seguimiento de las ordenes de trabajo emitidas para llevar un control de tiempos del
taller, así como garantías de trabajos realizados.
Crear ordenes de trabajo de revisión Check List con relación directa con ordenes de trabajo
correctivos.
Crear un historial de mantenimiento capaz de ser analizado en bloques de información.
Todo lo anterior en un esquema sencillo y ordenado.
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Bitácoras
El día a día de la información puede ser registrado en las BITACORAS del sistema, cada una de ellas permite tener los
principales datos que nos apoyaran a construir una mejor administración y toma de decisiones, algunas de las
principales son:
-
Bitácora de Combustible
Bitácora de Siniestros
Bitácora de Asignación de Conductores
Bitácora de Registro de tramites.
Bitácora de Reparaciones de Neumáticos
En cada una de ellas podremos analizar, con graficas, con reportes pero sobre todo con la facilidad de saber que la
concentración de esta información logra evitar malas decisiones.
La capacidad de integridad permite incluso realizar procesos de captura muy dinámicos, evitando dobles trabajos y
auxiliando al usuario a tener mas control sobre la administración de la información.
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Neumáticos
El tercer gasto mas importante a controlar son los neumáticos, los cuales representan
una de las mas complicadas tareas si no se cuenta con las herramientas correctas.
SoftFlot no solo registrara los neumáticos, sino que administrara la vida útil con
herramientas de control como son:
-
Historial de mediciones o desgaste.
Rotación de neumáticos.
Graficas de rendimientos y reportes de costos.
Procesos de montaje.
Ordenes y control sobre renovaciones.
Una de las herramientas principales de SoftFlot es el modulo de llantas, todo lo que
ingresa al sistema automáticamente se ve reflejado en el historial general de las
unidades, de tal forma que podemos dividir los costos entre llantas nuevas, usadas,
renovadas. Sin olvidar el poder registrar las bajas de cada llanta junto con los motivos
que le permitan tener evidencia.
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Conectividad y Compatibilidad
SoftFlot puede tener compatibilidad con los sistemas operativos Windows en las versiones actuales. A su vez cuenta con
características especiales que le permiten competir con cualquier sistema, con SoftFlot podrá:
-
Modificar reportes y crear sus propios reportes.
Pantallas inteligentes que permiten personalizar las vistas.
Exporta a Excel de forma directa.
Modulo de programación (guiones) para desarrollar interfaces.
Manual de ayuda en línea.
Descargas del sistema vía internet.
Módulos de permisos de usuario.
Exportación avanzada para clientes con interfaces contables.
Sistema de módulos adicionales a medida, previa cotización.
Bases de datos SQL Server.
Conectividad vía remota.
Todas las características anteriores sin pago por mantenimientos anuales.
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Trámites
Todos los tramites administrativos se verán reflejados dentro del control, por cada registro administrativo que el
control de la flotilla se requiera este le permitirá crear evidencia de cada tramite y a su vez le llevara un programa de
ejecución de actividades, los procesos de gestoría que contempla SoftFlot son:
-
Tramites a unidades.
Registro masivo de tramites.
Programa de verificación vehicular.
Pólizas de Seguro.
Fianzas contratadas.
Histórico de placas.
-
Control de permisos de carga
Canje de placas
Permisos especiales
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Costos Administrativos
El modulo de administración le permitirá revisar la información correspondiente a todos los registros de costo, en este podremos
visualizar de una forma sencilla los aspectos de toma de decisiones comunes, permitiendo incluso llevar acabo comparativas entre
sucursales, áreas y flotas, algunos de los principales aspectos serían:
Modulo de evaluación de costos.
Modulo de comodatos.
Modulo de gastos a unidades utilitarias.
Modulo de concentración de facturas por pagar.
Modulo de depreciación de unidades.
Exportación avanzada a sistemas contables.
Cada modulo en especial se ve reflejado en documentos que han sido analizados por expertos de control vehicular, permitiéndonos
tener la mejor perspectiva sobre los requerimientos comunes de análisis que se requiere en una empresa o negocio.
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Presupuestos
La misión del departamento no puede verse completada sin la tarea de ejercer un presupuesto en base a
los principales rubros de costo que se administran en el área.
Cada sector que controla el SoftFlot, es candidato a formar parte del presupuesto, de tal forma que se
podrán llevar fácilmente los controles de visualización de gastos de cada área permitiendo de forma muy
sencilla calcular los presupuestos del año entrante.
La forma de trabajo en SoftFlot es tan dinámica que todo control esta listo para ser adecuado a las
necesidades del usuario.
Con presupuestos de SoftFlot podremos:
-
Crear presupuestos por sucursal.
Crear presupuestos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales
Calculo automático de déficit y por aplicar.
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Gestión de Privilegios
SoftFlot fue diseñado para adaptarse al organigrama de cualquier empresa. Permite asignar a
cada usuario acceso únicamente a las funciones del programa que estarán a su cargo.
También permite dividir su flota para que cada grupo de vehículos esté a cargo de un usuario.
Administración de
Usuarios
Acceso a
Módulos
Control de
procesos
.
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Gráficas y Analizadores
Tenemos graficas en sitios Estratégicos, para
conocer todos los aspectos relevantes de su
flotilla y con a opción de analizar a detalle su
información para detectar desvíos y tener mas
controlados sus recursos.
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Reportes
SoftFlot incluye mas de 250 informes para analizar cada aspecto del desempeño de su flotilla.
Cada reporte puede ser modificado. También puede crear Usted sus propios reportes.
Además, debido a que cada empresa tiene necesidades muy particulares a su operación, se
provee un creador de reportes sin ningún tipo de limitación. Podrá modificar cualquier reporte o
incluso crear TODOS los que necesiten.
Reportes
Reportes
Reportes : Bitácora de combustibles
Resumen de combustible agrupado por
vehículo
Resumen de combustible agrupado por
Ubicación
Rendimiento de Vehículo Activo
Rendimiento General Agrupado por
Vehículo
Rendimiento General Agrupado por
Transmisión
Rendimiento General Agrupado por Ruta
Rendimiento General Agrupado por
Empleado
Concentrado agrupado por Tipo de
Combustible
Concentrado agrupado por Proveedor
(Detallado)
Reportes
+ Reportes
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Reportes : Ordenes de Servicio
Últimos Mantenimientos por Vehículo
Vale para solicitud de Materiales
Tiempos de Realización de OS por Empleado
Recursos Materiales por OS
Ordenes de Servicio por actualizar
Ordenes de Servicio con Convenio de Mantenimiento
Resguardo/Devolución del vehículo
Lista de Vehículos con sus Conductores
Asignados
Lista de Conductores con Vehículo
Asociado
Histórico de Resguardos y Devoluciones
Orden de Servicio Programable Cerrada
Conductores con Licencia Vencida
Orden de Servicio Programable
Orden de Servicio Libre
Orden de Servicio Correctiva Cerrada
Orden de Servicio Correctiva
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Siempre en contacto
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Conocimientos, Manual en
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SoftFlot en América
SoftFlot en América
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Ecuador
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Tenemos más de 1800
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Ramos de Transporte en
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Tel: 01 52 (442) 248-5438
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