Transcript El modelo de cooperación bibliotecaria en las Universidades
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El modelo de cooperación
bibliotecaria en las Universidades
Tecnológicas en México
María Anel Romero Torres
Universidad Tecnológica de León
Rosenda Ruiz Figueroa
Consultora independiente
Slide 2
Antecedentes
Slide 3
Características de las UUTT
• Subsistema muy dinámico 2004: 58 2011: 79
• Distribuidas en todo el país
• Dependencia dual: de los gobiernos estatales y del gobierno
federal
• Plan de desarrollo por etapas manejado por la CGUT
• Máximo de 5,000 estudiantes más
• Recursos presupuestales muy limitados
• Estancia de los estudiantes muy breve (Técnico Superior
Universitario)
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Bibliotecas de las UUTT en 2004
• Muy pequeñas (espacios inapropiados, servicios limitados,
colecciones pobres) Grandes (organizadas, edificio
propio, colecciones grandes, servicios variados)
• Trabajo independiente: no comunicación, no conocimiento
• Ubicadas en diferentes posiciones dentro del organigrama de
la universidad
• Recursos documentales variados (principalmente libros)
• Niveles diversos de organización de la información
• Servicios básicos
• Personal no profesional sin capacitación
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Conclusión
•
•
•
•
Mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios
Escasos recursos materiales, humanos y económicos
UNICA OPCIÓN: cooperando entre todas las bibliotecas
Crear un sistema con todas las bibliotecas de las UUTT,
capaz de mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios
para los estudiantes y personal académico y apoyar a la
comunidad circundante
• Según los objetivos del subsistema, el modelo educativo y las
características particulares de las UUTT
• Proyecto 2005: “Creación del Sistema de Bibliotecas del
Subsistema de Universidades Tecnológicas”
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Conclusión
• Sustentado en:
– aprovechamiento de los recursos existentes
– capacitación del personal
– mejoramiento de la organización de la información
– desarrollo de servicios al público acordes a las
necesidades
• Supervisión a cargo de la Comisión de Servicios
Bibliotecarios de cinco rectores
• Ejecución a cargo de un Equipo Técnico formado por
responsables de servicios bibliotecarios en diferentes UUTT:
cuatro profesionales de la Bibliotecología, una persona con
vasta experiencia y capacitada en el trabajo bibliotecario y un
ingeniero (para apoyo en cuestiones informáticas),
coordinado por una asesora externa, profesional de la
Bibliotecología
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El modelo inicial
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1. Cooperación voluntaria, no
obligatoria ni formal
Sistema híbrido
Sistema totalmente
cooperativo
Slide 9
Sistema híbrido
receptora
cooperante
Biblioteca A
catalogación
receptora
Biblioteca B
cooperante
cooperante
interbibliotecario
Evaluación
de servicios
cooperante
catalogación
Biblioteca C
receptora
Biblioteca D
receptora
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2. Normatividad
a) Normas técnicas para la organización y control documental
b) Procedimientos para desarrollo de colecciones y
organización y control documental
c) Servicios al público mínimos
3. Capacitación
Programa de capacitación para personal bibliotecario en
general
Slide 11
4. Áreas de cooperación en el
trabajo diario
Selección
de
materiales
Adquisición
Catalogación
temática
Clasificación
Mantenimiento
de catálogos
Desarrollo
de colecciones
Catalogación
descriptiva
Proceso
físico
Detección de
necesidades
Evaluación
de servicios
Alfabetización
informativa
Servicios al
público
Registro de
usuarios
Slide 12
Los logros y los obstáculos
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Organización
Logro
Obstáculo
• Participación de rectores
en asuntos bibliotecarios
• Equipo técnico
• Aportación de la UT León
• Falta de fluidez en la
comunicación
• Ubicación en diferentes
niveles jerárquicos
• Diferentes niveles de
desarrollo
• Desinterés
• No hay recursos humanos
• Falta de cooperación
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Automatización
Logro
Obstáculo
• 61 UUTT configuradas
• 21 UUTT trabajan con el
sistema de automatización
• Resistencia al cambio
• Capacitación lenta
• Creación de existencias
• Desconocimiento o interés
• Recursos financieros
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Normalización
Documentación
Organización de la
Información
•Políticas del SIBISUT
•Políticas de Desarrollo
de colecciones
•Políticas y
procedimientos der
Procesos Técnicos
•Lineamientos para la
distribución de
espacios y colecciones
• RCA-2
• Sistema Decimal Dewey y
LC
• LEMB
• MARC21 bibliográfico y de
autoridades
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Programa de capacitación
#
Todo el personal
Nombre del curso
Primera
etapa
segunda etapa
Inscritos Aprobados
1
Introducción a los servicios
bibliotecarios
160
289
225
2
Servicios al público
160
179
138
3
Janium: Opac, circulación, carga
de ejemplares e impresión de
etiquetas
151
113
4
Servicios de consulta
77
77
5
Habilidades informativas
6
Janium: adquisiciones y
publicaciones periódicas
696
553
Totales
320
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Programa de capacitación
Capacitación para catalogadores
#
Cursos iniciales
#
1
Catalogación descriptiva y 1
clasificación
2
Marc 21 bibliográfico
3
Janium para
catalogadores: OPAC y
catalogación
4
Autoridades
5
Marc 21 de autoridades
6
Janium: Autoridades
2
Cursos actuales
Introducción a los procesos
técnicos: conceptos
básicos
Autoridades
Slide 18
Procesos técnicos
Logro
Obstáculo
• Constitución de la base de
• Disminución de número de
datos catalográfica (17,700
catalogadores
29,700 títulos)
• No hay personal dedicado
• Estandarización de los
• Recursos financieros
registros
• Equipo de catalogadores
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Biblioteca digital
Logro
• 2009 inicia como una etapa
natural
• Modelo particular
• Colecciones y servicios
Obstáculo
Slide 20
Hacia el nuevo modelo
Slide 21
Ejes fundamentales
• Aprovechamiento de los recursos existentes
• Capacitación del personal bibliotecario
• Desarrollo de colecciones de acuerdo a las necesidades
reales y a lo establecido en los programas de estudio, de
acuerdo a las políticas establecidas en el SIBISUT
• Organización de la información documental
• Desarrollo de servicios al público
Slide 22
Slide 23
Gracias por su atención
María Anel Romero Torres
Universidad Tecnológica de León
[email protected]
Rosenda Ruiz Figueroa
Consultora independiente
[email protected]
El modelo de cooperación
bibliotecaria en las Universidades
Tecnológicas en México
María Anel Romero Torres
Universidad Tecnológica de León
Rosenda Ruiz Figueroa
Consultora independiente
Slide 2
Antecedentes
Slide 3
Características de las UUTT
• Subsistema muy dinámico 2004: 58 2011: 79
• Distribuidas en todo el país
• Dependencia dual: de los gobiernos estatales y del gobierno
federal
• Plan de desarrollo por etapas manejado por la CGUT
• Máximo de 5,000 estudiantes más
• Recursos presupuestales muy limitados
• Estancia de los estudiantes muy breve (Técnico Superior
Universitario)
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Bibliotecas de las UUTT en 2004
• Muy pequeñas (espacios inapropiados, servicios limitados,
colecciones pobres) Grandes (organizadas, edificio
propio, colecciones grandes, servicios variados)
• Trabajo independiente: no comunicación, no conocimiento
• Ubicadas en diferentes posiciones dentro del organigrama de
la universidad
• Recursos documentales variados (principalmente libros)
• Niveles diversos de organización de la información
• Servicios básicos
• Personal no profesional sin capacitación
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Conclusión
•
•
•
•
Mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios
Escasos recursos materiales, humanos y económicos
UNICA OPCIÓN: cooperando entre todas las bibliotecas
Crear un sistema con todas las bibliotecas de las UUTT,
capaz de mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios
para los estudiantes y personal académico y apoyar a la
comunidad circundante
• Según los objetivos del subsistema, el modelo educativo y las
características particulares de las UUTT
• Proyecto 2005: “Creación del Sistema de Bibliotecas del
Subsistema de Universidades Tecnológicas”
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Conclusión
• Sustentado en:
– aprovechamiento de los recursos existentes
– capacitación del personal
– mejoramiento de la organización de la información
– desarrollo de servicios al público acordes a las
necesidades
• Supervisión a cargo de la Comisión de Servicios
Bibliotecarios de cinco rectores
• Ejecución a cargo de un Equipo Técnico formado por
responsables de servicios bibliotecarios en diferentes UUTT:
cuatro profesionales de la Bibliotecología, una persona con
vasta experiencia y capacitada en el trabajo bibliotecario y un
ingeniero (para apoyo en cuestiones informáticas),
coordinado por una asesora externa, profesional de la
Bibliotecología
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El modelo inicial
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1. Cooperación voluntaria, no
obligatoria ni formal
Sistema híbrido
Sistema totalmente
cooperativo
Slide 9
Sistema híbrido
receptora
cooperante
Biblioteca A
catalogación
receptora
Biblioteca B
cooperante
cooperante
interbibliotecario
Evaluación
de servicios
cooperante
catalogación
Biblioteca C
receptora
Biblioteca D
receptora
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2. Normatividad
a) Normas técnicas para la organización y control documental
b) Procedimientos para desarrollo de colecciones y
organización y control documental
c) Servicios al público mínimos
3. Capacitación
Programa de capacitación para personal bibliotecario en
general
Slide 11
4. Áreas de cooperación en el
trabajo diario
Selección
de
materiales
Adquisición
Catalogación
temática
Clasificación
Mantenimiento
de catálogos
Desarrollo
de colecciones
Catalogación
descriptiva
Proceso
físico
Detección de
necesidades
Evaluación
de servicios
Alfabetización
informativa
Servicios al
público
Registro de
usuarios
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Los logros y los obstáculos
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Organización
Logro
Obstáculo
• Participación de rectores
en asuntos bibliotecarios
• Equipo técnico
• Aportación de la UT León
• Falta de fluidez en la
comunicación
• Ubicación en diferentes
niveles jerárquicos
• Diferentes niveles de
desarrollo
• Desinterés
• No hay recursos humanos
• Falta de cooperación
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Automatización
Logro
Obstáculo
• 61 UUTT configuradas
• 21 UUTT trabajan con el
sistema de automatización
• Resistencia al cambio
• Capacitación lenta
• Creación de existencias
• Desconocimiento o interés
• Recursos financieros
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Normalización
Documentación
Organización de la
Información
•Políticas del SIBISUT
•Políticas de Desarrollo
de colecciones
•Políticas y
procedimientos der
Procesos Técnicos
•Lineamientos para la
distribución de
espacios y colecciones
• RCA-2
• Sistema Decimal Dewey y
LC
• LEMB
• MARC21 bibliográfico y de
autoridades
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Programa de capacitación
#
Todo el personal
Nombre del curso
Primera
etapa
segunda etapa
Inscritos Aprobados
1
Introducción a los servicios
bibliotecarios
160
289
225
2
Servicios al público
160
179
138
3
Janium: Opac, circulación, carga
de ejemplares e impresión de
etiquetas
151
113
4
Servicios de consulta
77
77
5
Habilidades informativas
6
Janium: adquisiciones y
publicaciones periódicas
696
553
Totales
320
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Programa de capacitación
Capacitación para catalogadores
#
Cursos iniciales
#
1
Catalogación descriptiva y 1
clasificación
2
Marc 21 bibliográfico
3
Janium para
catalogadores: OPAC y
catalogación
4
Autoridades
5
Marc 21 de autoridades
6
Janium: Autoridades
2
Cursos actuales
Introducción a los procesos
técnicos: conceptos
básicos
Autoridades
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Procesos técnicos
Logro
Obstáculo
• Constitución de la base de
• Disminución de número de
datos catalográfica (17,700
catalogadores
29,700 títulos)
• No hay personal dedicado
• Estandarización de los
• Recursos financieros
registros
• Equipo de catalogadores
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Biblioteca digital
Logro
• 2009 inicia como una etapa
natural
• Modelo particular
• Colecciones y servicios
Obstáculo
Slide 20
Hacia el nuevo modelo
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Ejes fundamentales
• Aprovechamiento de los recursos existentes
• Capacitación del personal bibliotecario
• Desarrollo de colecciones de acuerdo a las necesidades
reales y a lo establecido en los programas de estudio, de
acuerdo a las políticas establecidas en el SIBISUT
• Organización de la información documental
• Desarrollo de servicios al público
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Gracias por su atención
María Anel Romero Torres
Universidad Tecnológica de León
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Rosenda Ruiz Figueroa
Consultora independiente
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