Slide 1

Wniosek o płatność w ramach środka
4.1
Rozwój obszarów zależnych od rybactwa

Poznań, 22 czerwca 2012


Slide 2

Minimalny okres pomiędzy dwoma
wnioskami od płatność
 Minimalny okres pomiędzy kolejnymi etapami - terminami
złożenia wniosków o płatność wynosi 3 miesiące
(2 miesiące weryfikacja + 1 miesiąc uzupełnia).
Wnioskodawcy zbyt optymistycznie zakładają, iż uda im się
sfinansować II etap operacji z refundacji poprzedniego
przy założeniu składania poszczególnych wniosków np.
w maju i czerwcu.


Slide 3

Data kwalifikowalności kosztów
 Data kwalifikowalności kosztów (początkowa) – dzień
podpisania umowy o warunkach i sposobie realizacji
LSROR. Początkowy okres kwlifikowalności jest niezależny
od okresu złożenia wniosku.


Slide 4

Data kwalifikowalności kosztów
 Data kwalifikowalności kosztów (końcowa) – dzień
złożenia wniosku o płatność. Wszystkie zobowiązania
powstałe (faktura lub dokument o równoważnej wartości
dowodowej) lub pokryte (dowód zapłaty) po dniu złożenia
WoP (dzień złożenia w UMWW) nie mogą zostać uznane za
kwalifikowalne.


Slide 5

Pieczątka „Podatek VAT przedstawiono..”
 W przypadku wnioskodawców ubiegających się
o zaliczenie podatku VAT do kosztów kwalifikowalnych
pracownik
kancelaryjny
będzie
przystawiał
na
dokumentach księgowych pieczątkę „Podatek VAT…”. W
celu uniknięcia konieczności ponownego dostarczania
faktur należy poinformować pracownika przyjmującego
wniosek o zakwalifikowaniu podatku VAT do kosztów
kwalifikowalnych.


Slide 6

Wskaźniki rezultatu
 UMWW będzie weryfikował poziom osiągnięcia
poszczególnych wskaźników zawartych we wniosku
o dofinansowanie np. liczba uczestników szkoleń, poziom
zatrudnienia. W przypadku rozbieżności wnioskodawca
zostanie wezwany do wyjaśnień.


Slide 7

Okres rachunku zaliczkowego
 Historia rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi
zaliczki powinna obejmować okres od otrzymania zaliczki
na konto do wydatkowania ostatnich środków związanych
realizacją operacji.


Slide 8

Protokoły odbioru
 Dostarczenie protokołów odbioru jest
w przypadku inwestycji budowlanych
wymagających specjalistycznego montażu.

wymagane
i maszyn


Slide 9

Kosztorysy powykonawcze
 Dostarczenie kosztorysu powykonawczego/różnicowego
na etapie wniosku o płatność będzie konieczne
w przypadku zaistnienia znaczących zmian w porównaniu
do kosztorysu inwestorskiego.


Slide 10

Dokumentacja fotograficzna
 Wykonywanie
dokumentacji
fotograficznej
jest
obligatoryjne w przypadku projektów o charakterze
nieinwestycyjnym (np. promocja obszaru, szkolenia)


Slide 11

Wyciągi bankowe
 Do poleceń przelewu, które stanowią dowód zapłaty należy
dostarczyć również wyciągi bankowe potwierdzające
faktyczny przepływ bezgotówkowy.


Slide 12

Raporty kasowe
 Do dowodów zapłaty w formie KP (kasa przyjmie) należy
dostarczyć raporty kasowe jeżeli obowiązek ich
sporządzania dotyczy wnioskodawcy.


Slide 13

Pozwolenia wynikające z przepisów prawa
 Na etapie składania wniosku niezbędne jest również
dostarczenie dokumentów wynikających z regulacji
prawnych np. pozwolenia na użytkowanie jeżeli obowiązek
taki został nałożony w pozwoleniu na budowę.
Dostarczone dokumenty muszą być ostateczne.


Slide 14

Dowody rejestracyjne
 Konieczność dostarczenia dowodów rejestracyjnych
wynika m.in. z konieczności ustalenia czy zakupiony przez
wnioskodawcę samochód nie jest autem osobowym.


Slide 15

Sposób udokumentowania przeprowadzania
godzin doradczych
 Przyjęto, iż najwłaściwszym sposobem udokumentowania
przeprowadzenia godzin doradczych będzie sporządzanie
protokołów zawierających wykaz osób, którym udzielono
porady z uwzględnieniem czasu trwania porady.


Slide 16

Pokrywanie się obowiązków pracowników
zatrudnionych na podstawie umów
cywilnoprawnych i pracowników biura
 Do wniosku o płatność należy dołączyć wszelkie dokumenty
potwierdzające konieczność zatrudniania na podstawie umów
cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie). UMWW
będzie zwracał szczególną uwagę na umowy zawierane
z członkami organów LGR pod kątem ich zgodności z umową
ramową oraz ustawą o stowarzyszeniach. Ocenie będzie
podlegała również skuteczność podejmowanych działań.
 Do ww. dokumentów można zaliczyć m.in. : precyzyjne zawarte
umowy cywilnoprawne, zakresy obowiązku pracowników biura


Slide 17

Dostarczenie dodatkowych faktur
 Koszty zawarte na fakturach nie mogą zostać uwzględnione
jeżeli nie dotyczą pozycji zestawienia rzeczowofinansowego zawartej w umowie. Nie możliwe jest więc
rozszerzenie zakresu rzeczowego operacji poprzez
dopisanie pozycji bez zmiany umowy o dofinansowanie.
 Zaakceptowanie kosztów, które nie wpływają na zmianę
ZRF jest możliwe bez zmiany umowy w przypadku np.
zmiany jednego z elementów wyposażenia . Niezbędne jest
w tym przypadku dokładne uzasadnienie zmian. Należy
zaznaczyć, iż każda taka sytuacja będzie rozpatrywana
indywidualnie.


Slide 18

Sprawozdanie końcowe
 Obowiązuje
końcowego

nowy

wzór

formularza

sprawozdania

 Należy załączyć również wersję na elektronicznym nośniku
danych


Slide 19

Zasada równości szans
 W sprawozdaniu końcowym sprawdzeniu
zgodność operacji z zasadą równości szans

podlega


Slide 20

Tablice informacyjne
 Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczenia tablicy
informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji w przeciągu
6 miesięcy od zakończenia operacji (złożenie wniosku
o płatność końcową).
 Wzór tablicy został umieszczony w księdze wizualizacji
(nie podano jej konkretnych wymiarów, zaznaczono jednak,
iż musi być widoczna).


Slide 21

Zwroty środków
W celu uniknięcia problemów z rozliczaniem środków z zaliczek, UMWW proponuje,
aby beneficjent który będzie dokonywał zwrotu niewykorzystanej części zaliczki
wystosował do ARiMR, BGK oraz informacyjnie do UMWW pismo zawierające:
Ø Nr umowy o dofinansowanie i datę jej zawarcia,
Ø Informację o przyczynach zwrotu ,
Ø Informację o dokonanym zwrocie na konto ARiMR oraz MF wraz z kwotami, a także
informacje o ubieganiu się o kolejne transze zaliczki wraz z kwotami (o ile umowa o
dofinansowanie przewidywała wypłatę środków w transzach),

Ø Potwierdzenie wykonanych operacji powinno stanowić załącznik do pisma.
Zgodnie z pismem MRiRW z dnia 08.12.2011 r. znak RYB-kmr-EK-574-64/11 l.dz.6204
od
1 stycznia 2012 r. zwrotu środków należy na konto:
55 1010 1010 0088 2014 9740 0000 .


Slide 22

Dziękuję za uwagę

Krystian Margan
Urząd Marszałkowski Województwa
Wielkopolskiego
Krystian Margan
Urząd Marszałkowskiwww.poryby.umww.pl
Województwa Wielkopolskiego