لینک دانلود

Download Report

Transcript لینک دانلود

Slide 1


Slide 2

‫دانشگاه آزاد اسالمی واحد بناب‬


Slide 3

‫نظام کاربردی منابع انسانی‬
‫مهارتهای انسانی و یا دانش بکارگیری‬
‫منابع انسانی‬


Slide 4

‫نظام مدیریت منابع انسانی‪:‬‬
‫نظام تامین‬
‫نظام تعدیل‬
‫نظام بهسازی‬
‫نظام نگه داری‬
‫مجموعه چهار گانه باید متوازن کننده فعل و انفعاالت یکدیگر‬
‫در راستای تحقق اهداف و استراتژی های سازمان باشند ‪.‬‬


Slide 5

‫از نظر طرح ریزی و اجراء ‪،‬مدیران به دو حوزه ‪:‬‬
‫• مدیران استراتژیک ‪ :‬خط مش ی ها و هدفهای کالن سازمان‬
‫• در مدیریت منابع انسانی‪.‬‬

‫• مدیران عملیاتی ‪ :‬طرح های استراتژیک را به مرحله عمل‬
‫• در می آورند‬


Slide 6

‫تدابیراستراتژیک و تدابیر عملیاتی‬


Slide 7

‫وظایف ‪ 9‬گانه مینتزبرگ برای مدیران‬


Slide 8

‫نگرش سیستمی درمنابع انسانی به سه بخش ‪:‬‬

‫بخش اول ‪ :‬نقش رهبری اثر بخش در بکار گیری مؤثر منابع انسانی‬
‫دوم ‪ :‬ارتباطات و انگیزش « ابزار استفاده مؤثر از منابع انسانی»‬
‫بخش سوم ‪ :‬انظباط کار و جابجایی و ترک کار افراد از سازمان‬

‫بخش‬


Slide 9


Slide 10

‫بخش اول ‪ :‬رهبری اثر بخش‬
‫از دیدگاه مدیریت استراتژیک ‪ ،‬بین رهبری با مدیریت تفاوت هست ‪:‬‬

‫رهبری ‪ :‬تصمیم گیری و هدایت استراتژیک است ‪.‬‬
‫مدیریت ‪ :‬اجرای مؤثر تصمیمات استراتژیک است ‪.‬‬


Slide 11

‫تعریف رهبری‬
‫• هنر یا علم نفوذ در اشخاص به طوری که با میل خود در جهت حصول به‬
‫هدفهای تعیین شده گام بردارند ‪.‬‬
‫• رهبری عبارت است از توانایی ایجاد حالتی در کارکنان که با اعتماد به نفس‬
‫و عالقه مندی انجام وظیفه کنند ‪.‬‬
‫• رهبری هنر مدیریت است ‪ .‬هنر نفوذ در افراد ‪.‬‬


Slide 12

‫انواع جنبه های رهبری ‪:‬‬
‫رهبری استراتژیک « راهبردی » ‪ :‬به چگونگی توزیع اختیارات و سیستم‬

‫کنترل و نظارت می پردازد‬
‫رهبری عملیاتی‪« :‬مدیریت اجرایی ‪ ،‬سرپرستی »‪ .‬تجمیع کردن عزم انسانها‬
‫در جهت تحقق اهداف‬
‫رهبری اثربخش‪ :‬اثربخش بودن رهبری در موفقیت سازمانها‬


Slide 13

‫گروه و روابط گروهی‬
‫گروه ترکیبی از افراد است که این افراد‪ ،‬رفتار‪ ،‬توانایی‪ ،‬استعداد‪ ،‬تصورات و شخصیت مخصوص‬
‫به خود دارند‪ .‬تجمع افراد مختلف در قالب گروه‪ ،‬شخصیت شخصیت خاص ی برای گروه به وجود‬
‫می آورد به نحوی که شخصیت هر گروه نسبت به شخصیت گروههای دیگر متمایز میشود‪.‬‬

‫شخصیت هر گروه متاثر از سه ویژگی زیر است‪:‬‬

‫‪ -1‬شخصیت افراد تشکیل دهنده گروه‬
‫‪ -2‬طبیعت و خصوصیات روابط بین اعضای گروه‬
‫‪ -3‬نقش گروه در سازمان‬
‫در مطالعه احوال گروه چند نکته مهم وجود داردکه باعث انسجام گروه میشود‬
‫‪ -1‬وابسته بودن به گروه برای تامین نیازها‬
‫‪ -2‬محدود نگه داشتن تعداد اعضا‬
‫‪ -3‬خودداری از جابجایی و نقل و انتقاالت زیاد اعضای گروه‬
‫‪ -4‬ایجاد رقابت و مسابقه بین گروه ها‬
‫‪ -5‬کاهش رقابت بین اعضای گروه‬
‫‪ -6‬به وجود آوردن اهداف مشترک و مشارکت دادن اعضای گروه در تعیین هدف و‬
‫انتخاب راه رسیدن به آنها‬


Slide 14

‫تحلیلی در زمینه اثربخش ی رهبری سازمانی‬
‫اثربخش ی رهبری از طریق سنجش اثربخش ی سازمانی امکان پذیر است‪.‬‬

‫اثربخش ی سازمانها را میتوان با پنج شاخص زیر مورد ارزیابی قرار داد ‪:‬‬
‫‪ -1‬روش مبتنی بر تامین هدف‬
‫‪ -2‬روش مبتنی بر تامین منابع‬
‫‪ -3‬روش مبتنی بر فرایند جریان امور در درون سازمان‬
‫‪ -4‬روش مبتنی بر رضایت گروههای ذینفع‬
‫‪ -5‬روش های مبتنی بر ارزشهای رقابتی‬

‫فرهنگ سازمانی به چهار نوع فرهنگ طبقه بندی شده است ‪:‬‬
‫‪ -1‬وظیفه مدار )‪(Role Culture‬‬
‫‪ -2‬قدرت مدار )‪(Power Culture‬‬
‫‪ -3‬توفیق مدار )‪(Achivement Culture‬‬
‫‪ -4‬حمایت مدار )‪(Support Culture‬‬


Slide 15

‫شرایط اثربخش بودن سبک رهبری سازمانی در این چهار نوع فرهنگ‬

‫وظیفه مدار‬

‫توفیق مدار‬

‫از کارکنان فقط وظایفی خواسته‬
‫می شود که در سازمان رسمی تعیین شده‬
‫است‪.‬‬

‫اجازه خودمداری و خالقیت و نوآوری به‬
‫زیردستان داده می شود‪.‬‬

‫قدرت مدار‬

‫حمایت مدار‬

‫قوی‪ ،‬دقیق و محکم عمل می شود و رهبر‬
‫پشتیبان کننده کارکنان وفادار است‪.‬‬

‫به نیازها و ارزشهای کارکنان اهمیت داده می‬
‫شود و رضایت آنان مورد تاکید قرار میگیرد‪.‬‬


Slide 16

‫بخش دوم ‪ :‬ارتباطات و انگیزش‬
‫ارتباطات‪ :‬فرایندی محوری در تبادل اطالعات بین اعضای سازمان وبین سازمانی‬
‫است که تعامالت قسمتهای مختلف را بر قرار می کند‪ .‬ابزاری مؤثردر مدیریت‬
‫منابع انسانی ‪.‬‬
‫انگیزش ‪ :‬برانگیختن کارکنان به کارو سوق دادن آنها در جهت عملکرد رضایت‬
‫بخش شغلی‪.‬‬
‫آگاهی ازاین دو ابزارعمده مدیریتی وبکار بستن تدابیر الزم در ایجاد و تقویت آن‬
‫دو‪ ،‬نیاز مبرم مدیران و سرپرستان میباشد ‪.‬‬


Slide 17

‫ارتباطات‬
‫یک جریان دو جانبه بین افراد و سازمان است اطالع از خواستها ودریافت نظر‬
‫کارکنان وانتقال نظر مدیریت به آنها ‪ .‬تنها در سایه یک سیستم ارتباطی صحیح‬
‫امکان پذیر است ‪.‬‬
‫‪ ‬بازداد یا عکس العمل گیرنده معرف درک و استنباط او از فکر وعقیده پیام‬
‫دریافتی است‪.‬‬
‫‪ ‬سیستم ارتباطی یک سازمان را به سلسله اعصاب بدن تشبیه کرده اند ‪.‬‬


Slide 18

‫انواع شبکه های ارتباطی‬
‫ارتباط رسمی ‪ :‬متاثراز ساختار رسمی سازمان و روابط رسمی بین کارکنان ‪.‬‬
‫ارتباط دایره ای‪ ،‬زنجیره ای ‪ ،‬هرمی‬


Slide 19

‫ارتباط غیر رسمی ‪ :‬روابط خصوص ی و فعل و انفعاالت طبیعی بین افراد‬
‫محاسن ارتباط غیر رسمی ‪:‬‬
‫درک بهتر واقعیت ها‬
‫انتقال سریع اطالعات‬
‫وارد شدن نظریات متنوع در تصمیم گیری‬

‫معایب ارتباط غیر رسمی ‪:‬‬
‫تضاد شدید‬
‫لوث شدن مسؤلیت ها‬
‫سوء استفاده اشخاص فرصت طلب‬

‫دو ارتباط رسمی و غیر رسمی ‪ ،‬بر هم تاثیر و تأثر متقابل دارند‬


Slide 20

‫موانع بر قراری ارتباط‬
‫‪ -1‬موانع انسانی ‪:‬‬
‫تفاوت در ذات انسانها‬
‫تفاوت در فرهنگ و ارزشهای فردی « شکاف فرهنگی »‬
‫تفاوت در تصورات ذهنی و ادراکی‬
‫تفاوت در ویژگی های احساس ی و عاطفی‬
‫تفاوت سنی‬
‫تفاوت در بینش و ایمانی و اعتقادی‬


Slide 21

‫‪ -2‬موانع سازمانی‬
‫الف ‪ :‬مشکالت سازمانی از نظر روانشناس ی ‪:‬‬
‫سازمان شاد ‪ ،‬پر اضطراب ‪ ،‬پر تشنج ‪ ،‬آزاد ‪،‬‬
‫ب ‪ :‬مشکالت سازمانی از نظر ساخت ‪:‬‬
‫اشکاالت ناش ی از وسعت سازمان و بعد مسافت‬
‫اشکاالت ناش ی از وسیع بودن حیطه نظارت‬
‫اشکاالت ناش ی از روشن نبودن وظایف و مسؤلیت ها‬


Slide 22

‫‪ -3‬موانع فنی‬
‫الف ) نبودن یک سیستم صحیح و منطقی شبکه ‪ ،‬ارتباطات که برقراری ارتباط دو جانبه در آن پیش‬
‫بینی‬
‫شده باشد‪.‬‬
‫ب) عدم کفایت وسایل و تسهیالت ارتباطی‬
‫پ) عدم توجه کافی به تنظیم پیام ها و انتخاب وسیله انتقال مناسب‬
‫ت) عدم انتخاب کد یا عالئم مناسب برای ارسال پیام ها‬
‫ث) کوتاهی در امر نگهداری وسایل و خطوط ارتباطی‬

‫‪ – 2‬انگیزش‬

‫تعاریف متداول ‪:‬‬
‫عبارتست از یک محرک درونی که انسان را به انجام کار بر می انگیزد‬‫ عبارتس از حالت و شرایطی که انسان را به انجام کار یا قبول عقیده ای ترغیب می کند‪.‬‬‫‪ -‬ایجاد شوق رسیدن به چیزی یا انجام کاری یا درک عقیده ای‪.‬‬


Slide 23

‫نظریه های انگیزش‬
‫‪ -1‬نظریه های محتوایی ‪ :‬عمدتا به نیازها تاکید دارند‪.‬‬
‫‪:‬‬

‫تئوری هال ‪ :‬نیاز های انسان منشأ اغلب تالشها و کوششهای اوست ‪.‬‬
‫نیاز های مادی یا معنوی‪ ،‬جسمی یا روحی‪ ،‬ذاتی یا اکتسابی‬
‫فرایند مراحل انگیزشهای انسان بر اساس این تئوری ‪:‬‬

‫جدول طبقه بندی نیازها و نظریه پردازان آنها‬


Slide 24

‫‪ -2‬نظریه های فرایندی‬

‫‪ :‬ادعا می کنند که ریشه ایجاد انگیزه فراتر از تامین نیاز است‪.‬‬

‫این نظریه ها عبارتند از ‪:‬‬
‫نظریه مساوات ‪ :‬زمانی انگیزه ایجاد می شود انسان احساس مساوات و عدالت کند‪.‬‬
‫نظریه تقویت ‪ :‬متاثر از نظریات اسکینر بوده و به اهمیت عکس العمل و پاداش در مقابل هر عمل مطلوب‬
‫یا نامطلوب اشاره دارد‪.‬‬
‫نظریه توقع ‪ :‬کاملتر از دو نظریه قبلی بوده و ترکیبی از عناصر سه گانه مساوات ‪،‬تقویت و توقع را مطرح‬
‫می کند‪.‬‬


Slide 25

‫جابجایی‬

‫بخش سوم ‪ :‬جابجایی ‪ ،‬ترک کار و انضباط کار‬

‫دالیل جابجایی در سازمان ‪:‬‬
‫‪ ‬تغییر ساخت سازمانی ( کوچک سازی ‪،‬چند بخش ی کردن سازمان ‪ ،‬ایجاد شرکتها و ‪)....‬‬
‫‪ ‬افزایش سطح تولید کاال یا خدمات (نیاز بیشتر به منابع انسانی )‬
‫‪ ‬معرفی یک کاال یا خدمات جدید که باعث تغییر کم و کیف مشاغل می شود‪.‬‬
‫‪ ‬رکود یا دگرگونی در بازار‬
‫‪ ‬جابجایی ناش ی از تعلیق ‪،‬بازنشستگی یا اخراج‪.‬‬

‫انواع جابجایی ‪:‬‬
‫‪ (1‬ترفیع ‪ :‬ارتقا به شغل یا سمت باالتر‬
‫‪ (2‬تنزیل ‪ :‬قرار گرفتن در شغل و درجه ای پایین تر از شغل قبلی‬
‫‪ (3‬انتقال ‪ :‬جابجایی از شغلی بع شغل دیگر که از لحاظ موقعیت و مسئولیت و‬
‫تقریبا مشابه باشد‪.‬‬


Slide 26

‫برکناری از کار‬
‫شکلهای برکناری عبارتند از ‪:‬‬
‫اجباری ‪:‬‬
‫‪ (1‬اخراج‬
‫‪ (2‬کارکردن دائم یا موقت‬
‫‪ (3‬تعلیق‬
‫‪ (4‬بازنشستگی و بیمه بیکاری‬

‫انضباط ‪:‬‬

‫اختیاری ‪:‬‬
‫‪ (1‬استعفا‬
‫‪ (2‬بازخرید اختیاری‬
‫‪ (3‬مرخص ی بدون حقوق‬
‫‪ (4‬بازنشستگی با تقاضای شخص ی‬

‫در فرهنگ لغت مترادف با مفهوم هایی نظیر تربیت ‪ ،‬کنترل ‪ ،‬نظم و نظارت‪ ،‬حس فرمان برداری ‪ ،‬خوی‬
‫اطاعت و نظیر آنها آورده شده است‪.‬‬
‫هنر سرپرستان و مدیران در آن است که با برقراری و حفظ مقررات انضباطی‪ ،‬محیطی بوجود آورند که‬
‫در آن کارکنان با میل و رغبت قوانین و مقررات را رعایت کنند‪.‬‬


Slide 27

‫در برقراری انضباط موثر راهنمایی های زیر می تواند مفید باشد ‪:‬‬

‫‪ (1‬خط مش ی کلی برای زیر دستان روشن باشد‪.‬‬
‫‪ (2‬دستورات صادره صحیح و منطقی باشد‪.‬‬
‫‪ (3‬از طریق ارتباط خواسته ها به کارکنان انتقال داده شود‪.‬‬
‫‪ (4‬مقررات انضباطی با قدرت اجرا شود‪.‬‬
‫‪ (5‬در اعمال مقررات انضباطی ثبات و استواری باشد‪.‬‬
‫‪ (6‬خود مدیران در رعایت مقررات پیش قدم باشند‪.‬‬
‫‪ (7‬شرایط خطا و خطاکار در نظر گرفته شود‪.‬‬
‫‪ (8‬راه تجدید نظر در دادخواهی باز گذاشته شود‪.‬‬
‫روش کشف حقایق و اقدامات انضباطی عبارتند از ‪:‬‬

‫الف ) جمع آوری اطالعات‬
‫ب )تحقیق و تجزیه و تحلیل اطالعات و شواد به منظور تعیین میزان خطا‬
‫پ) پیشنهاد مجازات متناسب با تقصیر‬
‫ت) نظارت بر اجرای مجازات‬


Slide 28

‫انواع مجازات در سازمان‪:‬‬
‫‪ .1‬اخطار شفاهی بدون درج در سوابق‬
‫‪ .2‬اخطار شفاهی و درج تاریخ آن در سوابق کارکنان‬
‫‪ .3‬اخطار کتبی که در سوابق کارکنان نگهداری می شود‬
‫‪ .4‬توبیخ‬
‫‪ .5‬تعلیق که زمان آن متغیر است بین دو روز تا سه هفته و یا چند ماه‬
‫‪ .6‬تنزیل درجه‬
‫‪ .7‬تعقیب قانونی‬
‫‪ .8‬اخراج‬


Slide 29

‫زندگی ارزشمندتر از آن است که تنها به امید فرا‬
‫رسیدن دوران بازنشستگی کار کنیم‬

‫از توجه شما سپاسگزاریم‬