دانلود

Download Report

Transcript دانلود

Slide 1

‫بسم هللا الرحمن الرحیم‬


Slide 2

‫عنوان سمینار‪:‬‬

‫مدیریت دانش‬
‫محل برگزاری‪:‬‬
‫مجتمع علوم انسانی دانشگاه آزاد مشهد‬


Slide 3

‫مدیریت دانش‬

‫پلی است بین دانش و عمل‬


Slide 4


Slide 5

‫تنها ‪ ۲۰٪‬از دانایی افراد آشکار و ‪۸۰٪‬‬
‫مابقی تلویحی و نهفته است‪.‬‬
‫هدف اصلی مديريت دانش ‪ ،‬تبديل هر‬
‫چه بيشتر و بهتر دانش نهفته به دانش‬
‫آشکار است‪.‬‬


Slide 6

‫سرمایه دانش نقش بسیار‬
‫تعیین کننده در چگونگی‬
‫کسب سود ومیزان آن در‬
‫سازمانها دارد‪.‬‬


Slide 7

‫‪ ‬مدیریت دانش ‪ ،‬چرا؟‬
‫‪ ‬مدیریت دانش چیست؟‬
‫‪ ‬اصول مدیریت دانش کدام است؟‬
‫‪ ‬مدیریت دانش را چگونه اجرا کنیم؟‬


Slide 8


Slide 9

‫عبارات ”اطالعات“ و ”داده“ اغلب به جای‬
‫عبارت ”دانش“ به كار برده مي شوند‪ .‬اما در‬
‫واقع آنها مفاهيم متفاوتی دارند و درك‬
‫تفاوت آنها برای انجام يك كار دانش محور‬
‫بسيار مهم و حياتی است‪.‬‬


Slide 10

‫به منظور درك بهتر مفهوم مدیریت دانش ابتدا به‬
‫بررسی این مفاهیم و تفاوت و ارتباط میان آنها می‬
‫پردازیم‪:‬‬
‫‪ ‬داده‬
‫‪ ‬اطالعات‬
‫‪ ‬دانش‬
‫‪ ‬خرد‬

‫‪DATA‬‬
‫‪INFORMATION‬‬
‫‪KNOWLEDGE‬‬
‫‪WISDOM‬‬


Slide 11

‫‪ ‬داده يك واقعيت از يك موقعيت و يا يك مورد از‬
‫يك زمينه خاص بدون ارتباط با ديگر چیزهاست‪.‬‬
‫‪ ‬در حقيقت‪ ،‬داده ها حقايق و واقعيتهاي خام‬
‫هستند‪.‬‬
‫‪ ‬مثال‪ 20 :‬درجه‬


Slide 12

‫‪ ‬اضافه كردن زمينه و تفسیر به داده ها و ارتباط آنها‬
‫به يكديگر‪ ،‬موجب شكل گیري اطالعات مي شود‪.‬‬
‫ا‬
‫اطالعات معمول شكل اعداد و ارقام‪ ،‬كلمات و گزاره‬
‫هاي انباشته شده را به خود مي گیرند و اعداد و گزاره‬
‫ها را به صورت خالصه شده ارائه مي كنند‪.‬‬
‫‪ ‬مثال‪ :‬دمای اتاق ‪ 20‬درجه است‪.‬‬


Slide 13

‫‪ ‬دانش ترکیب اطالعات با تجربه‪ ،‬شرایط‪ ،‬تفسیر و بازتابهای‬
‫مختلف است‪ .‬این مجموعه شکلی با ارزش از اطالعات‬
‫است که برای کاربرد در تصمیمگیریها و فعالیتها آماده است‪.‬‬
‫‪ ‬دانش هر شخص با دانش فرد ديگري كه همان اطالعات را‬
‫دريافت ميكنديكسان نيست!‬
‫‪ ‬دمای ‪ 20‬درجه برای اتاقی که در آن نوزادی وجود دارد‬
‫مطلوب است‪.‬‬


Slide 14

‫‪ ‬فرآیندیست فرا تر از دانش که قابل اندازه گیری و قابل‬
‫حدس نمی باشد‬
‫‪ ‬به کار بستن صحیح دانش در بلند مدت تا حصول نتیجه‬
‫‪ ‬اگر شخص ي با دانستن دمای مطلوب اتاق برای نوزاد‪ ،‬نوزاد‬
‫را در دمای دیگری نگهداری کند فرد خردمندي نيست‪ ،‬چرا‬
‫كه از دانش ي آگاهي داشته كه آن را به كار نگرفته است‪.‬‬


Slide 15

‫داده‬
‫نماد‪،‬اعداد‪،‬ارقام به صورت خام‬

‫به طور مثال شماره فاکتور‪1212‬‬

‫اطالعات‬
‫ترکیب قاعده مند از داده ها‬

‫به طور مثال بانک اطالعاتی مشتریان‬

‫دانش‬
‫تبدیل وتفسیر اطالعات درزمینه کاربردی‬

‫به طور مثال مشخص شدن مشتریان ویژه‬


Slide 16

‫‪‬‬

‫بــاتوجه به تعاریف و مفاهیم فوق می توان هرم دانش را ترسیم‬
‫كرد‪ .‬داده ها در پایین ترین سطح و خرد در راس هرم قرار‬
‫دارند‪.‬‬

‫خرد‬
‫دانش‬
‫اطالعات‬
‫داده‬


Slide 17

‫مدیران دانش تنها در صورتی می توانند توسعه‬
‫یافته عمل کنند که بتوانند‪:‬‬
‫‪ .1‬بین داده ‪ ،‬اطالعات و دانش تمایز قائل شوند‬
‫‪ .2‬ارتباط بین آنها را بشناسند‪.‬‬

‫مدیران دانش عالوه بر خو ِد دانش ‪ ،‬بایستی به‬
‫ت خام دانش نیز بپردازند‪.‬‬
‫مدیریت اطالعا ِ‬


Slide 18

‫ارزیابی سرمایه دانش سازمانی این‬
‫امکان را بوجود می آورد که ارزش‬
‫نیروی انسانی سازمان برآورد شود‪.‬‬


Slide 19

‫مدیریت دانش ‪ ،‬چرا؟‬


Slide 20

‫‪ -1‬دانش ‪ ...‬موتور تولیدكننده درآمد‬
‫‪ -2‬دانش ‪ ...‬یك دارایی مهم و استراتژیك سازمان‬
‫‪ -3‬دانش ‪ ...‬عامل ایجاد خالقیت در روشها وابزارها‬
‫‪ -4‬دانش ‪ ...‬عامل ایجاد اعتماد به نفس‬
‫‪ -5‬دانش ‪ ...‬عامل افزایش ارزش افزوده و سود‬
‫و ‪...‬‬


Slide 21

‫‪‬کاهش مشهود هزینه ها (کاهش دوباره کاری)‬

‫‪‬افزایش کیفیت محصولت هوشمند‬
‫‪‬افزايش رضايتمندی مشتريان(تآمین نیاز)‬
‫‪‬بهره وری بيشتر از سرمايههای انسانی(انتقال دانش)‬
‫‪ ‬جلوگیری از تكرار اشتباهات (خردمندی)‬


Slide 22

‫برخی از فواید مدیریت دانش‬
‫‪‬يادگیري كارامدتر و مؤثرتر كاركنان(نیروی انسانی‬
‫هوشمند)‬

‫‪‬صرفهجویی در زمان به هنگام حل مسئله‬
‫(مدیریت زمان)‬


Slide 23

‫‪ -1‬فردی ‪:‬‬
‫به کارکنان این امکان را می دهد تا مهارتها و تجربیات خود را از‬
‫طریق همکاری با دیگران وسهیم شدن در دانش آنها و یادگیری از یکدیگر‪،‬‬
‫ارتقا دهند و به رشد حرفه ای دست یابند‪.‬‬
‫‪ -2‬سازمانی ‪:‬‬
‫‪ -1‬ارتقای عملکرد سازمان از طریق افزایش کارایی‪،‬بهره وری‪ ،‬کیفیت و نوآوری‬
‫‪ -2‬کاهش هزینه انجام کارها و‬
‫‪ -3‬اعتال کیفیت خدمات به ارباب رجوع‬


Slide 24

‫مدیریت دانش چیست؟‬


Slide 25

‫تعاریفی از مدیریت دانش‬


Slide 26

‫تالش برای کشف دارایی نهفته در ذهن افراد‬
‫و تبدیل این گنج پنهان به دارایی سازمانی به‬
‫طوریکه مجموعه وسیعی از افرادیکه در‬
‫تصمیم گیریهای شرکت دخیل هستند‪،‬‬
‫بتوانند از آنها استفاده کنند‪.‬‬

‫‪Skyrme‬‬


Slide 27

‫مدیریت دانایی یک برنامه نیست بلکه‬
‫فرایندی است که پيوسته درصدد‬
‫كشف‪ ،‬كسب‪ ،‬توسعه‪ ،‬ايجاد‪ ،‬تسهيم‪،‬‬
‫نگهدراى و ارزيابى و به كارگیرى دانش‬
‫است‬


Slide 28

‫زمانی دانش ارزش پیدا می کندکه‬
‫انتشار یابدو مورد بهره برداری قرار گیرد‪.‬‬
‫‪Murray‬‬


Slide 29

‫داده را می توان به وسیله ماشین پردازش‬
‫کرد اما اطالعات فقط توسط انسان‬
‫قابل پردازش است این پردازش اطالعات‬
‫همان دانش است و مدیریت آن ‪ ،‬مدیریت‬
‫دانش‪.‬‬


Slide 30

‫مدیریت دانش‪:‬‬
‫هرزمان کاری را انجام می دهیم باید دقت کنیم که‬
‫از دفعه قبل بهتر انجام شود‪ .‬این همان مدیریت‬
‫دانش است!‬
‫‪Sir John Steely Browne‬‬


Slide 31

‫منظور از مدیریت دانش ‪ ،‬فقط افزایش دانش فردی‪،‬‬
‫گروهی یا سازمانی نیست بلکه هدف انتقال دانش در‬
‫بین افراد سازمان ویک جامعه است تا بتوانند با‬
‫کاربرد دانش دریافتی بهتر و سریعتربه اهداف تعیین‬
‫شده برسند‪.‬‬


Slide 32

‫متذکر می شویم که ‪:‬‬
‫مهم نیست تعریف هر سازمان و گروه از مدیریت‬

‫دانش کدام تعریف است ‪ ،‬مهم این است که‬
‫افراد یک گروه همه تعریف یکسانی از مدیریت‬

‫دانش در ذهن داشته باشند‪.‬‬


Slide 33

‫‪ ‬در انتقال دانش از فردی به فرد دیگر باید ‪:‬‬
‫‪‬دانش منتقل شده مفید باشد‬
‫‪‬دریافت کننده دانش فرد مناسبی باشد‬
‫‪‬انتقال دانش در زمان مشخص و به میزان الزم‬
‫صورت گیرد‬


Slide 34

)‫دانش آشکار (عیان‬.1
Explicit Knowledge

)‫دانش ضمنی (نهان‬.2
Tacit Knowledge


Slide 35

‫‪.1‬‬

‫دانش آشکار(صریح)‬
‫دانش ی است که وضوح کافی برای درک آن وجود دارد و قابل کد‬
‫شدن است‪ .‬منظور از کد‪ ،‬هر گونه کد‪ ،‬اعم از کد نوشتاری‪،‬‬
‫گفتاری‪ ،‬رفتاری و‪ ...‬است‪ .‬مانند ‪ :‬کتاب‪ ،‬مقاله‪ ،‬سخنرانی‪،‬‬
‫روشهای مدون سازمانی و سایر مستندات مشابه‪ ،‬میباشد‪.‬‬

‫‪.2‬‬

‫دانش ضمنی (تلویحی)‬
‫دانش نامدون و ذهنیات و بصیرتهایی است که قابل گفتن نبوده‬
‫و در هيچ پايگاه دادهاي ذخیره نشده است بلكه جايگاه آن را ذهن‬
‫آدمي و فعاليتهاي اوست‪.‬‬
‫دانش ضمني كامال شخص ي بوده ‪ ،‬رسمي كردن آن بسيار مشكل‬
‫است‪ ،‬از اين رو انتقال آن به ديگران به آساني موثر نيست‪.‬‬


Slide 36

‫‪ ‬اگر دانش بشری را به صورت کوه یخ در نظر بگیریم‪ ،‬بخش‬
‫کوچک وبیرونی آن دانش آشکار و صریح است و بخش بزرگتر‬
‫آن که در درون آب پنهان است دانش نهفته و ضمنی است‪.‬‬
‫‪Polanyi‬‬


Slide 37

‫هدف اصلي مديريت دانش تبديل هر چه بيشتر و بهتر‬
‫دانش ضمني به دانش آشکار است‪.‬‬
‫” آشکار سازی دانش ”‬
‫‪ ‬انتقال دانش ضمنی تا حد قابل مالحظه ای نیازمند تعامالت‬
‫شخص ی و غیررسمی بوده و این وظیفه مدیریت سازمان به‬
‫حساب می آید تا با فرهنگ سازی و ایجاد فضای مناسب‪،‬‬
‫زمینه را جهت استفاده آزادانه افراد از روشهای مختلف تفكر‬
‫فراهم سازند‪.‬‬


Slide 38

‫دانش نهان •‬

‫دانش نهان •‬

‫‪)2‬مستند‬
‫سازی‬
‫دانش‬
‫عینی‬

‫‪)3‬ترکیب‬
‫دانش •‬
‫عینی‬

‫‪)1‬جامعه‬
‫پذیری‬
‫دانش‬
‫نهان‬

‫‪)4‬درونی‬
‫سازی‬
‫دانش •‬
‫عینی‬


Slide 39

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫گفت گو‬
‫ارتباط‬
‫اتاقهای فکر‬
‫جلسات بیان افکار و اندیشه ها‬
‫و هر نوع عملکرد ساده برای ایجاد تعامل و برقراری ارتباط‬
‫ذهنی‬


Slide 40

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫نظریه پردازی‬
‫مستند سازی‬
‫تاٌلیف کتاب و مقاله‬
‫و هر نوع تنظیم وتدوین نظریه های قابل تجربه و قابل فهم‬
‫همگانی‬


Slide 41

‫‪‬‬

‫تلفیق دانشهای متنوع ومختلف‪:‬‬
‫◦ دانشهای صریح وعیانی که در بخشهای مختلف سازمان حاصل شده‬
‫اند‪ ،‬ویرایش می شوند‪ ،‬پیموند داده می شوندف کامل می شوند وبه‬
‫صورت سیستمی در می آیند‪.‬‬

‫◦ ایجاد دانش‬


Slide 42

‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫ایجاد بصیرت و بینش جدید از دریافت دانش جدید‬
‫ایجاد تجربیات جدید‬


Slide 43

‫مستند‬
‫سازی‬

‫جامعه‬
‫پذیری‬

‫ترکیب‬

‫درونی‬
‫سازی‬


Slide 44

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫تمايل دارند اما وقت ندارند‪.‬‬
‫مهارتهاي تسهيم دانش را ندارند‪.‬‬
‫مزاياي تسهيم دانش را نميدانند‪.‬‬
‫امکانات تسهيم دانش در شرکت وجود نداشته باشد‪.‬‬
‫جبراني از سوي شركت انجام نميشود‪.‬‬
‫شرکت‪،‬فرهنگ تسهيم دانش را تشويق نميكند‪.‬‬


Slide 45

‫مدیریت دانش در سازمانی رشد می یابد که‪:‬‬
‫‪ (1‬ذهنیت ها معطوف به توسعه‪ ،‬پشتیبانی وکاربرد دانش باشند‪.‬‬
‫‪ (2‬یادگیرندگی خصلت ذاتی ودائمی سازمان باشد‪.‬‬
‫‪ (3‬سازمان به صورت یک کل در ذهن اعضائ آن متجسم باشد‬
‫‪ (4‬فرهنگ نوآوری وابداع ‪ ،‬فرهنگ غالب سازمان باشد‪.‬‬
‫‪ (5‬به انسانها به عنوان خالقان ایده واندیشه ارج نهاده شود‪.‬‬
‫‪ (6‬شایستگی ‪ ،‬اساس تصمیم گیری در سازمان باشد‪.‬‬


Slide 46

‫اصول مدیریت دانش‬
‫چیست؟‬


Slide 47

‫‪ ‬تعریف لغوی اصول‪:‬‬
‫حقیقت و یا قانونی که پایه و اساس یک عمل است‪.‬‬
‫‪ ‬ویژگیهای اصول‪:‬‬

‫◦ محدودیت زمانی ندارد‬
‫◦ محدودیت مکانی ندارد‬
‫◦ تغییر ناپذیر است‬
‫◦ قابل اندازه گیری است‬


Slide 48


Slide 49

‫‪(1‬‬
‫‪(2‬‬
‫‪(3‬‬

‫آموختن امروز مقدم است بر اتمام کار روزانه‬
‫افراد‪ ،‬معتقد به کارایی مطلوبتر از طریق مشارکت دیدگاهها‬
‫وارزشها هستند‬
‫فرد‪ ،‬تیم‪ ،‬سازمان و جامعه بایستی هم بیاموزند وهم‬
‫آموزش دهند ‪(.‬معلم و متعلم )‬


Slide 50

‫‪(1‬‬
‫‪(2‬‬

‫اکولوژی دانش‪ ،‬زاینده ‪ ،‬روبه رشد وفعال می باشد‪.‬‬
‫دانش در سازمانهای خصوص ی خالق تر ومؤثرتراست‪.‬‬


Slide 51

‫‪(1‬‬
‫‪(2‬‬

‫‪(3‬‬
‫‪(4‬‬

‫عدم اختراع مجدد چرخ!‬
‫جلوگیری از اشتباهات تکراری‬
‫توسعه برنامه‪ ،‬روشها وسیستمها در جهت کارگروهی‬
‫وسیستماتیک در مسیر یادگیری‬
‫روش انجام هرکار بایستی مطلوبتر از دفعه قبل باشد‪.‬‬
‫کس ی که دو روزش مانند هم باشد زیاندیده است‪ .‬امام علی(ع)‬


Slide 52

‫‪(1‬‬

‫این اصول بایستی حمایت کننده سرمایه دانش ‪ ،‬استراتژی‬
‫‪ ،‬روشها وتکنیکهای دانش عملیاتی باشند‪.‬‬
‫(عامل افزایش دانش نه فقط عامل ابزاری)‬


Slide 53

‫‪(1‬‬
‫‪(2‬‬

‫‪(3‬‬
‫‪(4‬‬

‫افراد یادگیرنده برای سازمان ‪ ،‬ارزش آفرینند‪.‬‬
‫حمایت و تشویق کار‪ ،‬نتیجه مطلوب میدهد‪.‬‬
‫به فرد بیاموزید که چگونه بیاموزد!‬
‫اعتماد‪ ،‬ارتباط‪ ،‬آموزش ومشارکت ‪ ،‬حلقه جادویی‬
‫موفقیت هستند‪.‬‬


Slide 54

‫‪(1‬‬

‫نمایش ی از یگانگی (خالقیت فردی و مشارکت)‬


Slide 55

‫‪(1‬‬

‫ضرورت آگاهی از دانش فعلی سازمان‬
‫(کارآیی سازمان سه برابر افزایش می یابد)‬

‫‪(2‬‬
‫‪(3‬‬

‫ا‬
‫مدیریت دانش مؤثر سازمانی‪ ،‬طبیعتا نتیجه مدیریت دانش‬
‫فردی وگروهی است‪.‬‬
‫حاصل مدیریت دانش مؤثر‪ ،‬در اختیار داشتن ومدیریت‬
‫ریسک و حصول موفقیت آمیز اهداف می باشد‪.‬‬


Slide 56

‫‪(1‬‬

‫همکاران ‪ ،‬سهامداران و مشتریان و‪ ...‬نمی دانند چه باید‬
‫بدانند تا زمانی که آگاه شوند!‬


Slide 57

‫مدیریت دانش را چگونه‬
‫اجرا کنیم؟‬


Slide 58

‫اکنون در این مرحله سؤال اساس ی اینجاست‬
‫که ‪:‬‬
‫چگونه مدیریت دانش مؤثر را اجرا کنیم؟‬


Slide 59

‫الف)درک فهم مدیریت دانش‬
‫سازمان‬

‫آشکار سازی دانش‬

‫آموزش مدیریت دانش‬

‫ب)تجزیه وتحلیل وبرنامه ریزی‬
‫مدیریت دانش‬
‫مشاوره در مدیریت‬
‫دانش‬

‫ج)توسعه واجرای مدیریت دانش‬
‫معرفی وظیفه‬
‫ومسئولیت مدیریت‬
‫دانش‬
‫معرفی روشها وابزار‬
‫رتبه بندی ارزش ی‬
‫دانشها‬

‫ایجاد شبکه انتقال‬
‫دانش‬
‫تکنیکهای مدیریت‬
‫دانش‬

‫ارزیابی مدیریت دانش‬


Slide 60

:‫پایگاههای اینترنتی‬
http://bashari.blogfa.com 
http://fa.wikipedia.org 
http://www.knowclub.com 
http://kmterms.mihanblog.com 
http://imi.ir/tadbir 
http://www.knowledge-management-online.com 
:‫کتابها و نشریات‬
‫ مجله تدبیر‬
‫ آلن‬،‫ رادینگ‬- )‫ کتاب مدیریت دانش (موفقیت در اقتصاد جهاني مبتني بر اطالعات‬
‫ کتاب مدیرت عمومی – دکتر الوانی‬
‫ مجله رهیافت‬


Slide 61