Transcript Dokumenty Aplikacyjne Absolwenta
Slide 1
Dokumenty Aplikacyjne
Absolwenta
Jak pisać CV, list motywacyjny, (podanie o pracę)
Jakich błędów unikać.
Anna Sorychta
nauczyciel Gimnazjum nr 1 im. A. Mickiewicza w Rybniku
Slide 2
Najważniejszym dokumentem jest CV czyli
życiorys zawodowy. Jeśli pracodawca wyraża
życzenie dołączamy też list motywacyjny
Dokumenty muszą mieć konkretnego
adresata. Zbierz więc informacje
o firmie lub dziale w którym chcesz
pracować
Dowiedz się na czym polega praca na
wybranym stanowisku
Poznaj nazwisko osoby kierującej
firmą lub danym działem
Slide 3
Informacje o rynku pracy możesz
czerpać:
Odwiedzając serwisy internetowe poświęcone
pracy
Czytając ogłoszenia prasowe i dodatki
do lokalnych gazet
Odwiedzając witryny konkretnych firm
Od osób zatrudnionych w wybranej firmie
Odwiedzając urząd pracy lub doradcę
zawodowego
Przeglądając w internecie opisy stanowisk
Slide 4
Z opisu stanowiska dowiesz się czy praca odpowiada
Twoim predyspozycjom i jakie są oczekiwania
pracodawcy:
Jakiego wykształcenia wymaga stanowisko
Jakimi dodatkowymi umiejętnościami musisz
się wykazać (komputer ,języki, prawo jazdy)
Jakie cechy charakteru posiadać
Jakie są godziny pracy i forma zatrudnienia
Które czynności będziesz wykonywać
codziennie, często i rzadko
Slide 5
Jeśli już wiesz co Cię interesuje
zacznij przygotowywać dokumenty:
Pamiętaj, że służą one poznaniu Twojej
osoby przez potencjalnego pracodawcę
Staraj się więc zamieścić w nich coś, co
różni Cię od konkurentów
Pisz o swoich pasjach, zainteresowaniach
i osiągnięciach nawet jeśli pozornie nie
mają związku z wybranym stanowiskiem
Rzetelnie opisz swoje mocne i słabe strony
Slide 6
Poszukiwania pracy to praca sama
w sobie. Warto więc poświęcić jej czas
Dokumenty aplikacyjne absolwenta nie
muszą być nieciekawe. Wystarczy
usystematyzować swoje dokonania
w okresie szkoły i studiów i opisać
wszystkie doświadczenia jakie udało
nam się zdobyć.
Slide 7
Chcąc zdobyć interesującą pracę
absolwenci często
wspominają o:
Odbytych praktykach i stażach
Działalności w Samorządzie uczniowskim,
w organizacjach studenckich czy harcerstwie
Osiągnięciach w konkursach przedmiotowych lub
sporcie
Pracy w wolontariacie
Dorywczej pracy wakacyjnej( także na czarno)
Pracy w charakterze Au Pair
Odbytych kursach językowych
Własnych zainteresowaniach ( nawet jeśli jest to
poezja)
Slide 8
Schemat CV w układzie
chronologicznym:
Dane personalne :
imię oraz nazwisko
aktualny adres zamieszkania
telefon (jeśli nie masz własnego numeru stacjonarnego lub
komórkowego, postaraj się o numer grzecznościowy. Pracodawca
musi mieć z tobą łatwy kontakt, jest to bardzo ważne)
data urodzenia (np. 5 marca (nie "marzec") 1979 r.)
jeżeli posiadasz adres e-mail możesz lecz nie musisz go podawać.
stan cywilny (w przypadku rozwodu lub wdowieństwa lepiej
operować formą wolny/wolna lub kawaler / panna)
w przypadku mężczyzn stosunek do służby wojskowej (tylko jeżeli
jest uregulowany).
Slide 9
Wykształcenie
Informacje na temat wykształcenia należy wpisać
w odwróconej kolejności chronologicznej zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio.
Trzeba podać datę rozpoczęcia i zakończenia nauki,
pełną nazwę szkoły czy uczelni, wydział i kierunek.
(Warto zaznaczyć także specjalizację, wiodące przedmioty na
studiach, ewentualnie tematykę pracy dyplomowej).
Nigdy nie umieszczamy w tym punkcie informacji
o ukończonej szkole podstawowej.
Slide 10
Doświadczenie zawodowe:
Należy tu umieścić w odwróconej kolejności
(od ostatniego) wszystkie miejsca pracy
i stanowiska, na których pracowaliśmy.
Możemy też napisać za jakie zadania
i przedsięwzięcia odpowiadaliśmy
Piszmy w pierwszej osobie
( „ ja organizowałem, odpowiadałem”),
Pamiętajmy by nie przypisywać sobie cudzych
zadań. (Nasze kłamstwo zadziała przeciw nam na
rozmowie kwalifikacyjnej)
Slide 11
Dotychczasowe osiągnięcia :
Zamieszczamy tutaj osiągnięcia naukowe
(np. publikacje, stypendia naukowe), sportowe,
społeczne (np. funkcje w organizacjach
studenckich i innych). Osoby będące na początku
kariery zawodowej powinny napisać
o jakichkolwiek doświadczeniach, które udało im
się zdobyć. Są to bardzo cenne informacje
zarówno dla pracodawcy, jak i dla doradców
personalnych. Mogą bowiem świadczyć
o zaangażowaniu w pracy zespołowej,
o umiejętności podejmowania samodzielnych
decyzji.
Slide 12
Dodatkowe kwalifikacje:
Prawo jazdy,
znajomość języków obcych, (Nawet, gdy wydaje się nam,
że oferowana praca nie będzie wymagać posługiwania się angielskim
czy niemieckim, należy o tych umiejętnościach napisać. )
Trzeba podać w miarę dokładny stopień ich znajomości –
w mowie i piśmie. Warto wspomnieć też o kursach odbytych
za granicą, a jeśli posiadamy certyfikaty potwierdzające nasze
umiejętności, to również je wymienić
umiejętność obsługi komputera,
pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania,
komunikowania się,
łatwość nawiązywania kontaktów.
Slide 13
Zainteresowania
pozazawodowe :
W części tej napisz o swoich
zainteresowaniach. Jednak nie należy
przesadzać i opisywać rozlegle swojej
pasji, po prostu wymieniamy to co lubimy
robić w wolnych chwilach - około 2-4
zainteresowań.
Slide 14
Na końcu, choć nieobowiązkowo
możemy dodać:
Referencje
Zgodę na przetwarzanie danych
Wersja polska - Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z
dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz.
883)
Wersja angielska - I declare, that I agree to have my
personal data, if it necessary, processed for recruitment
process (according to the Act of personal data protection,
dated 29 of August 1997, Dz. U. Nr 133 Poz. 883).
Całość obowiązkowo wieńczy:
Odręczny podpis , czasem poprzedzony formułką
grzecznościową
Fotografia czasem może nam pomóc
Aktualne zdjęcie, (byle nie kserokopia ) w prawym górnym rogu,
jeśli takie jest życzenie pracodawcy
Slide 15
List motywacyjny
Jest rozwinięciem cv ( nie jego kopią)
Jego zadaniem jest przedstawienie mocnych
stron kandydata i jego przydatności na
konkretnym stanowisku
Ma przekonać pracodawcę, że będziesz
właściwym człowiekiem na właściwym
miejscu właśnie w jego firmie
Jego adresatem jest prezes, dyrektor itp.
a nie dział kadr
Slide 16
Forma listu motywacyjnego
Wstęp:
Postaraj się przykuć uwagę czytającego, napisz na jakie stanowisko się ubiegasz . Jeżeli
nie odpowiadasz na ogłoszenie, sprecyzuj o jaką prace się ubiegasz, dział,
stanowisko. Utwierdź ich w przekonaniu iż będziesz dobrym pracownikiem.
Rozwinięcie:
W tej części postaraj się przekonać o atrakcyjności twojej kandydatury, nie rozpisuj
się za bardzo gdyż dużo nie zawsze oznacza dobrze. Jeżeli nie spełniasz wymogów
podanych w ofercie, zadeklaruj chęć zdobycia stosownych umiejętności lub
uzupełnienia wykształcenia i wiedzy. Unikaj tutaj oklepanych zdań powtarzających się
w setkach listów motywacyjnych takich Kwestie finansową zostaw na rozmowę
kwalifikacyjną.
Zakończenie:
Wyraź chęć spotkania i zaprezentowania swojej osoby
Zaznacz, że czekasz na odpowiedź
Na końcu zamieść zwrot grzecznościowy, własnoręczny podpis, spis załączników oraz
klauzulę o prywatności.
Slide 17
Częste błędy w pisaniu dokumentów
aplikacyjnych:
Wysyłanie do wielu pracodawców dokumentów wg jednego
schematu
„Ubarwianie” życiorysu umiejętnościami nie mającymi
poparcia w przykładach
Deklaracja znajomości języka na wyższym od prawdziwego
poziomie
Deklarowanie kwalifikacji i doświadczenia zgodnie
z oczekiwaniami rekrutera nie zaś z rzeczywistością
Używanie utartych zwrotów przy opisie swojej osoby
(np. kreatywny, ambitny, posiadający zdolności
organizacyjne)
Brak określenia pożądanego stanowiska lub pomyłka w
nazwie
Powtarzanie w liście motywacyjnym informacji zawartych w
CV
Nieczytelne „ przeładowane” informacjami, nużące
dokumenty
Błędy ortograficzne stylistyczne i merytoryczne
Slide 18
Chociaż nawet najlepsze dokumenty nie
gwarantują pracy warto je pisać
z zachowaniem reguł:
Dokumenty powinny być napisane na komputerze, na białym, gładkim papierze
formatu A4. Objętość CV nie powinna przekraczać dwóch stron.
Wszystkie informacje, które podajesz muszą być prawdziwe.
Pisz zwięźle, pracodawca ma mało czasu na lekturę Twojego życiorysu.
Na końcu możesz zamieścić kontakt do osób, które wystawią ci referencje. Musisz
mieć jednak pewność, że dostaniesz dobrą opinię i że poprzedni pracodawca nie
będzie zaskoczony, kiedy ktoś do niego zadzwoni.
List motywacyjny może być bardzo krótki, zaledwie kilkuzdaniowy, może mieć też
objętość jednej-dwóch stron formatu A4.
Ma uzasadniać, dlaczego ubiegasz się o tę pracę. Może też być rozwinięciem
najważniejszych twoim zdaniem punktów CV.
Jeśli jesteś dyslektykiem poproś o sprawdzenie dokumentów przed wysłaniem
Slide 19
W internecie znajdziesz przykłady
dokumentów kandydatów na różne
stanowiska
http://bi.gazeta.pl/im/2/1655/m1655102.pdf
http://bi.gazeta.pl/im/6/1655/m1655096.pdf
http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/cv_infor
matyka.pdf
http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/wzory_cv
.pdf
http://praca.money.pl/cv.cm
Slide 20
Nawet jeśli nie od razu zostaniesz
zaproszony na rozmowę nie zniechęcaj
się:
Możesz wysłać aplikację nawet jeśli nie spełniasz
dokładnie wszystkich wymagań na dane
stanowisko
Pamiętaj tylko do jakich firm i o jaką pracę
aplikowałeś
Możesz też zadzwonić i spytać o los swoich
dokumentów( czy dotarły)
Możesz sam zanieść aplikację i dać się
zapamiętać
Możesz wypełnić formularz aplikacyjny w firmie
doradztwa personalnego( nawet przez internet)
Pamiętaj jednak by określić jaka branża
i jakie stanowisko Cię interesuje
Slide 21
Dziękuję za uwagę
Prezentacja będzie
dostępna
w bibliotece, w serwisie
internetowym szkoły
i bibliotek regionu
rybnickiego
Dokumenty Aplikacyjne
Absolwenta
Jak pisać CV, list motywacyjny, (podanie o pracę)
Jakich błędów unikać.
Anna Sorychta
nauczyciel Gimnazjum nr 1 im. A. Mickiewicza w Rybniku
Slide 2
Najważniejszym dokumentem jest CV czyli
życiorys zawodowy. Jeśli pracodawca wyraża
życzenie dołączamy też list motywacyjny
Dokumenty muszą mieć konkretnego
adresata. Zbierz więc informacje
o firmie lub dziale w którym chcesz
pracować
Dowiedz się na czym polega praca na
wybranym stanowisku
Poznaj nazwisko osoby kierującej
firmą lub danym działem
Slide 3
Informacje o rynku pracy możesz
czerpać:
Odwiedzając serwisy internetowe poświęcone
pracy
Czytając ogłoszenia prasowe i dodatki
do lokalnych gazet
Odwiedzając witryny konkretnych firm
Od osób zatrudnionych w wybranej firmie
Odwiedzając urząd pracy lub doradcę
zawodowego
Przeglądając w internecie opisy stanowisk
Slide 4
Z opisu stanowiska dowiesz się czy praca odpowiada
Twoim predyspozycjom i jakie są oczekiwania
pracodawcy:
Jakiego wykształcenia wymaga stanowisko
Jakimi dodatkowymi umiejętnościami musisz
się wykazać (komputer ,języki, prawo jazdy)
Jakie cechy charakteru posiadać
Jakie są godziny pracy i forma zatrudnienia
Które czynności będziesz wykonywać
codziennie, często i rzadko
Slide 5
Jeśli już wiesz co Cię interesuje
zacznij przygotowywać dokumenty:
Pamiętaj, że służą one poznaniu Twojej
osoby przez potencjalnego pracodawcę
Staraj się więc zamieścić w nich coś, co
różni Cię od konkurentów
Pisz o swoich pasjach, zainteresowaniach
i osiągnięciach nawet jeśli pozornie nie
mają związku z wybranym stanowiskiem
Rzetelnie opisz swoje mocne i słabe strony
Slide 6
Poszukiwania pracy to praca sama
w sobie. Warto więc poświęcić jej czas
Dokumenty aplikacyjne absolwenta nie
muszą być nieciekawe. Wystarczy
usystematyzować swoje dokonania
w okresie szkoły i studiów i opisać
wszystkie doświadczenia jakie udało
nam się zdobyć.
Slide 7
Chcąc zdobyć interesującą pracę
absolwenci często
wspominają o:
Odbytych praktykach i stażach
Działalności w Samorządzie uczniowskim,
w organizacjach studenckich czy harcerstwie
Osiągnięciach w konkursach przedmiotowych lub
sporcie
Pracy w wolontariacie
Dorywczej pracy wakacyjnej( także na czarno)
Pracy w charakterze Au Pair
Odbytych kursach językowych
Własnych zainteresowaniach ( nawet jeśli jest to
poezja)
Slide 8
Schemat CV w układzie
chronologicznym:
Dane personalne :
imię oraz nazwisko
aktualny adres zamieszkania
telefon (jeśli nie masz własnego numeru stacjonarnego lub
komórkowego, postaraj się o numer grzecznościowy. Pracodawca
musi mieć z tobą łatwy kontakt, jest to bardzo ważne)
data urodzenia (np. 5 marca (nie "marzec") 1979 r.)
jeżeli posiadasz adres e-mail możesz lecz nie musisz go podawać.
stan cywilny (w przypadku rozwodu lub wdowieństwa lepiej
operować formą wolny/wolna lub kawaler / panna)
w przypadku mężczyzn stosunek do służby wojskowej (tylko jeżeli
jest uregulowany).
Slide 9
Wykształcenie
Informacje na temat wykształcenia należy wpisać
w odwróconej kolejności chronologicznej zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio.
Trzeba podać datę rozpoczęcia i zakończenia nauki,
pełną nazwę szkoły czy uczelni, wydział i kierunek.
(Warto zaznaczyć także specjalizację, wiodące przedmioty na
studiach, ewentualnie tematykę pracy dyplomowej).
Nigdy nie umieszczamy w tym punkcie informacji
o ukończonej szkole podstawowej.
Slide 10
Doświadczenie zawodowe:
Należy tu umieścić w odwróconej kolejności
(od ostatniego) wszystkie miejsca pracy
i stanowiska, na których pracowaliśmy.
Możemy też napisać za jakie zadania
i przedsięwzięcia odpowiadaliśmy
Piszmy w pierwszej osobie
( „ ja organizowałem, odpowiadałem”),
Pamiętajmy by nie przypisywać sobie cudzych
zadań. (Nasze kłamstwo zadziała przeciw nam na
rozmowie kwalifikacyjnej)
Slide 11
Dotychczasowe osiągnięcia :
Zamieszczamy tutaj osiągnięcia naukowe
(np. publikacje, stypendia naukowe), sportowe,
społeczne (np. funkcje w organizacjach
studenckich i innych). Osoby będące na początku
kariery zawodowej powinny napisać
o jakichkolwiek doświadczeniach, które udało im
się zdobyć. Są to bardzo cenne informacje
zarówno dla pracodawcy, jak i dla doradców
personalnych. Mogą bowiem świadczyć
o zaangażowaniu w pracy zespołowej,
o umiejętności podejmowania samodzielnych
decyzji.
Slide 12
Dodatkowe kwalifikacje:
Prawo jazdy,
znajomość języków obcych, (Nawet, gdy wydaje się nam,
że oferowana praca nie będzie wymagać posługiwania się angielskim
czy niemieckim, należy o tych umiejętnościach napisać. )
Trzeba podać w miarę dokładny stopień ich znajomości –
w mowie i piśmie. Warto wspomnieć też o kursach odbytych
za granicą, a jeśli posiadamy certyfikaty potwierdzające nasze
umiejętności, to również je wymienić
umiejętność obsługi komputera,
pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania,
komunikowania się,
łatwość nawiązywania kontaktów.
Slide 13
Zainteresowania
pozazawodowe :
W części tej napisz o swoich
zainteresowaniach. Jednak nie należy
przesadzać i opisywać rozlegle swojej
pasji, po prostu wymieniamy to co lubimy
robić w wolnych chwilach - około 2-4
zainteresowań.
Slide 14
Na końcu, choć nieobowiązkowo
możemy dodać:
Referencje
Zgodę na przetwarzanie danych
Wersja polska - Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z
dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz.
883)
Wersja angielska - I declare, that I agree to have my
personal data, if it necessary, processed for recruitment
process (according to the Act of personal data protection,
dated 29 of August 1997, Dz. U. Nr 133 Poz. 883).
Całość obowiązkowo wieńczy:
Odręczny podpis , czasem poprzedzony formułką
grzecznościową
Fotografia czasem może nam pomóc
Aktualne zdjęcie, (byle nie kserokopia ) w prawym górnym rogu,
jeśli takie jest życzenie pracodawcy
Slide 15
List motywacyjny
Jest rozwinięciem cv ( nie jego kopią)
Jego zadaniem jest przedstawienie mocnych
stron kandydata i jego przydatności na
konkretnym stanowisku
Ma przekonać pracodawcę, że będziesz
właściwym człowiekiem na właściwym
miejscu właśnie w jego firmie
Jego adresatem jest prezes, dyrektor itp.
a nie dział kadr
Slide 16
Forma listu motywacyjnego
Wstęp:
Postaraj się przykuć uwagę czytającego, napisz na jakie stanowisko się ubiegasz . Jeżeli
nie odpowiadasz na ogłoszenie, sprecyzuj o jaką prace się ubiegasz, dział,
stanowisko. Utwierdź ich w przekonaniu iż będziesz dobrym pracownikiem.
Rozwinięcie:
W tej części postaraj się przekonać o atrakcyjności twojej kandydatury, nie rozpisuj
się za bardzo gdyż dużo nie zawsze oznacza dobrze. Jeżeli nie spełniasz wymogów
podanych w ofercie, zadeklaruj chęć zdobycia stosownych umiejętności lub
uzupełnienia wykształcenia i wiedzy. Unikaj tutaj oklepanych zdań powtarzających się
w setkach listów motywacyjnych takich Kwestie finansową zostaw na rozmowę
kwalifikacyjną.
Zakończenie:
Wyraź chęć spotkania i zaprezentowania swojej osoby
Zaznacz, że czekasz na odpowiedź
Na końcu zamieść zwrot grzecznościowy, własnoręczny podpis, spis załączników oraz
klauzulę o prywatności.
Slide 17
Częste błędy w pisaniu dokumentów
aplikacyjnych:
Wysyłanie do wielu pracodawców dokumentów wg jednego
schematu
„Ubarwianie” życiorysu umiejętnościami nie mającymi
poparcia w przykładach
Deklaracja znajomości języka na wyższym od prawdziwego
poziomie
Deklarowanie kwalifikacji i doświadczenia zgodnie
z oczekiwaniami rekrutera nie zaś z rzeczywistością
Używanie utartych zwrotów przy opisie swojej osoby
(np. kreatywny, ambitny, posiadający zdolności
organizacyjne)
Brak określenia pożądanego stanowiska lub pomyłka w
nazwie
Powtarzanie w liście motywacyjnym informacji zawartych w
CV
Nieczytelne „ przeładowane” informacjami, nużące
dokumenty
Błędy ortograficzne stylistyczne i merytoryczne
Slide 18
Chociaż nawet najlepsze dokumenty nie
gwarantują pracy warto je pisać
z zachowaniem reguł:
Dokumenty powinny być napisane na komputerze, na białym, gładkim papierze
formatu A4. Objętość CV nie powinna przekraczać dwóch stron.
Wszystkie informacje, które podajesz muszą być prawdziwe.
Pisz zwięźle, pracodawca ma mało czasu na lekturę Twojego życiorysu.
Na końcu możesz zamieścić kontakt do osób, które wystawią ci referencje. Musisz
mieć jednak pewność, że dostaniesz dobrą opinię i że poprzedni pracodawca nie
będzie zaskoczony, kiedy ktoś do niego zadzwoni.
List motywacyjny może być bardzo krótki, zaledwie kilkuzdaniowy, może mieć też
objętość jednej-dwóch stron formatu A4.
Ma uzasadniać, dlaczego ubiegasz się o tę pracę. Może też być rozwinięciem
najważniejszych twoim zdaniem punktów CV.
Jeśli jesteś dyslektykiem poproś o sprawdzenie dokumentów przed wysłaniem
Slide 19
W internecie znajdziesz przykłady
dokumentów kandydatów na różne
stanowiska
http://bi.gazeta.pl/im/2/1655/m1655102.pdf
http://bi.gazeta.pl/im/6/1655/m1655096.pdf
http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/cv_infor
matyka.pdf
http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/wzory_cv
http://praca.money.pl/cv.cm
Slide 20
Nawet jeśli nie od razu zostaniesz
zaproszony na rozmowę nie zniechęcaj
się:
Możesz wysłać aplikację nawet jeśli nie spełniasz
dokładnie wszystkich wymagań na dane
stanowisko
Pamiętaj tylko do jakich firm i o jaką pracę
aplikowałeś
Możesz też zadzwonić i spytać o los swoich
dokumentów( czy dotarły)
Możesz sam zanieść aplikację i dać się
zapamiętać
Możesz wypełnić formularz aplikacyjny w firmie
doradztwa personalnego( nawet przez internet)
Pamiętaj jednak by określić jaka branża
i jakie stanowisko Cię interesuje
Slide 21
Dziękuję za uwagę
Prezentacja będzie
dostępna
w bibliotece, w serwisie
internetowym szkoły
i bibliotek regionu
rybnickiego