Transcript Vulkan 2007
Slide 1
VULKAN 2007
Slide 2
Gasilski informacijski sistem - razvoj
• Konec leta 1999 – GAS2000
– lokalni programi različni za vsak nivo gasilskih organizacij,
– prenos podatkov z izmenjavo datotek, samo navzgor,
• Marec 2003 - VULKAN
– enotna spletna aplikacija,
– podatki ažurirani na vseh nivojih hkrati, en strežnik
• Marec 2007 – VULKAN 2007
– enotna spletna aplikacija,
– obseg dopolnitev tolikšen, da smiselna izdelava novega programa,
– povezava dveh strežnikov
Slide 3
Način izobraževanja uporabnikov sistema
izobraževanje uporabnikov
tečaj za informatika
• udeleženci - uporabniki brez
predznanja
• vsebina izobraževanja
podrobna seznanitev
učne delavnice – organizator GZS
• udeleženci – administratorji GZ
• seznanitev z novostmi,
obnova znanja
učne delavnice po društvih –
organizator GZ
• udeleženci - administratorji v PGD
• seznanitev z novostmi,
obnova znanja
Slide 4
Vulkan 2007 - splošno
• Možnost uporabe najpogostejših brskalnikov
• Uporabniki s pravico:
– urejanja podatkov,
– samo pregledovanja podatkov,
• Prehod na osebna uporabniška imena in gesla
• Uporabnik lahko sam zamenja svoje geslo
• Uvedba administratorjev sistema na ravni GZ
Slide 5
Administracija
• Uvedba administratorjev sistema na ravni GZ
– glavi administrator določi administratorje in pravice na ravni GZ,
– administratorji GZ nove uporabnike z enakimi ali manjšimi
pravicami
Slide 6
Vulkan 2007 - splošno
• Obdelave podatkov:
– enostavni pregledi,
–napredni pregledi,
– pred nastavljeni pregledi.
Slide 7
Člani
skupini vrst članov
aktivne vrste članov
• pionir
• mladinec
• pripravnik
• prost. gasilec operativec
• prost. gasilec rezerva
• poklicni gasilec
• veteran
• prostovoljni gasilec
neaktivne vrste članov
• delavec gasilske organizacije
• častni član
• podporni član
• simpatizer
• ostali člani
Slide 8
Dopolnitve – člani
• Sedanjim podatkom dodana poglavja:
– priznane specialnosti – godbenik, zdravnik,
– usposabljanja s področij izven gasilske dejavnosti – v sistemu ZIR,
– zdravstveni pregledi – dodana možnost vpisa omejitve,
– zavarovanje,
– dežurstva,
– delo,
– zadolžitve opreme,
– naročilo na revije.
• Zaradi obširnosti podatkov se v osnovni maski kažejo le aktivni
podatki (čini, funkcije,...)
Slide 9
Člani
• Preverjanje vpisane vrste članstva, glede na njihovo starost
Slide 10
Organizacija
• Sprememba organizacijske strukture
Obstoječa struktura
Nova struktura
GZS
GZS
Regija
Regija
Gasilska zveza
Gasilska zveza
Občinsko poveljstvo
Gasilsko društvo
Občinsko poveljstvo
Gasilsko društvo
Slide 11
Dopolnitve – organizacija
• Naslov sedeža gasilske organizacije iz registra prostorskih enot
– osnova za povezovanje z GIS (do konca leta 2008 bo
vzpostavljena še grafična povezava)
• Dopolnitev osnovnih podatkov organizacije
Slide 12
Dopolnitve – organizacija
• Urejanje operativnih in organizacijskih funkcij
• Statistična poročila gasilskih organizacij
Slide 13
• Usposobljenost in opremljenost gasilskih enot
– minimalne zahteve na osnovi Uredbe o organiziranju, opremljanju
in usposabljanju sil za zaščito, reševanje in pomoč,
– na osnovi podatkov o članstvu in opremi primerjava minimalnih
zahtev z dejanskim stanjem.
Slide 14
Oprema
• Načini vodenja evidence opreme
– oprema kot osnovno sredstvo (dogodki, amortizacija, količina 1),
– oprema kot drobni inventar (nabave, izločitve, količina lahko > 1)
– samo količinsko
Slide 15
Oprema
• Oprema dodatni podatki
– osebne zadolžitve / lokacija opreme,
– evidenca uporabe opreme,
– servisi
Slide 16
Oprema
• Evidenca zalog gasilnih sredstev
– vodenje zalog ločeno po vrstah zalog
• lastna zaloga,
• strateške rezerve,
• sofinanciranje Kras
Slide 17
Dopolnitev - Oprema
•
Dodali smo obrazec 4.a in 4.b, ki ga predložite prijavi na razpis za
sofinanciranje opreme
Slide 18
Intervencije
• Povezava in prenos podatkov iz programa SPIN
• Pregled podatkov o intervencijah lastne in organizacijsko
podrejenih enot
• Spremljanje poteka izpolnjevanja poročil od poročila CO dalje
Slide 19
Intervencije
• Vnos podatkov o sodelujočih članih in uporabljeni opremi
– poročilo vodje intervencije mora biti zaključeno,
– možen vnos toliko članov kot jih je navedeno v poročilu vodje
intervencije,
– možen vnos vrst opreme o
kateri se lahko vodi evidenca
dela in je v evidenci enote
Slide 20
Napredovanja in usposabljanja
• Možnost skupinske izdelave in obdelave predlogov
– izdelava predloga
– obdelava predloga
Slide 21
Napredovanja
•
•
•
Predlagatelj je lahko katerikoli nivo gasilske organizacije
Predlog je možno oddati le za člana, ki izpolnjuje pogoje
Izpisi obvestil, potrdil
–
Slide 22
Odlikovanja
• Predlog za odlikovanje gasilske organizacije
• Predlagatelj je lahko katerikoli nivo gasilske organizacije
• Pri oddaji zgolj opozorilo o izpolnjevanju pogojev
• Možnost skupinske izdelave in obdelave predlogov
• Možnost vpisa odlikovanja CZ
Slide 23
Odlikovanja
• Izračun kvot za odlikovanja
• Od nivoja GZ dalje preverjanje trenutnega stanja
– odobreno, podeljeno, postopku
Slide 24
Dopolnitve - usposabljanja
• Vsebinske dopolnitve pri izdelavi in obdelavi prijav
– Možnost skupinske izdelave in obdelave prijav,
– Predlagatelj je lahko katerikoli nivo gasilske organizacije,
– Prijavo je možno oddati le za člana, ki izpolnjuje pogoje,
– Prijavo je možno oddati le za razpisano izobraževanje
• Opravljeno izobraževanje kot pogoj za pridobitev čina
– Na osnovi uspešno opravljenega izobraževanja je dodana možnost
izdelave skupinskega predlog za napredovanje
Slide 25
Dopolnitve - usposabljanja
• Po vpisu rezultatov in zaključku tečaja je dodana možnost
izpisa odločb
Slide 26
Dopolnitve – usposabljanja
• Dopolnitev datoteke tečajnikov ob prenosu v Excel
– ID člana
– Stopnja izobrazbe in poklic
– Aktivni čin in datum čina
– Datum, vrsta in omejitev zdravstvenega pregleda
– Datum opravljenih tečajev – IDA, IDA obnov., HTF A in B
• Dopolnitev faz pod modula organizacija tečaja
– Predlog za organizacijo izobraževanja – organizator izobraževanja,
– Odobritev predloga – organizacija nadzornik,
– Prijava tečajnikov in tečaja – organizator,
– Odobritev organizacije tečaja – nadzornik,
– Odobritev poveljnik – poveljnik GZS oz. GZ,
– Zaključene prijave, izvajanje tečaja
– Poročilo o zaključku – organizator,
– Potrditev ustreznosti organizacije tečaja – nadzornik,
– Potrditev poveljnik – poveljnik GZS oz. GZ,
– Vpis rezultatov izobraževanja – organizator
– Zaključen tečaj
Slide 27
Dopolnitev - podpora
•
Dopolnitev šifrantov – član glede na novi statut:
– operativne funkcije:
častni poveljnik,
namestnik poveljnika,
član štaba operative,
gospodar-hišnik,
voznik.
– organizacijske funkcije:
častni predsednik,
namestnik predsednika,
član izvršilnega odbora GZS, skupščine GZ,
član disciplinske komisije GD, arbitraže GZ, GZS,
zakoniti zastopnik,
praporščak,
administrator.
Slide 28
• Dopolnitev šifrantov – oprema:
– podvozij vozil
– nadgradnja vozil
– zaščitna gasilska oprem
Slide 29
Testna verzija Vulkan
• http://www.gasilec.net
VULKAN 2007
Slide 2
Gasilski informacijski sistem - razvoj
• Konec leta 1999 – GAS2000
– lokalni programi različni za vsak nivo gasilskih organizacij,
– prenos podatkov z izmenjavo datotek, samo navzgor,
• Marec 2003 - VULKAN
– enotna spletna aplikacija,
– podatki ažurirani na vseh nivojih hkrati, en strežnik
• Marec 2007 – VULKAN 2007
– enotna spletna aplikacija,
– obseg dopolnitev tolikšen, da smiselna izdelava novega programa,
– povezava dveh strežnikov
Slide 3
Način izobraževanja uporabnikov sistema
izobraževanje uporabnikov
tečaj za informatika
• udeleženci - uporabniki brez
predznanja
• vsebina izobraževanja
podrobna seznanitev
učne delavnice – organizator GZS
• udeleženci – administratorji GZ
• seznanitev z novostmi,
obnova znanja
učne delavnice po društvih –
organizator GZ
• udeleženci - administratorji v PGD
• seznanitev z novostmi,
obnova znanja
Slide 4
Vulkan 2007 - splošno
• Možnost uporabe najpogostejših brskalnikov
• Uporabniki s pravico:
– urejanja podatkov,
– samo pregledovanja podatkov,
• Prehod na osebna uporabniška imena in gesla
• Uporabnik lahko sam zamenja svoje geslo
• Uvedba administratorjev sistema na ravni GZ
Slide 5
Administracija
• Uvedba administratorjev sistema na ravni GZ
– glavi administrator določi administratorje in pravice na ravni GZ,
– administratorji GZ nove uporabnike z enakimi ali manjšimi
pravicami
Slide 6
Vulkan 2007 - splošno
• Obdelave podatkov:
– enostavni pregledi,
–napredni pregledi,
– pred nastavljeni pregledi.
Slide 7
Člani
skupini vrst članov
aktivne vrste članov
• pionir
• mladinec
• pripravnik
• prost. gasilec operativec
• prost. gasilec rezerva
• poklicni gasilec
• veteran
• prostovoljni gasilec
neaktivne vrste članov
• delavec gasilske organizacije
• častni član
• podporni član
• simpatizer
• ostali člani
Slide 8
Dopolnitve – člani
• Sedanjim podatkom dodana poglavja:
– priznane specialnosti – godbenik, zdravnik,
– usposabljanja s področij izven gasilske dejavnosti – v sistemu ZIR,
– zdravstveni pregledi – dodana možnost vpisa omejitve,
– zavarovanje,
– dežurstva,
– delo,
– zadolžitve opreme,
– naročilo na revije.
• Zaradi obširnosti podatkov se v osnovni maski kažejo le aktivni
podatki (čini, funkcije,...)
Slide 9
Člani
• Preverjanje vpisane vrste članstva, glede na njihovo starost
Slide 10
Organizacija
• Sprememba organizacijske strukture
Obstoječa struktura
Nova struktura
GZS
GZS
Regija
Regija
Gasilska zveza
Gasilska zveza
Občinsko poveljstvo
Gasilsko društvo
Občinsko poveljstvo
Gasilsko društvo
Slide 11
Dopolnitve – organizacija
• Naslov sedeža gasilske organizacije iz registra prostorskih enot
– osnova za povezovanje z GIS (do konca leta 2008 bo
vzpostavljena še grafična povezava)
• Dopolnitev osnovnih podatkov organizacije
Slide 12
Dopolnitve – organizacija
• Urejanje operativnih in organizacijskih funkcij
• Statistična poročila gasilskih organizacij
Slide 13
• Usposobljenost in opremljenost gasilskih enot
– minimalne zahteve na osnovi Uredbe o organiziranju, opremljanju
in usposabljanju sil za zaščito, reševanje in pomoč,
– na osnovi podatkov o članstvu in opremi primerjava minimalnih
zahtev z dejanskim stanjem.
Slide 14
Oprema
• Načini vodenja evidence opreme
– oprema kot osnovno sredstvo (dogodki, amortizacija, količina 1),
– oprema kot drobni inventar (nabave, izločitve, količina lahko > 1)
– samo količinsko
Slide 15
Oprema
• Oprema dodatni podatki
– osebne zadolžitve / lokacija opreme,
– evidenca uporabe opreme,
– servisi
Slide 16
Oprema
• Evidenca zalog gasilnih sredstev
– vodenje zalog ločeno po vrstah zalog
• lastna zaloga,
• strateške rezerve,
• sofinanciranje Kras
Slide 17
Dopolnitev - Oprema
•
Dodali smo obrazec 4.a in 4.b, ki ga predložite prijavi na razpis za
sofinanciranje opreme
Slide 18
Intervencije
• Povezava in prenos podatkov iz programa SPIN
• Pregled podatkov o intervencijah lastne in organizacijsko
podrejenih enot
• Spremljanje poteka izpolnjevanja poročil od poročila CO dalje
Slide 19
Intervencije
• Vnos podatkov o sodelujočih članih in uporabljeni opremi
– poročilo vodje intervencije mora biti zaključeno,
– možen vnos toliko članov kot jih je navedeno v poročilu vodje
intervencije,
– možen vnos vrst opreme o
kateri se lahko vodi evidenca
dela in je v evidenci enote
Slide 20
Napredovanja in usposabljanja
• Možnost skupinske izdelave in obdelave predlogov
– izdelava predloga
– obdelava predloga
Slide 21
Napredovanja
•
•
•
Predlagatelj je lahko katerikoli nivo gasilske organizacije
Predlog je možno oddati le za člana, ki izpolnjuje pogoje
Izpisi obvestil, potrdil
–
Slide 22
Odlikovanja
• Predlog za odlikovanje gasilske organizacije
• Predlagatelj je lahko katerikoli nivo gasilske organizacije
• Pri oddaji zgolj opozorilo o izpolnjevanju pogojev
• Možnost skupinske izdelave in obdelave predlogov
• Možnost vpisa odlikovanja CZ
Slide 23
Odlikovanja
• Izračun kvot za odlikovanja
• Od nivoja GZ dalje preverjanje trenutnega stanja
– odobreno, podeljeno, postopku
Slide 24
Dopolnitve - usposabljanja
• Vsebinske dopolnitve pri izdelavi in obdelavi prijav
– Možnost skupinske izdelave in obdelave prijav,
– Predlagatelj je lahko katerikoli nivo gasilske organizacije,
– Prijavo je možno oddati le za člana, ki izpolnjuje pogoje,
– Prijavo je možno oddati le za razpisano izobraževanje
• Opravljeno izobraževanje kot pogoj za pridobitev čina
– Na osnovi uspešno opravljenega izobraževanja je dodana možnost
izdelave skupinskega predlog za napredovanje
Slide 25
Dopolnitve - usposabljanja
• Po vpisu rezultatov in zaključku tečaja je dodana možnost
izpisa odločb
Slide 26
Dopolnitve – usposabljanja
• Dopolnitev datoteke tečajnikov ob prenosu v Excel
– ID člana
– Stopnja izobrazbe in poklic
– Aktivni čin in datum čina
– Datum, vrsta in omejitev zdravstvenega pregleda
– Datum opravljenih tečajev – IDA, IDA obnov., HTF A in B
• Dopolnitev faz pod modula organizacija tečaja
– Predlog za organizacijo izobraževanja – organizator izobraževanja,
– Odobritev predloga – organizacija nadzornik,
– Prijava tečajnikov in tečaja – organizator,
– Odobritev organizacije tečaja – nadzornik,
– Odobritev poveljnik – poveljnik GZS oz. GZ,
– Zaključene prijave, izvajanje tečaja
– Poročilo o zaključku – organizator,
– Potrditev ustreznosti organizacije tečaja – nadzornik,
– Potrditev poveljnik – poveljnik GZS oz. GZ,
– Vpis rezultatov izobraževanja – organizator
– Zaključen tečaj
Slide 27
Dopolnitev - podpora
•
Dopolnitev šifrantov – član glede na novi statut:
– operativne funkcije:
častni poveljnik,
namestnik poveljnika,
član štaba operative,
gospodar-hišnik,
voznik.
– organizacijske funkcije:
častni predsednik,
namestnik predsednika,
član izvršilnega odbora GZS, skupščine GZ,
član disciplinske komisije GD, arbitraže GZ, GZS,
zakoniti zastopnik,
praporščak,
administrator.
Slide 28
• Dopolnitev šifrantov – oprema:
– podvozij vozil
– nadgradnja vozil
– zaščitna gasilska oprem
Slide 29
Testna verzija Vulkan
• http://www.gasilec.net