prezentacja "błędy księgowe"

Download Report

Transcript prezentacja "błędy księgowe"

Slide 1

BŁĘDY KSIĘGOWE
Przygotowały:
•Martyna Kupińska
•Paulina Marciniak
•Sylwia Sowińska

Pod kierunkiem:
mgr Marzeny Szteklarskiej


Slide 2

Poprawianie błędów księgowych
Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z
wymaganiami ustawy z dn. 08.11.2000r. nakłada
na podmioty gospodarcze obowiązek tzw.
rzetelności ewidencji księgowej, tzn. prowadzenia jej
w sposób staranny, czytelny, a błędy, które mogą się
pojawić w trakcie ewidencji operacji gospodarczych
należy poprawić według przyjętych w przepisach
finansowych ustaleń. Powstałe błędy księgowe
mogą dotyczyć:
1)dokumentacji księgowej,
2) ewidencji księgowej,
3) urządzeń księgowych.


Slide 3

Technika poprawiania błędów księgowych w
dokumentach księgowych


Slide 4

Błędy księgowe w ewidencji księgowej
Zestawienie obrotów i sald

Wykrywa błędy, które powodują
zachwianie równowagi obrotów Dt i Ct

Nie pozwala wykryć błędów księgowych,
które nie wpływają na zachwianie
równowagi obrotów Dt i Ct

Zestawienie obrotów i sald sporządzone na dzień
31.01.13 r.
Lp.

Nazwa konta
Wartości niematerialne
i prawne

Obroty
Dt

Salda
Ct

2.
Materiały
3.

Rachunek bieżący
4.
Kapitał zakładowy
5.
Wynik finansowy
6.
Kredyty bankowe
7.
8.

Zobowiązania wobec
dostawców
Kapitał zapasowy

9.

Dt

Obroty
Ct

Lp.

5 650,1.

Wartości niematerialne i
prawne
Środki trwałe

31 200,-

2.

8 000,- 1 700,26 300,- 2 600,-

Materiały
3.
4.

Rachunek bieżący

5.

2 000,- 3 000,-

6.

13 500,-

Wynik finansowy

31 200,-

31 200,-

8 000,26 300,-

700,-

Ct

7 300,-

2 600,- 23 700,50 000,-

50 000,-

3 000,-

1 000,-

13 500,-

13 500,-

2 050,-

1 350,-

2 000,-

2 000,-

73 850,- 73 850,- 67 850,-

67 850,-

2 000,-

Kredyty bankowe

700,- 2 050,-

Dt
5 650,-

7.
Zobowiązania wobec
dostawców

Ct

5 650,-

Kapitał zakładowy
50 000,-

Salda

Nazwa konta
Dt

1.

Środki trwałe

Zestawienie obrotów i sald sporządzone na dzień
31.01.13 r.

700,-

8.
2 000,73 850,- 74 850,-

Kapitał zapasowy
9.


Slide 5

Błędy księgowe powstałe przy otwieraniu kont
a) nie wpisanie salda konta
Salda początkowe wybranych kont wynoszą:
•Kasa
1000,•Rachunek bieżący 20 000,•Kredyty bankowe 21 000,BŁĘDNIE:
Kasa
Sp. 1 000,-

Rachunek bieżący
Sp. 20 000,-

POPRAWNIE:

Kasa
Sp. 1 000,-

Rachunek bieżący
Sp. 20 000,-

Kredyty bankowe
21 000,- Sp.


Slide 6

b) wpisanie błędnej kwoty salda na właściwej stronie konta
Salda początkowe wybranych kont wynoszą:
• Środki trwałe
50 000,• Materiały
4 000,• Rozrachunki z dostawcami 45 000,BŁĘDNIE:
Środki trwałe
Sp. 50 000,-

Materiały
Sp. 40 000,-

Rozrachunki z
dostawcami
45 000,- Sp.

POPRAWNIE:
Środki trwałe
Sp. 50 000,-

Materiały
Sp. 4 000,-

Rozrachunki z
dostawcami
45 000,- Sp.


Slide 7

c) wpisanie prawidłowej kwoty salda na niewłaściwej stronie konta
Salda początkowe wybranych kont wynoszą:
• Wyroby gotowe
10 000,• Środki trwałe
80 000,• Kapitał zakładowy 90 000,BŁĘDNIE:
Wyroby gotowe
Sp. 10 000,-

Środki trwałe
Sp. 80 000,-

Kapitał zakładowy
Sp. 90 000,-

POPRAWNIE:
Wyroby gotowe
Sp. 10 000,-

Środki trwałe
Sp. 80 000,-

Kapitał zakładowy
90 000,- Sp.


Slide 8

Błędy popełniane podczas księgowania operacji
niezgodnie z zasadą podwójnego zapisu:
a) zapisanie kwoty operacji na jednej stronie jednego konta
1) KP- pobrano gotówkę z banku do kasy 1 000,BŁĘDNIE:
Kasa
1) 1 000,-

POPRAWNIE:
Kasa
1) 1 000,-

Rachunek bieżący
1 000,- (1


Slide 9

b) zapisanie kwoty operacji na tych samych stronach dwóch kont:
1) WB - spłacono z rachunku bieżącego zobowiązanie wobec dostawców 3 000,-

BŁĘDNIE:
Rachunek bieżący
3 000,- (1

Rozrachunki z
dostawcami
3 000,- (1

POPRAWNIE:
Rachunek bieżący
3 000,- (1

Rozrachunki z
dostawcami
1)3 000,-


Slide 10

c) zapisanie różnych kwot tej samej operacji na właściwych stronach
dwóch kont
1) WB - otrzymano na rachunek bieżący zaciągnięty kredyt bankowy 5 000,-

BŁĘDNIE:

Rachunek bieżący
1)5 000,-

Kredyty bankowe
500,- (1

POPRAWNIE:

Rachunek bieżący
1)5 000,-

Kredyty bankowe
5 000,- (1


Slide 11

Błędy arytmetyczne (rachunkowe)
a) nieprawidłowe zsumowanie obrotów na kontach
BŁĘDNIE:

Rozrachunki z
odbiorcami
1) 10 000,- 1 000,- (5
2) 2 000,12 000,- 10 000,-

POPRAWNIE:
Rozrachunki z
odbiorcami
1) 10 000,- 1 000,- (5
2) 2 000,12 000,- 1 000,-


Slide 12

b) nieprawidłowe wykazanie obrotów kont w zestawieniu obrotów i
sald
BŁĘDNIE:
Rachunek bieżący
Sp. 20 000,- 8 000,- (4
1) 10 000,2) 5 000,35 000,8 000,27 000,- Sk.

Lp.

Nazwa konta

Obroty
Dt

Salda
Ct

Dt

Ct

Rachunek bieżący

3 500,- 8 000,- 27 000,4.

POPRAWNIE:

Rachunek bieżący
Sp. 20 000,- 8 000,- (4
1) 10 000,2) 5 000,35 000,8 000,27 000,- Sk.

Lp.

Nazwa konta

Obroty
Dt

Salda
Ct

Dt

Rachunek bieżący
35 000,- 8 000,- 27 000,4.

Ct


Slide 13

c) nieprawidłowe zsumowanie ogólnych obrotów Dt i Ct w zestawieniu
obrotów i sald
BŁĘDNIE:
Razem obroty
Dt

Ct

73 850,-

74 850,-

POPRAWNIE:
Razem obroty
Dt

Ct

73 850,-

73 850,-


Slide 14

Zestawienie obrotów i sald nie pomaga wykryć błędów księgowych, które nie wpływają na zachwianie
równowagi obrotów Dt i Ct kont.

Błędy popełniane podczas księgowania operacji zgodnie z zasadą
podwójnego zapisu
a) zapisanie prawidłowej kwoty operacji na dwóch niewłaściwych stronach prawidłowych
dwóch kont.
1) KW- wypłacono gotówką wynagrodzenie dla pracownika 1820,BŁĘDNIE:

Kasa
1) 1 820,-

Rozrachunki z
tytułu wynagrodzeń
1 820,- (1

POPRAWNIE:
Kasa
1 820,- (1

Rozrachunki z
tytułu wynagrodzeń
1) 1 820,-


Slide 15

b) zapisanie prawidłowej kwoty operacji na jednym lub obu
nieprawidłowych kontach.
1) KP- Hurtownia ”ROLEX” uregulowała należność wpłacając gotówkę do kasy 800,-

BŁĘDNIE:
Rozrachunki z
odbiorcami
800,- (1

Rachunek bieżący
1) 800,-

POPRAWNIE:
Rozrachunki z
odbiorcami
800,- (1

Kasa
1) 800,-


Slide 16

c) zapisanie operacji na dwóch prawidłowych kontach po właściwych
stronach, lecz w kwocie niezgodnej z kwotą operacji.
1) KP- pobrano gotówkę z banku do kasy 8 000,BŁĘDNIE:
Rachunek bieżący
800,- (1

Kasa
1) 800,-

POPRAWNIE:

Rachunek bieżący
8 000,- (1

Kasa
1) 8 000,-


Slide 17

Stwierdzone błędne zapisy na kontach można
poprawić następująco:
 przez przekreślenie niewłaściwego zapisu
 przez wniesienie zapisu korygującego za pomocą
storna
 przez uzupełnienie brakującego zapisu w przypadku
pominięcia księgowania operacji.


Slide 18

1. Przez przekreślenie poprawia się błędy powstałe podczas księgowania niezgodnego z
zasadą podwójnego zapisu. W takim przypadku należy:
a)przekreślić nieprawidłowy zapis i wpisać właściwy, zachowując czytelność błędnego zapisu,
b) umieścić obok przekreślonego zapisu datę poprawki oraz skrót podpisu (parafę) na znak
przyjęcia odpowiedzialności za dokonaną korektę błędu.
UWAGA! W ten sposób nie można poprawiać błędów powstałych przy prowadzeniu
rachunkowości za pomocą komputera.
Przykład:
1. Spłacono zobowiązania wobec dostawcy z pobranego na ten cel kredytu bankowego
5 000,Rozrachunki z dostawcami
Kredyty bankowe
1) 5 000,5 000,- Sp.
5 000,- (1
5 000,- (1
31.01.13r.
MK

Parafa


Slide 19

2. Za pomocą storna poprawia się błędy powstałe podczas
księgowania zgodnego z zasadą podwójnego zapisu :
Storno jest to zapis korygujący, oparty na zasadzie podwójnego zapisu
W praktyce stosowane są dwa rodzaje storna:
a) czarne
b) czerwone

2a) Storno czarne polega na dokonaniu zapisu korygującego przy
wykorzystaniu liczb dodatnich .
Rozróżniamy storno czarne:
1) całkowite
2) częściowe


Slide 20

Storno czarne całkowite polega na dokonaniu zapisu korygującego
po przeciwnych stronach kont, na których popełniono błąd. Po
dokonaniu korekty należy zaksięgować zapis poprawny.

Przykład:
1. WB - spłacono zobowiązania wobec dostawcy środkami
pieniężnymi w banku 2600,Rachunek bieżący
Sp. 9 000,- 2 600,- (2
1) 2 600,- 2 600,- (3

Rozrachunki z dostawcami
2) 2 600,2 600,- Sp.
3) 2 600,2 600,- (1


Slide 21

Za pomocą storna czarnego częściowego można poprawiać błędy polegające na
zaksięgowaniu:
a) operacji tylko na jednym niewłaściwym koncie,
b) kwoty niższej bądź wyższej od dokonanej operacji.
Przykłady:
a)
1. KW - Spłacono ratę kredytu bankowego gotówką 200,Kredyty bankowe
1) 200,- 10 000,- Sp.

Rachunek bieżący
Sp.12000, 200,- (1
2)
200,-

Kasa
Sp. 3 000,- 200,- (2

b)
1. WB - Zakupiono 3- letnie obligacje Skarbu Państwa ze środków pieniężnych w banku
5 000,Inwestycje
Rachunek bieżący
Sp. 25 000,5 500,- (1
2) 500,-

długoterminowe
1) 5 500,500,- (2


Slide 22

2b) Storno czerwone polega na dokonaniu zapisu korygującego na tych samych
kontach i po tych samych stronach, na których był zapis błędny, ale za pomocą liczb
ujemnych (zapis dokonywany jest kolorem czerwonym, czarnym w ramce lub ze
znakiem minus).
Dokonany zapis czerwony wyraża kwoty, które odejmuje się od sumy obrotów na
kontach.

Przykład:
1. Zwrócono dostawcy przed zapłatą część materiałów z powodu wad jakościowych.
800,-

Rozrachunki z
dostawcami
1) 900,- 1800,- Sp.
2) 100,-

Materiały
Sp. 5 400,900,- (1
100,- (2