کارگاه آموزشی مفاهیم و اجرایی آزمون مقررات های جامع ر همکاران عزیز لوو ششور ه ای کو وووا ین و اختیووار شما ووت مجموعوو مقررات برگزاری آزمو.
Download ReportTranscript کارگاه آموزشی مفاهیم و اجرایی آزمون مقررات های جامع ر همکاران عزیز لوو ششور ه ای کو وووا ین و اختیووار شما ووت مجموعوو مقررات برگزاری آزمو.
Slide 1
کارگاه آموزشی مفاهیم و
اجرایی آزمون
مقررات
های جامع
Slide 2
ر
همکاران عزیز لوو ششور ه ای کو
وووا ین و
اختیووار شما ووت مجموعوو
مقررات برگزاری آزمو هوای جوامع موی
ر
ا ت ضومن ماالهو
باش خواهشم
رور
اجرای مفاهیم ،آئین ام موور
کوشا باشی .
باتشکر
م یر اجرایی اب پ ج آمایشی کشور
Slide 3
الف -ترکیب عوامل اجرایی در
حوزه برگزاری آزمون :
-1 نماینده حوزه معاونت آموزشی قطب پنج آمایشی
کشور
دانشگاه های مربوط به قطب
-2 نماینده حراست قطب پنج آمایشی کشور
-3 نماینده تام االختیار دانشگاه (مدیر حوزه امتحانی )
-4 دستیار نماینده تام االختیار
-5 مسئولین حوزه های فرعی و سالنهای امتحانی
-6 مسئول مخزن
-7 مسئولین شمارش و توزیع
-8 رابطین حوزه
-9 مراقبین حوزه
-10 مسئولین تطبیق عکس
-11 مسئول تدارکات
-12 مسئول امور مالی
-13 حفاظت و نگهبان
در
Slide 4
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-1 وظایف نماینده حوزه معاونت آموزشی قطب پنج آمایشی کشور
در دانشگاه ها
1-1 اخذ سئواالت آزمون بطور محرمانه و الک و مهر شده از مرکز
اجرایی قطب آمایشی پنج کشوری در با هماهنگی نماینده حراست
1-2 نظارت بر امر انتقال سواالت از مرکز به محل برگزاری آزمون
انتقال آن به مخزن با هماهنگی نماینده حراست
1-3 مراجعه به حوزه امتحانی به منظور معرفی خود و انجام هماهنگی
های الزم بررسی حوزه امتحانی از نظر تامین امکانات ،تجهیز محل
آزمون و رفع نواقص احتمالی و ارائه پیشنهادات و تذاکرات الزم با
هماهنگی نماینده حراست
-1-4 نظارت برقرنطینه مخزن سواالت ،تا آخرین لحظه قبل از شروع
آزمون با هماهنگی نماینده حراست
-1-5 مفتوح نمودن سواالت در حضور مدیر حوزه امتحانی و نماینده
حراست در موعد مقتضی
-1-6 کنترل و نظارت دقیق بر حسن اجرای کلیه مراحل
-1-7 مشارکت در تنظیم و امضای کلیه صورتجلسات در پایان آزمون
-1-8 تحویل و شمارش پاسخنامه های حاضرین و غائبین بعد از پایان
جلسه آزمون و تهیه یک نسخه از تصویر آنها و تحویل تصاویر
نماینده حراست دانشگاه و الک و مهر نمودن آنها در حضور مدیر حوزه
Slide 5
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-2 وظایف نماینده حراست
اختیارات و وظایف نماینده حراست توسط دفتر مرکزی حراست
تعیین و ابالغ می گردد ولی بصورت اعم نظارت و کنترل
حفاظتی امور با نماینده مذکور خواهدی بود .غیر از
موارد فوق الذکر در صورت بروز مشکل و اعالم هر گونه
اظهار نظر ،استعالم موضوع از ستاد مرکزی برگزاری آزمون
الزامی است .
Slide 6
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-3 نماینده تام االختیار دانشگاه (مدیر حوزه امتحانی )
مدیر حوزه امتحانی توسط معاون آموزشی دانشگاه انتخاب و معرفی
می شود .
-3-1 مسئولیت حسن اجرای آزمون به عهده مدیر حوزه خواهد بود
-3-2 پیش بینی مقدمات اجرای آزمون از لحاظ تجهیز و تعیین
محلهای مناسب (تعداد صندلیها ،فاصله صندلیها ،نصب ساعت ،
سیستم صوتی مناسب ،تهویه مناسب وسیستم گرمایشی و سرمایشی
)....و دستور نصب تابلوهای محل توزیع کارت و برگزاری آزمون
ً سعی شود در محل های پر تردد بخصوص مبادی ورودی فضاها ،
حتما
صندلی جهت داوطلب قرار داده نشود .
-3-3 تعیین و انتخاب کلیه سرپرستان حوزه های فرعی و ستاد
اجرایی از افراد ذیصالح (از اعضای هیئت علمی بعنوان مراقب و
رابط استفاده نشود ).
-3-4 تعیین محل مناسب برای مخزن اصلی
سواالت
-3-5 تامین امنیت حوزه امتحانی با هماهنگی حراست دانشگاه و
نیروهای انتظامی
-3-6 توجیه کامل کلیه دست اندکاران اجرای آزمون
Slide 7
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-4 مسئول مخزن
-4-1 مسئول مخزن توسط مدیر حوزه تعیین می گردد .محل
مخزن باید فاقد هر گونه وسائل ارتباطی از قبیل تلفن
همراه و ...باشد
-4 -2 مسئولیت حفظ و حراست از محل مخزن بعهده مدیر
حوزه می باشد .
-4-3 از ورود کلیه افراد باستثنای نماینده قطب پنج
ً ممانعت
آمایشی کشور و مدیر حوزه به محل مخزن اکیدا
بعمل آید .
-4-4 در کلیه ساعاتی که سواالت و پاسخنامه های آزمون در
مخزن نگاهداری می شود حضور نماینده ای از حراست
دانشگاه و نیروی انتظامی الزامی می باشد .
Slide 8
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-5 مسئولیت حوزه های فرعی و سالنهای امتحانی
-4-1 مسئول مخزن توسط مدیر حوزه تعیین می گردد .محل
مخزن باید فاقد هر گونه وسائل ارتباطی از قبیل تلفن
همراه و ...باشد
-4 -2 مسئولیت حفظ و حراست از محل مخزن بعهده مدیر
حوزه می باشد .
-4-3 از ورود کلیه افراد باستثنای نماینده قطب پنج
ً ممانعت
آمایشی کشور و مدیر حوزه به محل مخزن اکیدا
بعمل آید .
-4-4 در کلیه ساعاتی که سواالت و پاسخنامه های آزمون
در مخزن نگاهداری می شود حضور نماینده ای از حراست
دانشگاه و نیروی انتظامی الزامی می باشد .
Slide 9
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-6 مسئولین شمارش و توزیع
به ازای هر 500نفرداوطلب یک نفر توسط مسئول حوزه
بعنوان مسئول شمارش و توزیع تعیین می گردد که وظایف
زیر را بعهده خواهد داشت .
-6-1 تحویل گرفتن پرسشنامه و پاسخنامه ها از مسئول
مخزن و شمارش و تقیسم آنها بین رابطین
-6-2 تحویل گرفتن پاسخنامه ها از رابطین در پایان
آزمون و شمارش آنها
-6-3 تحویل گرفتن پاسخنامه های غائبین از رابطین و
تهیه لیست غایبین و تحویل آن به مسئول حوزه
-6-4 تحویل گرفتن پاسخنامه هایی که بصورت دستی صادر
شده است و تهیه لیست و تحویل آن به مسئول حوزه
Slide 10
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-6 مسئولین شمارش و توزیع
به ازای هر 500نفرداوطلب یک نفر توسط مسئول حوزه
بعنوان مسئول شمارش و توزیع تعیین می گردد که وظایف
زیر را بعهده خواهد داشت .
-6-1 تحویل گرفتن پرسشنامه و پاسخنامه ها از مسئول
مخزن و شمارش و تقیسم آنها بین رابطین
-6-2 تحویل گرفتن پاسخنامه ها از رابطین در پایان
آزمون و شمارش آنها
-6-3 تحویل گرفتن پاسخنامه های غائبین از رابطین و
تهیه لیست غایبین و تحویل آن به مسئول حوزه
-6-4 تحویل گرفتن پاسخنامه هایی که بصورت دستی صادر
شده است و تهیه لیست و تحویل آن به مسئول حوزه
Slide 11
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-7 رابطین حوزه امتحانی
به ازای هر 50نفر شرکت کننده یکنفر توسط مسئول حوزه
،بعنوان رابط حوزه رابط حوزه امتحانی تعیین می گردد
که وظایف زیر را بعهده خواهد داشت .
-7-1 تحویل پرسشنامه و پاسخنامه ها از مخزن و توزیع
آنها در جلسه آزمون
-7-2 کنترل شماره داوطلبی و شماره پاسخنامه های و
شماره صندلی داوطلبان
-7-3 همکاری با سایر عوامل اجرایی
-7-4 جمع آوری و شمارش پاسخنامه های داوطلبین حاضر و
غایب و کارت ورود به جلسه داوطلبیان در پایان جلسه
آزمون و تحویل آنها به نماینده مخزن (بصورت مرتب شده
براساس شماره داوطلبی )
تذکرات :
-1 مرتب کردن پاسخنامه ها حتما می بایست در مخزن و در حضور
نمایندگان حراست و وزارتخانه و دانشگاه انجام گیرد .
Slide 12
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-8 مراقبین حوزه امتحانی
با توجه به شرایط و محل های آزمون به ازای
حداکثر 50نفر شرکت کننده یک نفر توسط مسئول
مربوط بعنوان مراقب حوزه امتحانی تعیین می گردد
که وظایف زیر را بعهده خواهد داشت :
-8-1 کنترل شماره ،ردیف و نظم صندلیها در
سالنهای حوزه امتحانی
-8-2 نظارت کامل در طول برگزاری آزمون و گزارش
موارد مشکوک و تخلف به سرپرست حوزه یا سالن
امتحانی
-8-3 در صورت وجود سوال و یا ابهام از طرف
داوطلبین ،نماینده قطب پنج آمایشی کشور یا
سرپرست حوزه را مطلع نمایند .
-8-4 مراقبین بایستی از به همراه آوردن هر گوه
جزوه کتاب ،تلفن همراه (چه خاموش و چه روشن ) و
Slide 13
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-9 وظایف مسئولین تطبیق عکس
در هر سالن امتحانی بسته به وسعت محل و تعدداد شدرکت
کنندگان (به ازای هر 300نفدر شدرکت کنندده یکنفدر )
توسط مسئول حوزه فرد یا افرادی به عندوان مسدئول یدا
مسئولین تطبیق عکس تعیین می گدردد کده وظیفده تطبیدق
دقیق عکس کارت ورودی با چهره داوطلب در زمان آزمون و
جمع آوری کارتها را به عهده خواهد داشت .
در صورت مشداهده مدوراد مشدکوک بدا همداهنگی و اطدالع
سرپرست حوزه و نماینده قطب پنج آمایشدی کشدور ،ا در
انگشت داوطلب در پشت برگه پاسخنامه و کدارت ورود بده
جلسه بت شود .
توجه :
ً از بین
مسئولین تطبیق عکس خواهران شرکت کننده ،حتما
خواهران تعیین گردند .
Slide 14
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-10 وظایف مسئول تدارکات آزمون
-10-1 نصب اعالن و آگهی های الزم برای هدایت داوطلبین
به محلهای توزیع کارت و برگزاری آزمون
-10-2 تهیه کلیه وسایل و تجهیزات ضروری برای اجرای
مطلوب آزمون (نور ،سیستم صوتی ،تهویه ،گرمایشی و
سرمایشی و ساعت )....
-10-3 تدارک پذیرایی مناسب از داوطلبان بصورت بسته و
قرارداده شده در کنار صندلی آنان قبل از شروع آزمون
و تعیین تعداد افراد الزم برای این امر
Slide 15
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-11 وظایف سایر عوامل اجرایی
تعیین شرح وظایف سایر عوامل اجرایی ( مسئول امور
مالی ،پزشک ،مامور تاسیسات ،عوامل پذیرایی ،
عوامل حفاظت و نگهبان و )...بعهده مدیر حوزه
امتحانی می باشد .
Slide 16
تذکرات الزم
ً
-1 تابلوهای راهنمای درب ورودی سالنهای امتحانی بایستی کامال
مشخص باشند و حضور یک یا چند نفر از همکاران جهت راهنمایی بیشتر
در محل ورودی سالنها ضروری است .
-2 تلفن همراه داوطلبین حتی در صورت خاموش بودن و هر گونه وسایل
شخصی دیگر از قبیل کیف ،کتاب ،جزوه ،یادداشت و ..از داوطلبین
تحویل گرفته شود .در صورت مشاهده و داشتن تلفن همراه و یا پیجر
از داوطلب در طول برگزاری آزمون تخلف محسوب شده و برابر مقررات
رفتار خواهد شد .
-3 الزم است درب ورودی سالنهای امتحانی یک ساعت قبل از زمان شروع
آزمون باز شده و 15دقیقه قبل از شروع آزمون درب سالن ها بسته
شده و از ورود و خروج افراد غیر مسئول به سالنها ممانعت بعمل
آید .
-4 بایستی 15دقیقه قبل از شروع آزمون متن پیوست جهت اطالع و
راهنمایی بیشتر داوطلبان قرائت گردد و راس ساعت تعیین شده شروع
آزمون را اعالم نمایند .چنانچه داوطلبی حداکثر تا 15دقیقه پس
از آغاز ( )9:15به حوزه مراجعه کند ،با نظر و موافقت نماینده
قطب پنج آمایشی کشور می تواند وارد سالن شود .پس از آن هیچ
داوطلبی اجازه ورود را نخواهد داشت .
Slide 17
برنامه زمان بندی اجرای آزمون
ساعت عصر
8
وظايف
-1گشایش درب های ورودی
-2گشایش درب مخزن جهت تقسیم بندی دفترچه سئواالت
8/30
دریافت پاسخنامه های داوطلبان توسط رابطین از مخزن
8/45
-1توزیع پاسخنامه های داوطلبان توسط مراقبین
-2دریافت سئواالت توسط رابطین از مخزن و توزیع آن ها
8/50
خواندن قرآن و متن افتتاحیه وتوزیع دفترچه ها توسط مراقبین
9
شروع آزمون
9/30
-1جمع آوري پاسخنامه و دفترچه سئواالت غائبین توسط مراقبین
-2عودت پاسخنامه و دفترچه سئواالت غائبین به مخزن توسط رابطین
9/40
شروع تطبیق عكس
10
10/40
جمع آوري كارت ورود به جلسه حاضرین و مجاز بودن خروج داوطلبان
اعالم پایان آزمون رشته های سالمت دهان ،دندانپزشکی اجتماعی و مواد دندانی
11/15
اعالم
11/30
اعالم پایان آزمون
11/40
عودت
15دقیقه مانده به پایان آزمون رشته ها
پاسخنامه بصورت شمارش شده و به ترتیب توسط رابطین به مدیر حوزه امتحاني
Slide 18
Slide 19
Slide 20
Slide 21
متن سخنگو
با سالم به پیشگاه حضرت ولي عصر عج ا… تعالي فرجه و روح مقدس حضرت امام قدس سره
شریف و سالم بر شما برادران و خواهران شركت كننده در آزمون های علوم پایه پزشکی ،
دندانپزشکی ،داروسازی و پیش کاورزی پزشکی مورخ 14/12/93امیدواریم با رعایت نكاتي
كه تذكر داده مي شود آزمون را به خوبي به انجام رسانید.
-1 كلیه داوطلبان ,كارتهاي ورود به جلسه خود را در سمت چپ سینه خود نصب نمایند و
حتما" همراه خود مداد پاك كن داشته باشند.
-2 داوطلبان بایستي از به همراه داشتن هرگونه یادداشت ,جزوه ,تلفن همراه و غیره در
جلسه امتحان خودداري نمایند.
-3 زمان امتحان در
.
مي باشد
-4 داوطلبان رشته هاي
-5 سواالت آزمون کلیه رشته ها به صورت چهار جوابي ( تستي ) بوده و در دو گروه A, B
تهیه گردیده ،داوطلبان الزم است كه پاسخ صحیح را در پاسخنامه اي كه در اختیار آنها
قرار خواهد گرفت با مداد نرم كامال" پر نمایند .بدین منظور فقط باید از مداد مشكي
نرم استفاده نموده و چنانچه بیش از یك پاسخ به هر سوال داده شود آن سوال تصحیح
نخواهد شد .داراي نمره منفي مي باشد
چنانچه فكر مي كنید سوالي را اشتباه پاسخ داده اید براي تصحیح پاسخ حتما" بایستي
پاسخ قبلي را كامال" پاك نمائید و پاك كردن ناقص و كثیف نمودن پاسخنامه موجب اختالل در
امر تصحیح كامپیوتري و از دست دادن امتیاز مربوطه خواهد شد.
-6 داوطلبان باید از نوشتن یا عالمت زدن در غیر از محل پاسخگوئي در روي ورقه پاسخنامه
خودداري نمایند چنانچه عالئم یا اسمي بر روي ورقه پاسخنامه نوشته شود تقلب محسوب شده
و داوطلب از امتحان محروم مي گردد.
-7 داوطلبان عزیز لطفا" پس از دریافت دفترچه سواالت ,آن را از نظر تعداد صفحات و
سواالت بررسي نموده و هر گونه اشكال احتمالي را به مراقبین جلسه اطالع دهید ( .دو بار
خوانده شود)
Slide 22
چک لیست بازدید نمایندگان در آزمون جامع علوم
پایه پزشکی ،دندانپزشکی ،داروسازی و پیش
کارورزی
----از دانشگاه های علوم پزشکی قطب 5آمایشی کشوری
Slide 23
چک لیست بازدید نمایندگان در آزمون جامع علوم پایه پزشکی ،
دندانپزشکی ،داروسازی و پیش کارورزی در
-----از دانشگاه های علوم پزشکی قطب 5آمایشی کشوری
Slide 24
Slide 25
م پای
پزشكي
بر ام زمان ب ی مراحل اجرایی برگزاری آزمون های
ا پزشكي ،ارو ازي و پیش كارورزي پزشكي اب پ ج كشوری
رديف
نوع عمليات
1
اعالم بر ام زما ب ی ثبت ام جهت ا شجویان واج شرایا شرکت ر
ا پزشکی ،ارو ازی و پیش کارورزی
آزمون های علوم پای پزشکی ،
nama.sums.ac.irاز تاریخ 93/10/1تا 93/10/15
پزشکی ر اما
جش علوم پزشکی
مرکز
ثبت ااالعات ا شجویان واج شرایا ر اما
وزارت به اشت رمان و آموزش پزشکی
3
پي گیري ریاشت ااالعات پای بصورت یتا اوالبان واج شرایا از
جش علوم پزشكي وزارت متبوع (بهضا ااالعات ار الي ا شگاه ها
مركز
آن با ااالعات ثبت
جش علوم پزشکی وزارت متبوع و مقای
ب مركز
nama.sums.ac.ir
ش ه ر اما
ار ال ااالعات و یتاهای ثبت ام ش ه تو ا ا شجویان ا شگاه های
م تقر ر اب جهت برر ی از رر واج شرایا بو ن شرکت ر آزمون
تو ا ا اره کل امور آموزشی
ا شگاههای مربوا
ا شجویان ب
ا شگاه علوم پزشکی شیرازبه وان بیر اجرایی
ار ال ااالعات برر ی ش ه تو ا ا شگاه های م تقر ر اب ب کمیت
علمی و اجرایی جهت ر ی گی
ااالعات
برر ی ااالعات پای ار الی از ا شگاه های اب و مقای
جش علوم پزشکی وزارت متبوع تو ا کمیت اجرایی و علمی ر
ار الی
یق از اوالبان ب تفکیک رشت و ج یت)
شیراز (تهی آمار
آزمون ،تهی برچ ب
تولی پا خ ام بصورت A,Bكارت ورو ب جل
ه ر اب بتفكیك ج یت
ص لي و آلبوم تابیق عكس اوالبان شركت ك
2
4
5
6
7
تاریخ
93/10/20
الی
93/11/20
93/11/25
الی
93/11/26
ر
مورخ 93/12/14
Slide 26
9
تایپ
شیراز
واالت
هایی
10غلا گیری ئواالت
11شماره گذاری ئواالت
12تکثیر
13
14
15
16
17
اب
ب
ر
ا شگاه علوم پزشکی
صورت A,B
ئواالت
ر آزمون از
گان
ریاشت کارت شرکت ک
الکترو یکی nama.sums.ac.ir
ا شگاه های علوم پزشکی
اعزام مای گان ب
تاریخ برگزاری آزمون
اعت 14
ئواالت از
اعالم کلی اولی
شرصت اعتراضات
18برر ی اعتراضات تو ا کمیت
پیش کارورزی
19اعالم کلی
هایی
اما
علمی علوم پای
اب
و
93/12/5
الی
93/12/6
93/12/7
93/12/9
الی رهر
93/12/10
93/12/10
الی
93/12/11
93/12/11الی
93/12/13
93/12/12
93/12/14
93/12/14
93/12/15الی
93/12/17
93/12/18
الی
93/12/19
93/12/21
Slide 27
تهیه کنندگان
دکتر حمیدرضا میرزاجانی مدیرامورآموزشی دانشگاه
علوم پزشکی شیراز
دکتر جعفرابوالقاسمی مدیر امورآموزشی دانشکده
پزشکی شیراز
آقای بهنام صمدی کارشناس دفتر اجرای آزمون ها
خانم مهندس سپیده محمدکریمی کارشناس فناوری اطالعات
دفتر اجرای آزمون ها
کارگاه آموزشی مفاهیم و
اجرایی آزمون
مقررات
های جامع
Slide 2
ر
همکاران عزیز لوو ششور ه ای کو
وووا ین و
اختیووار شما ووت مجموعوو
مقررات برگزاری آزمو هوای جوامع موی
ر
ا ت ضومن ماالهو
باش خواهشم
رور
اجرای مفاهیم ،آئین ام موور
کوشا باشی .
باتشکر
م یر اجرایی اب پ ج آمایشی کشور
Slide 3
الف -ترکیب عوامل اجرایی در
حوزه برگزاری آزمون :
-1 نماینده حوزه معاونت آموزشی قطب پنج آمایشی
کشور
دانشگاه های مربوط به قطب
-2 نماینده حراست قطب پنج آمایشی کشور
-3 نماینده تام االختیار دانشگاه (مدیر حوزه امتحانی )
-4 دستیار نماینده تام االختیار
-5 مسئولین حوزه های فرعی و سالنهای امتحانی
-6 مسئول مخزن
-7 مسئولین شمارش و توزیع
-8 رابطین حوزه
-9 مراقبین حوزه
-10 مسئولین تطبیق عکس
-11 مسئول تدارکات
-12 مسئول امور مالی
-13 حفاظت و نگهبان
در
Slide 4
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-1 وظایف نماینده حوزه معاونت آموزشی قطب پنج آمایشی کشور
در دانشگاه ها
1-1 اخذ سئواالت آزمون بطور محرمانه و الک و مهر شده از مرکز
اجرایی قطب آمایشی پنج کشوری در با هماهنگی نماینده حراست
1-2 نظارت بر امر انتقال سواالت از مرکز به محل برگزاری آزمون
انتقال آن به مخزن با هماهنگی نماینده حراست
1-3 مراجعه به حوزه امتحانی به منظور معرفی خود و انجام هماهنگی
های الزم بررسی حوزه امتحانی از نظر تامین امکانات ،تجهیز محل
آزمون و رفع نواقص احتمالی و ارائه پیشنهادات و تذاکرات الزم با
هماهنگی نماینده حراست
-1-4 نظارت برقرنطینه مخزن سواالت ،تا آخرین لحظه قبل از شروع
آزمون با هماهنگی نماینده حراست
-1-5 مفتوح نمودن سواالت در حضور مدیر حوزه امتحانی و نماینده
حراست در موعد مقتضی
-1-6 کنترل و نظارت دقیق بر حسن اجرای کلیه مراحل
-1-7 مشارکت در تنظیم و امضای کلیه صورتجلسات در پایان آزمون
-1-8 تحویل و شمارش پاسخنامه های حاضرین و غائبین بعد از پایان
جلسه آزمون و تهیه یک نسخه از تصویر آنها و تحویل تصاویر
نماینده حراست دانشگاه و الک و مهر نمودن آنها در حضور مدیر حوزه
Slide 5
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-2 وظایف نماینده حراست
اختیارات و وظایف نماینده حراست توسط دفتر مرکزی حراست
تعیین و ابالغ می گردد ولی بصورت اعم نظارت و کنترل
حفاظتی امور با نماینده مذکور خواهدی بود .غیر از
موارد فوق الذکر در صورت بروز مشکل و اعالم هر گونه
اظهار نظر ،استعالم موضوع از ستاد مرکزی برگزاری آزمون
الزامی است .
Slide 6
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-3 نماینده تام االختیار دانشگاه (مدیر حوزه امتحانی )
مدیر حوزه امتحانی توسط معاون آموزشی دانشگاه انتخاب و معرفی
می شود .
-3-1 مسئولیت حسن اجرای آزمون به عهده مدیر حوزه خواهد بود
-3-2 پیش بینی مقدمات اجرای آزمون از لحاظ تجهیز و تعیین
محلهای مناسب (تعداد صندلیها ،فاصله صندلیها ،نصب ساعت ،
سیستم صوتی مناسب ،تهویه مناسب وسیستم گرمایشی و سرمایشی
)....و دستور نصب تابلوهای محل توزیع کارت و برگزاری آزمون
ً سعی شود در محل های پر تردد بخصوص مبادی ورودی فضاها ،
حتما
صندلی جهت داوطلب قرار داده نشود .
-3-3 تعیین و انتخاب کلیه سرپرستان حوزه های فرعی و ستاد
اجرایی از افراد ذیصالح (از اعضای هیئت علمی بعنوان مراقب و
رابط استفاده نشود ).
-3-4 تعیین محل مناسب برای مخزن اصلی
سواالت
-3-5 تامین امنیت حوزه امتحانی با هماهنگی حراست دانشگاه و
نیروهای انتظامی
-3-6 توجیه کامل کلیه دست اندکاران اجرای آزمون
Slide 7
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-4 مسئول مخزن
-4-1 مسئول مخزن توسط مدیر حوزه تعیین می گردد .محل
مخزن باید فاقد هر گونه وسائل ارتباطی از قبیل تلفن
همراه و ...باشد
-4 -2 مسئولیت حفظ و حراست از محل مخزن بعهده مدیر
حوزه می باشد .
-4-3 از ورود کلیه افراد باستثنای نماینده قطب پنج
ً ممانعت
آمایشی کشور و مدیر حوزه به محل مخزن اکیدا
بعمل آید .
-4-4 در کلیه ساعاتی که سواالت و پاسخنامه های آزمون در
مخزن نگاهداری می شود حضور نماینده ای از حراست
دانشگاه و نیروی انتظامی الزامی می باشد .
Slide 8
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-5 مسئولیت حوزه های فرعی و سالنهای امتحانی
-4-1 مسئول مخزن توسط مدیر حوزه تعیین می گردد .محل
مخزن باید فاقد هر گونه وسائل ارتباطی از قبیل تلفن
همراه و ...باشد
-4 -2 مسئولیت حفظ و حراست از محل مخزن بعهده مدیر
حوزه می باشد .
-4-3 از ورود کلیه افراد باستثنای نماینده قطب پنج
ً ممانعت
آمایشی کشور و مدیر حوزه به محل مخزن اکیدا
بعمل آید .
-4-4 در کلیه ساعاتی که سواالت و پاسخنامه های آزمون
در مخزن نگاهداری می شود حضور نماینده ای از حراست
دانشگاه و نیروی انتظامی الزامی می باشد .
Slide 9
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-6 مسئولین شمارش و توزیع
به ازای هر 500نفرداوطلب یک نفر توسط مسئول حوزه
بعنوان مسئول شمارش و توزیع تعیین می گردد که وظایف
زیر را بعهده خواهد داشت .
-6-1 تحویل گرفتن پرسشنامه و پاسخنامه ها از مسئول
مخزن و شمارش و تقیسم آنها بین رابطین
-6-2 تحویل گرفتن پاسخنامه ها از رابطین در پایان
آزمون و شمارش آنها
-6-3 تحویل گرفتن پاسخنامه های غائبین از رابطین و
تهیه لیست غایبین و تحویل آن به مسئول حوزه
-6-4 تحویل گرفتن پاسخنامه هایی که بصورت دستی صادر
شده است و تهیه لیست و تحویل آن به مسئول حوزه
Slide 10
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-6 مسئولین شمارش و توزیع
به ازای هر 500نفرداوطلب یک نفر توسط مسئول حوزه
بعنوان مسئول شمارش و توزیع تعیین می گردد که وظایف
زیر را بعهده خواهد داشت .
-6-1 تحویل گرفتن پرسشنامه و پاسخنامه ها از مسئول
مخزن و شمارش و تقیسم آنها بین رابطین
-6-2 تحویل گرفتن پاسخنامه ها از رابطین در پایان
آزمون و شمارش آنها
-6-3 تحویل گرفتن پاسخنامه های غائبین از رابطین و
تهیه لیست غایبین و تحویل آن به مسئول حوزه
-6-4 تحویل گرفتن پاسخنامه هایی که بصورت دستی صادر
شده است و تهیه لیست و تحویل آن به مسئول حوزه
Slide 11
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-7 رابطین حوزه امتحانی
به ازای هر 50نفر شرکت کننده یکنفر توسط مسئول حوزه
،بعنوان رابط حوزه رابط حوزه امتحانی تعیین می گردد
که وظایف زیر را بعهده خواهد داشت .
-7-1 تحویل پرسشنامه و پاسخنامه ها از مخزن و توزیع
آنها در جلسه آزمون
-7-2 کنترل شماره داوطلبی و شماره پاسخنامه های و
شماره صندلی داوطلبان
-7-3 همکاری با سایر عوامل اجرایی
-7-4 جمع آوری و شمارش پاسخنامه های داوطلبین حاضر و
غایب و کارت ورود به جلسه داوطلبیان در پایان جلسه
آزمون و تحویل آنها به نماینده مخزن (بصورت مرتب شده
براساس شماره داوطلبی )
تذکرات :
-1 مرتب کردن پاسخنامه ها حتما می بایست در مخزن و در حضور
نمایندگان حراست و وزارتخانه و دانشگاه انجام گیرد .
Slide 12
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-8 مراقبین حوزه امتحانی
با توجه به شرایط و محل های آزمون به ازای
حداکثر 50نفر شرکت کننده یک نفر توسط مسئول
مربوط بعنوان مراقب حوزه امتحانی تعیین می گردد
که وظایف زیر را بعهده خواهد داشت :
-8-1 کنترل شماره ،ردیف و نظم صندلیها در
سالنهای حوزه امتحانی
-8-2 نظارت کامل در طول برگزاری آزمون و گزارش
موارد مشکوک و تخلف به سرپرست حوزه یا سالن
امتحانی
-8-3 در صورت وجود سوال و یا ابهام از طرف
داوطلبین ،نماینده قطب پنج آمایشی کشور یا
سرپرست حوزه را مطلع نمایند .
-8-4 مراقبین بایستی از به همراه آوردن هر گوه
جزوه کتاب ،تلفن همراه (چه خاموش و چه روشن ) و
Slide 13
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-9 وظایف مسئولین تطبیق عکس
در هر سالن امتحانی بسته به وسعت محل و تعدداد شدرکت
کنندگان (به ازای هر 300نفدر شدرکت کنندده یکنفدر )
توسط مسئول حوزه فرد یا افرادی به عندوان مسدئول یدا
مسئولین تطبیق عکس تعیین می گدردد کده وظیفده تطبیدق
دقیق عکس کارت ورودی با چهره داوطلب در زمان آزمون و
جمع آوری کارتها را به عهده خواهد داشت .
در صورت مشداهده مدوراد مشدکوک بدا همداهنگی و اطدالع
سرپرست حوزه و نماینده قطب پنج آمایشدی کشدور ،ا در
انگشت داوطلب در پشت برگه پاسخنامه و کدارت ورود بده
جلسه بت شود .
توجه :
ً از بین
مسئولین تطبیق عکس خواهران شرکت کننده ،حتما
خواهران تعیین گردند .
Slide 14
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-10 وظایف مسئول تدارکات آزمون
-10-1 نصب اعالن و آگهی های الزم برای هدایت داوطلبین
به محلهای توزیع کارت و برگزاری آزمون
-10-2 تهیه کلیه وسایل و تجهیزات ضروری برای اجرای
مطلوب آزمون (نور ،سیستم صوتی ،تهویه ،گرمایشی و
سرمایشی و ساعت )....
-10-3 تدارک پذیرایی مناسب از داوطلبان بصورت بسته و
قرارداده شده در کنار صندلی آنان قبل از شروع آزمون
و تعیین تعداد افراد الزم برای این امر
Slide 15
ب -شرح وظایف عوامل اجرایی
-11 وظایف سایر عوامل اجرایی
تعیین شرح وظایف سایر عوامل اجرایی ( مسئول امور
مالی ،پزشک ،مامور تاسیسات ،عوامل پذیرایی ،
عوامل حفاظت و نگهبان و )...بعهده مدیر حوزه
امتحانی می باشد .
Slide 16
تذکرات الزم
ً
-1 تابلوهای راهنمای درب ورودی سالنهای امتحانی بایستی کامال
مشخص باشند و حضور یک یا چند نفر از همکاران جهت راهنمایی بیشتر
در محل ورودی سالنها ضروری است .
-2 تلفن همراه داوطلبین حتی در صورت خاموش بودن و هر گونه وسایل
شخصی دیگر از قبیل کیف ،کتاب ،جزوه ،یادداشت و ..از داوطلبین
تحویل گرفته شود .در صورت مشاهده و داشتن تلفن همراه و یا پیجر
از داوطلب در طول برگزاری آزمون تخلف محسوب شده و برابر مقررات
رفتار خواهد شد .
-3 الزم است درب ورودی سالنهای امتحانی یک ساعت قبل از زمان شروع
آزمون باز شده و 15دقیقه قبل از شروع آزمون درب سالن ها بسته
شده و از ورود و خروج افراد غیر مسئول به سالنها ممانعت بعمل
آید .
-4 بایستی 15دقیقه قبل از شروع آزمون متن پیوست جهت اطالع و
راهنمایی بیشتر داوطلبان قرائت گردد و راس ساعت تعیین شده شروع
آزمون را اعالم نمایند .چنانچه داوطلبی حداکثر تا 15دقیقه پس
از آغاز ( )9:15به حوزه مراجعه کند ،با نظر و موافقت نماینده
قطب پنج آمایشی کشور می تواند وارد سالن شود .پس از آن هیچ
داوطلبی اجازه ورود را نخواهد داشت .
Slide 17
برنامه زمان بندی اجرای آزمون
ساعت عصر
8
وظايف
-1گشایش درب های ورودی
-2گشایش درب مخزن جهت تقسیم بندی دفترچه سئواالت
8/30
دریافت پاسخنامه های داوطلبان توسط رابطین از مخزن
8/45
-1توزیع پاسخنامه های داوطلبان توسط مراقبین
-2دریافت سئواالت توسط رابطین از مخزن و توزیع آن ها
8/50
خواندن قرآن و متن افتتاحیه وتوزیع دفترچه ها توسط مراقبین
9
شروع آزمون
9/30
-1جمع آوري پاسخنامه و دفترچه سئواالت غائبین توسط مراقبین
-2عودت پاسخنامه و دفترچه سئواالت غائبین به مخزن توسط رابطین
9/40
شروع تطبیق عكس
10
10/40
جمع آوري كارت ورود به جلسه حاضرین و مجاز بودن خروج داوطلبان
اعالم پایان آزمون رشته های سالمت دهان ،دندانپزشکی اجتماعی و مواد دندانی
11/15
اعالم
11/30
اعالم پایان آزمون
11/40
عودت
15دقیقه مانده به پایان آزمون رشته ها
پاسخنامه بصورت شمارش شده و به ترتیب توسط رابطین به مدیر حوزه امتحاني
Slide 18
Slide 19
Slide 20
Slide 21
متن سخنگو
با سالم به پیشگاه حضرت ولي عصر عج ا… تعالي فرجه و روح مقدس حضرت امام قدس سره
شریف و سالم بر شما برادران و خواهران شركت كننده در آزمون های علوم پایه پزشکی ،
دندانپزشکی ،داروسازی و پیش کاورزی پزشکی مورخ 14/12/93امیدواریم با رعایت نكاتي
كه تذكر داده مي شود آزمون را به خوبي به انجام رسانید.
-1 كلیه داوطلبان ,كارتهاي ورود به جلسه خود را در سمت چپ سینه خود نصب نمایند و
حتما" همراه خود مداد پاك كن داشته باشند.
-2 داوطلبان بایستي از به همراه داشتن هرگونه یادداشت ,جزوه ,تلفن همراه و غیره در
جلسه امتحان خودداري نمایند.
-3 زمان امتحان در
.
مي باشد
-4 داوطلبان رشته هاي
-5 سواالت آزمون کلیه رشته ها به صورت چهار جوابي ( تستي ) بوده و در دو گروه A, B
تهیه گردیده ،داوطلبان الزم است كه پاسخ صحیح را در پاسخنامه اي كه در اختیار آنها
قرار خواهد گرفت با مداد نرم كامال" پر نمایند .بدین منظور فقط باید از مداد مشكي
نرم استفاده نموده و چنانچه بیش از یك پاسخ به هر سوال داده شود آن سوال تصحیح
نخواهد شد .داراي نمره منفي مي باشد
چنانچه فكر مي كنید سوالي را اشتباه پاسخ داده اید براي تصحیح پاسخ حتما" بایستي
پاسخ قبلي را كامال" پاك نمائید و پاك كردن ناقص و كثیف نمودن پاسخنامه موجب اختالل در
امر تصحیح كامپیوتري و از دست دادن امتیاز مربوطه خواهد شد.
-6 داوطلبان باید از نوشتن یا عالمت زدن در غیر از محل پاسخگوئي در روي ورقه پاسخنامه
خودداري نمایند چنانچه عالئم یا اسمي بر روي ورقه پاسخنامه نوشته شود تقلب محسوب شده
و داوطلب از امتحان محروم مي گردد.
-7 داوطلبان عزیز لطفا" پس از دریافت دفترچه سواالت ,آن را از نظر تعداد صفحات و
سواالت بررسي نموده و هر گونه اشكال احتمالي را به مراقبین جلسه اطالع دهید ( .دو بار
خوانده شود)
Slide 22
چک لیست بازدید نمایندگان در آزمون جامع علوم
پایه پزشکی ،دندانپزشکی ،داروسازی و پیش
کارورزی
----از دانشگاه های علوم پزشکی قطب 5آمایشی کشوری
Slide 23
چک لیست بازدید نمایندگان در آزمون جامع علوم پایه پزشکی ،
دندانپزشکی ،داروسازی و پیش کارورزی در
-----از دانشگاه های علوم پزشکی قطب 5آمایشی کشوری
Slide 24
Slide 25
م پای
پزشكي
بر ام زمان ب ی مراحل اجرایی برگزاری آزمون های
ا پزشكي ،ارو ازي و پیش كارورزي پزشكي اب پ ج كشوری
رديف
نوع عمليات
1
اعالم بر ام زما ب ی ثبت ام جهت ا شجویان واج شرایا شرکت ر
ا پزشکی ،ارو ازی و پیش کارورزی
آزمون های علوم پای پزشکی ،
nama.sums.ac.irاز تاریخ 93/10/1تا 93/10/15
پزشکی ر اما
جش علوم پزشکی
مرکز
ثبت ااالعات ا شجویان واج شرایا ر اما
وزارت به اشت رمان و آموزش پزشکی
3
پي گیري ریاشت ااالعات پای بصورت یتا اوالبان واج شرایا از
جش علوم پزشكي وزارت متبوع (بهضا ااالعات ار الي ا شگاه ها
مركز
آن با ااالعات ثبت
جش علوم پزشکی وزارت متبوع و مقای
ب مركز
nama.sums.ac.ir
ش ه ر اما
ار ال ااالعات و یتاهای ثبت ام ش ه تو ا ا شجویان ا شگاه های
م تقر ر اب جهت برر ی از رر واج شرایا بو ن شرکت ر آزمون
تو ا ا اره کل امور آموزشی
ا شگاههای مربوا
ا شجویان ب
ا شگاه علوم پزشکی شیرازبه وان بیر اجرایی
ار ال ااالعات برر ی ش ه تو ا ا شگاه های م تقر ر اب ب کمیت
علمی و اجرایی جهت ر ی گی
ااالعات
برر ی ااالعات پای ار الی از ا شگاه های اب و مقای
جش علوم پزشکی وزارت متبوع تو ا کمیت اجرایی و علمی ر
ار الی
یق از اوالبان ب تفکیک رشت و ج یت)
شیراز (تهی آمار
آزمون ،تهی برچ ب
تولی پا خ ام بصورت A,Bكارت ورو ب جل
ه ر اب بتفكیك ج یت
ص لي و آلبوم تابیق عكس اوالبان شركت ك
2
4
5
6
7
تاریخ
93/10/20
الی
93/11/20
93/11/25
الی
93/11/26
ر
مورخ 93/12/14
Slide 26
9
تایپ
شیراز
واالت
هایی
10غلا گیری ئواالت
11شماره گذاری ئواالت
12تکثیر
13
14
15
16
17
اب
ب
ر
ا شگاه علوم پزشکی
صورت A,B
ئواالت
ر آزمون از
گان
ریاشت کارت شرکت ک
الکترو یکی nama.sums.ac.ir
ا شگاه های علوم پزشکی
اعزام مای گان ب
تاریخ برگزاری آزمون
اعت 14
ئواالت از
اعالم کلی اولی
شرصت اعتراضات
18برر ی اعتراضات تو ا کمیت
پیش کارورزی
19اعالم کلی
هایی
اما
علمی علوم پای
اب
و
93/12/5
الی
93/12/6
93/12/7
93/12/9
الی رهر
93/12/10
93/12/10
الی
93/12/11
93/12/11الی
93/12/13
93/12/12
93/12/14
93/12/14
93/12/15الی
93/12/17
93/12/18
الی
93/12/19
93/12/21
Slide 27
تهیه کنندگان
دکتر حمیدرضا میرزاجانی مدیرامورآموزشی دانشگاه
علوم پزشکی شیراز
دکتر جعفرابوالقاسمی مدیر امورآموزشی دانشکده
پزشکی شیراز
آقای بهنام صمدی کارشناس دفتر اجرای آزمون ها
خانم مهندس سپیده محمدکریمی کارشناس فناوری اطالعات
دفتر اجرای آزمون ها