Slide 1

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 2

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 3

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 4

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 5

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 6

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 7

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 8

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 9

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 10

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 11

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 12

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 13

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 14

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 15

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 16

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu


Slide 17

HEFOP-132-05/2 intézkedés
Monitoring rendszere

Szakmai monitoring célja
Mi a cél?
• Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett
közös érdekének érvényesítése: a projektek
tervszerű megvalósítása és a források
szabályos, hatékony felhasználásának
támogatása.
• Módszere: az egyes projektek előrehaladásának
figyelemmel kísérése, és összevetése a
támogatási szerződésekben meghatározott
kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a
szükséges beavatkozások meghatározása

Szakmai monitoring célja
• Figyelemmel kísérni
az egyes projektek
előrehaladását, és
• azt összevetni a
támogatási
szerződésekben
meghatározott
tervekkel és célokkal

Szakmai monitoring célja
• folyamatos adatgyűjtés annak
érdekében, hogy
• a menedzsment információkhoz
jusson a projekt előrehaladásával
kapcsolatban, és
• szükség esetén befolyásolhassa
annak menetét.
Adatgyűjtés

Célok
Beavatkozás

Elemzés

Mik a funkciói?
1. Adat- és információgyűjtés a projektek
előrehaladásáról, illetve a célok
megvalósulásáról az eredményesség
méréséhez
2. Projekt-támogatás: szakmai-technikai
segítségnyújtás

Szakmai monitoring
szereplői

Kedvezményezettek

Szolgáltató

ESZA Kht.

IH és

(Szakmai KSZ)

külső szakértői

MÁK

Szakmai munkacsoport
ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

Kettős monitoring
Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja
KEDVEZMÉNYEZETTI
OLDAL (azaz Önök)

SZOLGÁLTATÓI OLDAL
(akitől a szolgáltatásokat
kapják)

szoros összefüggés
Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon
PEJ elkészítése
Megvalósítási helyszínen
helyszíni látogatások
A projekt eredmények és
az elkészült, rendelkezésre álló
dokumentáció megtekintése

Kifizetési kérelmet
alátámasztó,
az elkészült projekt
dokumentáció
bemutatása

Az Önök feladatai
•
•
•

A projektvégrehajtás és annak dokumentálása
Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése
Információszolgáltatás (dokumentumokba való
betekintés biztosítása)

•

Együttműködés a monitoring folyamat többi
szereplőjével
Részvétel a projektmegvalósítást segítő
rendezvényeken

•

Az ESZA Kht. feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(Kedvezményezetti oldal)
• Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és
javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez
• Helyszíni látogatások és ellenőrzések

• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása a szolgáltatási díj részletének
kifizetéséhez
• Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek
elbírálásáról
• A projektmegvalósítást segítő rendezvények
szervezése

Szakmai munkacsoport
feladatai
• A monitoring rendszer szakmai felügyelete

• A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása
• A projektek szakmai megvalósulásának
igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott
kifizetési igénylés jóváhagyása
• Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek
jóváhagyhatóságáról

Az IH feladatai
• A szakmai monitoring rendszer működtetése
(szolgáltató oldal)
• A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása

• A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a
szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése
• Szolgáltatói szerződésmódosítások
lebonyolítása
• A szakmai munkacsoport véleménye alapján
szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

Monitoring folyamata:
Mi történik a PEJ-emmel??
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t.
ESZA Kht. feldolgozza azt.
Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht.
Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a
Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz
Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a
Szolgáltatói PEJ-jel
Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a
szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében

Szolgáltatás folytatódik /
szolgáltatási díj kifizetésre kerül

Szolgáltatás
felfüggesztésre /
csak részben vagy
nem történik meg a
kifizetés

Mikor kell PEJ-beadni?
I.

Jelentés típusa

I.negyedéves jelentés

Benyújtás
időpontja
2007. március 6.

Elszámolási időszak
(Projekt
kezdőnapja,támogatási
szerződés megkötésétől) –
2007. február 28.

Mikor kell PEJ-t beadni?
II.
Jelentés típusa

Benyújtás időpontja

Elszámolási időszak

I.negyedéves jelentés

2007.június 7.

(Projekt kezdőnapja, támogatási szerződés
megkötésétől) – 2007. május 31.

II.negyedéves jelentés

2007. szeptember 6.

2007. június 1. – 2007. augusztus 31.

ÍII.negyedéves jelentés

2007. december 6.

2007. szeptember 1 – 2007. november 30.

IV.negyedéves jelentés

2008.március 6.

2007.december 1. – 2008. február 29.

V.negyedéves jelentés

2008. június 5.

2008. március 1. – 2008. május 31.

Projekt befejezésének napja + 90 nap
**

(Projekt kezdőnapja – befejezésének napja)

Zárójelentés

PEJ Formanyomtatványról
röviden
Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről
•
•

A futó projekt elemekről
A már lezárult elemekről

A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság,
megvalósítás körülményei, eredmények)
Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak
elérése)
Az elkészült dokumentumok listája

Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka,
önértékelés

Mi történik, ha nem úgy folyik a
projekt ahogy kell?
Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat
folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a
Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az
előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs
köztartozása!!!
Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott
fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek
igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét
képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően
valósulnak meg.

Köszönjük a figyelmüket!
Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131
Monitoring csoportjához a
[email protected] címen
(a projekt azonosítószám használatával)

Ferenczi Andrea, programvezető
[email protected], 1/ 471-7662
Kőműves Eszter, programvezető
[email protected] 1/471-7679

www.esf.hu