Slide 1

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

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Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 4

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

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[email protected]
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GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
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Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 7

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
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La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 9

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

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[email protected]
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40200 Mimizan

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36


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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
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05.58.09.40.70

35

[email protected]
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Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

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LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 12

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 14

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

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16 Rue du Maine
40200 Mimizan

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36


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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
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Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 17

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
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[email protected]
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Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

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Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
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35

[email protected]
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Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

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Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 20

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 22

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
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GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
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Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 25

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
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La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 27

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

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[email protected]
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40200 Mimizan

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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
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Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 30

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 32

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 33

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

GIPAO
16 Rue du Maine
40200 Mimizan

www.gipao.com
36


Slide 35

GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
[email protected]
05.58.09.40.70

35

[email protected]
05.58.09.40.70

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GIPAO
Un organisme habilité IPRP
Des formations et des prestations SE
Des formations PRAP
Des analyses RPS
Des formations sur le management
PREVEN logiciel de management SE
1

GIPAO
Une couverture
nationale

2

L’ARCHITECTURE DE PREVEN

3

LE PRINCIPE DE PREVEN

LIEUX,
ACTIVITES

• Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de
ses unités de travail sur 7 niveaux, permet
ensuite d’extraire les risques, de voir leur
évolution par secteurs, sites, machines…

4

LE PRINCIPE DE PREVEN
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

5

LE PRINCIPE DE PREVEN

Récupérer automatiquement
les risques sur le personnel

LIEUX,
ACTIVITES

Identifier les lieux,
activités des postes

RISQUES

Récupérer automatiquement les
risques sur les postes

POSTES DE
TRAVAIL

Identifier les postes
tenus ou autorisés de
chaque membre du
personnel

PERSONNEL
Vous connaissez instantanément les
salariés exposés à chaque risque.

Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les
habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..)
PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les
personnes ont reçues ou passées.
PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition.
Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des
postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les
temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions
ponctuelles ou accidentelles

6

Le menu principal

7

LES CRITERES

Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec
votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs
8
en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

LES LIEUX ET LES ACTIVITES

Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables
dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

9

EXEMPLE D’UN DANGER

Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors
d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste 10

LES DANGERS

Une impression de la liste de
dangers permet d’aller sur le
terrain pour les identifier.
Cette liste est très pratique
notamment pour effectuer le
diagnostic.

11

Des critères d’évaluation paramétrables

Des indicateurs
Des liaisons des
risques aux
accidents, tâches,
contrôles, mesures
Des liens
hypertextes et des
photos associées
L’historique des
risques et des
actions

Des consignes, des EPI, des formations, habilitations,
visites médicales qui viendront sur les fiches de postes,
dans la gestion du personnel pour vous faciliter le
management.

Automatiquement
le nombre de
salariés soumis à
ce risque
12

L’HISTORIQUE
DES ACTIONS
MENEES SUR
LES RISQUES

13

LE PRINCIPE
Récupérer automatiquement les
risques sur les postes
LIEUX,
ACTIVITES

RISQUES

Identifier les lieux
et les activités
des postes
POSTES DE
TRAVAIL

Vos fiches de postes sont finies.
Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes
adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.
Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN.

Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

14

Les fiches de postes
L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le
contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.
Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons
voir appliquer sur les risques.
Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous
pouvez y insérer des photos, logos, pictos..
L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement
personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).
Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la
production, l’environnement, l’hygiène…
15

LA FICHE DE POSTE
Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos,
pictogrammes, couleurs, polices….

16

LA PENIBILITE AVEC PREVEN
Première difficulté: Les risques des taches

Sur une tache il peut y avoir plusieurs risques.
Travail répétitif, bruit, manutention Etc.

Dans PREVEN on évalue les seuils sur les taches,
au plus simple.

17

Exemple: Ce poste « Opérateur de ligne bol » a plusieurs taches, « Mise des bols
en carton », « Palettisation », « Pose de fourreaux » Sur chacune de ces
taches il y a du travail répétitif avec un temps de cycle inférieur à 1 mn.
L’évaluation des seuils va consister à déterminer pour chaque tache combien
de temps l’opérateur va passer annuellement sur ce risque.
18

COMMENT GERER LA PENIBILITE

Difficultés du compte pénibilité
Première difficulté: Un salarié a pu tenir plusieurs postes dans l’année, il faut
donc compiler les temps des différents postes tenus et vérifier si effectivement le
salarié a les seuils de temps (ou de nombre de fois) dépassés.
Deuxième difficulté: Un salarié a pu être absent (maladie ou autre), il faut donc
déduire les temps d’absence.
Troisième difficulté: Le salarié est agé, il faut doubler les points.
Quatrième difficulté: Le salarié a pu quitter ou entrer dans l’entreprise au cours
de l’année.
Cinquième difficulté: La déclaration est annuelle, mais le comptage des points
est trimestriel.
TOUTES CES DIFFICULTES PEUVENT ETRE COMPILEES!!!
19

COMMENT GERER LA PENIBILITE AVEC LE LOGICIEL
PREVEN

Données
d’entrée

Données
de sortie

Evaluation des
seuils de
pénibilité aux
postes

Fiches
individuelles
d’exposition

Temps
d’occupation
annuel des
salariés sur les
postes
Logiciel
PREVEN

Points cumulés
par les salariés
sur leur compte
pénibilité
20

La fiche d’exposition du personnel

La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et
21
personnalisée pour chaque salarié.

BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ
TOUJOURS DES FONCTIONALITES
DES AUTRES VERSIONS.
QUELQUES RAPPELS

22

La gestion du personnel.
L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les
formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles,
les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour
tenir son (ses) poste(s).
PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de
vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De
vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….
Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources
humaines il permet également de suivre les formations, habilitations,
visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.
PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres
d’habilitation.
23

La fiche du personnel.

24

Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations,
à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que
25
nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

26

Le suivi des accidents et des maladies professionnelles.
Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez
mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien
hypertexte.
La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer
tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.
Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est
récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions
pour limiter les AT.
La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs
ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve
dans ces indicateurs.

PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces
indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)
27

Les analyses se font
sur des zones libres,
ainsi en fonction de
votre activité, vous
adaptez
complètement ce que
vous souhaitez
analyser.
Par exemple le climat
n’a pas d’influence sur
les accidents dans
l’industrie, qu’en est il
dans le secteur du
BTP, de l’agriculture
Etc.

28

Les analyses se font
sur les occurrences et
le nombre de jours
d’arrêts pour en
déterminer la gravité.
Il n’y a pas de limite
ainsi par exemple
vous pouvez cibler les
parties du corps
touchées par les TMS
sur les différents
secteurs.

29

Enregistrer les différents taux et indices
par services si vous le souhaitez.
PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux
de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

30

Le suivi des contrôles
(Extincteurs,
Électricité, gaz…), La
possibilité d’insérer vos
rapports en lien.

Le suivi des tâches, du
coût de la sécurité, des
heures passées.
31

Et une multitude d’autres modules que
nous vous présenterons.
Les permis de feu.
Les plans de prévention.
L’enregistrement des mesures,
des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..)
Le suivi des suggestions et des demandes.
La fiche d’entreprise.
(qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI)
L’enregistrement des périodes aux postes,
des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité
Etc.

32

Des plannings
dans tous les
modules soumis
à des dates qui
vous permettent
de manager la
sécurité et de
redonner à tous
les
informations.

33

Tous les modules sont fournis de base aux
administrateurs de PREVEN.
Tous les modules servent, aucune de nos sociétés
utilisatrices ne se sert de tous les modules.
Les applications utilisateurs sont paramétrées en
fonction des besoins de chacun.

PREVEN répond à vos aspirations en matière de
sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE
34

Huit années d’études et de développements ont été
nécessaires pour construire PREVEN.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont
participé par leurs idées et leurs besoins sur le
terrain à son élaboration.
PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son
maître mot:
RESTER

SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET
GIPAO
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05.58.09.40.70

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[email protected]
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