MODUL PELAKSANAAN PROGRAM HEADCOUNT DI SEKOLAH OLEH, JABATAN PELAJARAN NEGERI 11 ELEMEN KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL (MODUL HALLINGER) 1) Merangka matlamat sekolah 2) Menyampaikan matlamat sekolah Mendefinisikan visi sekolah 6) 7) 8) Membina Iklim Melindungi waktu P& P positif Membudayakan Perkembangan Profesional Mengekalkan ketampakan 3)
Download ReportTranscript MODUL PELAKSANAAN PROGRAM HEADCOUNT DI SEKOLAH OLEH, JABATAN PELAJARAN NEGERI 11 ELEMEN KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL (MODUL HALLINGER) 1) Merangka matlamat sekolah 2) Menyampaikan matlamat sekolah Mendefinisikan visi sekolah 6) 7) 8) Membina Iklim Melindungi waktu P& P positif Membudayakan Perkembangan Profesional Mengekalkan ketampakan 3)
Slide 1
MODUL PELAKSANAAN
PROGRAM HEADCOUNT DI SEKOLAH
OLEH,
JABATAN PELAJARAN NEGERI
Slide 2
11 ELEMEN
KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL
(MODUL HALLINGER)
1) Merangka matlamat
sekolah
2) Menyampaikan
matlamat sekolah
Mendefinisikan
visi
sekolah
6)
7)
8)
Membina
Iklim
Melindungi waktu P& P positif
Membudayakan
Perkembangan
Profesional
Mengekalkan ketampakan
3) Penyeliaan dan
penilaian Instruksi
Mengurus 4) Menyelaras
Program
kurikulum
Instruksional 5) Memantau
kemajuan pelajar
9)
Menyediakan ganjaran
kpd guru
10) Penguatkuasaan standard
akademik HALLINGER
11) Menyediakan insentif kpd
pelajar
Slide 3
Slide 4
Slide 5
STRATEGI HEADCOUNT
• “Mengesan tahap pencapaian individu
murid yang mempengaruhi pencapaian
kelas dan sekolah, dalam peperiksaan
maupun ujian di sekolah ; bagi tujuan
membimbing individu murid ke arah
kecemerlangan”
Slide 6
ELEMEN ASAS HC
( a ) MENGENALPASTI pencapaian Akademik
Semasa setiap pelajar ( TOV )
( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenar murid.
(OTI)
( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target
pencapaian secara objektif. (ETR)
( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi
mencapai target sejajar dengan kemampuan
murid sebenar. (P & P dan Program Sokongan)
Slide 7
RASIONAL
HC
2. ASPEK GURU
1. ASPEK MURID
3. ASPEK PENTADBIR
Slide 8
ASPEK MURID
•
Majoriti pelajar masih kabur tentang wawasan diri.
Mereka belajar tanpa haluan dan fokus. Murid
yang tiada matlamat diri, tiada kesungguhan dalam
pembelajaran.
•
Proses headcount memberi keyakinan kepada
pelajar. Ia membantu mereka menetapkan halatuju
agar mereka lebih jelas dan bersungguh dalam
pelajaran.
Slide 9
RASIONAL
HC
2. ASPEK GURU
1. ASPEK MURID
3. ASPEK PENTADBIR
Slide 10
ASPEK GURU
• Guru sentiasa memberi perhatian kepada pengajaran
serta muridnya. Murid-murid diajar mengikut
kebolehan dan potensi mereka secara lebih berfokus.
(Kumpulan Cemerlang, Sederhana,Lemah)
• Guru dapat membimbing, memotivasi, memulih serta
mengembangkan potensi murid ke tahap optimum.
• Guru-Guru Mata Pelajaran dapat mengajar lebih
berfokus dan jelas akan strategi / kaedah yang perlu
digunakan.
Slide 11
RASIONAL
HC
2. ASPEK GURU
1. ASPEK MURID
3. ASPEK PENTADBIR
Slide 12
ASPEK PENTADBIR
• Pihak pentadbir sekolah dapat membuat pemantauan
berstrategik ke atas guru dan murid berdasarkan data
yang sahih dan mempunyai kebolehpercayaan .
• JK HC dapat membuat post-mortem untuk menilai samada
tercapai target atau sebaliknya di Mesyuarat Audit
Akademik yang akan diadakan secara berkala.
• Panitia dapat merancang dan melaksana program pemulihan,
peningkatan dan pengayaan. Program pemantapan juga perlu
dirancang.
Slide 13
PROSES-PROSES KRITIKAL DALAM
HEADCOUNT
– Penentuan Headcount melalui TOV dan ETR bagi
memastikan kualiti murid yang diajar
– Memastikan kualiti pengajaran guru dan pembelajaran
murid selari dengan keupayaan pelajar.
– Pengurusan Panitia menepati piawai ditetapkan.
– Pembangunan Staf dilaksanakan ikut keperluan.
– Mesyuarat Audit Akademik (Post-mortem) dilakukan.
– Program pengayaan, pengukuhan dan pemulihan
pelajar dijalankan.
– Penggunaan sumber perlu dioptimumkan
– Strategi-strategi / Program Khas perlu disusun.
Slide 14
MULA
C
A
R
T
A
A
L
I
R
TOV
TARGET
P&P
PENILAIAN
GRAF PRESTASI PELAJAR
PROSES DATA
ANALISIS
Capai Sasaran
PROGRAM
PENGUKUHAN,
PENGAYAAN
DAN PEMULIHAN
Tidak Capai
sasaran
AUDIT AKADEMIK 1
TAMAT
AUDIT AKADEMIK 2
Tidak Capai
Sasaran
Slide 15
LANGKAH PEMULAAN
- Dapatkan pendedahan awal dari JPN /PPD
(Cth ; Konsep HC, Prinsip, Aplikasi SAP / HC )
( SAP ( Sistem Analisis Peperiksaan Headcount)
- Bentuk JK Head Count Sekolah.
- Sedia Pelan Tindakan / Rangka Kerja Khusus.
– Memulakan Pelaksanaan awal tahun
– Melibatkan semua guru / murid
– Meningkatkan kefahaman dengan mengundang
pegawai / jurulatih utama HC dari PPD/JPN.
– Membuat lawatan penanda-aras .
– Menyediakan dokumen dan Aplikasi SAP/HC
– Menyediakan dokumen dan kemudahan lain.
Slide 16
MENENTUKAN NILAI TOV
Sebelum membuat perancangan headcount ,
sekolah terlebih dahulu perlu mendapatkan datadata pencapaian murid seperti berikut:
1. TOV untuk pelajar SPM, data diambil daripada
peperiksaan akhir tahun tingkatan 4.
2. TOV untuk murid PMR, data diambil
daripada peperiksaan akhir tahun tingkatan 2.
3. TOV untuk murid tingkatan 1, data
diambil daripada keputusan peperiksaan
pertama tahun semasa.
Slide 17
4. TOV untuk murid UPSR, data diambil
daripada keputusan peperiksaan akhir
tahun 5.
5. TOV untuk murid tahun 2- 5, data
diambil daripada keputusan
peperiksaan akhir tahun 1 – 4.
6. TOV untuk murid tahun 1 data
diambil dari peperiksaan pertama pada
tahun semasa.
Slide 18
TOV
• Guru MP menyediakan TOV bagi setiap
pelajar dalam kelas mereka.
• Guru MP membuat nilai tambah dalam
menentukan TOV dengan mengadakan
perbincangan dengan pelajar.
• Guru MP akan memasukkan nilai TOV dan
nilai tambah dalam Aplikasi SAP/HC
• Satu output yang mengandungi TOV, OTR
dan ETR akan dihasilkan dari SAP/HC.
Slide 19
ISTILAH
• TOV
-
Take Off Value
• OTI
-
Operational Targeted Incremental
• OTR
-
Operational Targeted Result
• ETR
-
Expected Targeted Result
• ATR
-
Actual Targeted Result
Slide 20
Istilah
TOV
(Take Off Value)
Contoh
Definisi
Nilai Letak Kerja
(Nilai mula)
Ujian Bulan
Januari
%
70.00
Menentukan 2 OTI = ETR - TOV ( 85 – 70) = 15 / 3 = 5
(jika
3 OTI = ETR – TOV (85 – 70) = 15 / 4 = 3.75)
OTI 1
Peningkatan yang diharapkan
(Jangkaan) (70 + 5) = 75
Jangkaan
Markah
ATI 1
(Actual Targeted
Incremental)
Peningkatan Sebenar
Keputusan Peperiksaan
Peperiksaan
Setengah
Tahun
OTI 2
Peningkatan yang diharapkan
(Operational
(Jangkaan) (75 + 5) = 80
Targeted Incremental)
ATI 2
Peningkatan Sebenar
(Actual Targeted
Keputusan Peperiksaan
Incremental)
ETR
(Expected
Target Result)
Keputusan Akhir Yang
Diharapkan (Sasaran)
(80 + 5) = 85
Jangkaan
Markah
Peperiksaan
Akhir Tahun
Sasaran
Markah
75.00
72.00
80.00
82.00
85.00
Slide 21
GP: 12/8 = 1.50
GP: 10/8 = 1.25
GP: 8/8 = 1.00
GP: 8/8 = 1.00
Slide 22
TARGET (ETR)
• Guru membantu pelajar meletakkan nilai ETR
setiap mata pelajaran bersama murid. Nilai ETR
mestilah mencabar tetapi boleh dicapai. Nilai
ETR akan dijadikan target individu.
• Nilai ETR yang dipersetujui oleh murid setelah
dinasihati oleh guru akan dimasukkan dalam
Aplikasi SAPHC.
• Nilai ETR individu digabungkan dan menjadi Nilai
ETR Kelas dalam setiap mata pelajaran. Nilai
ETR Kelas menjadi Nilai ETR Seluruh
Ting/Darjah dan seterusnya Nilai ETR Sekolah.
Slide 23
TARGET (ETR)
• Setelah langkah pertama ini selesai data HC (TOV,OTR dan
ETR) tersebut akan dibawa dalam Mesyuarat Panitia untuk
diperbincang dan diperakukan.
• Mesyuarat JK HC dengan Ketua Bidang / Panitia menyusul
bagi membuat satu keputusan / ketetapan bersepadu dan
menetapkan ETR Sekolah.
• Setelah ketetapan diambil semua guru diminta menyusun
rangka kerja strategik dan memulakan p & P
• Program-program sokongan turut dilaksanakan serentak
seperti program kecemerlangan akademik, motivasi, teknik
belajar, buat nota , menjawab soalan dan sebagainya.
Slide 24
RUMUSAN DATA HEADCOUNT SEKOLAH
Contoh: ( PMR 2006 )
PMR 2006
SASARAN
TOV
(T2 – 2005 )
OTR 1
GRED PURATA
(GPS)
PERATUS
(%)
3.86
25.33
3.58
34.41
3.30
43.49
2.82
61.65
(Sasaran ½ tahun )
OTR 2
(Sasaran Percubaan)
ETR
(Sasaran PMR 2006)
Slide 25
SASARAN (ETR) 2006 (BERDASARKAN PMR 2005)
Tahun
2005
NEGERI
JOHOR
Bil
%
Cemerlan Cemerlan
g
g
2012
4.1%
(49287)
2006
1.90%
3004
6.00%
(50067)
2005
DAERAH
252
3.9%
1.90%
370
5.8%
(6384)
2005
(137)
63.39%
Purata
2.91
6.61% (31243) 0.11
70.00%
2.80
66.27%
6.61% (4247)
72.88%
2.53
0.11
2.42
(4652)
5
3.8%
1.90%
SEKOLAH (152)
2006
Gred
(35047)
(6409)
2006
%
ABCD
8
5.7%
58.87%
6.61% (90)
65.48%
(90)
3.26
0.11
3.12
Slide 26
RUMUSAN DATA HEAD-COUNT SEKOLAH
SELEPAS PENYELARASAN DENGAN PPD/JPN
Contoh: ( PMR 2006 )
PMR 2006
SASARAN
TOV
(T2 – 2005 )
OTI 1
GRED PURATA
(GPS)
PERATUS
(%)
3.86
25.33
3.62
38.71
3.37
52.09
3.12
65.48
(Sasaran ½ tahun )
OTI 2
(Sasaran Percubaan)
ETR
(Sasaran PMR 2006)
Slide 27
SASARAN PMR 2006
(SMK Jauh Di Mata)
SEKOLAH
SMK Jauh Di
Mata
SASARAN 2006
65.48 % lulus
sekurang-kurang D
semua mata pelajaran
(90/137 calon)
Slide 28
SASARAN 2006 (PMR)
Pencapaian
Sasaran
MURID CEMERLANG :
6 peratus dari jumlah 137 calon
– pencapaian sekurang-kurang
8 orang pelajar
7A
GRED PURATA SEKOLAH
3.12
Slide 29
PELAKSANAAN P & P
• Merangka dan melaksanakan tindakan / perancangan
untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
• Menentukan mekanisme kawalan / pemantauan bagi
memastikan program HC dilaksanakan sebagaimana
dirancang.
• Memastikan penggunaan sumber yang cekap.
- Tenaga guru
- Kewangan
- Stake Holder (PPD/JPN/KPM)
- Sokongan Komuniti dll.
Slide 30
PERANAN GURU
PERANAN GURU
• Menguasai tajuk-tajuk yang diajar.
• Membuat analisis tentang keupayaan
pelajar.
• Merangsang dan mendorong minat belajar
• Menyediakan pengajaran yang sesuai
dengan pencapaian pelajar.
• Merancang strategi pengajaran yang
berkesan
• Merancang program khusus yang relevan
Slide 31
PERANAN PANITIA
• Memastikan setiap guru menyediakan soalan
peperiksaan/ujian mengikut Jadual Spesifikasi
Item (JSI).
• KB/KP perlu membincangkan analisa setiap
kelas/tingkatan mengikut mata pelajaran dalam
mesyuarat panitia dan menyusun strategi
untuk mencapai sasaran.
Slide 32
PERANAN PANITIA.
• Menyediakan perancangan tindakan pengukuhan
dan pemulihan untuk semua tingkatan yang
dikenalpasti perlu dibantu.
• Saling berkerjasama / membantu dalam pelaksanaan
pelan tindakan yang dirancang.
• Pemeriksaan buku kerja dan buku latihan murid
secara berkala.
• Mengadakan hubungan kerjasama dua hala dengan
panitia sekolah lain/ daerah.
Slide 33
PERANAN PENTADBIR.
• Membuat pemantauan secara konsisten
dalam memastikan pelaksanaan HC
dilaksanakan.
• Mempengerusikan setiap kali Mesyuarat
Audit Akademik.
• Menyediakan segala keperluan / sumber.
• Menyediakan perancangan perkembangan
staf.
Slide 34
PERANAN PENTADBIR.
• Bersama terlibat dalam membuat
pemantauan pencapaian MURID.
• Kerap membimbing dan memotivasikan guru
& pelajar.
• Sebagai Pengerak Utama pelaksanaan HC di
sekolah.
Slide 35
PENILAIAN
• Mengadakan Peperiksaan Setara
• Memastikan Soalan menepati JSI
• Dilaksanakan secara selaras oleh
PPD/JPN
• Memenuhi piawaian peperiksaan &
penilaian yang ditetapkan.
• Pengurusan Penilaian & Peperiksaan
perlu cekap dan sistematik.
Slide 36
PENILAIAN & PENGGUNAAN
APLIKASI SAPHC
Slide 37
SAP Dan Headcount 123
Pembinaan Data
Peperiksaan
SAP45/SAP123
SAPR16
1. Guru Ting dan
Guru MP
2. Guru S/Usaha Pep
Laporan
Analisis
Pembinaan HC
(Potensi Murid)
Laporan
Headcount
Laporan setiap
peperiksaan
Pilihan
Peperiksaan
1. Laporan MP
2. Laporan Prestasi
1. Laporan kelas
2. Laporan Ting
3. Laporan Daerah/
Negeri
1. TOV
2. ATR
3. OTR
4. ETR
1. Laporan Ind
2. Laporan Kelas
3. Laporan Ting
4. Laporan Daerah
Jenis Peperiksaan
yang tersenarai dalam
Takwim.
Eksport / Import Data
Laporan Sekolah
Laporan Daerah
Laporan Negeri
Slide 38
Slide 39
TOV ATR1 OTI1 ATR2 OTI2 ATR3 OTI3
78
80
83
90
GRAF PRESTASI DIRI
98
80
78
TOV ATR1 ATR2
ATR3
ETR
88
93
ETR
98
Slide 40
Slide 41
GRAF PRESTASI DIRI
70
65
50
48
TOV
OTI1
ATR1
ATR2
OTI2
ETR
OTI3
Slide 42
Slide 43
Slide 44
Slide 45
Slide 46
Slide 47
PROSES DATA
• Selepas tamat setiap peperiksaan Guru
MP akan menyiapkan markah setiap
murid.
• Markah akan dimasukkan dalam sistem
SAP dan SPPP
• Semua markah disatukan bagi
menghasilkan Analisa Peperiksaan.
Slide 48
ANALISIS
• Data Analisis Peperiksaan akan diteliti
oleh pihak pengurusan.
• Melihat tren dan pencapaian pelajar
• Melihat samada OTI tercapai atau
sebaliknya.
• Mengkaji kekuatan dan kelemahan.
• Mencari langkah / strategi mengatasi.
Slide 49
KENAPA PERLU LAKUKAN
AUDIT AKADEMIK
• Panitia pula dapat membuat postmortem dan daripada post-mortem itu
pelajar dapat dinilai samada mencapai
target atau tidak.
• Sekiranya tidak mencapai target,
program pemulihan dan pengayaan
akan dilaksanakan.
Slide 50
PENCAPAIAN MURID
• Murid-murid biasanya mengambil kira-kira
3 keputusan peperiksaan setiap tahun.
• Setiap ujian dibuat post-morterm untuk
melihat prestasi murid dibandingkan
dengan targetnya.
• Proses post-mortem seperti berikut:
Slide 51
FOKUS DALAM AUDIT AKADEMIK
Keupayaan Guru
- Pencapaian Murid
- Jadual Spesifikasi Ujian/ Soalan
- Pengurusan/ Fungsi Panitia
- Program pemulihan
- Program Pengayaan dan Pengukuhan
Slide 52
KEUPAYAAN GURU
• Adakah opsyen matapelajaran sesuai?
• Adakah menguasai tajuk-tajuk yang diajar?
Adakah telah membuat analisis tentang keupayaan
murid dengan kaedah pengajarannya?
• Adakah beliau membuat perancangan yang strategik
untuk meningkatkan prestasi murid?
Slide 53
• Adakah guru menyediakan target pencapaian
pelajarnya?
• Jika murid tidak mencapai target apakah yang
dilakukannya?
• Apakah masalah utama yang menjadi punca
kemerosotan muridnya?
Slide 54
PENCAPAIAN MURID
• Adakah prestasi pelajar sentiasa dinilai dan diukur
(Headcount)?
• Bagaimanakah prestasi kemajuan murid dipantau?
• Adakah ujian-ujian diagnostik dilaksanakan untuk
menempatkan pelajar dalam kumpulan?
• Bagaimanakah pelaksanaan aktiviti yang dijalankan
mengikut kumpulan dapat membantu murid
meningkatkan prestasi?
• Adakah murid bermotivasi dan berkeyakinan?
Slide 55
JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)
• Sebelum ujian dijalankan, ketetapan dalam JSI
amat penting untuk mempastikan
kebolehpercayaan dan kesahan ujian.
• Bagaimana guru membina soalan ujian?
• Adakah soalan ujian disemak oleh pihak
pengurusan terlebih dahulu?
Slide 56
JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)
•Apakah tindakan yang diambil untuk memastikan
pengujian berkesan berlaku?
•Adakah soalan ujian dapat mencabar kebolehan
murid-murid?
•Adakah soalan-soalan dibina menyamai soalan
peperiksaan awam?
Slide 57
PERANCANGAN
PANITIA
• Adakah guru menyediakan perancangan terperinci
dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?
• Adakah KB/KP membincangkan keputusan
peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan
apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?
Slide 58
PERANCANGAN PANITIA
• Adakah KB/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk
semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan
mencabar?
• Adakah KB/KP sering mencerap guru terutama guru
bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil?
• Adakah pengetua/ketua bidang sering memeriksa buku
rekod guru dan buku latihan murid?
Slide 59
• Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang
dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?
• Adakah ketua bidang/ panitia membuat
pendedahan kaedah P&P yang terkini?
• Adakah motivasi guru dapat ditingkatkan?
• Adakah guru dan panitia yang cemerlang
mendapat pengiktirafan dan ganjaran?
Slide 60
KUMPULAN PEMULIHAN/
PENGUKUHAN/PENGAYAAN
• Adakah potensi pelajar dikesan dan
bagaimana?
• Adakah guru mempunyai maklumat tentang
pelajar yang menggambarkan keupayaan
mereka?
• Adakah guru memberi pendedahan dan cara
belajar berkesan dan bagaimana
meningkatkan motivasi pelajar?
Slide 61
• Bagaimana guru memainkan peranan
untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan
kemahiran kepada pelajar?
• Adakah analisis jurang atau perbandingan
keperluan semasa dan keperluan yang
dikehendaki dibuat?
• Adakah penekanan tentang pengawalan
dan penilaian program/aktiviti dibuat?
• Adakah benchmarking dibuat?
Slide 62
BENCHMARKING?
•Target dan pencapaiannya
• Sukatan dan prestasinya
• Prestasi Pengajaran dan
Pembelajaran guru
mengajar dan piawainya
Slide 63
TINDAKAN SUSULAN
•
•
•
•
Dari hasil post-mortem, pelan tindakan,
pemulihan dan pengayaan dibuat.
Jika kelemahan dari segi soalan, ujian akan
dibuat semula
Jika kelemahan dari segi pelajar, pengajaran
semula akan dilakukan melalui kelas pemulihan.
Jika keputusan mencapai kualiti, kelas
pengayaan akan dibuat.
Jika penempatan guru tidak sesuai, rombakan
jadual akan dilakukan.
Slide 64
KEPUTUSAN PENCAPAIAN PELAJAR
• Dari post-mortem, pelajar dapat
dikelaskan kepada 3 kategori iaitu
kumpulan cemerlang, kumpulan
sederhana dan kumpulan lemah.
• Daripada pengkelasan ini, strategi diatur
untuk proses pemulihan. Kumpulan lemah
kepada sederhana dan seterusnya kepada
cemerlang dan akhirnya terbilang.
Slide 65
LAPORAN
• Guru Panitia menyediakan laporan
hasil post-mortem dan program untuk
dihantar kepada pengetua dan guru
penolong kanan untuk mesyuarat
jawatankuasa kurikulum
Slide 66
STRATEGI/AKTIVITI UNTUK MEMASTIKAN
TOV/TARGET TERCAPAI.
• Mesyuarat AJK Kurikulum yang
berfokus dan berstrategik.
• Ketua bidang menjaga panitia di
bawahnya.
• Panitia pula memastikan guru di
bawahnya melaksanakan gurunya.
Slide 67
Contoh : Spesifikasi piawai panitia
matapelajaran.
A. Tugas panitia
• Senarai tugas panitia ada (Buku Paduan)
• Surat Pekeliling Ikhtisas
B. Organisasi Panitia
• Carta organisasi panitia ada.
• Bidang tugas setiap bahagian ditulis
dengan jelas
Slide 68
Mesyuarat Panitia
4 kali setahun, iaitu sekali setiap penggal.
1 jam < masa mesyuarat < 2 jam
Agenda ditetapkan oleh sekolah dan ketua panitia/
Penolong Ketua Panitia.
Minit mesyuarat diserahkan kepada GKM dan
diedarkan kepada semua ahli panitia dalam seminggu
selepas kelulusan pengetua.
Masalah P&P dibincang dalam setiap mesyuarat
panitia.
Aktiviti-aktiviti Panitia
Rancangan Tahunan disediakan dalam bulan Januari
Carta Gantt Aktiviti-aktiviti Panitia disediakan.
Laporan Pertengahan Tahun & Laporan Akhir Tahun
disediakan.
Slide 69
Latihan Dalaman
• 2 kali setahun, iaitu setiap penggal.
• Laporan diserahkan kepada GKM dalam 1
minggu.
Ujian/ Peperiksaan Penilaian
• Guru yang akan menyediakan kertas soalan dan
skema permarkahan ditetapkan.
• Format ujian/pemarkahan ditetapkan.
• Analisis setiap ujian/peperiksaan dibuat.
• Kertas soalan bersama JPU disediakan tepat
masa
Slide 70
Pengunjuran
• Kekuatan/kelemahan pelajar dikesan
• Pengunjuran semua tingkatan dan semua kelas ada.
• Senarai pelajar sasar (lemah dan cemerlang ada)
• Program pemulihan ada
• Program kecemerlangan ada
• % pencapaian ditetapkan
• Temubual dijalankan
Kerja rumah
• Bilangan latihan ditetapkan
• Bilangan buku latihan/nota/graf/buku skrap dll ditetapkan
• Format kandungan buku latihan ditetapkan.
• Buku latihan disemak oleh KP/Pen. KP setiap penggal.
Slide 71
FORMAT RANCANGAN
STRATEGIK PANITIA.
Rancangan Strategik harus mengandungi tajuktajuk. Antara lain ialah,
a) Rasional
b) Matlamat
c) Objektif am
Slide 72
d. Program yang dijalankan
- Senarai semua program panitia yang
dirancang.
- Setiap program yang dirancang mesti
mengandungi
i) Objektif
ii) Kumpulan sasar
iii) Strategi dan pelan perlaksanaan
iv) Jadual pelaksanaan
v) Guru-guru yang bertanggungjawab
vi) Cara pemantauan oleh guru panitia.
vii) Cara menilai keberkesanan program.
e. Carta Gantt aktiviti/ program panitia.
Slide 73
Kepimpinan Instruksional
Pemantauan
-Perlaksanaan HC
-Dokumen HC
-Kelas Tambahan
-Taklimat kepada pengurus sekolah untuk mendapatkan
sokongan melaksanakan HC
- Melaksanakan pemantauan program berkaitan HC
Membudayakan R & D
Latihan Guru
Fokus kepada meningkatkan
–kepelbagaian kaeadah
P&P
-Pengajaran berfokus
dalam kelas bercantum
-kemahiran HC dalam P&P
-Pengurusan Bilik darjah
Menjadikan HC sebagai
tema kajian tindakan 2006
Pelaksanaan
Strategi
“Headcount”
Pengurusan Kurikulum
-Sekolah menyediakan takwim
perancangan tahunan yang
megandungi elemen HC
Program Pengurusan Kurikulum
Berkesan
-Memperincikan Program
kecemerlangan berasaskan HC
-Kelas Tambahan berfokus mengikut HC
-Program Pemulihan dan Pengayaan
berteraskan HC
-Mempelbagaikan kaedah P&P mengikut
keperluan murid
-Ada “check and balance” dlm P&P
-Maklum balas semerta (instant feedback)
-Menerapkan unsur HC dalam kelas
bercantum
Membina Jaringan
-Kerapkan perjumpaan
ibubapa
-Eratkan hubungan Sekolah
dengan rumah
-Menjadikan Maklumat HC
sebagai angenda tetap
mesyuarat Kurikulum dan
panitia.
Slide 74
PELAKSANAAN STRATEGI
“HEADCOUNT”
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMBER
PROGRAM SEKOLAH
Slide 75
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
•
Pengurusan Kurikulum dan Panitia diurus dengan cekap.
•
Perancangan P&P yang terancang dan berkesan.
•
Pengajaran Bermodul/Kaedah Inovatif.
•
Penyediaan Bahan Pengajaran dari Internet menggunakan AP
•
Memastikan sukatan dapat diselesaikan dalam bulan Julai/Sept.
•
Mesyuarat Audit Akademik Pelajar Berkala.
•
Penilaian dan pemantauan berkala dan terancang yang konsisten.
•
Komitmen guru yang tinggi serta gigih, bersungguh-sungguh serta ikhlas
dalam melaksanakan tugas.
Slide 76
PELAKSANAAN STRATEGI
“HEADCOUNT”
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMBER
PROGRAM SEKOLAH
Slide 77
SUMBER
• Penyediaan Koleksi Buku Rujukan / Buku Soalan Tahun Lalu
secara terancang. Memperuntukan peruntukan tertentu untuk
tujuan tersebut.
• Penggunaan dan pengurusan PPSMI yang berkesan.
• Peruntukan Khas dari PIBG bagi tujuan menyediakan bahan-bahan
rujukan dan elaun tenaga pengajar.
• Mewujudkan Bank Soalan (pengumpulan soalan dari sekolahsekolah terpilih dari berberapa negeri)
• Menyediakan peruntukan khas menambah buku-buku rujukan di
Perpustakaan. (cth ; Peruntukan dari Kantin , PIBG dll)
• Merancang program penggunaan Perpustakaan secara berkesan.
Slide 78
PELAKSANAAN STRATEGI
“HEADCOUNT”
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMBER
PROGRAM SEKOLAH
Slide 79
CONTOH PROGRAM SEKOLAH
• Pelaksanaan Program Head Count yang berkesan dan konsisten.
• Kelas Tuisyen anjuran PIBG.
• Kelas Tambahan anjuran agensi luar
• Kelas Pemulihan.
• Bengkel Motivasi / Pembangunan Insan secara berkala.
• Bengkel Kecemerlangan (Sasaran straight A’s)
• Gerak Gempur terancang dalam tempoh 3 bulan terakhir.
• Sesi Rundingcara Bersama Ibu Bapa / Keluarga.
Slide 80
SEKIAN
TERIMA KASIH
MODUL PELAKSANAAN
PROGRAM HEADCOUNT DI SEKOLAH
OLEH,
JABATAN PELAJARAN NEGERI
Slide 2
11 ELEMEN
KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL
(MODUL HALLINGER)
1) Merangka matlamat
sekolah
2) Menyampaikan
matlamat sekolah
Mendefinisikan
visi
sekolah
6)
7)
8)
Membina
Iklim
Melindungi waktu P& P positif
Membudayakan
Perkembangan
Profesional
Mengekalkan ketampakan
3) Penyeliaan dan
penilaian Instruksi
Mengurus 4) Menyelaras
Program
kurikulum
Instruksional 5) Memantau
kemajuan pelajar
9)
Menyediakan ganjaran
kpd guru
10) Penguatkuasaan standard
akademik HALLINGER
11) Menyediakan insentif kpd
pelajar
Slide 3
Slide 4
Slide 5
STRATEGI HEADCOUNT
• “Mengesan tahap pencapaian individu
murid yang mempengaruhi pencapaian
kelas dan sekolah, dalam peperiksaan
maupun ujian di sekolah ; bagi tujuan
membimbing individu murid ke arah
kecemerlangan”
Slide 6
ELEMEN ASAS HC
( a ) MENGENALPASTI pencapaian Akademik
Semasa setiap pelajar ( TOV )
( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenar murid.
(OTI)
( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target
pencapaian secara objektif. (ETR)
( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi
mencapai target sejajar dengan kemampuan
murid sebenar. (P & P dan Program Sokongan)
Slide 7
RASIONAL
HC
2. ASPEK GURU
1. ASPEK MURID
3. ASPEK PENTADBIR
Slide 8
ASPEK MURID
•
Majoriti pelajar masih kabur tentang wawasan diri.
Mereka belajar tanpa haluan dan fokus. Murid
yang tiada matlamat diri, tiada kesungguhan dalam
pembelajaran.
•
Proses headcount memberi keyakinan kepada
pelajar. Ia membantu mereka menetapkan halatuju
agar mereka lebih jelas dan bersungguh dalam
pelajaran.
Slide 9
RASIONAL
HC
2. ASPEK GURU
1. ASPEK MURID
3. ASPEK PENTADBIR
Slide 10
ASPEK GURU
• Guru sentiasa memberi perhatian kepada pengajaran
serta muridnya. Murid-murid diajar mengikut
kebolehan dan potensi mereka secara lebih berfokus.
(Kumpulan Cemerlang, Sederhana,Lemah)
• Guru dapat membimbing, memotivasi, memulih serta
mengembangkan potensi murid ke tahap optimum.
• Guru-Guru Mata Pelajaran dapat mengajar lebih
berfokus dan jelas akan strategi / kaedah yang perlu
digunakan.
Slide 11
RASIONAL
HC
2. ASPEK GURU
1. ASPEK MURID
3. ASPEK PENTADBIR
Slide 12
ASPEK PENTADBIR
• Pihak pentadbir sekolah dapat membuat pemantauan
berstrategik ke atas guru dan murid berdasarkan data
yang sahih dan mempunyai kebolehpercayaan .
• JK HC dapat membuat post-mortem untuk menilai samada
tercapai target atau sebaliknya di Mesyuarat Audit
Akademik yang akan diadakan secara berkala.
• Panitia dapat merancang dan melaksana program pemulihan,
peningkatan dan pengayaan. Program pemantapan juga perlu
dirancang.
Slide 13
PROSES-PROSES KRITIKAL DALAM
HEADCOUNT
– Penentuan Headcount melalui TOV dan ETR bagi
memastikan kualiti murid yang diajar
– Memastikan kualiti pengajaran guru dan pembelajaran
murid selari dengan keupayaan pelajar.
– Pengurusan Panitia menepati piawai ditetapkan.
– Pembangunan Staf dilaksanakan ikut keperluan.
– Mesyuarat Audit Akademik (Post-mortem) dilakukan.
– Program pengayaan, pengukuhan dan pemulihan
pelajar dijalankan.
– Penggunaan sumber perlu dioptimumkan
– Strategi-strategi / Program Khas perlu disusun.
Slide 14
MULA
C
A
R
T
A
A
L
I
R
TOV
TARGET
P&P
PENILAIAN
GRAF PRESTASI PELAJAR
PROSES DATA
ANALISIS
Capai Sasaran
PROGRAM
PENGUKUHAN,
PENGAYAAN
DAN PEMULIHAN
Tidak Capai
sasaran
AUDIT AKADEMIK 1
TAMAT
AUDIT AKADEMIK 2
Tidak Capai
Sasaran
Slide 15
LANGKAH PEMULAAN
- Dapatkan pendedahan awal dari JPN /PPD
(Cth ; Konsep HC, Prinsip, Aplikasi SAP / HC )
( SAP ( Sistem Analisis Peperiksaan Headcount)
- Bentuk JK Head Count Sekolah.
- Sedia Pelan Tindakan / Rangka Kerja Khusus.
– Memulakan Pelaksanaan awal tahun
– Melibatkan semua guru / murid
– Meningkatkan kefahaman dengan mengundang
pegawai / jurulatih utama HC dari PPD/JPN.
– Membuat lawatan penanda-aras .
– Menyediakan dokumen dan Aplikasi SAP/HC
– Menyediakan dokumen dan kemudahan lain.
Slide 16
MENENTUKAN NILAI TOV
Sebelum membuat perancangan headcount ,
sekolah terlebih dahulu perlu mendapatkan datadata pencapaian murid seperti berikut:
1. TOV untuk pelajar SPM, data diambil daripada
peperiksaan akhir tahun tingkatan 4.
2. TOV untuk murid PMR, data diambil
daripada peperiksaan akhir tahun tingkatan 2.
3. TOV untuk murid tingkatan 1, data
diambil daripada keputusan peperiksaan
pertama tahun semasa.
Slide 17
4. TOV untuk murid UPSR, data diambil
daripada keputusan peperiksaan akhir
tahun 5.
5. TOV untuk murid tahun 2- 5, data
diambil daripada keputusan
peperiksaan akhir tahun 1 – 4.
6. TOV untuk murid tahun 1 data
diambil dari peperiksaan pertama pada
tahun semasa.
Slide 18
TOV
• Guru MP menyediakan TOV bagi setiap
pelajar dalam kelas mereka.
• Guru MP membuat nilai tambah dalam
menentukan TOV dengan mengadakan
perbincangan dengan pelajar.
• Guru MP akan memasukkan nilai TOV dan
nilai tambah dalam Aplikasi SAP/HC
• Satu output yang mengandungi TOV, OTR
dan ETR akan dihasilkan dari SAP/HC.
Slide 19
ISTILAH
• TOV
-
Take Off Value
• OTI
-
Operational Targeted Incremental
• OTR
-
Operational Targeted Result
• ETR
-
Expected Targeted Result
• ATR
-
Actual Targeted Result
Slide 20
Istilah
TOV
(Take Off Value)
Contoh
Definisi
Nilai Letak Kerja
(Nilai mula)
Ujian Bulan
Januari
%
70.00
Menentukan 2 OTI = ETR - TOV ( 85 – 70) = 15 / 3 = 5
(jika
3 OTI = ETR – TOV (85 – 70) = 15 / 4 = 3.75)
OTI 1
Peningkatan yang diharapkan
(Jangkaan) (70 + 5) = 75
Jangkaan
Markah
ATI 1
(Actual Targeted
Incremental)
Peningkatan Sebenar
Keputusan Peperiksaan
Peperiksaan
Setengah
Tahun
OTI 2
Peningkatan yang diharapkan
(Operational
(Jangkaan) (75 + 5) = 80
Targeted Incremental)
ATI 2
Peningkatan Sebenar
(Actual Targeted
Keputusan Peperiksaan
Incremental)
ETR
(Expected
Target Result)
Keputusan Akhir Yang
Diharapkan (Sasaran)
(80 + 5) = 85
Jangkaan
Markah
Peperiksaan
Akhir Tahun
Sasaran
Markah
75.00
72.00
80.00
82.00
85.00
Slide 21
GP: 12/8 = 1.50
GP: 10/8 = 1.25
GP: 8/8 = 1.00
GP: 8/8 = 1.00
Slide 22
TARGET (ETR)
• Guru membantu pelajar meletakkan nilai ETR
setiap mata pelajaran bersama murid. Nilai ETR
mestilah mencabar tetapi boleh dicapai. Nilai
ETR akan dijadikan target individu.
• Nilai ETR yang dipersetujui oleh murid setelah
dinasihati oleh guru akan dimasukkan dalam
Aplikasi SAPHC.
• Nilai ETR individu digabungkan dan menjadi Nilai
ETR Kelas dalam setiap mata pelajaran. Nilai
ETR Kelas menjadi Nilai ETR Seluruh
Ting/Darjah dan seterusnya Nilai ETR Sekolah.
Slide 23
TARGET (ETR)
• Setelah langkah pertama ini selesai data HC (TOV,OTR dan
ETR) tersebut akan dibawa dalam Mesyuarat Panitia untuk
diperbincang dan diperakukan.
• Mesyuarat JK HC dengan Ketua Bidang / Panitia menyusul
bagi membuat satu keputusan / ketetapan bersepadu dan
menetapkan ETR Sekolah.
• Setelah ketetapan diambil semua guru diminta menyusun
rangka kerja strategik dan memulakan p & P
• Program-program sokongan turut dilaksanakan serentak
seperti program kecemerlangan akademik, motivasi, teknik
belajar, buat nota , menjawab soalan dan sebagainya.
Slide 24
RUMUSAN DATA HEADCOUNT SEKOLAH
Contoh: ( PMR 2006 )
PMR 2006
SASARAN
TOV
(T2 – 2005 )
OTR 1
GRED PURATA
(GPS)
PERATUS
(%)
3.86
25.33
3.58
34.41
3.30
43.49
2.82
61.65
(Sasaran ½ tahun )
OTR 2
(Sasaran Percubaan)
ETR
(Sasaran PMR 2006)
Slide 25
SASARAN (ETR) 2006 (BERDASARKAN PMR 2005)
Tahun
2005
NEGERI
JOHOR
Bil
%
Cemerlan Cemerlan
g
g
2012
4.1%
(49287)
2006
1.90%
3004
6.00%
(50067)
2005
DAERAH
252
3.9%
1.90%
370
5.8%
(6384)
2005
(137)
63.39%
Purata
2.91
6.61% (31243) 0.11
70.00%
2.80
66.27%
6.61% (4247)
72.88%
2.53
0.11
2.42
(4652)
5
3.8%
1.90%
SEKOLAH (152)
2006
Gred
(35047)
(6409)
2006
%
ABCD
8
5.7%
58.87%
6.61% (90)
65.48%
(90)
3.26
0.11
3.12
Slide 26
RUMUSAN DATA HEAD-COUNT SEKOLAH
SELEPAS PENYELARASAN DENGAN PPD/JPN
Contoh: ( PMR 2006 )
PMR 2006
SASARAN
TOV
(T2 – 2005 )
OTI 1
GRED PURATA
(GPS)
PERATUS
(%)
3.86
25.33
3.62
38.71
3.37
52.09
3.12
65.48
(Sasaran ½ tahun )
OTI 2
(Sasaran Percubaan)
ETR
(Sasaran PMR 2006)
Slide 27
SASARAN PMR 2006
(SMK Jauh Di Mata)
SEKOLAH
SMK Jauh Di
Mata
SASARAN 2006
65.48 % lulus
sekurang-kurang D
semua mata pelajaran
(90/137 calon)
Slide 28
SASARAN 2006 (PMR)
Pencapaian
Sasaran
MURID CEMERLANG :
6 peratus dari jumlah 137 calon
– pencapaian sekurang-kurang
8 orang pelajar
7A
GRED PURATA SEKOLAH
3.12
Slide 29
PELAKSANAAN P & P
• Merangka dan melaksanakan tindakan / perancangan
untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
• Menentukan mekanisme kawalan / pemantauan bagi
memastikan program HC dilaksanakan sebagaimana
dirancang.
• Memastikan penggunaan sumber yang cekap.
- Tenaga guru
- Kewangan
- Stake Holder (PPD/JPN/KPM)
- Sokongan Komuniti dll.
Slide 30
PERANAN GURU
PERANAN GURU
• Menguasai tajuk-tajuk yang diajar.
• Membuat analisis tentang keupayaan
pelajar.
• Merangsang dan mendorong minat belajar
• Menyediakan pengajaran yang sesuai
dengan pencapaian pelajar.
• Merancang strategi pengajaran yang
berkesan
• Merancang program khusus yang relevan
Slide 31
PERANAN PANITIA
• Memastikan setiap guru menyediakan soalan
peperiksaan/ujian mengikut Jadual Spesifikasi
Item (JSI).
• KB/KP perlu membincangkan analisa setiap
kelas/tingkatan mengikut mata pelajaran dalam
mesyuarat panitia dan menyusun strategi
untuk mencapai sasaran.
Slide 32
PERANAN PANITIA.
• Menyediakan perancangan tindakan pengukuhan
dan pemulihan untuk semua tingkatan yang
dikenalpasti perlu dibantu.
• Saling berkerjasama / membantu dalam pelaksanaan
pelan tindakan yang dirancang.
• Pemeriksaan buku kerja dan buku latihan murid
secara berkala.
• Mengadakan hubungan kerjasama dua hala dengan
panitia sekolah lain/ daerah.
Slide 33
PERANAN PENTADBIR.
• Membuat pemantauan secara konsisten
dalam memastikan pelaksanaan HC
dilaksanakan.
• Mempengerusikan setiap kali Mesyuarat
Audit Akademik.
• Menyediakan segala keperluan / sumber.
• Menyediakan perancangan perkembangan
staf.
Slide 34
PERANAN PENTADBIR.
• Bersama terlibat dalam membuat
pemantauan pencapaian MURID.
• Kerap membimbing dan memotivasikan guru
& pelajar.
• Sebagai Pengerak Utama pelaksanaan HC di
sekolah.
Slide 35
PENILAIAN
• Mengadakan Peperiksaan Setara
• Memastikan Soalan menepati JSI
• Dilaksanakan secara selaras oleh
PPD/JPN
• Memenuhi piawaian peperiksaan &
penilaian yang ditetapkan.
• Pengurusan Penilaian & Peperiksaan
perlu cekap dan sistematik.
Slide 36
PENILAIAN & PENGGUNAAN
APLIKASI SAPHC
Slide 37
SAP Dan Headcount 123
Pembinaan Data
Peperiksaan
SAP45/SAP123
SAPR16
1. Guru Ting dan
Guru MP
2. Guru S/Usaha Pep
Laporan
Analisis
Pembinaan HC
(Potensi Murid)
Laporan
Headcount
Laporan setiap
peperiksaan
Pilihan
Peperiksaan
1. Laporan MP
2. Laporan Prestasi
1. Laporan kelas
2. Laporan Ting
3. Laporan Daerah/
Negeri
1. TOV
2. ATR
3. OTR
4. ETR
1. Laporan Ind
2. Laporan Kelas
3. Laporan Ting
4. Laporan Daerah
Jenis Peperiksaan
yang tersenarai dalam
Takwim.
Eksport / Import Data
Laporan Sekolah
Laporan Daerah
Laporan Negeri
Slide 38
Slide 39
TOV ATR1 OTI1 ATR2 OTI2 ATR3 OTI3
78
80
83
90
GRAF PRESTASI DIRI
98
80
78
TOV ATR1 ATR2
ATR3
ETR
88
93
ETR
98
Slide 40
Slide 41
GRAF PRESTASI DIRI
70
65
50
48
TOV
OTI1
ATR1
ATR2
OTI2
ETR
OTI3
Slide 42
Slide 43
Slide 44
Slide 45
Slide 46
Slide 47
PROSES DATA
• Selepas tamat setiap peperiksaan Guru
MP akan menyiapkan markah setiap
murid.
• Markah akan dimasukkan dalam sistem
SAP dan SPPP
• Semua markah disatukan bagi
menghasilkan Analisa Peperiksaan.
Slide 48
ANALISIS
• Data Analisis Peperiksaan akan diteliti
oleh pihak pengurusan.
• Melihat tren dan pencapaian pelajar
• Melihat samada OTI tercapai atau
sebaliknya.
• Mengkaji kekuatan dan kelemahan.
• Mencari langkah / strategi mengatasi.
Slide 49
KENAPA PERLU LAKUKAN
AUDIT AKADEMIK
• Panitia pula dapat membuat postmortem dan daripada post-mortem itu
pelajar dapat dinilai samada mencapai
target atau tidak.
• Sekiranya tidak mencapai target,
program pemulihan dan pengayaan
akan dilaksanakan.
Slide 50
PENCAPAIAN MURID
• Murid-murid biasanya mengambil kira-kira
3 keputusan peperiksaan setiap tahun.
• Setiap ujian dibuat post-morterm untuk
melihat prestasi murid dibandingkan
dengan targetnya.
• Proses post-mortem seperti berikut:
Slide 51
FOKUS DALAM AUDIT AKADEMIK
Keupayaan Guru
- Pencapaian Murid
- Jadual Spesifikasi Ujian/ Soalan
- Pengurusan/ Fungsi Panitia
- Program pemulihan
- Program Pengayaan dan Pengukuhan
Slide 52
KEUPAYAAN GURU
• Adakah opsyen matapelajaran sesuai?
• Adakah menguasai tajuk-tajuk yang diajar?
Adakah telah membuat analisis tentang keupayaan
murid dengan kaedah pengajarannya?
• Adakah beliau membuat perancangan yang strategik
untuk meningkatkan prestasi murid?
Slide 53
• Adakah guru menyediakan target pencapaian
pelajarnya?
• Jika murid tidak mencapai target apakah yang
dilakukannya?
• Apakah masalah utama yang menjadi punca
kemerosotan muridnya?
Slide 54
PENCAPAIAN MURID
• Adakah prestasi pelajar sentiasa dinilai dan diukur
(Headcount)?
• Bagaimanakah prestasi kemajuan murid dipantau?
• Adakah ujian-ujian diagnostik dilaksanakan untuk
menempatkan pelajar dalam kumpulan?
• Bagaimanakah pelaksanaan aktiviti yang dijalankan
mengikut kumpulan dapat membantu murid
meningkatkan prestasi?
• Adakah murid bermotivasi dan berkeyakinan?
Slide 55
JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)
• Sebelum ujian dijalankan, ketetapan dalam JSI
amat penting untuk mempastikan
kebolehpercayaan dan kesahan ujian.
• Bagaimana guru membina soalan ujian?
• Adakah soalan ujian disemak oleh pihak
pengurusan terlebih dahulu?
Slide 56
JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)
•Apakah tindakan yang diambil untuk memastikan
pengujian berkesan berlaku?
•Adakah soalan ujian dapat mencabar kebolehan
murid-murid?
•Adakah soalan-soalan dibina menyamai soalan
peperiksaan awam?
Slide 57
PERANCANGAN
PANITIA
• Adakah guru menyediakan perancangan terperinci
dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?
• Adakah KB/KP membincangkan keputusan
peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan
apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?
Slide 58
PERANCANGAN PANITIA
• Adakah KB/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk
semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan
mencabar?
• Adakah KB/KP sering mencerap guru terutama guru
bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil?
• Adakah pengetua/ketua bidang sering memeriksa buku
rekod guru dan buku latihan murid?
Slide 59
• Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang
dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?
• Adakah ketua bidang/ panitia membuat
pendedahan kaedah P&P yang terkini?
• Adakah motivasi guru dapat ditingkatkan?
• Adakah guru dan panitia yang cemerlang
mendapat pengiktirafan dan ganjaran?
Slide 60
KUMPULAN PEMULIHAN/
PENGUKUHAN/PENGAYAAN
• Adakah potensi pelajar dikesan dan
bagaimana?
• Adakah guru mempunyai maklumat tentang
pelajar yang menggambarkan keupayaan
mereka?
• Adakah guru memberi pendedahan dan cara
belajar berkesan dan bagaimana
meningkatkan motivasi pelajar?
Slide 61
• Bagaimana guru memainkan peranan
untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan
kemahiran kepada pelajar?
• Adakah analisis jurang atau perbandingan
keperluan semasa dan keperluan yang
dikehendaki dibuat?
• Adakah penekanan tentang pengawalan
dan penilaian program/aktiviti dibuat?
• Adakah benchmarking dibuat?
Slide 62
BENCHMARKING?
•Target dan pencapaiannya
• Sukatan dan prestasinya
• Prestasi Pengajaran dan
Pembelajaran guru
mengajar dan piawainya
Slide 63
TINDAKAN SUSULAN
•
•
•
•
Dari hasil post-mortem, pelan tindakan,
pemulihan dan pengayaan dibuat.
Jika kelemahan dari segi soalan, ujian akan
dibuat semula
Jika kelemahan dari segi pelajar, pengajaran
semula akan dilakukan melalui kelas pemulihan.
Jika keputusan mencapai kualiti, kelas
pengayaan akan dibuat.
Jika penempatan guru tidak sesuai, rombakan
jadual akan dilakukan.
Slide 64
KEPUTUSAN PENCAPAIAN PELAJAR
• Dari post-mortem, pelajar dapat
dikelaskan kepada 3 kategori iaitu
kumpulan cemerlang, kumpulan
sederhana dan kumpulan lemah.
• Daripada pengkelasan ini, strategi diatur
untuk proses pemulihan. Kumpulan lemah
kepada sederhana dan seterusnya kepada
cemerlang dan akhirnya terbilang.
Slide 65
LAPORAN
• Guru Panitia menyediakan laporan
hasil post-mortem dan program untuk
dihantar kepada pengetua dan guru
penolong kanan untuk mesyuarat
jawatankuasa kurikulum
Slide 66
STRATEGI/AKTIVITI UNTUK MEMASTIKAN
TOV/TARGET TERCAPAI.
• Mesyuarat AJK Kurikulum yang
berfokus dan berstrategik.
• Ketua bidang menjaga panitia di
bawahnya.
• Panitia pula memastikan guru di
bawahnya melaksanakan gurunya.
Slide 67
Contoh : Spesifikasi piawai panitia
matapelajaran.
A. Tugas panitia
• Senarai tugas panitia ada (Buku Paduan)
• Surat Pekeliling Ikhtisas
B. Organisasi Panitia
• Carta organisasi panitia ada.
• Bidang tugas setiap bahagian ditulis
dengan jelas
Slide 68
Mesyuarat Panitia
4 kali setahun, iaitu sekali setiap penggal.
1 jam < masa mesyuarat < 2 jam
Agenda ditetapkan oleh sekolah dan ketua panitia/
Penolong Ketua Panitia.
Minit mesyuarat diserahkan kepada GKM dan
diedarkan kepada semua ahli panitia dalam seminggu
selepas kelulusan pengetua.
Masalah P&P dibincang dalam setiap mesyuarat
panitia.
Aktiviti-aktiviti Panitia
Rancangan Tahunan disediakan dalam bulan Januari
Carta Gantt Aktiviti-aktiviti Panitia disediakan.
Laporan Pertengahan Tahun & Laporan Akhir Tahun
disediakan.
Slide 69
Latihan Dalaman
• 2 kali setahun, iaitu setiap penggal.
• Laporan diserahkan kepada GKM dalam 1
minggu.
Ujian/ Peperiksaan Penilaian
• Guru yang akan menyediakan kertas soalan dan
skema permarkahan ditetapkan.
• Format ujian/pemarkahan ditetapkan.
• Analisis setiap ujian/peperiksaan dibuat.
• Kertas soalan bersama JPU disediakan tepat
masa
Slide 70
Pengunjuran
• Kekuatan/kelemahan pelajar dikesan
• Pengunjuran semua tingkatan dan semua kelas ada.
• Senarai pelajar sasar (lemah dan cemerlang ada)
• Program pemulihan ada
• Program kecemerlangan ada
• % pencapaian ditetapkan
• Temubual dijalankan
Kerja rumah
• Bilangan latihan ditetapkan
• Bilangan buku latihan/nota/graf/buku skrap dll ditetapkan
• Format kandungan buku latihan ditetapkan.
• Buku latihan disemak oleh KP/Pen. KP setiap penggal.
Slide 71
FORMAT RANCANGAN
STRATEGIK PANITIA.
Rancangan Strategik harus mengandungi tajuktajuk. Antara lain ialah,
a) Rasional
b) Matlamat
c) Objektif am
Slide 72
d. Program yang dijalankan
- Senarai semua program panitia yang
dirancang.
- Setiap program yang dirancang mesti
mengandungi
i) Objektif
ii) Kumpulan sasar
iii) Strategi dan pelan perlaksanaan
iv) Jadual pelaksanaan
v) Guru-guru yang bertanggungjawab
vi) Cara pemantauan oleh guru panitia.
vii) Cara menilai keberkesanan program.
e. Carta Gantt aktiviti/ program panitia.
Slide 73
Kepimpinan Instruksional
Pemantauan
-Perlaksanaan HC
-Dokumen HC
-Kelas Tambahan
-Taklimat kepada pengurus sekolah untuk mendapatkan
sokongan melaksanakan HC
- Melaksanakan pemantauan program berkaitan HC
Membudayakan R & D
Latihan Guru
Fokus kepada meningkatkan
–kepelbagaian kaeadah
P&P
-Pengajaran berfokus
dalam kelas bercantum
-kemahiran HC dalam P&P
-Pengurusan Bilik darjah
Menjadikan HC sebagai
tema kajian tindakan 2006
Pelaksanaan
Strategi
“Headcount”
Pengurusan Kurikulum
-Sekolah menyediakan takwim
perancangan tahunan yang
megandungi elemen HC
Program Pengurusan Kurikulum
Berkesan
-Memperincikan Program
kecemerlangan berasaskan HC
-Kelas Tambahan berfokus mengikut HC
-Program Pemulihan dan Pengayaan
berteraskan HC
-Mempelbagaikan kaedah P&P mengikut
keperluan murid
-Ada “check and balance” dlm P&P
-Maklum balas semerta (instant feedback)
-Menerapkan unsur HC dalam kelas
bercantum
Membina Jaringan
-Kerapkan perjumpaan
ibubapa
-Eratkan hubungan Sekolah
dengan rumah
-Menjadikan Maklumat HC
sebagai angenda tetap
mesyuarat Kurikulum dan
panitia.
Slide 74
PELAKSANAAN STRATEGI
“HEADCOUNT”
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMBER
PROGRAM SEKOLAH
Slide 75
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
•
Pengurusan Kurikulum dan Panitia diurus dengan cekap.
•
Perancangan P&P yang terancang dan berkesan.
•
Pengajaran Bermodul/Kaedah Inovatif.
•
Penyediaan Bahan Pengajaran dari Internet menggunakan AP
•
Memastikan sukatan dapat diselesaikan dalam bulan Julai/Sept.
•
Mesyuarat Audit Akademik Pelajar Berkala.
•
Penilaian dan pemantauan berkala dan terancang yang konsisten.
•
Komitmen guru yang tinggi serta gigih, bersungguh-sungguh serta ikhlas
dalam melaksanakan tugas.
Slide 76
PELAKSANAAN STRATEGI
“HEADCOUNT”
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMBER
PROGRAM SEKOLAH
Slide 77
SUMBER
• Penyediaan Koleksi Buku Rujukan / Buku Soalan Tahun Lalu
secara terancang. Memperuntukan peruntukan tertentu untuk
tujuan tersebut.
• Penggunaan dan pengurusan PPSMI yang berkesan.
• Peruntukan Khas dari PIBG bagi tujuan menyediakan bahan-bahan
rujukan dan elaun tenaga pengajar.
• Mewujudkan Bank Soalan (pengumpulan soalan dari sekolahsekolah terpilih dari berberapa negeri)
• Menyediakan peruntukan khas menambah buku-buku rujukan di
Perpustakaan. (cth ; Peruntukan dari Kantin , PIBG dll)
• Merancang program penggunaan Perpustakaan secara berkesan.
Slide 78
PELAKSANAAN STRATEGI
“HEADCOUNT”
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMBER
PROGRAM SEKOLAH
Slide 79
CONTOH PROGRAM SEKOLAH
• Pelaksanaan Program Head Count yang berkesan dan konsisten.
• Kelas Tuisyen anjuran PIBG.
• Kelas Tambahan anjuran agensi luar
• Kelas Pemulihan.
• Bengkel Motivasi / Pembangunan Insan secara berkala.
• Bengkel Kecemerlangan (Sasaran straight A’s)
• Gerak Gempur terancang dalam tempoh 3 bulan terakhir.
• Sesi Rundingcara Bersama Ibu Bapa / Keluarga.
Slide 80
SEKIAN
TERIMA KASIH