Transcript tindakan panitia mata pelajaran

KURSUS HEADCOUNT
SBT BAGI PENOLONG KANAN 1
DI PERINGKAT NEGERI 2006
SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
JABATAN PELAJARAN SABAH
1
OBJEKTIF



Peserta dapat:
1. menyatakan kepentingan headcount dalam
mengesan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran;
2. menjelaskan penggunaan borang-borang,
rekod, dan maklumat pencapaian murid yang
penting dalam melihat perkembangan pelajar;
2
OBJEKTIF





Peserta dapat:
3. menentukan TOV;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan
HC;
6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan
pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
3
PENDEKATAN


PENERANGAN
BENGKEL DAN PEMBENTANGAN
PESERTA
4
Pengertian
HEADCOUNT

“an inventory of people in a group taken by counting
individuals”

“The act of counting people in a particular group”.
5
HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TINGKATAN 6
6
RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
7
RASIONAL
3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
8
Mengapa Perlu Headcount?



Melihat keupayaan sedia ada setiap
murid;
Menilai potensi setiap murid yang dapat
digarap;
Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;
9
Mengapa Perlu Headcount?



Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif;
Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
kelas, dan guru mata pelajaran secara
sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan lebih
berkesan.
10
MULA
Kenal pasti pencapaian murid
TOV
Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI
TARGET
P&P
PENILAIAN
Melaksanakan P & P
Program
pengukuhan dan
pemulihan
GPD
Capai sasaran
ANALISIS
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Tidak
Capai
Guru subjek menyediakan analisis
prestasi dan post-mortem keputusan
sasaran
POST-MORTEM 1
Panitia menganalisis pencapaian mata
pelajaran
POST-MORTEM 2
Mesyuarat Kurikulum Sekolah –
untuk menganalisis perbandingan &
strategi seterusnya
Tidak capai target
TAMAT
Keputusan peperiksaan sebenar/
Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM
11
Definisi TOV [take-off
value]:
 Nilai
Letak kerja kepada
seseorang murid berdasarkan
potensi sedia ada seperti
pencapaian akademik merujuk
kepada pencapaian dalam setiap
mata pelajaran
12
Asas Headcount :
 Mengenal
pasti TOV [take-off
value] (berasaskan keputusan
Peperiksaan Akhir Tahun
1/2/3/4/5 bagi calon UPSR,
Ting.1/2 untuk calon PMR,
Ting.4 untuk calon SPM)
13
Definisi ETR[expected targeted
result] :
 Sasaran hasil pembelajaran
yang diharapkan merujuk
kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/
peperiksaan awam
14
Asas Headcount :

Menentukan ETR [expected targeted
result] (dengan merujuk kepada
keputusan terbaik peperiksaan
awam sekolah)
15
Definisi OTI[operational
targeted increment] :
 Peningkatan hasil pembelajaran
yang diharapkan dengan
merujuk beberapa penilaian
sebelum mencapai ETR
16
Asas Headcount :

Menentukan OTI [operational
targeted increment] - (dengan merujuk
kepada ETR serta menetapkan
sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali
penilaian.
17
Definisi AR[actual result] :
 Pencapaian
penilaian
pembelajaran yang sebenar
pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam
18
PROSES HEADCOUNT
BERDASARKAN SASARAN
TOV
1
OTI 2
OTI 1
3
ETR
2
POST-MORTEM
19
PENGURUSAN
HEADCOUNT
20
SUMBER MAKLUMAT
(PENENTUAN SASARAN):
Guru Mata pelajaran
Ketua Panatia
Guru Kelas
Setiausaha
Peperiksaan
21
PROSES (PENENTUAN SASARAN):
HC2
Ketua Panatia
HC1
Guru Mata pelajaran
HC3
Guru Kelas
HC5
Setiausaha Peperiksaan
HC4
HC6
22
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan
pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya
dalam peperiksaan awam sebagai asas
penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
23
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
24
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV
berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir
Tahun; tahun sebelumnya:
RUJUKAN LAMPIRAN 2




Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR
Tingkatan 4 bagi murid SPM
Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu
Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
25
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
26
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR berdasarkan
pencapaian tahun terbaik peperiksaan
awam ( ETR akan menunjukkan
peningkatan berbanding dengan tahun
yang dirujuk. )
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
27
RUJUK BORANG
HC1
bandingkan
bandingkan
Adakah sesuai nilai ini ?
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
28
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
3. Panitia mata pelajaran :
3.2 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
29
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
30
RUJUK BORANG
HC1
2
1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
31
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan
pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang
HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN
32
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR
setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap
peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
33
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata
pelajaran bagi mengenal pasti ETR
kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira ETR
setiap panitia.
TINDAKAN GURU KELAS
34
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata
Pelajaran diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap mata pelajaran
dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
35
LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan
memperoleh A dalam semua mata pelajaran
dan direkodkan pencapaian bilangan A, B,
C, dan D pada peperiksaan akhir tahun.
(Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas –
borang HC3).
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
36
LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai
strategi P&P yang merangsang minat
murid terhadap subjeknya dan
melaksanakan 12 modul
pembelajaran (rujuk PPK KPM).
37
LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian
Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).
38
LANGKAH-LANGKAH
(PEMANTAUAN):
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap prestasi diri
(GPD) semasa dan membuat pengesanan
klinikal.
39
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang
Tanggungjawab
Maklumat Utama
1 HC1
%Gred
Ketua Panitia dan % Lulus
ahli panitia
Gred Purata Mata
pelajaran
2 HC2
Ketua Panitia dan Markah individu
ahli panitia
Gred
40
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil.
Borang
Tanggungjawab
3 HC3
Guru Mata
Pelajaran
4 HC4
Guru Kelas
Maklumat Utama
Markah individu
Gred
Gred purata mata
pelajaran kelas
Markah individu
Gred setiap m/p
Gred purata individu
41
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM
Bil. Borang
5 HC5
6 HC6
Tanggungjawab
Maklumat Utama
Setiausaha
Peperiksaan
%Gred
% Lulus
Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah
Setiausaha
Peperiksaan
Bilangan Gred A dan
Gred lain setiap
individu
42
TAHUN :………………………
NAMA GURU:………………………..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/UPSR/2006
(ETR MURID bagi setiap tahun)
ii. HC-1/UPSR/2006
iii. HC-1/UPSR/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5
43
CARTA ALIRAN PENGURUSAN
HEAD COUNT BAGI FAIL GURU
TINGKATAN/KELAS
GURU
SUBJEK
GURU KELAS
PENYELARAS
TINGKATAN/KELAS
SETIAUSAH
A HEAD
COUNT
PENILAIAN /
POST MORTEM
Melengkapkan
Data Dalam
Melengkapkan
Fail Dan Data
HC-3A
Pemulangan Fail
Untuk
Penambahan
Data
PELAPORAN
JAWATAN KUASA
HEAD COUNT
MESYUARAT
KURIKULUM
44
Sasaran
Kecemerlangan
Akademik Pelajar
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN
STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK
4. Keputusan Pencapaian Pelajar
•Semak berdasarkan sasaran
•Bahagi ikut kumpulan (GALUS)
•Rancangan pemulihan/pengayaan
2. Pencapaian Pelajar
•Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM
•Pencapaian ikut subjek
5.Laporan
•Laporan prestasi pencapaian
pelajar
•Laporan kepada
Pengetua/Guru Besar
GPK/Ketua Bidang untuk
tindakan
3. Pelan Tindakan Sekolah
•Perancangan sekolah yang umum
•Perancangan Ketua Bidang/Panitia
•Perancangan Komuniti
1.Kajian Keperluan Sekolah
•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,
•Sumber yang berkaitan
•Buat headcount / sasaran objektif
45
SANDAKAN
46
SANDAKAN
47
TAWAU
48
TAWAU
49
TAWAU
50
LAHAD DATU
51
LAHAD DATU
52
LAHAD DATU
53
SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN
KEJAYAAN SEKOLAH
Kalau tidak kelapa puan,
Tidak puan kelapa bali,
Headcount berjaya kerana tuan,
Tidak tuan siapa lagi.
54
KNOCK THE ‘T’
OFF THE CAN
CAN’
55
56