Slide 1

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫مقدمه فى محاسبة التكاليف‬
‫قال رسول هللا صلى هللا عليه وسلم ‪:‬‬
‫(( رحم هللا أمراً اكتسب طيبا ً وأنفق قصداً وقدم فضلً‪)) .....‬‬
‫يعتبر علم التكاليف من العلوم المحمودة حيث يهدف الى ضبط التكلفة وترشيد النفقات‬
‫ويساعد االطراف المرتبطة بتكلفة السلع والخدمات على اتخاذ القرارات االدارية‬
‫د ‪ .‬حسين شحاته‬


Slide 2

‫محتوى الدورة‬
‫‪-1‬‬‫‪-2‬‬‫‪-3‬‬‫‪-4‬‬‫‪-5‬‬‫‪-6‬‬‫‪-7-‬‬

‫مفهوم واهداف محاسبة التكاليف ‪.‬‬
‫عالقة محاسبة التكاليف بالمحاسبة المالية ‪.‬‬
‫تصنيف عناصر التكاليف ‪.‬‬
‫مجاالت استخدام نظام التكاليف ‪.‬‬
‫تصميم انظمة التكاليف ‪.‬‬
‫الدورة المحاسبية والمستندية ‪.‬‬
‫التكاليف التقديرية وتحليل االنحرافات وكيفية‬
‫المعالجة محاسبياّّّ‬


Slide 3

‫أهداف الدورة‬
‫يتوقع من المشاركين فى الدورة أن يصبحوا متمكنين من ‪-:‬‬
‫‪ -1‬إدراك أهمية ومفهوم وأهداف محاسبة التكاليف‪.‬‬‫‪ -2‬المعرفة بأنظمة التكاليف والدورة المستندية ‪.‬‬‫‪ -3-‬اتقان معالجة الفروقات محاسبيا وتحليل االنحرافات ‪.‬‬


Slide 4

‫‪ -1‬مفهوم وأهداف محاسبة التكاليف‬‫• مفهوم التكلفة بصفة عامه ‪:‬‬
‫• يمكن تعريف التكلفة تعريفا عاما شامل بأنها أية تضحية‬
‫اختيارية بأشياء أو ممتلكات أو حقوق مادية أو معنوية يتحتم‬
‫ان تكون ذات قيمه اقتصادية فى سبيل الحصول على منفعة‬
‫حاضرة أو مستقبلية‪.‬‬
‫• مفهوم نظام التكاليف ‪ :‬يقصد به مجموعة االجراءات‬
‫المنتظمة طبقا لمنهج منطقى وتشكل مجموعه من الوظائف لها‬
‫هدف محدد وتقوم على قواد علمية من ناحية وعلى تطبيق‬
‫واقعى فى الحياة العملية من ناحية أخرى ‪.‬‬


Slide 5

‫‪ -1‬مفهوم وأهداف محاسبة التكاليف‬‫• أو هى علم يشمل على مجموعه من المبادئ واالسس‬
‫المحاسبية اللزمة لتقدير وتجميع بيانات التكاليف وتحليلها‬
‫وتبويبها بغرض تحديد تكلفة الوحدة المنتجة سواء كانت سلعة‬
‫أو خدمة والرقابة عليها ومساعدة االدارة فى رسم السياسات‬
‫االنتاجية والتسويقية واالختيار من بين البدائل المتاحة لحل‬
‫المشاكل االدارية‬
‫• (مساعدة االدارة فى القيام بوظائفها من تخطيط وتنسيق ورقابة‬
‫واتخاذ قرارات )‬


Slide 6

‫تابع‪ -1-‬مفهوم وأهداف محاسبة التكاليف‬
‫• أهداف محاسبة التكاليف ‪:‬‬

‫‪-1‬تحديد تكلفة المنتج او النشاط ‪.‬‬‫‪ -2‬الرقابة على التكاليف ‪.‬‬‫‪ -3‬توفير البيانات الالزمة لخدمة اغراض التخطيط ‪.‬‬‫‪ -4‬المساعدة فى اتخاذ قرار تسعير المنتجات‪.‬‬‫‪ -4-‬المساعدة فى رسم السياسات وترشيد الق اررات االدارية ‪.‬‬


Slide 7

‫‪-2‬الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة‬‫المالية والعالقة بينهما‬
‫‪ -1‬زاوية المقارنة‬

‫المحاسبة المالية‬

‫محاسبة التكاليف‬

‫‪ -2‬وحدة المحاسبة‬

‫المنشاة ككل‬

‫اإلدارات ومراكز النشاط بها‬

‫‪ -3‬الفترة المحاسبية السنة المالية‬
‫‪ -4‬اساس إعداد البيانات‬

‫فعليه‬

‫‪ -5‬نوعية العمليات خارجية‬

‫الفترة التكاليفية ( أسبوع – شهر)‬

‫تقديرى وفعلى‬
‫داخلية ( بين االدارات)‬

‫‪ -6‬سرية البيانات‬

‫منشورة وعلنية‬

‫سرية وداخلية‬

‫‪ -7‬درجة وضوح البيانات‬

‫إجمالية‬

‫تفصيلية وتحليلية‬


Slide 8

‫‪ -3‬تصنيف عناصر التكاليف‬‫ اوال ‪ :‬حسب طبيعتها او نوعيتها‬‫( خامات – نصف مصنعه – لف وحزم )‬
‫‪ -1‬مواد‬‫‪ -2‬العمل ( اجور ومرتبات – مزايا نقدية وعينية )‬‫‪ -3-‬الخدمات ( كهرباء – مياه – االعالن – االهالك )‬


Slide 9

‫‪ -3‬تابع ‪ :‬تصنيف عناصر التكاليف‬‫ ثانيا حسب عالقتها بوظائف المشروع الرئيسية‬‫‪ -1‬عناصر تكاليف االنتاج ‪.‬‬‫‪ -2‬عناصر تكاليف التسويق ‪.‬‬‫‪ -3-‬عناصر تكاليف التمويل واإلداره ‪.‬‬


Slide 10

‫‪ -3‬تابع ‪ :‬تصنيف عناصر التكاليف‬‫ ثالثا ‪ :‬حسب عالقتها بوحدة المنتج‪.‬‬‫‪ -1‬تكاليف مباشرة ‪.‬‬‫‪ -2-‬تكاليف غير مباشرة ‪.‬‬


Slide 11

‫‪ -3‬تابع ‪ :‬تصنيف عناصر التكاليف‬‫ رابعا ‪ :‬حسب عالقتها بحجم النشاط‪.‬‬‫‪ -1‬عناصر تكاليف متغيره ‪.‬‬‫‪ -2‬عناصر تكاليف ثابته‪.‬‬‫‪ -3-‬عناصر تكاليف شبه متغيرة وشبه ثابتة‪.‬‬


Slide 12

‫‪-4‬مجاالت استخدام نظام التكاليف‬‫مجاالت استخدام نظام عناصر التكاليف ‪:‬‬
‫*‪ -‬لم يعد استخدام محاسبة التكاليف قاصرا على المنشآت‬‫الصناعية فقط فقد امتد تطبيقها الى االنشطة الزراعية‬
‫والخد مية والمصرفية‪ .‬للعوامل التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬أملت المنافسة الشديدة بين الشركات الى اهمية البيانات‬‫التكاليفية‬
‫‪ -2‬ادت ضخامة وكبر المنشآت غير الصناعية الى وجود نظام‬‫للتكاليف يقدم تقارير رقابية عن تكاليف وايرادات كل نشاط‬
‫‪ -3‬طالما أن هناك نشاط فإن هناك تكلفه وحينما وجدت التكلفة‬‫ظهرت الحاجة الى قياسها وضبطه وتخطيطها‬


Slide 13

‫‪ -5‬تصميم انظمة التكاليف‬‫‪ #‬العوامل المؤثرة فى تصميم نظام التكاليف ‪:‬‬
‫‪ -1‬تحديد طبيعة العملية اإلنتاجية المراد قياس تكلفتها ‪.‬‬‫‪ -2‬الهيكل التنظيمى ‪.‬‬‫‪ -3‬االهداف المطلوبة من نظام التكاليف ‪.‬‬‫‪ -4‬الفترة التى تغطيها معلومات التكاليف ‪.‬‬‫‪ -5‬أنواع المنتجات أو الخدمات المراد قياسها ‪.‬‬‫‪ -6-‬نظرة االدارة ومفهومها لنظم المعلومات ‪.‬‬


Slide 14

‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬
‫‪ #‬مقومات نظام التكاليف ‪- :‬‬
‫ ‪ -1‬دليل عناصر التكاليف ‪ .‬جرى العمل فى محاسبة التكاليف على تبويب‬‫عناصر التكاليف حسب طبيعتها الى ثلثة أنواع –‬
‫( أ‪ -‬المواد ب – األجور ج – الخدمات )‬
‫ ‪ -2‬دليل مراكز التكاليف ‪ .‬يقسم نشاط الشركة الى مراكز تكلفه كالتالى‬‫( أ‪ -‬مراكز االنتاج ب – الخدمات االنتاجية ج – الخدمات التسويقية‬
‫د – الخدمات االدارية والتمويلية هـ ‪ -‬العمليات الرأسمالية )‬
‫‪ -3 -‬دليل وحدات النشاط ‪.‬وحدة النشاط التى تتخذ أساسا ً لقياس التكلفة‬


Slide 15

‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬
‫‪ #‬مقومات نظام التكاليف ‪- :‬‬
‫ ‪ -4‬الدورة المستندية ‪.‬تتوقف على ما إذا كان النظام المتبع يدوى ام آلى ‪.‬‬‫ويجب مراعاة اآلتى عند تصميم نماذج المستندات ‪:‬‬
‫ب – الجهات الفنية التى يعنيها المستند‬
‫أ – الغرض من إعداد المستند‬
‫د – االقتصاد فى النفقات‬
‫ج – البساطة‬
‫‪ -5‬المجموعة الدفترية والسجلت التحليلية ‪.‬لكل نظام تكاليف مجموعه من‬‫الدفاتر والسجلت تتوقف على شكل العلقة بين نظام التكاليف ونظام‬
‫الحسابات المالية هل هى علقة اندماج ام علقة انفصال ؟‬


Slide 16

‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬
‫معالم نظام محاسبة التكاليف يتمثل فى اآلتى ‪:‬‬
‫‪ -1‬يحدد نطاق نظام التكاليف إطار ذو حدود دقيقة يحصر عناصره الداخلية‬‫والخارجية ويبرز اثر المتغيرات الخارجية عليه ‪.‬‬
‫‪ -2‬يتكون نظام محاسبة التكاليف من مجموعة من العناصر ( األجزاء)‬‫المترابطة والتى تتفاعل سويا لتحقيق مقاصده ‪.‬‬
‫‪ -3‬يضبط تشغيل نظام محاسبة التكاليف مجموعه من مفاهيم وقواعد‬‫محاسبة التكاليف والتى تجمع بين الثبات والمرونة ‪.‬‬


Slide 17

‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬
‫‪ -4‬يعمل نظام محاسبة التكاليف وفقا لسلسله من االجراءات يطلق عليها‬‫(( عمليات محاسبة التكاليف ))‬
‫‪ -5‬يتم تنفيذ إجراءات تشغيل محاسبة التكاليف باستخدام مجموعه من‬‫من االساليب واالدوات المحاسبية وغير المحاسبية حسب طبيعة النظام‬
‫ومقاصده ‪.‬‬
‫‪ -6‬يهدف نظام محاسبة التكاليف الى تخريج معلومات تساعد االطراف‬‫المعنية بالوحدة االقتصادية فى اتخاذ القرارات البديلة المختلفة‬


Slide 18

‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬
‫*‪ -‬إطار نظام محاسبة التكاليف‬‫يهدف إطار نظام محاسبة التكاليف الى تحديد العناصر االساسية التى‬
‫يتكون منها وكذلك علقته بالنظم االخرى سواء كانت محاسبيه‬
‫او غير محاسبيه وهذا يساعد فى دراسة أثر العلقات السببية التبادلية‬
‫بين عناصر نظام محاسبة التكاليف الداخلية و من ناحية وبين أثر‬
‫المتغيرات الخارجية عليه من ناحية اخرى‪.‬‬
‫ويتكون هيكل نظام محاسبة التكاليف من أربعة وحدات رئيسية ‪:‬‬
‫‪ -1‬وحدة بيانات التكاليف الداخلية ‪ -2-‬وحدة عمليات محاسبة التكاليف‬‫‪ -3-‬وحدة معلومات التكاليف الخارجية –‪ -4‬وحدة دائرة التغذية العكسية‬


Slide 19

‫االطار العام لعناصر نظام محاسبة التكاليف‬
‫‪4‬‬
‫دليل محاسبة‬
‫التكاليف‬
‫بيانات‬
‫عـــــن‬
‫تكاليف‬
‫االنشطة‬

‫‪1‬‬
‫المجموعة‬
‫المستندية‬
‫للتكاليف‬

‫‪2‬‬
‫مجموعة‬
‫الدفاتر و‬
‫السجلت‬

‫مفاهيم ومبادئ‬
‫محاسبة التكاليف‬
‫‪5‬‬

‫‪3‬‬
‫مجموعة‬
‫قوائم و تقارير‬
‫التكاليف‬

‫مستخدمى‬
‫المعلومات‬
‫التكاليفية‬
‫من الداخل‬
‫والخارج‬


Slide 20

‫مراحل تصميم نظام التكاليف‬
‫‪-1‬تشخيص طبيعة نظام محاسبة التكاليف المراد تصميمه‬‫‪ -2‬تجميع بيانات ومعلومات عن المنشأة واألنشطة المراد تصميم‬‫نظام تكاليف لها‬
‫‪ -3-‬تقييم المعلومات المجمعة عما إذا كانت تفى بالغرض أم ال‬

‫‪ -4-‬تصميم نموذج محاسبة التكاليف المطلوب‬


Slide 21

‫تابع‪ -‬مراحل تصميم نظام التكاليف‬
‫‪ -5‬اختبار نموذج لنظام محاسبة التكاليف المقترح للتأكد من‬‫أنه مستوفى النواحى الفنية والشكلية‪.‬‬
‫‪ -6-‬الحصول على موافقة االدارة على تطبيق النظام المقترح ‪.‬‬

‫‪ -7-‬تطبيق نموذج نظام محاسبة التكاليف عمليا ً ‪.‬‬

‫‪ -8-‬متابعة تشغيل نموذج نظام محاسبة التكاليف المقترح ‪.‬‬


Slide 22

‫الدراسة المبدئية الميدانية‬

‫نقطة البداية‬

‫ال‬

‫تقييم البيانات‬
‫نعم‬
‫تصميم النظام‬

‫ال‬
‫ال‬

‫اختبار النظام‬
‫نعم‬
‫موافقة اإلدارة‬
‫نعم‬
‫تطبيق النظام‬

‫إعادة النظر‬

‫فيما تم من قبل‬

‫متابعة التشغيل‬

‫مراحل تصميم نظام محاسبة التكاليف‬

‫التغذية العكسية بالمعلومات لتصحيح وتطوير النظام‬

‫تجميع البيانات‬


Slide 23

‫‪ -6‬الدورة المستندية والمحاسبية‬‫أوالً‪ -‬الدورة المستندية للمواد ‪:‬‬‫‪ -1‬استلم المواد‬‫‪ 1-1‬طلب مواد ‪ .‬ويقوم بإعداده أمين المستودع‬

‫‪ 2-1‬أمر شراء ‪ .‬ويقوم قسم المشتريات بإعداد أمر الشراء بعد‬
‫الحصول على أسعار مناسبة ‪.‬‬

‫‪ 3-1‬استلم المواد وتخزينها ‪ ( .‬سند استلم )‬
‫هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟‬


Slide 24

‫تابع‪ -6-‬الدورة المستندية والمحاسبية‬
‫تابع ‪ -1-‬استلم المواد‬
‫‪ 4-1‬إثبات المواد الخام ‪.‬‬
‫‪ 5-1‬تسعير المواد الخام الواردة ‪ .‬ويتم حسابه كالتالى ‪:‬‬

‫أ – ( ثمن شراء المواد ‪ +‬م ‪ .‬النقل والتأمين ‪ +‬الرسوم الجمركية‬
‫‪+‬‬

‫عموالت ) هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟‬

‫**(( الننسى معالجة التالف والمرتجع والفاقد من المواد الخام )) **‬
‫هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟‬
‫حتى اآلن نحن بصدد استلم وتسعير المواد الخام‬


Slide 25

‫تابع‪ -6-‬الدورة المستندية والمحاسبية‬
‫‪ -2‬صرف المواد‬‫‪ 1-2‬يتم إعداد طلب مواد من قبل قسم االنتاج‬

‫‪ 2-2‬يقوم أمين المستودع بصرف المواد بناء على طلب االنتاج‬
‫‪ 3-2‬يتم تسعير المواد المنصرفة حسب طريقة التسعير المتبعة‬
‫‪ 4-2‬يتم عمل سند صرف مواد‬
‫هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟‬


Slide 26

‫تابع‪ -6-‬الدورة المستندية والمحاسبية‬
‫ثانيا ً ‪ :‬تكلفة العمل‬
‫‪ -1‬أهداف الدورة المستندية لتكلفة العمل ‪-:‬‬‫‪ 1 -1‬حصر وقياس تكلفة العمل التى يتحملها المشروع ‪.‬‬
‫‪ 2 -1‬تحليل هذه التكلفة الى مباشر وغير مباشر‪.‬‬
‫‪ 3 -1‬قياس كفاءة وتشغيل القى العاملة ‪.‬‬
‫‪ 4 -1‬تحقيق رقابة فعالة على عنصر األجور‪.‬‬


Slide 27

‫تابع‪ -6-‬الدورة المستندية والمحاسبية‬
‫تابع ‪ :‬تكلفة العمل‬
‫‪ -2‬المستندات الخاصة بحصر تكلفة العمل ‪-:‬‬‫‪ 1 -2‬بطاقة الحالة المالية ‪.‬‬

‫‪2 -2‬بطاقة الوقت(‬
‫‪ 3 -2‬بطاقة تحليل الوقت‪(.‬تستخدم فى تحديد الوقت الذى قضاه العامل‬
‫حصر الوقت من وقت الدخول الى وقت الخروج‬

‫)‬

‫فى إنجاز عمل معين والوقت الذى قضاه فى غير فائدة المشروع )‬


Slide 28

‫تابع‪ -6-‬الدورة المستندية والمحاسبية‬
‫تابع ‪ :‬تكلفة العمل‬
‫‪ -3‬عناصر تكلفة العمل ‪-:‬‬‫‪ 1 -3‬االجور النقدية‪ (.‬االجور العادية – البدالت –المكافآت – حوافز مادية )‬
‫‪ 2 -3‬المزايا العينية‪( .‬مالبس – أغذيه – نقل – عالج‪ -‬سكن)‬
‫‪ 3 -3‬حصة المنشأة فى التأمينات االجتماعية للعمال‪.‬‬
‫س‪-‬‬

‫ما هو االجراء المحاسبى الذى يجب إتباعه اآلن ؟‬


Slide 29

‫تابع‪ -6-‬الدورة المستندية والمحاسبية‬
‫تابع ‪ :‬تكلفة العمل‬
‫‪ -4‬تنقسم تكلفة العمل الى‪-:‬‬‫( عمال االنتاج )‬
‫‪ 1 -4‬تكلفة عمل مباشر‬
‫‪ 2 -4‬تكلفة عمل غير مباشر‬
‫س‪-‬‬

‫( مهندسين – سائقين – مراقب الوقت )‬

‫كيف يتم تحميل تكلفة العمل المباشر والغير مباشر ؟‬


Slide 30

‫تابع‪ -6-‬الدورة المستندية والمحاسبية‬
‫ثالثا ‪ :‬المصاريف العمومية والتسويقية‬

‫* وهى مصاريف فتره التحمل على تكلفة االنتاج المنتجات‬
‫التى تم بيعها خال الفترة ‪.‬‬

‫س ما هو أساس التحميل على وحدة المنتج او امر الشغل ؟‬


Slide 31


Slide 32