راهکار 5s 5 اس چيست وچرا ميخواهيم به آن عمل نماييم؟ تهيه و تنظيم : روابط عمومي بيمارستان امام رضا (ع) کميته 5s.

Download Report

Transcript راهکار 5s 5 اس چيست وچرا ميخواهيم به آن عمل نماييم؟ تهيه و تنظيم : روابط عمومي بيمارستان امام رضا (ع) کميته 5s.

‫راهکار ‪5s‬‬
‫‪ 5‬اس چيست وچرا ميخواهيم به آن عمل نماييم؟‬
‫تهيه و تنظيم ‪ :‬روابط عمومي بيمارستان امام رضا (ع)‬
‫کميته ‪5s :‬‬
‫‪ 5‬اس چيست و چرا مي خواهيم به آن‬
‫عمل نماييم؟‬
‫‪ 5‬اس سر واژ ِه کلماتي است که معاني آنها‬
‫عبارتست از‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫دسته بندي‪،‬‬
‫‪.2‬‬
‫تثبيت ‪،‬‬
‫‪.3‬‬
‫درخشش‪،‬‬
‫‪ .4‬استانداردسازي‬
‫‪.5‬‬
‫‪ ،‬نگهداري‬
‫‪ 5‬اس نشانگر ‪ 5‬رفتارابقاء کننده انظبات ظاهري محل‬
‫کار است ‪( .‬کنترل کننده هاي بصري و سيستم هاي‬
‫اطالعات )‬
‫اينها اساس نظريه کيزن (در بهبود) هستند و بر پايه‬
‫ساختار لين (حذف نا کارآمدها ) بنيان گذاشته شده‬
‫اند ‪.‬‬
‫‪ 5‬اس يکي از فعاليتهايي است که تداوم حيات‬
‫سازمان ما را بيمه مينمايد ‪.‬‬
‫‪-1‬دسته بندي ‪ :‬کليه لوازم غير ضروري ‪ ،‬تدارکات و‬
‫قسمتهاي غير ضروري از محيط حذف شده اند ‪.‬‬
‫‪ -2‬تثبيت ‪ :‬جهت براي هر کدام از اقالم مکاني‬
‫مشخص در نظر گرفته و هر چيز در جاي خودش‬
‫قرار مي گيرد ‪.‬‬
‫‪ -3‬درخشش ‪ :‬در حاليکه کارها در حال انجام‬
‫است تميزي محيط حفظ مي شود‪.‬‬
‫‪ -4‬استانداردسازي ‪:‬تميز کردن و شناسايي شيوه‬
‫هاي تداوم کاربردي آن‬
‫‪ -5‬نگهداري ‪ 5 :‬اس يک عادت است که در طي‬
‫زمان ارتقاء مي يابد ‪.‬‬
‫به عالوه – محيط کار امن و خالي از شرايط‬
‫خطرآفرين و خطرناک است ‪.‬‬
‫برچسب قرمز‪ :‬شيوه اي از برچسب گذاري است جهت حذف‬
‫و خارج نمودن اقالم غير کاربردي در محيط کار ‪.‬‬
‫ساختار لين ‪ :‬شيوه اي است که شامل مفاهيمي در‬
‫راستاي تداوم پيشرفت با حذف اقالم غير کاربردي است‪.‬‬
‫‪Some New Words‬‬
‫برخي کلمات ژاپني که دانستن آنها براي شما الزم است‪.‬‬
‫کيزن ‪ :‬ارتقاء‬
‫رويداد کيزني و رويداد‪ 5‬اس‪ :‬برنامه هاي پيشرفت براي محيط هاي خاص يا‬
‫فرآيندهاي خاص( معموال يک دوره ‪ 3‬تا ‪ 5‬روزه )‬
‫رويدادهاي ‪ 5‬اس بر مبناي پيشرفتهاي ‪ 5‬اس ي است ‪.‬‬
‫مودا ‪ :‬دور ريختني ها‬
‫جيم با ‪ :‬محل کار‬
‫کن بان ‪ :‬نوعي سيستم کنترل موجودي کشش ي است ‪.‬اقالمي که تنها در جهت برآورده‬
‫کردن نيازهاي مشتري توليد ميشوند‪ .‬تقاضا جهت افزايش توليد از سفارشات مشتريها و‬
‫يا عمليات باالدست ناش ي ميشود ‪.‬‬
‫نقشه راه ‪ :‬دياگرامي که کل فرآيند توليد وعرضه محصوالت به مشتري را نشان مي دهد‬
‫‪.‬‬
‫ساير ابزارهاي حل مسئله ‪ TOC :‬مخفف نظريه محدوديتهاست ‪ .‬شيوه هاي حل‬
‫مشکالت و مديريت محدوديت هاست از ‪ 5‬گام در قالب ‪ TOC‬به منظور حل‬
‫مشکالتي که در تالش پيوسته در جهت پيشرفت با آن مواجه خواهيد شد ‪.‬‬
‫برخي مثالهاي ‪ 5‬اس‬
‫بعد ازاجرا – تميز مرتب برچسب خورده ‪ .‬زمان‬
‫کمتري جهت پيدا کردن وسايل در هنگامي که‬
‫عجله داريد صرف خواهد شد ‪.‬‬
‫( اجتناب ازسرگرداني )‬
‫قبل از اجرا‬
‫‪ 5‬مثال از دسته بندي و تثبيت‬
‫تفاوت را مي بينيد ؟‬
‫دسته بندي ‪ :‬کليه لوازم غير ضروري ‪ ،‬تدارکات و قسمتهاي غير ضروري از محيط حذف‬
‫شده اند ‪.‬‬
‫تثبيت ‪ :‬هر چيزي جايي داره و همه لوازم در جاي خودشون قرار گرفتند ‪.‬‬
‫‪ 5‬مثال ‪ -‬درخشش‬
‫درخشش ‪ :‬در حاليکه کارها در حال انجام است تميزي محيط حفظ مي شود‪.‬‬
‫‪ 5‬مثال ‪ -‬استانداردسازي‬
‫استانداردسازي ‪ :‬تميز کردن و شناسايي شيوه هاي تداوم کاربردي آن‬
‫سرکش ي ‪ 5‬اس به صورت هفتگي انجام مي پذيرد‪.‬‬
‫هر شغلي وظايفي دارد که در آن دسته بندي تثبيت و تميزي مورد کاربرد است ‪.‬‬
‫هر کدام ما وظايفي داريم تا سهم خود را در نگهداري صحيح کليه فضاها ايفا‬
‫نماييم ‪ ،‬آبدارخانه ‪ ،‬اتاق استراحت ‪ ،‬رختکن ‪ ،‬فضاي پارکينگ و‪...‬‬
‫‪ 5‬مثال ‪ -‬نگهداري‬
‫نگهداري ‪ 5 :‬اس يک عادت است که در طي زمان ارتقاء مي يابد ‪.‬‬
‫‪ 5‬اس يک مفهوم ساده است با يک نتيجه قدرتمند‪.‬‬
‫با به کار گيري بيشتر ‪ 5‬اس در کاربرد آن به خوبي متبحر ميشويد‪.‬‬
‫تجربيات ما نشان داده است که هر چه بيشتر ‪ 5‬اس را به کار ببريم شرايط محيط‬
‫کار بهتر ميشود ‪ :‬تميز تر ‪ ،‬امن تر مرتب تر و کار آسان تر مي شود و سردرگمي و‬
‫استرس کاهش مي يابد ‪.‬‬
‫‪ 5‬اس را (در کار ‪ ،‬بازي ‪ ،‬خانه ) به کار ببريد ‪ :‬هر چه بيشتر آن را به کار ببريد آسان‬
‫تر خواهد شد و زندگي بهتر و بهتر مي شود‪.‬‬
‫خوب ‪ ،‬بد ‪ ،‬زشت‬
‫ابتدا چهره زندگي بدون ‪ 5‬اس‪ -‬بد وزشت‬
‫خوب‬
‫اصول پيشرفت (کيزن )‬
‫خودتان را از تمام عقايد خرافي قديمي خالص کنيد ‪.‬‬
‫دنبال عذري جهت انجام ندادن کار نباشيد بلکه به دنبال دليلي براي انجام آن باشيد ‪.‬‬
‫دنبال آن نباشيد که عالي باشيد ‪ ،‬حتي اگر ميتوانيد نيمي از آن را صحيح انجام دهيد‬
‫”همين حاال شروع کنيد“! ‪.‬‬
‫عملي کردن اصول کيزن هزينه اي نخواهد داشت‪(.‬سنگ مفت گنجشک مفت )‬
‫اگر چيزي اشتباه است همين االن درستش کنيد ‪.‬‬
‫ايده هاي خوب وقتي به ذهن مي رسد که شرايط دشوار مي شود‪.‬‬
‫اگر ‪ 5‬بار بپرسيد چرا به علت بنيادي آن پي ميبريد ‪.‬‬
‫عقل ‪ 5‬نفر بهتر از يک نفر کار ميکند‪.‬‬
‫هرگز دست از پيشرفت ( کيزن ) بر نداريد ‪.‬‬
‫چکيده‬
‫‪ 5‬اس براي شماست ‪.‬هر روز محيط کار خود را تميز و مرتب کنيد ‪ ،‬تا روز جديد راحت‬
‫تر و امن تر از روز قبل باشد ‪ .‬توانايي هاي خود را با راهنمايانتان در ميان بگذاريد تا‬
‫وسايلي که نياز داريد براي شما محيا شود و بدينوسيله کار آيي شما افزايش يابد ‪.‬‬
‫براي سرکش ي هاي ‪ 5‬اس ي و رويدادهاي ‪ 5‬اس ي داوطلب شويد ‪.‬‬
‫به اطراف بنگريد تصور کنيد که نبودن وسايل مازاد تا چه حد زيادي سبب کاهش‬
‫سردر گمي ميشود ‪.‬‬