Transcript Contabilidade Gerencial – FOCON 6 FOCON 6 é um sistema especialmente desenvolvido para a plataforma Windows, com arquitetura Cliente/Servidor.

Contabilidade Gerencial – FOCON 6
FOCON 6 é um sistema especialmente
desenvolvido para a plataforma
Windows, com arquitetura
Cliente/Servidor. Tem acesso 32 bits,
interface MDI (múltiplos documentos),
operação direta e visual, ajuda no
padrão Windows, e outros recursos que
tornam o seu trabalho seguro,
produtivo e agradável de executar.
FOCON 6 valoriza o Profissional.
Imprime maior produtividade nos
lançamentos, oferece elevada
padronização e ampla liberdade na
criação de relatórios, importa e exporta
dados (Folha, Escrita Fiscal, Factoring,
Financeiro, e para o Excel), entre
outros recursos. FOCON 6 "simplifica o
seu trabalho, sem custos excessivos".
Acesso ao sistema FOCON
Digite a senha de acesso para acionar
o Gerenciador de Sistemas FOLLI.
Através da senha mestre podem ser
definidos outros usuários, liberados os
sistemas, as empresas e os menus de
cada sistema (FOCON, FOLHA, etc),
sendo que para a senha mestre todas
as funções (menus) são liberadas.
Basta cadastrar os usuários e definir as
características dos seus respectivos
acessos.
Cadastro de Empresas
Multi-empresa, o sistema processa até
999 empresas, com até 999.999
lançamentos por ano, operando em
ambiente monousuário ou em rede.
FOCON 6 ajusta-se às características e
necessidades das empresas de diversos
ramos e segmentos de atividades, de
grupos empresariais, e de escritórios
contábeis.
Gerenciador de Sistemas FOLLI
O acesso aos sistemas será sempre
através do Gerenciador de Sistemas
FOLLI. O Gerenciador permite o acesso
a todos os sistemas FOLLI que
estiverem instalados e armazena um
banco de dados comum a todos eles
(Empresas, Bancos, Moedas,
Sindicatos, etc.)
Sistema
FOCON
Cadastro de Dados Básicos
Inicialmente, devem ser definidos
alguns cadastros básicos. São
informações necessárias que facilitam
a implantação e os cadastros que
possuem dados relacionados, como
históricos, fórmulas, mensagens, etc.
Cadastro de Centros de Custos
O sistema tem efetivo controle de
centros de custos. Possibilita uma
organização do cadastro conforme a
estrutura de cada empresa, além de
permitir o processamento e a emissão
de relatórios parciais de setores, filiais,
e de relatórios gerais, consolidando as
informações dos centros de custos
selecionados.
Cadastro de Plano de Contas
Inicialmente, deve ser definido o Plano
de Contas. O usuário também pode
cadastrar os saldos iniciais, bem como
fazer a previsão orçamentária.
Plano de Contas
Seu Plano de Contas pode ser
configurado por empresa, ou grupo de
empresas, utilizando máscaras de até
18 caracteres. Seu código reduzido
aceita caracteres alfanuméricos a partir
do segundo dígito (o primeiro deve
corresponder ao grupo contábil da
conta) e permite ajustar o passo
automático conforme as necessidades.
Com auxílio da barra de ferramentas, o
usuário tem acesso à vários recursos,
entre eles, a visualização dos saldos no
ano, em tempo real.
Lançamentos
FOCON 6 controla lançamentos de
partidas simples, múltiplas e
fechamento de lotes
Lançamentos – Partida Simples
Os Lançamentos Mensais são
agrupados por lotes: Lote 000 nas
Partidas Simples e Lote 001, 002, ....,
nas Partidas Múltiplas. A janela
Lançamentos Mensais: Lotennn não
permite editar os dados diretamente, o
que é feito na Ficha de Lançamento.
Ficha de Lançamentos
Na Ficha de Lançamentos o sistema
verifica a consistência dos dados e
permite padronizar a formatação do
texto nos descritivos, acionar
Lançamentos Padrão e outros opcionais
que imprimem maior produtividade nos
lançamentos.
Partida Múltipla - Capa de Lotes
Nas Partidas Múltiplas, os lançamentos
mensais são agrupados em lotes, que
devem ser previamente cadastrados.
Lançamentos por Lote
São apresentados os lançamentos do
lote selecionado, e assim como nos
lançamentos de partida simples, a
edição dos registros é feita através da
Ficha de Lançamentos.
Processos
O sistema dispõe de processos
automáticos, importação e exportação
de dados, além de gerar arquivo
magnético para a Receita Federal.
Impressão de Relatórios
Depois dos lançamentos devidamente
contabilizados, o usuário pode imprimir
os relatórios padronizados: Diário,
Razão, Livro Caixa, Extrato de Contas,
Balancete Periódico, Balanço
Patrimonial, Relatórios Gerenciais,
Lançamentos em Centros de Custo,
Lucros ou Prejuízos.
A impressão de relatórios é bastante
simples e tem recursos que podem
diferenciar a qualidade do seu
trabalho. Os relatórios são emitidos a
partir de estruturas pré-definidas pela
FOLLI (que podem ser “Ajustadas”), da
definição do período e de outros
parâmetros, para impressão em folhas
padrão A4 ou em outros tamanhos
configurados pelo usuário.
Balancete Periódico
Razão
Diário
Gerador de Relatórios
Além dos relatórios padronizados, o
sistema possui um poderoso gerador
de relatórios, documentos, listas de
impressão,exportação de dados e
gráficos do plano de contas.
Os modelos Gráficos permitem
visualizar e imprimir gráficos anuais,
de diversos tipos, com dados de até
dez contas selecionadas do plano de
contas.
Ferramentas
O sistema dispõe de ferramentas
auxiliares, além de funções que visam
manter a integridade dos bancos de
dados.
Sistema de Ajuda
Ajuda no padrão windows, que facilita
a consulta de qualquer tópico. Como
todo sistema em ambiente gráfico, o
FOCON 6 também possui um sistema
de ajuda bastante eficiente. Qualquer
dúvida é esclarecida rapidamente,
através de textos simples e de fácil
compreensão
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