Transcript Ihr AC im Maßanzug SiSAC Software in Supporting Assessment-Center lead* GmbH Beratung für Personalentwicklung und IT Folie 1

Ihr AC im Maßanzug
SiSAC
Software in Supporting Assessment-Center
lead* GmbH
Beratung für Personalentwicklung und IT
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Themen
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1. SiSAC: Ihr Nutzen
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2. Durchführung des Assessment Centers
4
2.1 Vorbereitung
5
2.2 Durchführung
7
2.3 Evaluation und Datenmanagement
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3.
Anpassung Ihres Assessment Centers
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4.
Ihr Partner: die lead* GmbH
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1.
SiSAC: Ihr Nutzen
SiSAC ist ein Softwarepaket, das die schnelle und effektive Durchführung Ihres Assessment
Centers (AC) unterstützt.
Das Besondere an SiSAC ist, dass es Ihr AC in einen Maßanzug kleidet. SiSAC ist keine Software
„von der Stange“ sondern wird Ihren Anforderungen maßgeschneidert angepasst.
SiSAC bietet für Sie vielfältige Vorteile:
 Die Inhalte und Prozesse Ihrer ACs, die Sie bisher „per Hand“ durchgeführt haben,
müssen Sie nicht an die Software anpassen, denn SiSAC passt sich Ihren
Anforderungen an.
 Die Durchführung Ihrer ACs erfolgt schneller und effektiver durch den gezielten
Einsatz der Software.
 Die Qualität von Entscheidungen kann durch das effektive Zusammenführen von
Beschreibungen und Bewertungen sowie die strukturierte und visuell unterstützte
Betrachtung von Einzelergebnissen optimiert werden.
 SiSAC ist sowohl für Assessment Center wie auch für Potenzialanalysen nutzbar.
 SiSAC kann international eingesetzt werden.
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2.
Durchführung des Assessment Centers
Die Durchführung des Assessment Centers gliedert sich in drei wesentliche Schritte:
 Vorbereitung
 Durchführung
 Evaluation.
Im Folgenden werden diese Schritte beispielhaft anhand eines anonymisierten Assessment Centers
der AUDI Akademie in Ingolstadt dargestellt. SiSAC seit Jahren – auch international - erfolgreich
eingesetzt.
Die dargestellten Module zeigen Möglichkeiten auf, die SiSAC derzeit bietet. SISAC ist erweiterbar
und veränderbar. SISAC passt sich Ihren Anforderungen an!
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2.1
Vorbereitung
Schritt 1: Die Eingabe der Teilnehmer

Sie geben dem Verfahren einen Namen (AC-1_jj/mm/tt).
Anschließend werden die Namen der Teilnehmer und
Adressen sowie alle weiteren gewünschten Angaben zu den
Teilnehmern eingegeben.
Schritt 2: Erstellung von Ablaufplänen
 Im nächsten Schritt erfolgt die Eingabe der Beobachter und
die Zuweisung ihrer Rollen (Teilnehmer und Aufgaben).
Diese Zuweisung kann auch automatisiert nach
hinterlegtem Plan erfolgen. Ebenso können die Beobachterdaten aus einer hinterlegten Datenbank geladen werden.
 Ihre Raum- und Zeitpläne werden in SiSAC
integriert. Die Ablaufpläne können teilnehmer-,
beobachter- oder raumbezogen ausgedruckt
werden.
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2.1
Vorbereitung ff.
Schritt 3: Erstellung der Einladungen für
die Teilnehmer
 SiSAC ermöglicht Ihnen die Einladung an die
Teilnehmer per Knopfdruck zu erstellen und
ggf. automatisch im pdf-Format als E-MailAttachement zu versenden.
Schritt 4: Checkliste zur Vorbereitung der
Unterlagen
 Die automatisierte Checkliste unterstützt Sie
und Ihre Assistenten bei der Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das
Verfahren.
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2.2
Durchführung
Schritt 1: Dateneingabe während des Verfahrens
 Ein Datenmanager übernimmt die zentrale Eingabe aller Daten in einen Laptop und stellt
sicher, dass direkt nach Abschluss des Verfahrens alle Daten einpflegt sind.
 Die Beobachtungsergebnisse der Rollenspiele, der Gruppenübungen, sowie die Ergebnisse der
schriftlichen Aufgaben und Tests werden in der Regel direkt nach Übungsabschluss dem
Datenmanager zur Eingabe übergeben.
 Die Ergebnisse können sowohl quantitativ – in Zahlenform – wie auch qualitativ - in Form freier Texte –
eingegeben werden.
 Die Berechnung der Gesamtwerte erfolgt automatisch mit
der Eingabe der Einzelwerte.
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2.2
Durchführung ff.
Schritt 2: Beobachterkonferenz
SiSAC unterstützt die Beobachter hinsichtlich der Entscheidungsfindung auf folgende Weise:
 Gesamtüberblick über die Ergebnisse der einzelnen
Teilnehmer in tabellarischer Form.
 Detaillierte Ergebnisse einzelner Teilnehmer
 Gesamtergebnisse einer Person
 Profildarstellung einer Person
 Dimensions-Ebene und Kriterien-Ebene
Änderungen der Bewertung wie auch der freien Texte
können vorgenommen werden. Die Neuberechnung des
Gesamtergebnisses erfolgt automatisiert.
Freie Texte können durch das Hinterlegen und Auswählen
von Beobachtungsankern unterstützt werden.
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2.2
Durchführung ff.
Schritt 3: Erstellung der Gutachten
Auf Basis der Ergebnisse der Beobachterkonferenz erstellt SiSAC auf Knopfdruck die Gutachten
für die einzelnen Teilnehmer.
 Die Gutachten können inhaltlich wie folgt aufgebaut sein:
- Deckblatt mit Logo
- Darstellung des Verfahrens (Beschreibung von Übungen)
- Beschreibung der Ergebnisse der Übungen in freier Textform
- Profildarstellung der Ergebnisse, mit beliebigem Vergleichsprofil
- Entscheidung / Entwicklungsbedarf
 „What you see is what you get“ – Sie sehen jederzeit die
aktuelle Druckansicht des Gutachtens.
 Im Allgemeinen empfiehlt es sich, Gutachten im Nachgang
zur Beobachterkonferenz und die frei editierbaren Texte auf
Wortwahl zu prüfen.
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2.3
Evaluation und Datenmanagement
Im Nachgang zum Assessment Center können die Daten von den einzelnen Laptops vor Ort auf
leichte Weise zusammengeführt werden, sodass alle Daten aller Verfahren in einer Datenbank
zusammenlaufen.
Dies ermöglicht Ihnen eine effiziente Evaluation Ihrer Verfahren hinsichtlich
- Statistiken über die Verfahren
- Erkenntnisse über Stärken, Schwächen und Entwicklungsbedarf der Teilnehmer
- Einsatz der Beobachter
- Beobachtungstendenzen der Beobachter (Nutzung der Skala, Milde-/Strenge-Effekte)
- Trennschärfe der Übungen
- Korrelationen zwischen den Dimensionsbeurteilungen
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3.
Anpassung Ihrer Assessment Center
Die Integration von Ihren Assessment Centern in SiSAC übernehmen wir für Sie. Kleine
Änderungen können Sie jederzeit unproblematisch selbst vornehmen.
Wenn Sie viele verschiedene Verfahren durchführen und die Anpassung an ein neues Verfahren
selbst vornehmen möchten, so ist dies nach erfolgter Einführung auch möglich.
Schritt 1: Dimensionen und Kriterien
 Im ersten Schritt werden die Dimensionen und Kriterien definiert. Eine quantitative
Beschränkung seitens SiSAC besteht nicht. Ein Anforderungsprofil kann als Vergleichsprofil
hinterlegt werden. Ebenso wird die Skala, die der Bewertung zugrunde liegt, hinterlegt.
Schritt 2: Übungen
 Die Übungen werden benannt und beschrieben. Zu jeder Übung werden die beobachtbaren
Dimensionen und Kriterien sowie ggf. die Gewichtung für das Gesamtergebnis definiert.
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3.
Anpassung Ihrer Assessment Center
Schritt 3: Gutachten
 Struktur und Inhalte des Gutachtens werden
angepasst: Logo, Beschreibung des Verfahrens,
Ergebnisse in Textform, Darstellung der Bewertung,
Profilinhalte, Entscheidung/Entwicklungsbedarf.
Schritt 4: Ablaufpläne
 Die Erstellung der Ablaufpläne wird unter Berücksichtigung der Anzahl der Bewerber, der
Uhrzeiten, der Raumplanung und der Beobachterzuordnungen für die einzelnen Übungen
exemplarisch vorgenommen.
Schritt 5: Checkliste zur Vorbereitung der Unterlagen
 Eine Checkliste für die Vorbereitung der Verfahren wird erstellt und mit den Pfaden für alle
notwendigen Dokumente verknüpft. Änderungen, wie fehlende Teilnehmer können sofort in
die Pläne integriert werden.
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4.
Übersicht: Software-Module
Basismodul AC
 Gruppendefinition, Dateneingabe, Beobachterkonferenz und Gutachtenerstellung.
Datenbankintegration.
 Die Ergebnisse wissenschaftlicher, standardisierter Testverfahren, wie kognitive Tests oder
Persönlichkeitstests können in die Software integriert werden.
Zusatzmodul ‚AC-Vorbereitung‘
 Erstellung der Einladungen für die Teilnehmer.
 Checkliste für die relevanten Unterlagen des Verfahrens.
Zusatzmodul ‚AC-Pläne‘
 Die Erstellung der Ablaufpläne unter Berücksichtigung der Anzahl der Bewerber, der
Uhrzeiten, der Raumplanung und der Beobachterzuordnungen für die einzelnen Übungen.
Zusatzmodul ‚AC-Evaluation‘
Statistische Analysen der Rohdaten, z.B.
 Erkenntnisse über Stärken, Schwächen und Entwicklungsbedarf der Teilnehmer
 Beobachtungstendenzen der Beobachter (Nutzung der Skala, Milde-/Strenge-Effekte)
 Korrelationen zwischen den Dimensionsbeurteilungen
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4.
Übersicht: Sprachen
Die Menüführung von SiSAC ist komplett in deutsch oder in englisch erhältlich.
Sie kann komplett in eine andere Sprache übersetzt werden.
Weiterhin kann auch nur die Gutachtenerstellung übersetzt werden, d.h. Menüführung in
deutsch/englisch, der Output (Gutachten) komplett in einer anderen Landessprache.
Ebenso werden die Setup-Routinen auf die Sprache des jeweiligen Windows-Betriebssystem
angepasst.
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5.
Ihr Partner: die lead* GmbH
Unser Team besteht aus IT-Spezialisten sowie aus Psychologen, die Experten in Sachen
Personaldiagnostik sind. Ein Mehrwert, der für Sie deutlich spürbar ist. In diesen Projekten
kooperieren wir eng mit der Firma MoReData GmbH.
Das modular aufgebaute Softwarepaket SiSAC wird seit Jahren bei der AUDI Akademie und der
AUDI AG in Deutschland wie auch international (F, I, CZ, NL, R, TR) erfolgreich eingesetzt.
Wir passen SiSAC Ihren Anforderungen an!
Der Name lead* steht für unsere Arbeitsweise:
listen
Wir hören aufmerksam zu, sind präsent und verstehen Ihre
Anforderungen.
evaluate
Systematisch, kreativ und methodisch fundiert entwickeln wir die Lösung.
and
develop
Wir sind umsetzungsstark, übernehmen Verantwortung und lassen uns am
Erfolg messen.
Mehr über uns erfahren Sie unter: www.lead-gmbh.de oder natürlich in einem persönlichen
Gespräch!
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