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GEG
A
Imagebroschüre
AnSofKop
AnwenderSoftware für Kopierer

Beratung

Entwicklung

Internet

Schulung

Vertrieb

IT-Solutions

GEGA IT-Solutions
René Gladis
Maxim-Gorki-Straße 16
39108 Magdeburg
Tel. (03 91) 60 73 877
Fax: (03 91) 60 73 878
[email protected]
www.gega-it.de


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IT-Solutions

Übersicht der AnSofKopSoftwaremodule

Verkauf
Datenimu. export

Internet
Technik
POSSystem

Mobile
Terminal

Die Module für den Kopierfachhandel,
die für Sie miteinander arbeiten!
Entweder als Gesamtpaket einsetzbar oder auch als einzelnes Modul
zur Ergänzung Ihrer vorhandenen Software.


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1. AnSofKop Technik
Das Hauptmodul beinhaltet folgende Bereiche:
-

Kundenverwaltung

-

Auftragsverwaltung

-

Lagerverwaltung

-

Bestellwesen

-

Mahnwesen

-

Gerätetechnik

-

Reparaturen

-

Vertragsabrechnung

-

Statistiken

-

Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

-

Schnittstellen zu Lieferanten

-

Schnittstelle UPS Online WorldShip

-

BB Onlinebestellung und Preislisten

-

Mail-, Fax- und Backupfunktionen


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2. AnSofKop Verkauf
Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche:
-

Kunden- und Interessentenverwaltung

-

Ansprechpartner mit Produktspezifikationen

-

Dokumentenverwaltung (MS Word Dokumente) – auch als E-Mail versendbar

-

Angebotserstellung (MS Office, Open Office)

-

Kalkulationsblätter zu Angeboten (MS Excel Tabellen)

-

Terminverwaltung

-

Serienbrief, Serienfax und Serienmail mit individueller Auswahl

-

Gerätetechnik (auch fremder Geräte) und Vertragsdaten

-

Umsatzstatistik (Jahr, Rechnung, Artikel)

-

Schnittstelle zu MS Outlook mit Kontakten und Terminen

-

Email-Schnittstelle (Outlook, Groupwise, Mapi)

In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop
Verkauf mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel, Geräte,
Verträge, Umsätze).


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3. AnSofKop Internet
Mit diesem Modul haben Ihre Kunden die Möglichkeit, im
Internet Zählerstände und Reparaturen zu melden sowie
Verbrauchsmaterialbestellungen durchzuführen.
Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche:
-

Kundenstammdaten (mit individueller Lieferanschrift)

-

Geräte- und Vertragsstammdaten

-

Artikelstammdaten

In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop
Internet ebenfalls mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel,
Geräte, Verträge).

Testen Sie doch einfach die Internetanbindung online:
Gehen Sie auf www.ansofkop.de/gega
Login:

112233

Passwort:

ansofkop

IDNR:

10000


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4. AnSofKop POS-System
Kassenanbindung bestehend aus
PC,
Bon-Drucker,
BarcodeScanner,
Kundendisplay
und
Kassenschublade
- Verwaltung
von
Sammelrechnungen

Einzel-

bzw.

- Barverkäufe mit Belegdruck (Kassenbon),
bzw. direktem Ausdruck einer A4-/A5Rechnung (abh. v. Drucker)

- Direkte Anbindung zu AnSofKop Technik für die Stammdaten, Lagerbuchungen und Fakturierung
- Erstellung von Gutschriften, Stornos und Statistiken (Kassenjournal)
Hardware-Empfehlungen
POS-System bestehend aus: - Drucker
Epson
TM-U950
Journaldruck, Rechnungsdruck)

- Kundendisplay Epson DMD-101
- Barcode-Scanner ERGOSCAN XP
- Kassenschublade CD-49

(Bondruck,


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5. AnSofKop Terminal
Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche:
-

Bestellwesen

-

Inventurverwaltung

-

Bar- und Sammelkundenrechnungen

-

Buchung Warenein- und -ausgang

-

Artikelauskunft

-

Lagerumbuchungen

Das funkgesteuerte Terminal mit Barcode-Scanner nutzt
ebenfalls
AnSofKop Technik und ermöglicht
ortsunabhängiges Arbeiten für die oben genannten Bereiche.


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6. AnSofKop Mobile
Technikersteuerung
Online-Zuweisung der Reparaturen:
-

Abfrage der Lebensläufe

-

Zählerstandserfassung

-

Ersatzteil-/Verbrauchsmaterialerfassung

-

Arbeitszeit-/Fahrzeit-Erfassung

-

Sonderfälle: Garantie/kostenpflichtige Reparaturen

-

Reparaturzusatzinformationen
 Reparaturverarbeitung und -erstellung

Erstellung von Ausdrucken (Rechungen, Kostenvoranschläge) mit der
Möglichkeit, sie anschließend per E-Mail (als PDF-Anhang), per Fax oder sofort
als Ausdruck auf vorhandenen Infrarot- oder Bluetooth-Drucker zu schicken.

Voraussetzungen:
-

Mind. PDA mit GPRS (Interzugang) und Windows Mobile

-

Option: mobiler Infrarot- oder Bluetooth-Drucker für die Ausdrucke


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7. AnSofKop Datenimund -export
Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche:
Datenexport:
•

Finanzbuchhaltung (Datev, KHK, FX, DIAFIS etc.)
Je nach Finanzbuchhaltung werden dort folgende Daten zur
Verfügung gestellt: Kundendaten (Kreditoren), Rechnungsdaten,
Erlösbuchungen.

•

EU-Handelsstatistiken (ab 300 TEUR Pflichtmeldung)

Datenimport:
•

Herstellerpreislisten (Konica Minolta, Canon, Brother, RISO etc.)
Herstellerpreislisten werden direkt in AnSofKop Technik zur
Verfügung gestellt. Diese dienen zur Auskunft und zum Abgleich des
Lagers.

Datenim- und -export:
•

Online-Schnittstellen (Spicers, Alka)
-

Automatischer Preislistenabgleich

-

Online-Bestellungen für Aufträge und Sammelbestellungen,
Auskunft über Lieferstatus (abh. v. Hersteller)

-

Direkte Anzeige des Online-Status in AnSofKop Technik


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Referenzen (Auszug)
Büro Bogers GmbH

www.buerobogers.de

COPY-LEIN GmbH dm Halle

www.dmcopylein.de

Döscher Bürozentrum GmbH

www.doescher.de

Grönheit & Weigel GmbH

www.groenheit-weigel.de

Hanotec GmbH

www.hanotec.de

LV Kopier-Mietservice GmbH

www.lv-kms.de

Office360 GmbH

www.office360.de

REGLER Druck +
Kopiersysteme GmbH

www.regler-kopiersysteme.de

Schröter Bürozentrum GmbH

www.schroeter-buerozentrum.de

Schugk Kopiersysteme GmbH

www.schugk.de

TELEKOPIE Frank Quix

www.telekopie.de

Waffen Schumacher OHG

www.waffenschumacher.com