Obowiązujące zasady opłacania składek dla osób prowadzących działalność i zatrudnionych pracowników Płatnikami składek są jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne czyli każdy podmiot zobowiązany do zgłaszania,
Download ReportTranscript Obowiązujące zasady opłacania składek dla osób prowadzących działalność i zatrudnionych pracowników Płatnikami składek są jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne czyli każdy podmiot zobowiązany do zgłaszania,
Obowiązujące zasady opłacania składek dla osób prowadzących działalność i zatrudnionych pracowników Płatnikami składek są jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne czyli każdy podmiot zobowiązany do zgłaszania, rozliczania i opłacania składek na poszczególne ubezpieczenia z jakiegokolwiek tytułu np. za zatrudnionych: pracowników zleceniobiorców osoby współpracujące a także za siebie w przypadku osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą RODZAJE UBEZPIECZEŃ Ubezpieczenie społeczne Ubezpieczenie zdrowotne Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych Ubezpieczenie społeczne Emerytalne 19,52% Rentowe 8% Chorobowe 2,45% Wypadkowe Stopa procentowa jest zróżnicowana zgodnie z ustawą o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz odpowiednimi aktami wykonawczymi Zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne Składkę na ubezpieczenie emerytalne osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą finansują w całości sami ubezpieczeni osób współpracujących przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej – finansuje w całości płatnik składek ( czyli osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą ) pracowników i zleceniobiorców – finansuje w połowie ubezpieczony a w połowie płatnik składek Składkę na ubezpieczenie rentowe osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą – finansują w całości sami ubezpieczeni osób współpracujących przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej – finansuje w całości płatnik składek ( czyli osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą ) pracowników i zleceniobiorców – finansują w wysokości 1,5% podstawy wymiaru ubezpieczony, a wysokości 6,5 % podstawy wymiaru płatnik składek Zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne Składkę na ubezpieczenie chorobowe Składkę na ubezpieczenie wypadkowe osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą oraz pracowników i zgłoszonych do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego zleceniobiorców – finansują w całości sami ubezpieczeni osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą – finansują w całości te osoby, będące płatnikami składek Osób współpracujących przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej oraz pracowników i zleceniobiorców – finansuje w całości płatnik składek ( czyli odpowiednio osoba prowadząca pozarolniczą działalność, pracodawca lub zleceniodawca) Osób współpracujących przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej – finansuje w całości płatnik składek (czyli osoba prowadząca pozarolniczą działalność ) Zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe jest ograniczona w skali roku . Roczna podstawa wymiaru nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej 30 krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. W 2012r. roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne rentowe nie może być wyższa od kwoty 105780,00zł Zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne W przypadku ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego nie stosuje się ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek . Natomiast podstawa wymiaru składek w przypadku dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego ( dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, osób współpracujących, zleceniobiorców ) nie może przekraczać 250% przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale W 2012r. kształtuje się to w następujący sposób od stycznia do lutego 2012r. – 3416,00 zł od marca do maja 2012r. – 3586,75 zł Zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne Składka na ubezpieczenie wypadkowe jest zróżnicowana w następujący sposób: Płatnicy składek podlegający wpisowi do rejestru REGON i zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób Płatnicy składek niepodlegający wpisowi do rejestru REGON ( bez względu na liczbę zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego ) opłacają składkę obliczoną z zastosowaniem zryczałtowanej wysokości stopy procentowej składki wynoszącej 50 % najwyższej stopy procentowej na dany rok składkowy od 1 kwietnia 2012r. stopa procentowa na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 1,93% Zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne Płatnicy składek podlegający wpisowi do rejestru REGON i zgłaszający co najmniej 10 ubezpieczonych , który nie mieli obowiązku przekazywania informacji IWA za trzy ostatnie lata kalendarzowe , ustalają stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe w wysokości stopy procentowej określonej dla grupy działalności , do której płatnik należy według Polskiej Klasyfikacji Działalności – PKD ujętej na dzień 31 grudnia roku poprzedniego . W przypadku złożenia przez płatników składek dokumentu ZUS IWA za trzy ostatnie lata kalendarzowe stopę procentową na ubezpieczenie wypadkowe na dany rok ustala Zakład Ubezpieczeń Społecznych Obecnie stopa procentowa ustala jest na okres składkowy od 1 kwietnia 2012r. do 31 marca 2013r. Zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne Szczegółowych informacji na temat sposobu ustalania przez płatników składek stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, w tym zasady ustalania liczby ubezpieczonych, zawarte są: w poradniku pt. Ustalenie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Dostępny na stronach internetowych ZUS – www.zus.pl Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne Pracownik Podstawę wymiaru stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia. W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przychód nie może być niższy niż kwota minimalnego wynagrodzenia w 2012r. – 1500zł Od 1 stycznia 2006r. wysokość wynagrodzenia w pierwszym roku pracy nie może być niższa niż kwota 80% minimalnego wynagrodzenia w 2012r. – 1200zł Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne Zleceniobiorca dla których w umowie zlecenia, odpłatność ustalono kwotowo w kwotowej stawce godzinowej, akordowo lub prowizyjnie Dla których odpłatność w umowie określono w inny sposób niż kwotowo bądź w kwotowej stawce godzinowej lub akordowo albo prowizyjnie Przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym Zadeklarowana kwota nie niższa jednak niż kwota minimalnego wynagrodzenia Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne Szczegółowe informacje w sprawie składników wynagrodzenia wchodzących w skład podstawy wymiaru składek reguluje: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe ( Dz. U. Nr 161 poz. 1106 z późn. zm. ) Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą: o Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów szczególnych Twórca, artysta Osoba prowadząca działalność w formie wolnego zawodu wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej osoba prowadząca niepubliczną szkołę o o o o 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia w 2012r. 2115,60zł Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne o o o Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą: 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej lub innych w okresie przepisów szczególnych od 1 stycznia 2012r. nie prowadzi lub nie prowadziła pozarolniczej działalności gospodarczej w okresie do31 grudnia 2012r. 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem wynosi 450 zł rozpoczęcia wykonywania działalności nie wykonuje działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na którego rzecz Prawo do ulgi przysługuje na przed dniem rozpoczęcia działalności okres 24 miesięcy gospodarczej w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne Osoba współpracująca – dla celów ubezpieczeń uważa się : małżonka, dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodziców macochę i ojczyma oraz osoby przysposabiające jeżeli pozostają w wspólnym gospodarstwie domowym z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą i współpracują przy prowadzeniu tej działalności ( z wyjątkiem osób, z którym zawarta została umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego ) Podstawa wymiaru składek – 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r. – 2115,60 zł Wyłączenia z obowiązku ubezpieczenia społecznego Osoba prowadząca pozarolniczą działalność Osoba współpracująca posiadania innego tytułu do posiadanie innego tytułu do ubezpieczeń społecznych ( o przychodzie wymaganym ustawowo ) ubezpieczeń społecznych ( o przychodzie wymaganym ustawowo ) podleganie ubezpieczeniu podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników ustalone prawo do emerytury i renty społecznemu rolników ustalone prawo do emerytury, renty innej niż renta z tytułu niezdolności do pracy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę najemną w kraju UE zawieszenie działalności gospodarczej Wyłączenia z obowiązku ubezpieczenia społecznego U W A G A W przypadku zatrudnienia zleceniobiorców, którzy są uczniami gimnazjów, szkół ponadpodstawowych, ponadgimnazjalnych lub studentami w wieku do ukończenia 26 lat nie opłaca się składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne nie są też opłacane w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o dzieło UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE Składka na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9% podstawy wymiaru Osoby podlegające ubezpieczeniu zdrowotnemu mogą zgłosić dla celów ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny Za członka rodziny uważa się: dziecko własne, dziecko małżonka, dziecko przysposobione, wnuka albo dziecko obce w ramach rodziny zastępczej do ukończenia przez nie 18 lat , a jeżeli kształci się dalej do ukończenia 26 lat, jeżeli posiada orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności lub inne traktowane na równi – bez ograniczeń małżonka wstępnych ( tj. rodziców, dziadków itp. ) pozostających z ubezpieczonym we wspólnym gospodarstwie domowym ) Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne Pracownik Zleceniobiorca Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe pomniejszona o składki finansowane przez ubezpieczonego bez stosowania rocznego ograniczenia do kwoty odpowiadającej 30 krotności przeciętnego wynagrodzenia Osoba prowadząca działalność gospodarczą Osoba współpracująca Deklarowana kwota nie niższa niż 75% przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw włącznie z wypłatami z zysku w czwartym kwartale roku poprzedniego Za okres od 1 stycznia 2012r do 31 grudnia 2012r. wynosi 2828,31 zł Wyłączenia z ubezpieczenia zdrowotnego Składka na ubezpieczenie zdrowotne nie musi być opłacana w następujących przypadkach: Ustalone prawa do emerytury lub renty i pobierania świadczenia w miesięcznej wysokości nie przekraczającej kwoty minimalnego wynagrodzenia, uzyskiwane zaś dodatkowe przychody z tytułu działalności nie przekraczają miesięcznie wysokości 50% kwoty najniższej emerytury lub opłaca podatek dochodowy w formie karty podatkowej Osoba z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności prowadząca działalność gdy z tytułu prowadzonej działalności przychody nie przekraczają wysokości 50% kwoty najniższej emerytury lub gdy opłaca podatek z działalności w formie karty podatkowej Wyłączenia z ubezpieczenia zdrowotnego UWAGA W przypadkach określonych ustawą o świadczeniach z opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( np. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, umowę zlecenia ) składkę na ubezpieczenie zdrowotne obniża się do wysokości zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych FUNDUSZ PRACY, FUNDUSZ GWARANTOWANYCH ŚWIADCZEŃ PRACOWNICZYCH WYSOKOŚĆ SKŁADKI Fundusz Pracy – 2,45% Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 0,10 % Składki odprowadzane są od kwot podstaw wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe bez stosowania rocznego ograniczenia podstawy wymiaru tych składek Fundusz Pracy Fundusz Pracy opłaca się za: Osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu , dla których podstawa wymiaru składek w przeliczeniu na okres miesiąca łącznie z wszystkimi tytułami od wszystkich płatników składek wynosi co najmniej: • • minimalne wynagrodzenie 80 % minimalnego wynagrodzenia w przypadku pracowników w pierwszym roku pracy UWAGA Składki nie są odprowadzane na F.P. przez osobę prowadzącą działalność, która zatrudnia wyłącznie osoby na umowę zlecenia - nie ma obowiązku opłacania składek za w/w osoby. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych opłacają: przedsiębiorstwa prowadzące działalność gospodarczą wyłącznie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej , za osoby zatrudnione podlegające obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowym, bez względu na wysokość podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych UWAGA Nie opłaca się składek na FGŚP za: Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą Osoby współpracujące Za zatrudnione osoby będące : małżonkiem prowadzącego działalność a także jego dziećmi, dziećmi drugiego małżonka i dziećmi przysposobionymi, rodzicami, macochą lub ojczymem, osobami przysposabiającymi a także rodzeństwem, wnukami, dziadkami, zięciami i synowymi, bratowymi, szwagierkami i szwagrami wykonującymi pracę zarobkową w gospodarstwie domowym FUNDUSZ PRACY, FUNDUSZ GWARANTOWANYCH ŚWIADCZEŃ PRACOWNICZYCH Składek na FP i FGŚP nie opłaca się również za: Za pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z takiego urlopu Za pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia i w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawali w ewidencji bezrobotnych Powiatowego Urzędu Pracy , zwolnienie przysługuje przez okres 12 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o pracę Za osoby, które osiągnęły wiek wynoszący co najmniej 55 lat dla kobiet i co najmniej 60 lat dla mężczyzn FUNDUSZ EMERYTUR POMOSTOWYCH Składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych opłaca za pracowników, którzy łącznie spełniają następujące warunki: Urodzili się po 31 grudnia 1948r. Wykonują pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, o którym mowa w art.3 ust. 1 ustawy o emeryturach pomostowych FUNDUSZ EMERYTUR POMOSTOWYCH Stopa procentowa na FEP wynosi 1,5% od podstawy wymiaru na ubezpieczenie emerytalne i rentowe Obowiązek opłacania składek na FEP ustaje w skutek osiągnięcia przez ubezpieczonego rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe Składkę rozlicza się tylko na deklaracji rozliczeniowej – ZUS DRA Informację o pracownikach, za które pracodawca jest zobowiązany opłacić składki na FEP ma obowiązek przekazać na dokumencie ZUS ZSWA do 31 marca danego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy Szczegółowych informacji na temat ubezpieczeń można uzyskać w poradnikach Ubezpieczenie społeczne i zdrowotne osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących Zasady podlegania ubezpieczeniu społecznemu i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ustalania podstawy wymiaru oraz rozliczania i opłacania składek Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych dostępnych na stronach internetowych ZUS www.zus.pl DOKUMENTY ZGŁOSZENIOWE PŁATNIKA SKŁADEK Zgłoszenia płatnika składek sporządza się w formie wniosku o wpis CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ składanego na formularzu CEIDG -1 drogą elektroniczną lub osobiście w urzędzie gminy lub listem poleconym. ZUS na podstawie danych przekazanych z CEIDG sporządzi za przedsiębiorcę dokumenty zgłoszeniowe płatnika składek w sytuacji Rozpoczęcia działalności gospodarczej ( ZUS ZFA ) Zmiany danych identyfikacyjnych i ewidencyjnych ( ZUS ZFA, ZUS ZIPA ) Wznowienia, zawieszenia działalności gospodarczej ( ZUS ZWUA, ZWPA, ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZFA ) Zmiany numerów rachunków bankowych ( ZUS ZBA ) Zmiany dotyczących adresów prowadzenia działalności gospodarczej ( ZUS ZAA ) DOKUMENTY ZGŁOSZENIOWE OSÓB UBEZPIECZONYCH Płatnik składek zobowiązany jest do złożenia : Za siebie ( w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą ) Za osoby współpracujące Za pracowników, zleceniobiorców w terminie 7 od daty powstania: obowiązku ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego ( ZUS ZUA ) obowiązku zdrowotnego ( ZUS ZZA ) oraz zgłoszenia i wygłoszenia członków rodziny ( ZUS ZCNA ) ustania w/w ubezpieczeń ( ZUS ZWUA ) DOKUMENTY ROZLICZENIOWE terminy składania dokumentów Do 5 dnia następnego miesiąca – jednostki budżetowe samorządowe, zakłady budżetowe ( ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA ) Do 10 dnia następnego miesiąca –osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie ( ZUS DRA ) Do 15 dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy składek za zatrudnionych pracowników ( ZUS DRA. ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA ) ZWOLNIENIE Z SKŁADANIA DOKUMENTÓW ROZLICZENIOWYCH Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą opłacające składki wyłącznie za siebie lub osoby z nimi współpracujące są zwolnione ze składania dokumentów za kolejny miesiąc jeżeli w ostatnio złożonej deklaracji zadeklarowały składki w kwocie w wysokości najniższej podstawy wymiaru składek dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą i nie nastąpiła żadna w stosunku do miesiąca poprzedniego Zwolnienie z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowych za kolejny miesiąc obowiązuje wówczas , gdy zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest spowodowana wyłącznie zmianą minimalnej podstawy, zmiany obowiązującej stopy procentowej DOKUMENTY KORYGUJĄCE Dokumenty korygujące sporządza płatnik składek i przekazuje do ZUS w następujących terminach: 7 dni od daty stwierdzenia we własnym zakresie nieprawidłowości 7 dni od daty otrzymania przez ZUS zawiadomienia o stwierdzonych nieprawidłowościach 30 dni od otrzymania protokołu kontroli DOKUMENTY KORYGUJĄCE UWAGA: PŁATNIK SKŁADEK ZOBOWIĄZANY JEST DOKONAĆ SPRAWDZENIA PRAWIDŁOWOŚCI DANYCH PRZEKAZANYCH DO ZUS W IMIENNYCH RAPORTACH MIESIĘCZNYCH DOTYCZĄCYCH DANEGO ROKU KALENDARZOWEGO - NAJPÓŹNIEJ DO 30 KWIETNIA NASTĘPNEGO ROKU KALENDARZOWEGO PRZEKAZYWANIE DOKUMENTÓW UBEZPIECZENIOWYCH Płatnik składek ma obowiązek przekazać dokumenty ubezpieczeniowe w przypadku rozliczania Za więcej niż 5 osób ubezpieczonych - poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez ZUS na podstawie art.13 ust 2 pkt 2 lit a ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne została potwierdzona w sposób określony w art. 21 i 22 ustawy zwanego dalej oprogramowaniem interfejsowym. W uzasadnionych przypadkach można wystąpić do ZUS o zwolnienie z obowiązku przekazywania dokumentów w formie elektronicznej PRZEKAZYWANIE DOKUMENTÓW UBEZPIECZENIOWYCH Za mniej niż 5 osób ubezpieczonych - płatnik składek może przekazywać dokumenty w formie dokumentu pisemnego na drukach dostępnych w ZUS albo w formie wydruku z Programu Płatnik. Dokumenty są również dostępne na stronach internetowych ZUS. Dopuszczalny jest wydruk czarno-biały. SPOSÓB OPŁACANIA SKŁADEK Płatnicy składek są zobowiązani do opłacania składek na następujące numery kont : 83 1010 1023 0000 2613 9510 0000 - ubezpieczenie społeczne 78 1010 1023 0000 2613 9520 0000 - ubezpieczenie zdrowotne 73 1010 1023 0000 2613 9530 0000 - FP, FGŚP 68 1010 1023 0000 2613 9540 0000 - FEP SPOSÓB OPŁACANIA SKŁADEK Należności z tytułu składek należy opłacać: w formie obciążenia rachunku płatniczego płatnika składek w instytucji płatniczej w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych w formie przekazu pieniężnego w przypadku płatnika składek mikro-przedsiębiorcy za pośrednictwem instytucji płatniczej lub biura usług płatniczych w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych Szczegółowych informacji na temat składania i wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych i płatniczych można uzyskać w poradnikach pt. Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych Zasady korygowania dokumentów ubezpieczeniowych Zasady wypełniania dokumentu polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej należności ZUS z tytułu składek dostępne na stronach internetowych www.zus.pl NAJNOWSZE ZMIANY W PRZEPISACH DOTYCZĄCYCH UBEZPIECZEŃ Od 1 września 2011r. Zmienił się zakres danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej podawany w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do ZUS. W bloku danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej należy podawać jako numer identyfikacyjny numer PESEL a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tego numeru – serię i numer dowodu osobistego i paszportu. Od 1 września 2011r. nie może być używany numer NIP jako numer identyfikacyjny osoby ubezpieczonej, ani osób zgłaszanych dla celów zdrowotnego jako członkowie rodziny. NIANIA ustawa z dnia 4 lutego 2011r. O opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 Dz.u. nr 45, poz. 235 z późn. od 1 października 2011r. Ubezpieczona – niania, osoba fizyczna sprawująca opiekę nad dziećmi na podstawie umowy uaktywniającej . Nianią nie może być jeden z rodziców, także w przypadku rodzica samotnie wychowującego dziecko. NIANIA ustawa z dnia 4 lutego 2011r. O opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 Dz.u. nr 45, poz. 235 z późn. Płatnik składek - jeden z rodziców lub rodzic samotnie wychowujący dziecko, który: Jest zatrudniony ( umowa o pracę, umowa o pracę nakładczą, funkcjonariusz, sędzia, poseł, prokurator) Świadczą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń Prowadzą działalność gospodarczą Dziecko – opieka może być sprawowana nad dzieckiem od 20 tygodnia do 3 roku życia lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym do 4 rok życia NIANIA ustawa z dnia 4 lutego 2011r. O opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 Dz.u. nr 45, poz. 235 z późn. Zasady finansowania składek dla niani Składki na ubezpieczenie emerytalne , rentowe, wypadkowe i zdrowotne od podstawy nie wyższej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę finansuje budżet państwa za pośrednictwem ZUS. Składki są finansowane niezależnie czy niania podlega ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu obowiązkowo czy dobrowolnie Składki na ubezpieczenie chorobowe finansowane są w każdym przypadku przez osobę ubezpieczoną bez względu na podstawę wymiaru składek Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe, zdrowotne powyżej minimalnego wynagrodzenia według obowiązujących zasad współfinansuje płatnik składek i ubezpieczony NIANIA ustawa z dnia 4 lutego 2011r. O opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 Dz.u. nr 45, poz. 235 z późn. Zasady składania dokumentów za nianię Płatnik składek składa dokumenty zgłoszeniowe ( ZUS ZFA, ZUS ZUA/ZZA) Dokumenty rozliczeniowe do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni ( ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA ) Zwolnienie ze składania dokumentów rozliczeniowych następuje w sytuacji : Za poprzedni miesiąc złożył komplet dokumentów rozliczeniowych za pełny miesiąc od podstawy nie wyższej niż minimalne wynagrodzenie Poprzedni komplet dokumentów rozliczeniowych nie zawiera ZUS RSA W przypadku zaistnienia zmian w stosunku do danych w kolejnych miesiącach , płatnik składek zobowiązany jest złożyć poprawnie wypełnione dokumenty rozliczeniowe. PODSTAWA WYMIARU SKŁADEK DLA OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH NA URLOPIE WYCHOWAWCZYM od 1 stycznia 2012r. Podstawa wymiaru składek nie może być wyższa niż przeciętne wynagrodzenie wypłacone tej osobie za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy o ile stanowiło podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe. Podstawa nie może być wyższa niż kwota 60 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale Za styczeń, luty 2012r. - 2049,60zł Za marzec, kwiecień, maj 2012r. – 2152,05zł URLOP WYCHOWAWCZY Przy ustaleniu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy stosować analogiczne zasady jak określone w art. 36 i następnie ustawy z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( Dz. U. z 2010R. nr 77, poz. 512 z późn.zm. ) Podstawa na ubezpieczenie zdrowotne nie uległa zmianie od listopada 2009r. wynosi 520zł USTAWA Z DNIA 16 WRZEŚNIA 2011R. O REDUKCJI NIEKTÓRYCH OBOWIĄZKÓW OBYWATELI I PRZEDSIĘBIORCÓW ( Dz.U. Nr 232 poz. 1378 ) Skrócenie okresu przechowywania kopii deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych do 5 lat Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty, od dnia ich przekazania w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego do wskazanej przez Zakład jednostki organizacyjnej Zakładu przez 5 lat. Pięcioletni okres przechowywania dotyczy jedynie dokumentów złożonych od dnia wejścia w życie ustawy tj. od 1 stycznia 2012r. W przypadku dokumentów złożonych przed dniem 1 stycznia 2012r. okres przechowywania wynosi 10 lat. USTAWA Z DNIA 16 WRZEŚNIA 2011R. O REDUKCJI NIEKTÓRYCH OBOWIĄZKÓW OBYWATELI I PRZEDSIĘBIORCÓW ( Dz.U. Nr 232 poz. 1378 ) Przekazywanie przez płatnika ubezpieczonemu informacji z raportów miesięcznych raz na rok lub na żądanie pracowników, nie częściej jednak niż raz na miesiąc Płatnicy składek mają obowiązek przekazywania ubezpieczonemu informacji w raportach w podziale na poszczególne miesiące za rok ubiegły w terminie do dnia 28 lutego roku następnego. Na żądanie ubezpieczonemu płatnik składek jest zobowiązany przekazać mu informacje z raportów nie częściej niż raz na miesiąc – za miesiąc poprzedni Szczegółowe informacje w sprawie ubezpieczeń można uzyskać w każdej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS ( bezpośrednio lub telefonicznie ) oraz na stronie www.zus.pl Płatnicy składek mogą korzystać z serwisu dostępnęgo pod adresem http://E-INSPEKTORAT.ZUS.PL Podstawowe informacje z zakresu działania ZUS można uzyskać telefonicznie , korzystając z automatycznego telefonicznego systemu informacyjnego ZUS, który czynny 24 godziny na dobę i we wszystkie dni w roku 801044044 z telefonów stacjonarnych 22 43 33 000 z telefonów komórkowych Dziękujemy za uwagę