روابط عمومی اثر بخش احسان قهرمانی مقدمه   پاسخ گويي يعني احساس مسئوليت ، همه مسئوالن و مديران رده هاي مختلف كشور بدون استثناء بايد.

Download Report

Transcript روابط عمومی اثر بخش احسان قهرمانی مقدمه   پاسخ گويي يعني احساس مسئوليت ، همه مسئوالن و مديران رده هاي مختلف كشور بدون استثناء بايد.

‫روابط عمومی اثر بخش‬
‫احسان قهرمانی‬
‫مقدمه‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫پاسخ گويي يعني احساس مسئوليت ‪ ،‬همه مسئوالن و مديران رده هاي مختلف كشور بدون استثناء‬
‫بايد پاسخگوي كارها و تصميمات خود باشند‪ .‬مسئوالني شايسته تكريم مردم هستند كه خود را در‬
‫قبال همه گفتار‪ ،‬اقدامات و تصميمات خود پاسخگو و مسئول بدانند‪.‬‬
‫«مقام‬
‫معظم رهبري »‬
‫‪Public relations‬‬
‫‪page 2‬‬
‫در عصر حاضر که عصر شرکت های مشتری مدار هم به نوعی نام گرفته است‪ ،‬تمام شرکت هايی‬
‫که به دنبال برنامه درازمدت برای سوددهی کارشان هستند‪،‬به نوعی سعی در جلب رضايت‬
‫مشتريان‪ ،‬حفظ مشتری به عنوان مشتری هميشگی و تبليغ غير مستقيم از طريق ‪،‬مشتريان دائمی و‬
‫غير دائمی هستند‪.‬‬
‫تعریف‬
‫روابط عمومي‪ :‬برقراري ارتباط مناسب‬
‫با اقشار مختلفي که شرکت یا سازمان با‬
‫آنها سروکار دارد‪ ،‬ايجاد ذهنيت مساعد‬
‫و مطلوب در اذهان عموم‪ ،‬و مقابله با‬
‫شايعات و رويدادهاي نامطلوب‪ ،‬روابط‬
‫عمومي ناميده مي شود‪.‬‬
‫‪page 3‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫تاریخچه روابط عمومی‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫اصطالح روابـط عمومي به مفهوم كنوني نخستين بـار در سال‪ 1897‬در‬
‫سالنامه يـك مؤسسه راه آهن آمريكا مطرح شد‪.‬‬
‫نخستين روابط عمومي در ايران به طور رسـمي در مرداد ماه سال ‪1332‬‬
‫شمسي در شركت سابق نفت ايران آغاز به كار كرد واولين گرداننده آن‬
‫دكتر نطقي استاد علوم ارتباطات بود‪.‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫‪page 4‬‬
‫در بسياري از سازمانها و ادارات تا سال ‪ 1345‬اداره اي به نام تبليغات و‬
‫انتشارات و يا انتشارات و اطالعات فعاليت مي كردند كه از اين تاريخ به‬
‫بعد نام اين ادارات به روابط عمومي تغييركرد ‪.‬‬
‫روند تکامل روابط عمومی‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫آغازروابـط عمومي بـه شكل سيستماتيك در سالهاي ‪ 1900‬به بعد شكل گرفت‪:‬‬
‫مرحله اول از ‪ 1900‬تا ‪ 1914‬ميالدي بود ( فساد ماموران مقامات دولتـي آمريكا و‬
‫تالش جامعه برای افشاگری) ‪.‬‬
‫مرحله دوم به سالهاي ‪ 1914-1918‬ميالدي بر مي گردد(جنگ جهاني اول واهميت‬
‫تاثير بر اذهان مردم)‬
‫مرحـله سوم دوره تـكامل روابـط عمومي در آمريكا بـه شـمارمي رود و بـه سالـهاي‬
‫‪ 1918 – 1929‬برمي گردد ‪ .‬در ايـن سالها مؤسسات صنعتي بـراي معرفي خود بـه‬
‫انتشار مطالب وسيـع ‪ ،‬گسـترده و دامنه داري دست زدند‪.‬‬
‫( ليوي لي )خبرنگار اقتصاد مطبوعات آمريكا نخستين كسي بـود كه دفتر روابط‬
‫عمومـي را به شيوه نوين امروزي درشهر نيويورك درسال ‪ 1906‬تاسيس كرد‪.‬‬
‫‪page 5‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫سه موج و تغیرات اقتصادی در زندگی بشر‬
Living Standards
Periods of Dislocation
Information Wave
1960-2000
Industrial Wave
1750-1850
page 6
Agricultural Wave
Public relations
Time
‫مفهوم بازاریابي‬
‫مفهوم توليد‬
‫مفهوم محصول‬
‫مفهوم فروش‬
‫مفهوم بازاريابي‬
‫• مشتري محصولي را ميخواهد که در دسترس بوده و از نظر‬
‫قيمت مناسب باشد‬
‫• مشتري محصوالتي را دوست دارد که باالترين کيفيت و‬
‫عملکرد و ويژگيهاي نوآورانه را داشته باشد‬
‫• مشتريان محصوالتي را ميخرند که شرکت به اندازه کافي‬
‫تالش براي فروش و ترفيع آنها انجام دهد‬
‫• تمرکز بر نياز ‪ /‬خواسته بازار هدف و راض يسازي آن بهتر از‬
‫رقبا‬
‫• تمرکز بر نياز ‪ /‬خواسته بازار هدف و راض يسازي آن بهتر از‬
‫رقبا و تالش براي بهبود اجتماع‬
‫مفهوم بازاريابي اجتماعي‬
‫‪page 7‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫آمیخته ارتباطات بازاریابي‬
‫تبليغات و آگهي‬
‫هر نوع نمايش غيرشخصي در ازاي پرداخت پول‬
‫فروش حضوري‬
‫نمايش و معرفي حضوري محصول توسط پرسنل فروش بطور‬
‫مستقيم‬
‫پيشبرد فروش‬
‫مشوقهاي کوتاه مدت براي افزايش فروش در يک مقطع زماني‬
‫روابط عمومي‬
‫ايجاد روابط خوب با ذينفعان جامعه بدون پرداخت پول از طريق‬
‫پخش اخبار‬
‫بازاريابي مستقيم‬
‫ارتباط مستقيم با مخاطب براي دريافت پاسخ مستقيم و فوري‬
‫‪page 8‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫ابزارهاي تبلیغات و ارتباطات بازاریابي (آمیخته ارتباطات بازاریابي)‬
‫فروش شخص ي‬
‫آگهيهاي تجارتي‬
‫روابط عمومي‬
‫پيشبرد فروش‬
‫روزنامه‬
‫فروشندگي‬
‫نمونه كاال‬
‫گزارش ساالنه‬
‫مجله‬
‫مذاكرات فروش‬
‫تخفيف پيش از خريد (كوپن)‬
‫نشريه داخلي‬
‫كتابهاي راهنما‬
‫تله ماركتينگ‬
‫تخفيف پس از خريد يا پس دادن بخش ي ارتباط با رسانههاي گروهی‬
‫از پول‬
‫راديو‬
‫شركت در نمايشگاهها‬
‫تخفيف (خط زدن قيمت واقعي و نوشتن سخنراني‬
‫قيمت جديد)‬
‫تلويزيون‬
‫كاالهاي مجاني يا خيلي ارزان‬
‫رويدادهاي ويژه‬
‫سينما‬
‫هداياي تبليغاتي‬
‫همياري به سازمانهاي عاماملنفعه‬
‫پست مستقيم‬
‫پاداش به مشتريان وفادار‬
‫مديريت بحران‬
‫تابلوهاي تبليغاتي‬
‫نمايش خاص كاال در محل فروش‬
‫نفوذ در قوه مقننه و مقامات دولتي‬
‫كاتالوگ‬
‫مسابقه‪ ،‬قرعهكش ي و بازي‬
‫بروشور‬
‫شركت در نمايشگاه‬
‫‪page 9‬‬
‫وسايل ديداري و نوشتاري‬
‫عالئم و نشانها‬
‫‪Public relations‬‬
page 10
‫سازمان و محیط‬
Public relations
‫روابط عمومی در بر گیرنده چه مواردی است؟‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تحقيق و گردآوری اطالعات‬
‫برنامه ريزی استراتژيک و (اجرا)‬
‫شهرت و برند سازی‬
‫آموزش ارتباطات و فنون مربوطه‬
‫‪page 11‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫مراحل تدوین سیستم ارتباطي‬
‫براي ايجاد ارتباط موثر‪ ،‬مدير بايد در پنج مورد تصميم بگيررد کره ايرن مروارد عبارتنرد‬
‫از‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تعیین مخاطبین مورد نظر (مخاطبین هدف)‬
‫مشخص نمودن واکنش مورد انتظار‬
‫گزینش و تهیه پیام‬
‫انتخاب کانال ارتباطي‬
‫دریافت بازخورد‬
‫‪page 12‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫مزایای روابط عمومی‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تقويت آنچه که هستيد و آنچه که انجام ميدهيد‪.‬‬
‫مطلع کردن مردم از اينکه شما فعاليد‪.‬‬
‫جلب توجه عموم به پروژه يا واقعه ای خاص‪.‬‬
‫بهبود تصوير و افزايش شهرت شرکت شما‪.‬‬
‫تحت تاثير قرار دادن مشتريها‪ ،‬بانکدارها و سرمايه گذاران‪.‬‬
‫قدردانی از همکاران و اعطاء پاداش به آنها‪.‬‬
‫‪page 13‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫چند نکته مهم‬
‫‪‬‬
‫به همه همکاران خود يادآور شويد که همه آنها صرف نظر از عنوان شغلی خود به نوعی‬
‫در روابط عمومی نقش دارند‪.‬‬
‫‪‬‬
‫فراموش نکنيد که جلوگيری از سوء شهرت امری حياتی است‪.‬‬
‫‪‬‬
‫برداشت ديگران از فعاليتهای روابط عمومی سازمان خود را ارزيابی کنيد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫برای برقراری ارتباط خوب سعی کنيد وقت شناس‪،‬دقيق و صريح باشيد‪.‬‬
‫‪Public‬‬
‫‪relation is‬‬
‫‪HOW‬‬
‫‪to . . .‬‬
‫‪page 14‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫چند نکته مهم‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫خيلی سريع و در کمال ادب و احترام به شکايت مشتريان رسيدگی کنيد و‬
‫سعی کنيد همواره فراتر از سطح انتظار مشتری قرار بگيريد‪.‬‬
‫از تعيين تاريخ نامناسب برای رويدادها اجتناب کنيد‪.‬‬
‫از نوشتن متن طوالنی و فشرده اجتناب کنيد‪.‬‬
‫از آرم خود در طراحی ها استفاده کنيد‪.‬‬
‫‪page 15‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫آمادگی برای مصاحبه های رادیویی و تلویزیونی و ‪...‬‬
‫‪‬‬
‫با برنامه ای که قرار است در آن شرکت کنيد آشنا شويد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫مخاطب برنامه را بشناسيد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫به سواالت احتمالی بينديشيد و جواب های از پيش تعيين شده ای را تمرين نماييد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫نکات اصلی و پيامهايی را که می خواهيد انتقال دهيد را از قبل مشخص کنيد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫مطالب يا مدارکی را که ممکن است به آنها نياز باشد همراه خود داشته باشيد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫خالصه گويی کنيد‪.‬‬
‫‪‬‬
‫خشک و رسمی برخورد نکنيد‪.‬‬
‫‪page 16‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫چند عمل منفی در روابط عمومی‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫دروغ گفتن يا گمراه کردن‬
‫امروز و فردا کردن‬
‫غير قابل دسترس بودن‬
‫پيشنهاد رشوه‬
‫فخر فروشی‬
‫کسل کردن مردم‬
‫‪page 17‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫انواع برخورد با اخبار‬
‫‪ ‬تكذيب خبر‬
‫‪ ‬توضيح خبر‬
‫‪ ‬تصحيح خبر‬
‫‪ ‬تأييد خبر‬
‫‪page 18‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫انقالب در ارتباطات‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫کامپيوتر و تکنولوژی‬
‫ارتباط مجازی‬
‫ويدئو کنفرانس‬
‫پست الکترونيک‬
‫‪page 19‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫تئوري ارتباطات‬
‫مزاحمت‬
‫دریافت کننده‬
‫کدبرداري پیام‬
‫کانال انتقال‬
‫پیام‬
‫کدگذاري پیام‬
‫فرستنده‬
‫‪page 20‬‬
‫کانال بازخورد‬
‫‪Public relations‬‬
‫جمع بندی‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مقدمه‬
‫تعريف‬
‫تاريخچه‬
‫بازاريابی و روابط عمومی‬
‫سازمان و محيط‬
‫مراحل تدوين برنامه روابط عمومی‬
‫مزايای روابط عمومی‬
‫چند نکته مهم مثبت و منفی‬
‫آمادگی برای مصاحبه‬
‫…‬
‫‪page 21‬‬
‫‪Public relations‬‬
‫کانال های ارتباطی‬
‫‪Public relations‬‬
‫‪page 22‬‬
‫‪ ‬سايت انجمن روابط عمومی ايران‪:‬‬
‫‪ www.prsir.org‬‬
‫استاد محمدرضا سيدهاشمی‬
‫احسان قهرمانی‬
‫‪ [email protected]‬‬
‫‪ www.Vahed44.blogfa.com‬‬