Transcript γενικη λογιστικη

ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ
FI
ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
GENARAL LEDGER (GL)
Η ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ (FI-GL)
• ΠΑΡΑΓΟΝΤΑΙ ΟΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ
• ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ
ΚΑΙ ΟΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΤΟΥΣ
• ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΟΙ ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ (ανατοκισμοί,
αποτιμήσεις νομισμάτων, εκκαθαρίσεις κττ)
• ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΟΙ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΟΔΩΝ
• ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΥ (journal entries)
• ΕΔΏ ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΘΥΓΑΤΡΙΚΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ
ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΓΕΝ. ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
ΕΔΏ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΤΟΥ ΛΣ
ΣΕ ΚΆΘΕ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΟΡΙΖΟΥΜΕ..
• ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
• ΕΙΔΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ (ισολογισμού ή εκμετ/σης)
• ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ ΦΟΡΟΥ
• ΝΟΜΙΣΜΑ
• κλπ
ΟΛΟΙ ΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝΤΑΙ ΣΕ
ΈΝΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ. ΤΟ ΛΣ ΜΕΤΑ ΣΥΝΔΕΕΤΑΙ
ΜΕ ΕΝAΝ ΚΩΔΙΚΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ SAP. ΣΕ
ΕΠΟΜΕΝΗ ΦΑΣΗ, ΚΆΘΕ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ
ΠΟΙΟΥΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΙ.
ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ
ΣΧΕΔΙΟ
ΚΩΔΙΚΟΣ
ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ
ΤΑΜΕΙΟΥ
ΤΑΜΕΙΟ
ΕΛΛΑΔΑΣ
ΝΟΜΙΣΜΑ EUR
ΤΑΜΕΙΟ
ΑΙΓΥΠΤΟΥ
ΝΟΜΙΣΜΑ EGL
ΕΤΣΙ ΕΊΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟΝ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΕΙ
Ο ΙΔΙΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΜΕ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΑ
ΝΟΜΙΣΜΑΤΑ, ΟΠΩΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΙ ΕΔΏ !
ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓ.
ΕΔΏ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ ΟΛΕΣ ΟΙ ΕΓΓΡΑΦΕΣ,
ΌΜΩΣ ΣΥΝΙΣΤΑΤΑΙ ΝΑ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΜΕΣΩ ΤΩΝ
ΘΥΓΑΤΡΙΚΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ.
ΣΕ ΚΆΘΕ ΣΕΤ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (Χ=Π) ΤΟ SAP ΔΙΝΕΙ
ΈΝΑΝ ΜΟΝΑΔΙΚΟ ΑΡΙΘΜΟ ΕΓΓΡΑΦΟΥ.
ΤΥΠΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ…
ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΤΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ
ΑΠΟΤΙΜΗΣΕΙΣ ΞΕΝΟΥ ΣΥΝΑΛΛΑΓΜΑΤΟΣ
ΕΓΓΡΑΦΕΣ «ΣΕ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΑ» (parking postings)
ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ
(OPEN ITEMS)
ΜΕΡΙΚΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΚΙΝΟΥΝΤΑΙ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΑ
Η ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΜΠΟΡΕΙ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΝΑ
ΕΚΚΑΘΑΡΙΖΕΙ ΤΟΥΣ «ΑΝΟΙΚΤΟΥΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥΣ»
ΓΙΑ ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΤΩΝ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ.
ΤΕΤΟΙΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΕΊΝΑΙ ΣΥΝΗΘΩΣ…
•
•
•
•
ΠΕΛΑΤΕΣ / ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
ΠΑΓΙΑ / ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΑ
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ (ΦΟΡΟΙ/ΤΑΜΕΙΑ)
ΦΠΑ
ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ
• ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΟΝΤΑΙ ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟ
• ΕΞΑΓΟΝΤΑΙ ΟΣΕΣ ΦΟΡΕΣ ΘΕΛΟΥΜΕ
• ΓΙΑ ΚΕΘΕ ΜΙΑ, Ο ΧΡΗΣΤΗΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΙ ΜΙΑ
ΟΘΟΝΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΟΠΟΥ ΕΙΣΑΓΕΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥΣ
(ΠΧ χρονικό διάστημα, εύρος λογαριασμών κλπ)
• ΤΥΠΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΕΊΝΑΙ…
•
•
•
•
Η ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
ΤΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ (ΙΣΟΖΥΓΙΟ)
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ
ΙΣΟΖΥΓΙΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ
Όταν γίνεται εγγραφή σε θυγατρική λογιστική,
το SAP ενημερώνει ΑΜΕΣΩΣ τον σχετικό
λογαριασμό της ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ.
ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΚΙΝΗΣΕΩΝ
Για λογαριασμούς που ενημερώνονται από τη
ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΉ, ισχύει το drill-down.
Για τους υπόλοιπους, η ανάλυση φαίνεται από
τις καταστάσεις της ΘΥΓΑΤΡΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
ΠΑΡΑΛΛΗΛΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ
ΤΟ FI ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΕΙ ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ
ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΩΝ ΝΟΜΙΣΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΩΝ
ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΑΡΧΩΝ / ΚΑΝΟΝΩΝ
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ:
Η εταιρεία 1 με έδρα την Ελλάδα έχει θυγατρική την
εταιρεία 2 με έδρα την Αίγυπτο. Ολες οι εγγραφές
της 2 (σε EGP, στο Αιγυπτιακό Λ.Σ.) γίνονται και
στην 1 (σε EUR, και στα ΔΛΠ).
ΑΥΤΌ ΟΡΙΖΕΤΑΙ ΣΤΗ ΦΑΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ
ΓΙΑ ΕΞΑΣΚΗΣΗ ΣΤΟ SAP FI-GL …
www.michaelmanagement.com/training/
Δημιουργία ενός νέου λογαριασμού