CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO

CARTILLA RESUMEN DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO?

Son disposiciones voluntarias de autorregulación de quienes ejercen el gobierno de las entidades, que a manera de compromiso ético buscan garantizar íntegra administración conducta, instancias entidades y una transparente mecanismos ente estatal. Este la Dirección.

gestión eficiente, de pública.

en la Este documento recoge las normas de e instrumentos que deben adoptar las dirección, administración y gestión de las públicas, con el fin de generar confianza en los servidores públicos internos y externos hacia el código incluye el Decálogo de valores, el Código de Ética y una descripción del Estilo de

PRINCIPIOS ÉTICOS

Los principios creencias éticos son las básicas desde las cuales se erige el sistema de valores al que la persona o grupo se adscriben.

•Dichas creencias se presentan como postulados que el funcionario y el colectivo asumen como normas rectoras que orientan sus actuaciones susceptibles negociación.

y de que no transgresión son o •En la Superintendencia de Sociedades actuamos principios bajo reconocemos los y siguientes éticos:

PRINCIPIOS ÉTICOS

•El principal su talento humano.

de supervisión son iguales frente al ejercicio de las funciones que cumple la Entidad.

del beneficio del capital de la Superintendencia de Sociedades es •Todos los ciudadanos y los sujetos •La labor que se desempeña en la Entidad se realiza siempre en procura país y el interés general.

•Los bienes públicos son sagrados e inviolables y por tal razón, debemos asegurar su conservación y uso mesurado.

•El desempeño de las funciones en la Entidad debe cumplirse con rectitud y dignidad

VALORES INSTITUCIONALES

• • • • •

Compromiso:

Es ir más allá del simple deber, es trascender la norma y lograr el deber ser. Es cumplir con el deber asignado dando lo mejor de mí mismo, hasta obtener el resultado deseado.

Responsabilidad:

Es la capacidad de reconocer y aceptar las consecuencias de mis decisiones tomadas libremente.

Honestidad:

Es lo que me mueve a actuar con rectitud, honradez y veracidad en todos y cada uno de los actos de mi vida.

Transparencia:

la frente en alto.

Es la claridad y limpieza constante en mis actuaciones, el no tener nada que esconder y el poder mostrar lo que hago siempre y en cualquier lugar, con

Eficiencia:

Es la capacidad de lograr, con mi trabajo, lo que me propongo sacándole el máximo provecho a mis virtudes y capacidades, con calidad en cada una de mis actividades.

VALORES INSTITUCIONALES

• • • • •

Respeto:

Es actuar con consideración hacia reconociendo sus derechos.

preocupación y los demás

Lealtad:

y respeto hacia Es la actitud de fidelidad instituciones y la Patria.

las personas, las

Tolerancia

: Es la capacidad de convivir en la diferencia, entendiendo y aceptando las posiciones de los diferentes a las mías.

demás, aunque sean

Justicia

: Es reconocer que todos, por nuestra naturaleza humana, tenemos los mismos derechos.

Pertenencia:

Es identificarme con la Superintendencia de Sociedades, a la que pertenezco, sintiéndome parte de ella y caminando en su misma dirección.

DIRECTRICES ÉTICAS

Las Directrices son orientaciones de deben relacionarse los servidores de la Entidad con un sistema o grupo de cómo interés específico, para la puesta en práctica del respectivo valor al que hace referencia la directriz.

En la Superintendencia de Sociedades se han definido las siguientes directrices éticas

La Superintendencia de Sociedades y la ciudadanía en General:

En la Superintendencia legal vigente, promoviendo la de Sociedades garantizamos a la comunidad en general que nuestras funciones las realizamos conforme a los lineamientos establecidos en la normatividad participación de la ciudadanía en el ejercicio del control social y la protección y salvaguarda de los bienes públicos.

La Superintendencia de Sociedades y sus servidores públicos

En la Superintendencia de Sociedades contamos con talento humano calidad, el cual es seleccionado en meritos y ajustados a un perfil, a de primera razón de sus través de los canales establecidos por la ley .

DIRECTRICES ÉTICAS

La Superintendencia de Sociedades y los ciudadanos que cumplen funciones publicas

La Superintendencia de Sociedades garantiza que todos los ciudadanos que cumplen funciones delegadas por ley, son elegidos a través de sistema de méritos, acordes con su experiencia y educación.

La Superintendencia de Sociedades, los usuarios y las sociedades sujetas a supervisión

Los servidores Sociedades supervisión de la realizamos Superintendencia las funciones de de a las sociedades con integridad, profesionalismo e imparcialidad.

Implementamos pedagógica y hechos verificables una vigilancia proactiva constructiva, fundamentada en

La Superintendencia de Sociedades y los organismos de control

En la Superintendencia organismos de control de oportuna los resultados de nuestra Sociedades comunicamos ampliamente en forma veraz y gestión y facilitamos el libre examen por parte de los .

DIRECTRICES ÉTICAS

La Superintendencia de Sociedades y otras entidades del Estado:

La Superintendencia de Sociedades reconoce la legitimidad de las demás entidades públicas y propende por un trato amable y digno a sus servidores, atendiendo sus sugerencias y recomendaciones.

solicitudes,

La Superintendencia de Sociedades y los medios de comunicación

La Superintendencia entrega a los medios de de Sociedades comunicación los resultados de su gestión de manera verídica, oportuna y clara, para que éstos sean divulgados en forma amplia.

.

La Superintendencia de Sociedades y los contratistas y proveedores

La Superintendencia de Sociedades establece y mantiene con los contratistas y proveedores una relación fundamentada en la claridad, conocimiento y equidad con respeto a las condiciones legales y contractuales para la adquisición de los bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de nuestra misión

La Superintendencia de Sociedades y el medio ambiente

Los servidores Sociedades importancia de somos la Superintendencia conscientes de de la preservación y cuidado del medio ambiente y de sus recursos, contribuimos a mejorar las condiciones ambientales en las instalaciones de la Entidad, asumimos políticas de higiene y seguridad y optimizamos los recursos medioambientales.

ESTILO DE LA DIRECCIÓN

Constituye la forma adoptada por el nivel directivo para guiar u orientar las acciones de la entidad hacia el cumplimiento de su misión, en el contexto de los fines sociales del Estado.

En la Superintendencia de Sociedades el estilo de la dirección es “

Participativo – Afiliativo

” y se caracteriza así: •Existe confianza en que los colaboradores son capaces de trabajar en la dirección adecuada por ellos mismos.

•Invita a sus colaboradores a participar en la toma de decisiones que tiene que ver con su trabajo, buscando el consenso.

•Recompensa el rendimiento y da poco feedback negativo.

•La alta dirección tiene como prioridad promover un ambiente agradable entre sus colaboradores.

•Presta atención a las personas y a las cosas que les hacen sentirse bien -seguridad en el trabajo, ayudas familiares.

•Da feedback positivo y evita confrontaciones relacionadas con el desempeño

POLÍTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD

La Entidad ha definido políticas administrativas las cuales incluyen una serie de compromisos para garantizar la gestión ética. A continuación se listan las políticas asumidas por la entidad

POLÍTICAS FRENTE AL SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO (SISTEDA)

• • • • Políticas para la gestión ética Políticas de gestión del recurso humano Políticas de comunicación e información Política de calidad • •

POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Políticas de responsabilidad social con la comunidad Política de responsabilidad frente al medio ambiente

POLÍTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD

POLÍTICAS FRENTE A LOS GRUPOS DE INTERÉS

• • • Política sobre conflictos de interés Políticas con contratistas Política de contratación pública

POLÍTICAS CON LOS GREMIOS ECONÓMICOS POLÍTICA FRENTE AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

• • Política frente al control interno Políticas sobre riesgos

ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO

Para la código la Entidad debe crear los siguientes comités administración e implementación del

COMITÉ DE BUEN GOBIERNO

Encargado de monitorear y hacer seguimiento a la implementación del código.

COMITÉ DE ETICA Y CONVIVENCIA LABORAL

Encargado de promover y liderar el proceso de implantación de la gestión ética. Facultado para el manejo de conflictos de interés.

COMITÉ DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD

Encargado de asegurar la implementación de los procesos de calidad y control interno de la Entidad

INDICADORES DE GESTIÓN DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO

•

ÍNDICE DE COMUNICACIÓN

Para medir los resultados de la comunicación de la entidad.

gestión en •

ÍNDICE DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE EXTERNO

Para medir la clientes o percepción que tienen los públicos externos sobre la imagen de integridad, transparencia y eficiencia de la Entidad sobre la gestión de sus recursos y la prestación de sus servicios •

INDICADORES OPERATIVOS

Con los cuales el Modelo Control Interno Sistema de en una evalúa y monitorea el gestión por procesos Estándar de Gestión de Calidad, soportado