Transcript 123._OBLIGACIONES_DE_URGENTE_CUMPLIMIENTO

8 DE JULIO DEL 2014
Socializar con los gerentes y representantes
legales de las empresas socias de la CCQ sobre
las últimas actualizaciones y reformas de las
principales entidades de control
(Superintendencia de Compañías, Ministerio de
Trabajo, IESS) para evitar sanciones que podrían
implicar una afectación al patrimonio
empresarial y al patrimonio personal del
Representante Legal.
CONTENIDO DE LA CONFERENCIA
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES
INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL
DINARDAP
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS
OTRAS PUNTUALES
INTRODUCCIÓN
Al momento, las empresas tienen que cumplir obligatoriamente una
serie de normas legales (tradicionales y nuevas)
Los Representantes Legales deben conocer las obligaciones legales
de sus empresas y las de título personal
Los Gerentes Generales no tienen tiempo para verificar este
cumplimiento detallado de estas normas ni sus impactos
Algunos Gerentes Generales y sus empresas han recibido
notificaciones de multas y sanciones de organismos de control y
recién allí se enteraron su obligación
…”si el Contador lo dice, debe estar bien. Total, él es el que sabe”…
Anexos de compras detallados (ATS)
CUMPLIMIENTOS
TRIBUTARIOS
TRADICIONALES
Análisis de tratamiento del ISD
Existencia de formularios 104
cruzados con contabilidad y con ATS,
Cuadre de formularios REDEP, con el
101, con las planillas del IESS
Verificación de aportación integral
al IESS de toda la remuneración,
Pago de Anticipos de Impuesto a la
Renta en Julio
Análisis mensual de gastos no
deducibles
Existencia de notificaciones digitales
NUEVOS ASPECTOS TRIBUTARIOS A CONSIDERAR
Aportación integral de los ingresos de los gerentes
Facturación Electrónica
Débito Automático de las Cuentas Bancarias para
pagar tributos
Simulaciones tributarias en Junio y Septiembre para
planificar el cierre 2014
FECHA DE INICIO
1
2
A partir del 01 de
agosto de 2014
A partir del 01 de
octubre de 2014
SUJETOS PASIVOS




3
A partir del 01 de
enero de 2015




Sociedades emisoras y administradoras de tarjetas
de crédito
Instituciones financieras bajo el control de la
Superintendencia de Bancos y Seguros, excepto
mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda
Contribuyentes especiales que realicen, según su
inscripción en el RUC, actividades económicas
correspondientes al sector telecomunicaciones y al
subsector: televisión pagada.
Exportadores calificados por el SRI como
contribuyentes especiales.
Los demás contribuyentes especiales no señalados
en los tres grupos anteriores.
Contribuyentes que posean autorización de
impresión de comprobantes de venta, retención y
documentos complementarios, a través de sistemas
computarizados (autoimpresores).
Contribuyentes que realicen ventas a través de
internet.
Los sujetos pasivos que realicen actividades
económicas de exportación.
Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad y las
sociedades deben realizar el pago de sus declaraciones de
impuestos únicamente mediante débito de sus cuentas
corrientes o de ahorros de entidades financieras
NOVENO DÍGITO
DEL RUC
MES DE OBLIGATORIEDAD
1
DESDE AGOSTO 2014
2
DESDE SEPTIEMBRE 2014
3
DESDE OCTUBRE 2014
4
DESDE NOVIEMBRE 2014
5
DESDE DICIEMBRE 2014
6
DESDE ENERO 2015
7
DESDE FEBRERO 2015
8
DESDE MARZO 2015
9
DESDE ABRIL 2015
0
DESDE MAYO 2015
Reuniones gerenciales en las que se proyecta
el cierre contable de Diciembre del 2014 con
el objeto de tomar medidas e implementar
estrategias que optimicen el pago de
impuestos y se tomen medidas respecto a los
gastos no deducibles.
MINISTERIO DE
RELACIONES
LABORALES
Nómina total de los trabajadores
de la Empresa
Planillas consolidadas de pagos al
IESS
Roles de pago firmados de los
últimos tres meses
Soporte de pago de horas extras
(Registro de entrada y de Salida)
Contratos laborales debidamente
legalizados
Formularios de pago de 13er.
Sueldo, 14to. Sueldo y utilidades
Formulario de Compensación de
Salario Digno
Contrato de trabajo de personal
discapacitado y carnet del CONADIS
MINISTERIO DE
RELACIONES
LABORALES
Contrato de trabajo de >15 años y
<18 años con examen de aptitud
Reglamento Interno de trabajo
legalizado
Reglamento de Seguridad y Salud
en el trabajo
Contrato de servicios
complementarios
Contrato de Médico Ocupacional
Autorización de Horario de Trabajo
Declaración juramentada de no
tener trabajadores
Cumplimiento de disposiciones
específicas de la normativa laboral vigente
I.E.S.S.
PAGO OPORTUNO DE
APORTACIONES
NOTIFICACIONES DEL
IESS
EXISTENCIA DE
REGLAMENTO DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
EN CASO DE
ENFERMEDAD Y NO
EXISTEN MANUALES
APORTACIONES
INTEGRALES DE
REMUNERACIONES
SISTEMA NACIONAL
DE LA GESTION DE
PREVENCION (SGP)
Autoauditorías en la página WEB del IESS
Las empresas con 50 o más trabajadores
tienen la obligación de desarrollar el SGP
(auto auditarse). Es optativo para empresas
de 10 a 49 trabajadores y no es obligatorio
para empresas con menos de 10 trabajadores
y/o unipersonales
DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PUBLICOS
(VENTAS A CREDITO)
REGISTRO OFICIAL Nº 112 (30 de octubre del 2013)
Resolución No. SC.DSC.G.13.011
Expedir las normas que regulan el envío de la información que las
compañías sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de
Compañías, que realizan ventas a crédito, deben reportar a la Dirección
Nacional de Registro de Datos Públicos (DINARDAP)
Quienes presentan el reporte a la DINARDAP
Las compañías sujetas a la supervisión y control de la Superintendencia
de Compañías que dentro de sus actividades realicen ventas a crédito,
con o sin intereses
Qué no debo reportar
• Las operaciones individuales que sean inferiores a 0.15 veces de un
salario básico unificado no deberán ser reportadas
• Empresas del Estado
• Personas extranjeras
Hasta cuándo debo reportar
Los 10 primeros días de cada mes en formato PIPE a la DINARDAP
SUPERINTENDENCIA DE COMPANÍAS
Quienes presentan el reporte a la Superintendencia
Empresas que realizan ventas a crédito y que así lo declararon cuando
realizaron la actualización de su información.
Hasta cuándo debo reportar
El reporte a la Superintendencia se lo realiza trimestralmente y se debe
seleccionar el periodo que se declara para ingresar la información
El incumplimiento de las disposiciones señaladas en la presente resolución
faculta al Superintendente de Compañías para que, …. puedan declarar de oficio
o a petición de parte la intervención de las compañías incumplidas … o su
disolución y liquidación por las causales previstas en los numerales 11 y 12 del
artículo 361 de la misma Ley.
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
Ingreso completo de la información del 2013 a
la WEB de la Superintendencia de Compañías.
Existencia de un Manual detallado de Políticas
Contables de acuerdo a NIIF
Revisión de que la información subida a la WEB
en el 2012 cumple con NIIF.
Existencia de un expediente de Implementación
de NIIF con los respectivos análisis de impactos
Estar al día con los documentos societarios
(libro de actas, expedientes, etc.)
Notificaciones por causales de disolución (30
días para ingresar balances preliminares 2014)
La Gerencia General debe
dedicarse a actividades
estratégicas (control de ventas,
búsqueda de más clientes,
eficiencia en la producción,
control de principales
indicadores, motivación y
control a sus colaboradores,
etc.)
Las actividades de control
normativo pueden ser realizadas
con asesoría y capacitación
detallada de la Cámara de
Comercio de Quito (Auditoría
Tributaria y Laboral), de tal
manera que la Gerencia esté
segura del cumplimiento de los
aspectos antes mencionados y
se eviten multas
PLAN DE ACCION PARA SUPERVISION NORMATIVA
ACTIVIDAD
SRI – Auditoría Tributaria (Checklist) del 2013 y 2014
Simulaciones tributarias con los balances de junio y sept.
Verificación de cumplimientos con el MRL (Checklist)
Verificación de Normas de Salud y Seguridad Ocupacional
(Autoauditoría)
Verificación de cumplimientos con el IESS (Checklist)
DINARDAP - Verificación de reporte de ventas a crédito
Verificación de cumplimientos de NIIF con la Super de Cias
Verificación de la Existencia de Manuales de Políticas
Contables bajo NIIF
Libro de actas y expedientes (Checklist)
Verificación de otros cumplimientos (INEN, Ambiente, Salud,
Registros Sanitarios, etc. )
RESPON
FECHA
SABLE MAXIMA
MUCHAS GRACIAS
Contactos:
Wilson Mariño
[email protected]
0999 003248
Cinthia Andrade
[email protected]
2456705 - 2456712