Transcript Frånvaro på terminsbetyg

© 2012 Tieto Corporation
Frånvaro på
terminsbetyg
Peter Holmström
Bo-Lennart Rönnqvist
Tieto Education
Inledning
•
•
•
2
Ogiltig frånvaro skall från och med HT 12 redovisas på alla terminsbetyg. Aktuella
uppgifter kan registreras/hämtas enligt följande ordning.
- Uppgift om ogiltig frånvaro registreras på Elev bild i komponenten Frånvaro,
och överförs till aktuellt terminsbetyg.
- Kunder som använder Tieto´s frånvaromodul får en överföring av uppgifter
från frånvarokörning till aktuellt terminsbetyg. Denna körning startas manuellt
och kan köras flera gånger. Resultatet av körning redovisas på Elev bild i
komponenten Frånvaro.
- För kunder som använder extern frånvarorapportering finns möjlighet att
använda en anpassad frånvarokörning-batch för import av frånvarouppgifter
(tillval). Resultatet av körning redovisas på Elev bild i komponenten Frånvaro.
- Notera att ackumuleringen alltid sker från terminens första dag till det datum
som angivits. Detta för att alltid ha den senast uppdaterade frånvaron. Det
betyder att eventuell justering av frånvaron ska göras EFTER att
bakgrundsjobbet är kört.
Från uppgifter i Frånvaro på elevbild hämtas och överförs registrerade uppgifter till
terminsbetyget.
Läs mer om Ogiltig frånvaro i SKOLFS 2011:185 kap 6 §12.
© 2012 Tieto Corporation
2012-10-24
© 2012 Tieto Corporation
Frånvaro manuell
registrering
Frånvaro, manuell registrering
I komponenten Frånvaro finns
möjlighet att registrera in ogiltig
frånvaro.
4
© 2012 Tieto Corporation
I komponenten Kodklartext,
kodtyp Frånvaro, anges i
klartext Ogiltig/Ogiltig frånvaro
med O i extra information.
2012-10-24
© 2012 Tieto Corporation
Frånvaromodul
Tieto
2012-10-24
Frånvaromodul Tieto
Ackumulering av frånvaro
För de kunder som har
Tietos Frånvaromodul.
Systemet söker genom all
registrerad ogiltig frånvaro
och sammanställer den.
Den sammanställda
frånvaron visas på
elevbilden i den nya
komponenten Frånvaro.
6
© 2012 Tieto Corporation
2012-10-24
Frånvaromodul Tieto
Ackumulering av frånvaro
Välj Ny
Välj enhet
Välj årskurs
Välj önskad period.
Dagens datum visas i
Sökdatum med automatik.
Datumet kan ändras till önskat
datum.
Den samlade ogiltiga frånvaron
från periodens fromdatum till
sökdatumet summeras. Ligger
sökdatum efter periodens slut
sammanställs frånvaron mellan
periodens fromdatum till
periodens tomdatum.
7
© 2012 Tieto Corporation
2012-10-24
© 2012 Tieto Corporation
Externt frånvarosystem
Externt frånvarosystem
9
•
De kunder som har annat frånvarosystem kan antingen manuellt fylla i frånvaro för
eleverna i Procapita. Alternativt kan de läsa in frånvaron via en fil (tillval).
•
Filen med den samlade frånvaron som läses ut från det externa systemet ska vara en
semikolonseparerad textfil.
© 2012 Tieto Corporation
2012-10-24
Externt frånvarosystem
inläsning från fil
Eftersom det finns ett stort antal alternativa frånvarosystem som alla fungerar lite olika
har vi skapat en textfilsbasserad importfunktion på den ackumulerade frånvaron per
elev. Filen ni ska begära ut från ert frånvarosystem ska vara en semikolonseparerad
textfil med formatet enligt nedan. Filen ska sparas i mappen ”Frånvaro” i M3SERVERmappen.
Fältets namn
ID
Skolans namn
Personnummer
Frånvaro
Frånvarokod
Kommentar
Ska innehålla värdet FRÅNVARO
Ex: Holmströmska skolan
Ska vara 12 tecken
Summerat antal frånvarominuter för perioden (ogiltig frånvaro)
Frånvaroorsak, ex Oanmäld frånvaro
Ex:
FRÅNVARO;Holmströmska skolan;19981023xxxx;120;[Frånvaroorsak]
FRÅNVARO;Holmströmska skolan;19970509xxxx;150;[Frånvaroorsak]
Dvs en rad per elev med den ackumulerade ogiltiga frånvaron.
10
© 2012 Tieto Corporation
2012-10-24
Externt frånvarosystem
inläsning från fil
Välj Frånvaro på betyg, ackumulering
från externt system.
Välj Ny.
11
Genom att klicka på
ikonen
visas fönstret
Frånvaro filer dialog.
Där markerar du vilken
fil som ska läsas in och
klickar sedan på ”Läs
filer”.
© 2012 Tieto Corporation
2012-10-24
Externt frånvarosystem
inläsning från fil
Eftersom frånvaroorsakerna/Enhetsnamnen
kan skilja sig åt mellan det externa systemet
och Procapita måste man koppla ihop
orsakerna/enheterna på filen med
orsakerna/enheterna definierade i
Procapita. Klicka på Frånvarokoder
alternativt Enheter.
12
© 2012 Tieto Corporation
I den vänstra rullgardinen visas de
frånvarokoder/enheter som finns på filen. I den
högra visas de frånvarokoder/enheter som
finns i Procapita. Koppla ihop dessa genom att
välja det par som ska kopplas, ”pila ner” dem
och välj OK.
2012-10-24
Externt frånvarosystem
inläsning från fil
Välj Starta för att slutföra importen.
Kontrollera att ni valt rätt period
innan importen startas!
Den sammanställda frånvaron
visas på elevbilden i den nya
komponenten Frånvaro.
13
© 2012 Tieto Corporation
2012-10-24
© 2012 Tieto Corporation
Peter Holmström
Bo-Lennart Rönnqvist
Tieto Education
[email protected]