Transcript Effektiv helhetsplanering för hemtjänsten Rätt resurser för Ragnar

Effektiv helhetsplanering
för hemtjänsten
Rätt resurser
för Ragnar
Laps Care
En helhetslösning
för bättre planering
Att planera hemtjänst är bland de svåraste planeringsuppgifter man kan ta sig an. Behoven skiftar
hela tiden och dessutom ökar de konstant. Likaså
kraven på effektivisering genom att ta tillvara tillgängliga resurser. Därför är det viktigare än någonsin
att kunna ta ett helhetsgrepp på situationen; allt från
verksamhetsutveckling och samverkan till resursanvändande och ekonomisk uppföljning.
För verksamhetens skull – visst – men framför allt
för Ragnar, för mormor, för pappa och för alla andra
av våra nära och kära. Därför finns Laps Care.
Det optimerande IT-systemet Laps Care ersätter manuell
planering och samlar allt som rör verksamheten under ett tak.
Genom att matcha behov och resurser kan Laps Care hitta
en planeringslösning där effektiviteten gynnar både vårdtagare och personal. Att denna dubbla effektivitet dessutom
skapar ekonomiska fördelar för hemtjänsten är en välkommen och naturlig bieffekt. För god planering skapar tid,
istället för tidsbrist.
Fördelar med Laps Care
Tillsammans med Tietos mobila plattform, Movit, kombinerar Laps Care det bästa av ett integrerat
planeringssystem med mobila lösningar. Laps Care är helintegrerat med Tietos verksamhetssystem
Procapita men kan också kopplas till andra verksamhetssystem. Det ger fördelar för alla inblandade:
För chefen
För planeraren
• Kvalitetssäkring av verksamheten genom granskning och
uppföljning av planeringsunderlaget.
• Högre nyttjandegrad av personalen.
• Möjlighet att ”dela” personal mellan enheterna.
• Bättre insikt i verksam-heterna.
• Flexibel administration.
• Minskad planeringstid vilket ger mer tid för omsorg.
• Säkerhet - alla besök som ska utföras blir planerade och
uppföljda.
• Simulering av olika tänkbara scenarion.
• Möjlighet att se var personalen befinner sig, och vid vilken tid.
• Kontroll på restider och ruttplanering.
För personalen
För vårdtagaren
• Besöken fördelas jämnt och rättvist bland personalen.
• Bättre arbetsmiljö.
• Alltid rätt information, såväl på fältet som framför datorn.
• Möjlighet för vikarier att komma ut på fältet fortare.
• God kontinuitet vad gäller personal och kontaktperson.
• Rätt insatser utförs vid besöket.
• Alltid ihågkommen i planeringen.
• Tryggare personal ger bättre vård.
• Alltid rätt kompetens på besöken.
Laps Care bygger på
fyra hörnstenar
Kunskap
Integration
Optimering
Kontinuitet
Verksamhetskunskap är
skillnaden mellan kort- och
långsiktiga lösningar.
Vi vet att våra kunder
vill använda olika, och
flexibla lösningar som kan
samverka med varandra.
Därför är Laps Care utformat speciellt för att kunna
integreras med kundernas
verksamhetssystem.
I planeringssystemet finns
en inbyggd optimeringsmotor som har till uppgift
att ta hänsyn till alla de
förutsättningar verksamheten förser den med. Det
finns också ett digitalt kartsystem av samma typ som
finns i en bilnavigator.
Ett annan viktig aspekt
inom hemtjänsten är kontinuitet.
Tieto har mer än 40 års
erfarenhet av vård- och
omsorgslösningar och har
därför förmågan att omsätta behov och komplexa
organisationssituationer till
effektiva systemlösningar.
När det gäller kombinationen av djup förståelse och
teknisk spetskompetens
är det ingen som slår oss
på fingrarna. Dessutom har
vi en unik kunskap och
erfarenhet av den kanske
största utmaningen för
dagens hemtjänst – centralisering av planering.
Den gemensamma databasen i Laps Care ger våra
75 användarkommuner
alla möjligheter att samordna sin planering.
Det finns stöd för registrering och uppföljning av tid,
insatser och dokumentation. Möjlighet att läsa uppgifter som finns i verksamhetssystemet, och även
dokumentera i detsamma
när personalen är ute på
fältet. Att kunna ta emot
personalens arbetstider
från ett bemanningssystem
är en självklarhet.
Använder kunden ett låssystem med elektroniska
vred kan detta också
kopplas ihop med övriga
system. Spindeln i nätet är
vår moderna integrationsmotor InMovit.
Denna treenighet – verksamhetens data, kartuppgifter och optimeringsmotorn – tar sedan fram det
absolut bästa förslaget för
hur en arbetsdag skall planeras utifrån verksamhetens unika förutsättningar.
Självklart kan användaren
även finjustera systemet så
att det tar hänsyn till specifika grundförutsättningar
och kompetenskrav.
Det förslag på dagsplan
man får är både rutt- och
besöksoptimerat, vilket
skapar ekonomisk och
kvalitativ optimering av
verksamheten.
 Ta en närmare titt på
Laps Care. För planeringens skull. Och för
Ragnars.
Tietos erfarenhet och
verksamhetskunskap parat
med systemets flexibilitet
gör att kunden kan skräddarsy person-, tid och
omsorgskontinuitet efter
den egna verksamhetens
behov utan att öka sina
kostnader.
Även detta gör Laps Care
unikt på marknaden.
Tieto hjälper skola, vård- och omsorgskunder
att digitalisera sina tjänster och vårdprocesser.
Vårt mål är att förbättra kvaliteten, säkerheten
och effektiviteten för en livslång omvårdnad.
Tieto är den ledande leverantören av ICTlösningar för vård och omsorg i de nordiska
länderna och har även en stark position i
Tyskland och Nederländerna. Vi tillhandahåller
en lång rad lösningar som bygger på såväl
egna produkter som anpassade lösningar och
ICT-tjänster. Lösningarna syftar till att göra
livet enklare för medborgare, patienter och
vårdpersonal. Med mer än 40 års branscherfarenhet, fler än 1 000 anställda i sju länder
och nära kundrelationer har vi en stark
grund för att vidareutveckla skola, vård- och
omsorgsverksamheten på individuell, regional
och nationell nivå.
www.tieto.se
För mer information kontakta
Jörgen Löf, 070-496 73 50
E-post: [email protected]
Angelika Strandberg, 070-338 15 53
E-post: [email protected]
Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB
Fjärde Bassängvägen 15
115 83 Stockholm