Transcript Produktinformation

Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Till Användare av Procapita Förskola och Grundskola
Driftsansvarig
Produktinformation
Procapita Förskola och Grundskola, version 9.1 SPw37
Denna produktinformation presenterar nyheter och förändringar i Procapita Förskola och
Grundskola, version 9.1 SPw37. Version 9.1 SPw37 finns klar för leverans under vecka 37 2012.
Har du några frågor angående denna information är du välkommen att kontakta vår kundsupport.
Telefon
Fax
E-post
Hemsida
020 – 99 66 00
0910 - 363 51
[email protected]
www2.tietoenator.se/bou
Med vänlig hälsning
Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB
Education
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 1/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Innehållsförteckning
1 Bearbetning ................................................................................................................................... 4
2 Elev ................................................................................................................................................ 4
2.1 Avslut klassplacering ............................................................................................................... 4
2.2 Frånvaro ................................................................................................................................... 4
3 Faktura ........................................................................................................................................... 5
4 Sök & Urval ................................................................................................................................... 6
4.1 BoU Anställning ....................................................................................................................... 6
4.2 BoU Enhet ................................................................................................................................ 6
5 Ämnesregistret ............................................................................................................................. 6
6 Uppflyttning .................................................................................................................................. 6
7 Tillval ............................................................................................................................................. 7
7.1.1 Schemaintegration Novaschem – import ....................................................................... 7
7.1.2 Tidrapport Dbv ............................................................................................................... 7
7.2 Betyg ........................................................................................................................................ 7
7.2.1 Nya årskurser och nya betygsdokument HT 12 ............................................................ 7
7.2.2 Frånvaro på terminsbetyg .............................................................................................. 8
7.2.3 Frånvaro på betyg – import från externt system ............................................................ 8
7.3 Dagjournal ................................................................................................................................ 8
7.4 Ämnesprov ............................................................................................................................... 9
7.4.1 Fil till SCB ....................................................................................................................... 9
7.4.2 Ämnesprov, kolumnbeskrivning för grundskolan - nya kolumner .................................. 9
7.5 Bevara och Gallra .................................................................................................................... 9
7.6 Beräkning & Betalning ............................................................................................................. 9
7.6.1 Nytt urval på verksamhet ............................................................................................... 9
7.6.2 Boendeområde kan anges på beloppsregel ................................................................10
7.6.3 Historik folkbokföring. ...................................................................................................10
8 Tillval webb .................................................................................................................................11
8.1 Frånvaromodulen ...................................................................................................................11
8.1.1 Sen ankomst ................................................................................................................11
8.1.2 Uppföljning ogiltig frånvaro ...........................................................................................12
8.2 Registrera betyg .....................................................................................................................12
8.2.1 Sista dag/tid för registrering av betyg ..........................................................................12
8.3 Nationella ämnesprov ............................................................................................................13
8.3.1 Kontroller vid registrering .............................................................................................13
8.3.2 Kontroller för administratör/skolledare .........................................................................13
8.3.3 Läraraktiviteter .............................................................................................................13
8.3.4 Hantering av särskoleelever.........................................................................................13
8.4 Elevlistor ................................................................................................................................14
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 2/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
8.4.1 Layout ändring .............................................................................................................14
8.4.2 Öppna elevlista i Excel .................................................................................................15
8.4.3 Elevens namn ..............................................................................................................15
8.5 Registrera schema .................................................................................................................15
9 Information om våra tillval .........................................................................................................16
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 3/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Förskola och grundskola
1 Bearbetning
Modulen Bearbetning kommer att utgå från och med version 9.2. Användare som använder
modulen Bearbetning uppmanas att istället använda modulen Uppflyttning.
2 Elev
2.1 Avslut klassplacering
När en klassplacering avslutas visas en dialog med förslag på vilka andra uppgifter på eleven som
kan avslutas. I den listan presenteras nu även uppgift om speciella behov.
2.2 Frånvaro
Ogiltig frånvaro skall från och med HT 12 redovisas på alla terminsbetyg. För de som ej registrerar
frånvaro via Procapitas webb för frånvaroregistrering finns möjlighet att manuellt registrera
frånvaro i Frånvaro i Elevbilden, se bild nedan.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 4/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Från uppgifter i Frånvaro på elevbild hämtas och överförs registrerade uppgifter till
terminsbetyget.
Kunder som registrerar frånvaro via Procapitas webb eller kunder som registrerar frånvaro hos
annan leverantör hänvisas att läsa under rubriken Frånvaro på terminsbetyg.
Läs mer om Ogiltig frånvaro i SKOLFS 2011:185 kap 6 §12.
3 Faktura
Användaren får nu en påminnelse om att välja konto när en manuell rad skapas.
Dessutom visas nu en röd markering vid en fakturarad som är negativ.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 5/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
4 Sök & Urval
4.1 BoU Anställning
Nu kommer c/o-adress ut på rapporten KJ1Anu_6.rpt – Etiketter personal
4.2 BoU Enhet
Nu kan man på rapporten KJ1ENU_1.rpt få med alla kontaktpersoner som man registrerat på
enheten.
5 Ämnesregistret
SCB har nu meddelat att de nya språkkoderna är fastslagna. Detta innebär att ämnesregistret
uppdateras med korrekt information och ämnena finns även översatta till engelska.
6 Uppflyttning
Nu visas en dialog vid uppflyttning av elever som inte kunnat grupplaceras där uppgift om elev,
enhet och grupp anges. Denna dialog visas när uppflyttning sker och man markerat ”Skapa
språkval från föregående läsår” eller ”Skapa alternativ till språkval från föregående läsår” och om
någon av de uppflyttade elverna är placerade i språkvalsgrupp på annan enhet än där eleven har
sin klassplacering.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 6/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
7 Tillval
7.1.1 Schemaintegration Novaschem – import
Vid import av schema från Novaschem sätts nu som default datumet för kommande måndag i
datumfältet. Vi har även omformulerat "Ta bort skolschema from" till "Ersätt med nytt skolschema
from" och "Periodens första dag" till "Vald periods första dag".
7.1.2 Tidrapport Dbv
Nu finns möjlighet att beställa utskrift av tidrapport för dagbarnvårdare från Procapita. Utskriften
görs då från komponenten Tidrapport DBV
7.2 Betyg
7.2.1 Nya årskurser och nya betygsdokument HT 12
Från och med HT 2012 ska även elever i årskurs 6 och 7 betygsättas enligt betygsskalan A – F
samt ”-”. Procapita Education och betygswebben är helt anpassade till att även hantera
betygsättning i årskurserna 6 och 7, det betyder att inga nya rutiner behöver göras för att lärare
och assistenter ska kunna registrera betyg i de nya årskurserna.
Betygsblanketterna kommer att omarbetas så att de i form och funktion ska uppfylla de nya
kraven från skolverket. En uppdatering med de nya betygsdokumenten planeras till vecka 44.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 7/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
7.2.2 Frånvaro på terminsbetyg
Ogiltig frånvaro skall från och med HT 12 redovisas på alla terminsbetyg. Aktuella uppgifter kan
registreras/hämtas enligt följande ordning.
- Uppgift om ogiltig frånvaro registreras på Elev bild i komponenten Frånvaro,
och överförs till aktuellt terminsbetyg.
- Kunder som använder Tieto´s frånvaro modul (Frånvaro .NET), får en överföring av uppgifter
från frånvarokörning till aktuellt terminsbetyg. Denna körning startas manuellt från
Bakgrundsjobbverktyget och kan köras flera gånger. Resultatet av körningen redovisas på Elev
bild i komponenten Frånvaro.
Från uppgifter i Frånvaro på elevbild hämtas och överförs registrerade uppgifter till
terminsbetyget.
Läs mer om Ogiltig frånvaro i SKOLFS 2011:185 kap 6 §12.
7.2.3 Frånvaro på betyg – import från externt system
Ett nytt bakgrundsjobb ’Frånvaro på betyg, ackumulering från externt system’ för kunder som ej
använder Procapita som frånvarorapporteringssystem. När jobbet körs redovisas resultatet på
Elev bild i komponenten frånvaro och överförs till aktuellt terminsbetyg.
7.3 Dagjournal
Förändringar och förbättringar av layout i Dagjournal.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 8/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
7.4 Ämnesprov
7.4.1 Fil till SCB
Komponenten "Ämnesprovsstatistik - SCB" har nu ändrat namn till "Ämnesprov fil till SCB".
7.4.2 Ämnesprov, kolumnbeskrivning för grundskolan - nya kolumner
Vi har infört några nya kolumner i kolumnbeskrivningen för att kunna ha fler valideringar vid
registrering av provresultat via webben och i Procapita.
Utförlig information kommer i senare version när vi fått anvisningar från SCB för läsåret
2012/2013.
7.5 Bevara och Gallra
Utökad funktionalitet i komponenten Bevara och gallra.
Se bild nedan vilka uppgifter som har tillkommit och som nu är möjliga att bevara och gallra.
7.6 Beräkning & Betalning
7.6.1 Nytt urval på verksamhet
Möjlighet att göra urval på dagbarnvårdare, förskolor eller skolor. Det finns knapp för flerval för att
ge möjlighet att kombinera verksamheterna.
Det är ingen ny kolumn i arket, utan endast ett urval.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 9/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
7.6.2 Boendeområde kan anges på beloppsregel
Ny funktion som gör det möjligt att skapa ersättning som varierar beroende på boendeområde för
både barn placerade i förskola och elever som är klassplacerade.
Det görs i komponenten Belopp och kolumnen Område.
För förskoleplaceringar kan område kombineras med regi och serviceform, och för
klassplaceringar kan det kombineras med regi och skolform.
7.6.3 Historik folkbokföring.
Nu finns en förbättrad hantering av gällande hemkommun. Beräkningen har tillgång till historik
som innehåller uppgift om hemkommun med tillhörande datum enligt folkbokföringen.
Det betyder att en person som flyttat in eller ut från kommunen mellan tidpunkt för preliminär och
slutlig beräkning, inte längre kommer att generera felaktig korrigering.
Historik som används är densamma som finns i KIR. I anslutning till aviseringskörningen, förs
historik med folkbokförd kommun över till BoU. Däremot förändras inte hemkommun som syns på
personbilden i BoU.
För att se vilken folkbokföringshistorik som finns på en person, hänvisas till personbilden i KIR.
Personer som inte bor i kommunen, aviseras inte från skatteverket. Då är det viktigt att uppdatera
personbilden med aktuella adressuppgifter, inlusive hemkommun.
Undantag när Personförfrågan skatteverket används. Då erhålls historik på personer som det
gjorts förfrågan på, även om de inte bor i kommunen.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 10/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
8 Tillval webb
8.1 Frånvaromodulen
8.1.1 Sen ankomst
För frånvaroorsaken ”Sen ankomst” visas nu färgen orange istället för som tidigare färgen röd. Nu
går det lättare att se vilka lektioner som har Sen ankomst jämfört med övrig ogiltig frånvaro.
Fliken Frånvaro - rapport
Fliken Frånvaro - schema
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 11/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Rapporten Frånvarotillfällen veckovis
8.1.2 Uppföljning ogiltig frånvaro
Informationen som visas i fält Meddelandestatus visades tidigare bara som tooltip på ikonen. Man
var tidigare tvungen att dra muspekaren över ikonen för att se informationen. Nu visas
informationen i ett separat fält.
8.2 Registrera betyg
8.2.1 Sista dag/tid för registrering av betyg
Det finns nu en ny inställning i konfigurationswebben för att ställa in vilken tid som betygswebben
ska stänga. Anges ingen tid är det som tidigare att sista dag för registrering gäller, dvs hela den
sista dagen går det att registrera betyg.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 12/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Inställning i konfigurationswebben
I modul Registrera betyg visas det så här om tid är angiven
8.3 Nationella ämnesprov
8.3.1 Kontroller vid registrering
Det finns nu fler kontroller inlagda i programmet enligt skolverkets/SCB:s anvisningar. Det innebär
att det kommer att vara svårare att registrera felaktiga uppgifter. Till exempel kan ni ställa in att
alla fält är obligatoriska. Läraren måste då ha fyllt i alla fält på raden för eleven för att det ska gå
att spara. Det går ändå att utelämna en elev helt genom att inte registrera något på raden för den
eleven. SCB kräver att alla fält ska vara ifyllda för en elev och det innebär då att det kommer att bli
mycket färre fel.
Utförlig information kommer i senare version när vi fått anvisningar från SCB för läsåret
2012/2013.
8.3.2 Kontroller för administratör/skolledare
Kontrollen som tidigare har varit mot konfiguationsinställningarna ”Sista dag för registrering” och
”Öppningsdatum” gäller numera inte för rollerna administratör och skolledare. Det innebär att
dessa roller kan se/ändra på ett registrerat resultat för en viss lärare efter att webben är stängd för
läraren.
8.3.3 Läraraktiviteter
I listan över läraraktiviteter visar vi nu bara de aktiviteter som har ett ämne där nationella
ämnesprov ska registreras.
8.3.4 Hantering av särskoleelever
Elever i särskolan genomför inte ämnesprov. För en särskoleintegrerad elev i en grundskoleklass
visas nu radioknapparna ”S” (särskola) och ”GR” (grundskola). Det är bara om eleven markeras
som ”GR” som det går att registrera ämnesprov på eleven.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 13/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
8.4 Elevlistor
8.4.1 Layout ändring
Layouten för sidan har ändrats men inte funktionaliteten.
Tidigare visades klasser och grupper i ett ”träd”. Nu har vi tagit bort detta ”träd” av klasser/grupper
pga problem som kunde uppstå när ni markerade en klass eller grupp i ”trädet”. Nu visas
klasserna/grupperna i en lista. Om urval av elever ska göras från klassen/gruppen görs det via
ikonen ”Välj elever”.
Bilden för en lärare
Bilden för administratör/skolledare
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 14/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
8.4.2 Öppna elevlista i Excel
Tidigare skrevs hela listan som den såg ut i utskriftsläge i Excel. Nu skrivs istället eleverna i en
semikolonseparerad fil (CSV). Det innebär att varje fält från elevlistan skrivs som en separat
kolumn i Excel. Inställningar på sidan som finns för vissa fält används också, som tidigare, för den
här filen.
8.4.3 Elevens namn
Om eleven har ett långt namn har detta ”kapats” på rapporten. Nu är detta åtgärdat.
8.5 Registrera schema
Funktion för att se och ändra ett lärarschema finns nu för inloggad administratör och skolledare.
Är du inloggad med en sådan roll kan du välja en lärare i listan över lärare, för den skolenhet som
du är behörig till.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2012-09-04
Sida 15/16
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Education
Version 1.0
2012-09-04
Sida 16/16
9 Information om våra tillval
Ni som är intresserade av våra tillval är välkomna att höra av er till oss. Kontakta någon av våra
säljare eller kundsupport så berättar vi mer om tillvalen.
Jacob Jacobson
Christer Sandrehav
Lars Widell
Johanna Lethin Jacobson
Kundsupport
© 2010 Tieto
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]