Transcript Delegering

Delegering
Procapita Vård och Omsorg
Komponentbeskrivning
Version 9.1
2012-01-15
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Denna komponentbeskrivning utformas, tillverkas och marknadsförs i enlighet med de
säkerhetskrav som ställs i EU-direktiv 93/42/EEG. Komponentbeskrivningen får endast
användas för avsett ändamål.
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 2/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Innehållsförteckning
1 Delegering .............................................................................................................................4
1.1 Inledning - Syfte................................................................................................................4
1.2 Grunduppgifter i Procapita ................................................................................................5
1.2.1 Klartexter.................................................................................................................5
1.2.2 Handläggare - Omv/Rehabansvarig .........................................................................7
1.2.3 Personal ..................................................................................................................7
1.2.4 Flagga i CCCToolbox ..............................................................................................8
I Delegeringsmodulen finns möjlighet att konfigurera så att inte all personal dyker upp som
valbar för att ta emot en delegering. En sk "Flagga"..........................................................8
1.2.5 Frastext .................................................................................................................10
1.2.6 Arbetsplats ............................................................................................................12
1.3 Rensning av gamla Delegeringsbeslut ............................................................................12
2 Användarbeskrivning Delegering.......................................................................................15
2.1.1 Utskrift...................................................................................................................16
2.1.2 Bevakning .............................................................................................................16
2.1.3 Scanning Delegeringsbeslutet ............................................................................... 17
2.2 Sökverktyget ...................................................................................................................17
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 3/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
1 Delegering
1.1 Inledning - Syfte
Med delegering avses – enligt Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 1997 1:4) – att någon som
tillhör hälso- och sjukvårdspersonal med formell kompetens för en medicinsk uppgift överlåter
denna till en annan person som saknar den formella kompetensen.
Däremot ska uppgiftsmottagaren vara reellt kompetent. Med reell kompetens menas att någon
genom erfarenhet i den praktiska yrkesverksamheten eller genom fortbildning skaffat kompetens
för den uppgift som avses att delegeras.
En delegering är tidsbegränsad och skall omprövas/förnyas minst en gång/år. Den är alltid
tidsbegränsad till högst 12 mån. Delegeringsbeslutet ska dokumenteras och signeras av både
den som delegerar och den som mottar delegeringen. Ett delegeringsbeslut kan återkallas.
Syftet med denna modul är att samla all hantering runt delegering i Procapita. Alla delegerade
arbetsuppgifter kan sökas fram. Det är enkelt att söka fram vilka arbetsuppgifter som delegerats,
vilka vårdansvariga som delegerar och vilka som tagit emot delegeringar och ska utföra dom.
Delegeringsbeslut kan sökas för olika tidsperioder. Personal som ska utföra arbetsuppgifter
enligt ett delegeringsbeslut kan sökas fram och det är också möjligt att ange vilka olika
kompetenser som personalen har.
Målgrupp: MAS, MAR Leg.sjuksköterska, Leg.arbetsterapeut, Leg.sjukgymnast,
Omsorgspersonal, Enhetschefer.
Användarkrav:För att användaren ska kunna använda tillvalet krävs grundläggande kunskaper i
Procapita samt att användaren har läst och följer Användardelen i denna komponentbeskrivning
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 4/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
TSS
Den roll som ska arbeta med Delegering måste innehålla följande komponenter:
VoO.Personal
med funktionsbehörigheterna ”Skapa och ändra personal” och ”Ta bort personal”.
VoO.PersonalSök
VoO.Arbetsplats
VoO.Delegering
med funktionsbehörighet ”Skapa”, ”Ta bort” och ”Välja vårdansvarig”.
VoO.DelegeringSök
VoO.Handläggare
VoO.KompetensSök
Gem.Scanning
1.2 Grunduppgifter i Procapita
Följande uppgifter måste registreras.
1.2.1 Klartexter
”Personal – arbetsgivare”
Här registreras olika arbetsgivare. Ej obligatorisk uppgift.
”Personal typ”
Här registreras olika personaltyper. Ex Dagpersonal, Nattpersonal
”Personal – kompetens”
Här registreras olika kompetenser som en personal kan ha ex. ”Genomgått kurs i sårvård”
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 5/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
”Bevakning – typ av” För att Delegeringen ska komma upp på ”Aktuelltsidan” då den är på väg
att löpa ut så måste nedanstående klartexten konfigureras med extra information.
”Delegering – Arbetsuppgift”
Här registreras olika arbetsuppgifter som ska kunna Delegeras.
Fälten ”Extrainformation” är ej aktuella och ska inte fyllas i.
”Flera arbetsuppgifter-bevakning” Denna rubrik används inte i Procapita Plus.
”Orsak till återkallelse”
Här registreras anledningen till återkallelse av Delegeringsbeslutet
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 6/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
1.2.2 Handläggare - Omv/Rehabansvarig
(Med HSL språkfil översätts ”Handläggare” till ”Omv/Rehabansvarig”)
En ruta för Delegering finns i Handläggarregistret under ”Typ av handläggare”. Denna måste
vara ibockad för att påloggad användare ska kunna delegera arbetsuppgifter.
1.2.3 Personal
I denna komponent registreras personer som ska kunna ta emot en Delegering. Personerna ska
kopplas till aktuell del i organisation på flik 2.
Om kommunen använder modulen ”Dagplanering” så finns möjlighet att knyta personal till arbetslag i detta fönster. Detta
är dock inget som används i Delegeringsmodulen.
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 7/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
1.2.4 Flagga i CCCToolbox
I Delegeringsmodulen finns möjlighet att konfigurera så att inte all personal dyker upp som
valbar för att ta emot en delegering. En sk "Flagga"
Vad denna konfigurering innebär beskrivs nedan. Er tekniker i kommunen kan aktivera denna
flagga genom att använda funktionen ”Activate/de-activate add-on components” i verktyget
CCCToolbox.
60=DelegeringOrg
Selektering av Personal
Om flaggan är aktiverad innebär det följande:
När du väljer personal i comboboxen ”Uförs av” i komponenten ”Delegering” visas endast den
personal som i personalregistret är knutna till samma eller underliggande organisatorisk enhet
som den valda organisatoriska enheten för ”Vårdansvarig”.
När du väljer personal/handläggare i comboboxarna ”Uförs av” och ”Vårdansvarig” i storsök
”VoO.Delegering” visas endast den personal/handläggare som är knutna till samma eller
underliggande organisatorisk enhet som inloggad användare.
För att aktivera funktionen krävs det hjälp från tekniker. På servern startas verktyget
CCCToolBox.exe (M3server-katalogen) och välj därefter:
”Activate/de-activate add-on components”.
Tekniker loggar in med sina vanliga inloggningsuppgifter. I fältet roll ange SysRole.
Välj ”Vård och Omsorg” i fältet System. Markera ”Activate”.
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 8/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Next
Välj raden ”60=DelegeringOrg” och slutligen ikonen ”Activate”
Avaktivera funktionen
Utförs på samma sätt som ”Aktivera” med skillnad att ”Deactivate” väljs istället för
”Activate”
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 9/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
1.2.5 Frastext
För att lägga upp frastexter måste aktuell roll innehålla komponeten ”CDS Administration”
och komponenten ”VoO.Delegering” Texterna läggs upp i ”Administration Procapita text”
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 10/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
”Administrera”.
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 11/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
1.2.6 Arbetsplats
I denna komponent byggs aktuella Arbetsplatser upp, alla arbetsplatser där en Delegering kan
bli aktuell. En Delegering kan ske på en Arbetsplats eller på en namngiven patient.
Ny Arbetsplats
1. Markera den nivå under vilken den nya arbetsplatsen ska ligga
2. Klicka på ny
3. Skriv in namn
4. Giltighetsdatum kan skrivas in. Ej obligatorisk uppgift.
Ändra Arbetsplats
1. Markera och högerklicka på arbetsplatsen
2. Välj ”Egenskaper”
3. Ändra namn
3. OK
Ta bort Arbetsplats
1. Markera Arbetsplatsen
2. Ta bort
Endast Arbetsplatser som inte har något Delegeringsbeslut kopplat till sig, kan tas bort.
På Arbetsplatser som har delegeringsbeslut kan t o m datum sättas på giltighetsperioden
1.3 Rensning av gamla Delegeringsbeslut
För att kunna rensa bort Delegeringar ur Procapita krävs att rollen innehåller följande
komponenter:
- VoO.Bakgrundsjobb
- VoO.JobbRensaDelegeringar
- VoO.JobbLogg
- Gem.Bakgrundsjobbverktyg
- GemLoggbok
Starta bakgrundsjobbverktyget och välj ”Rensning av delegeringar” i comboboxen ”Typ av
bearbetning”.
Klicka på Ny-knappen för att starta en ny bearbetning.
Du kan då fylla i parametrarna för bearbetningen.
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 12/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Ett datum måste alltid anges.
De delegeringar som rensas vid körningen är de som har ett t o m-datum mindre eller lika med
det datum som angivits som parameter.
Om en organisatorisk enhet anges rensas de delegeringar som hör till denna enhet.
Har du som organisatorisk enhet angivit en ”övernivå” rensas även delegeringar på enheter som
ligger under denna.
För att starta rensningen trycker användaren på knappen ”Starta”.
En ny rad visas i listan. För att uppdatera listan, tryck på knappen ”Förnya”.
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 13/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
När bearbetningen är klar har det skapats en loggrad i komponenten Loggbok. I loggningen
visas om körningen gått bra, vilka parametrar som angetts samt hur många delegeringar som
tagits bort.
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 14/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
2 Användarbeskrivning Delegering
Gäller Fr o m – T o m
Obligatorisk uppgift som måste anges först innan användaren kan fortsätta med
delegeringen.
Lilla knappen till höger om datum används när en ny Delegering ska göras när den
gamla löpt ut (Förnya/Ompröva). Knappen tömmer datumfältet och du får möjlighet
att fylla i nya uppgifter.
Arbetsuppgift
En eller flera arbetsuppgifter kan väljas
Vårdansvarig
Påloggad användare i ett låst fält.
Önskar du kunna välja namn måste funktionsbehörigheten ” Välja vårdansvarig” vara
vald i funktionsbehörigheten på komponent VoO Delegering i CSS.
Organisation
Den plats i organisationen som är aktuell för Delegeringen
Utföres av
Den som tar emot Delegeringen. (Personen vara upplagd i komponent ”Personal”).
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 15/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
Utföres på/hos
På vilken patient uppgiften ska utföras.
Arbetsplats
Används då Delegeringen gäller för en hel arbetsplats. Genom att klicka på knappen
visas alla möjliga arbetsplatser.
Återkallas
Datum då Delegeringen återkallas.
Orsak
Orsak till återkallelsen.
Fritextruta för text
Frastext kan användas om detta finns inlagt. Klicka på knappen för frastext och välj
aktuell mall.
Ny Delegering
1
Fyll i datum Fr o m-t o m
2
Välj arbetsuppgift/er
3
Välj Organisation
4
Välj utförs av
5
Välj utförs på/hos Arbetsplats eller patient
6
Välj vilken arbetsplats/patient
7
Skriv detaljerad information i det nedre vita fönstret (ej obligatoriskt) Ev. kan mallar
användas och dessa presenteras när man klickar på knappen ”Frastext”
8
Spara
9
Skriv ut
10 Utskriften (Delegeringsbeslutet) undertecknas av vårdansvarig och den som ska utföra den
delegerade arbetsuppgiften.
Ändra Delegering
Delegeringen går inte att ändra
Ta bort Delegering
För att kunna ta bort ett Delegeringsbeslut måste aktuell roll ha funktionsbehörigheten ”Ta bort
Delegering” på komponenten VoO.Delegering. Se avsnitt 1.2
2.1.1 Utskrift
Delegeringen skrivs ut för påskrift.
2.1.2 Bevakning
En bevakning skapas automatiskt i systemet. När en Delegering är påväg att löpa ut, meddelas
detta under rubriken ”Bevakningar” på sidan ”Aktuellt” till den vårdansvariga.(Den som har
Delegerat en arbetsuppgift)
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 16/17
Komponentbeskrivning Procapita
Delegering
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
2.1.3 Scanning Delegeringsbeslutet
Delegeringsbeslutet som är utskriven på papper och påskriven av den som delegerat och den
som tar emot Delegeringen, kan scannas in i Procapita.
Delegeringsbeslutet återfinns då att läsa under flik två ”Infoga dokument”.
För att Scanna in ett nytt Delegeringsbeslut:
1. Klicka Ny
2. Lägg dokumentet i scannern.
3. Klicka på Scanna, en ikon i verktygsraden.
4. Spara.
2.2 Sökverktyget
Följande sökfunktioner finns:
VoO Delegering
VoO Kompetens
VoO Personal
VoO Handläggare
VoO Bevakning
VoO Delegering har följande sökurval:
- Arbetsuppgift
- Gäller From – Tom
- Utförs på/hos
- Utförs av
- Vårdansvarig
- Organisation
- Återkallades
© 2009 Tieto
Ver 9.1
2012
Sida 17/17