Transcript Produktinformation

Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
E
Education
E
Till Användare av Procapita Gymnasieantagning
Driftsansvarig
Produktinformation
Procapita Gymnasieantagning, version 9.2 SPw05
Denna produktinformation presenterar nyheter och förändringar i Procapita Gymnasieantagning,
version 9.2 SPw05. Den finns klar för leverans under vecka 5 2013.
Har du några frågor angående denna information är du välkommen att kontakta vår kundsupport.
Telefon
Fax
E-post
Hemsida
020 – 99 66 00
0910 - 363 51
[email protected]
www2.tietoenator.se/bou
Med vänlig hälsning
Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB
Education
© 2010 Tieto
Version 1.0
2013-01-27
Sida 1/9
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
E
Education
E
Innehållsförteckning
1 Nyheter och förändringar i Procapita Gymnasieantagning ..................................................... 3
1.1 Tidigare levererade updates .................................................................................................... 3
1.1.1 Studieväg ....................................................................................................................... 3
1.1.2 Import – Elever från grundskolan med betyg ................................................................. 3
1.1.3 Sökande – Språkval ....................................................................................................... 4
1.2 Ansökan ................................................................................................................................... 4
2 Tillval ............................................................................................................................................. 5
2.1 Bifoga dokument som egen komponent (ingår i tillvalet Bifogade dokument)......................... 5
2.2 Nytt tillval - Godkänn omval ..................................................................................................... 5
3 Nyheter och förändringar i Gymnasieantagning webb ............................................................ 6
3.1 Tidigare levererade updates .................................................................................................... 6
3.1.1 Webb – Sökande, Valsidan ............................................................................................ 6
3.1.2 Webb – Sökande, Kvittenssidan .................................................................................... 6
3.1.3 Webb Tillval – Sökande, Bifoga bilaga .......................................................................... 6
3.1.4 Webb – Syv och Annat kansli ........................................................................................ 7
3.1.5 Webb – Mottagande skola, Förändringslistan................................................................ 7
3.1.6 Webb – Publikt utbud/Sökande ...................................................................................... 8
3.1.7 Webb – Publik statistik ................................................................................................... 8
3.1.8 Webb – Sökande ............................................................................................................ 8
4 Tillval ............................................................................................................................................. 8
4.1 Nytt tillval för Syv-sidan – Godkänn Omval ............................................................................. 8
4.2 Information om våra tillval ........................................................................................................ 9
© 2010 Tieto
Version 1.0
2013-01-27
Sida 2/9
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
E
Education
E
Gymnasieantagning
1 Nyheter och förändringar i Procapita Gymnasieantagning
1.1 Tidigare levererade updates
1.1.1 Studieväg
Nu finns samtliga nationella studievägar för gymnasiesärskolan 2013 grundladdade med
studievägstyp ”Nationellt program, gymnasiesärskola”. Levererades i Update w51.
1.1.2 Import – Elever från grundskolan med betyg
Nu kan filer med flera skolor importeras och grundskolor som inte finns sedan tidigare i Skola
kommer att skapas. När filen avlästs får du möjlighet att namnge skolan med ett fullständigt namn
i kolumn ”Nytt skolnamn”, samt ange en korrekt skolkod om den saknas i filen. Finns det redan
skolor med samma skolförkortning och skolkommun finns de att välja i listan för ”Skolnamn”. Om
ingen av dessa överensstämmer med den skola du importerar anger du ett ”Nytt skolnamn”. Efter
importen kan du, i Loggboken, se vilka skolor som skapades och antalet personer som
importerats.
Om importfilens skolor kan matchas mot skolförkortning, skolkommun och skolkod går importen
vidare direkt utan att visa detta importsteg. Levererades i Update w51.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2013-01-27
Sida 3/9
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
E
Education
E
1.1.3 Sökande – Språkval
Det är nu klart att elever som har betyget F i språkvalet från grundskolan ska läsa steg 3 som
språkval på gymnasiet. Det tidigare felet från update w02 är nu åtgärdat!
För att justera språkval som eventuellt ligger på fel nivå gör du så här:
Sök fram via Val alla elever som har betyget F i Språkval på respektive ämne i grundskolan och
kursval till motsvarande kurs steg 1 med de typer av språkval ni har använt. Kom ihåg att ämne i
grundskolan kan förekomma både med nya språkkoden och med gamla, dvs SPA|SP, GER|TY
osv. Gå sedan till Ansökan och justera språkvalet till korrekt kurskod, dvs steg 3. Bläddra vidare
till nästa elev i Ansökan osv. Levererades i Update w04.
1.2 Ansökan
Om en sökande är markerad med ”Adresskydd” i personarket visas nu ”SEKRETESS” i
Ansökanbilden för att tydliggöra detta.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2013-01-27
Sida 4/9
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
E
Education
E
2 Tillval
2.1 Bifoga dokument som egen komponent (ingår i tillvalet Bifogade dokument)
Nu finns Bifoga dokument som egen komponent.
I ”Visa bifogade dokument” kan du göra olika urval, t ex om du vill göra urval på Dokumenttyp i
kombination med Sökt kommun.
Här kan du dels titta på dokument och/eller hoppa vidare till de sökandes Ansökan.
2.2 Nytt tillval - Godkänn omval
Nu finns ett nytt tillval som innebär att en sökande måste kontakta sin SYV för ”godkännande av
omval” innan eleven kan göra sitt omval via webben. Se rubrik 4.1.
Markering för godkännande av elever för omval kan även göras i Procapita via Ansökan eller för
en större mängd elever via Grundskoleuppgifter. När eleven har en markering i ”Godkänd för
omval” blir valsidan tillgänglig för eleven under omvalsperioden.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2013-01-27
Sida 5/9
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
E
Education
E
3 Nyheter och förändringar i Gymnasieantagning webb
3.1 Tidigare levererade updates
3.1.1 Webb – Sökande, Valsidan
Nu är det möjligt att tillåta de sökande göra fler val än 16 på valsidan. Antalet möjliga val för den
sökande styrs via inställningen NumberofChoises= som finns i ini-filen. Levererades i Update w51.
Funktionen i urvalsboxarna ”Kommun” och ”Önskad skola” på elevens valsida har ändrats. I
Önskad skola presenteras nu endast de skolor som finns kopplade till den kommun som visas i
Kommunboxen. Levererades i Update w51.
3.1.2 Webb – Sökande, Kvittenssidan
Nu kan uppmaning att kontrollera mobiltelefonnummer och e-post adress när eleven kommer till
kvittenssidan visas. Nedanstående inställning läggs då in i Intagning.ini:
[ När eleven sparar/bekräftar sin ansökan ska den få upp frågan att fylla i kontaktuppgifter]
[ Kontrollera att dina kontaktuppgifter som mobilnummer och e-postadress är korrekta innan du
sparar, ShowCheckContactDetails sätts till true om man vill använda funktionen och i
ContactDetailsText skriver man den text som ska visas i dialogen]
ShowCheckContactDetails=True
ContactDetailsText=Kontrollera att dina kontaktuppgifter som mobilnummer och e-postadress är
korrekta innan du sparar! Levererades i Update w51.
Förklaringstexten för Betyg och Meritvärde på elevens kvittenssida är nu anpassad till de nya
betygsgraderna. Levererades i Update w51.
3.1.3 Webb Tillval – Sökande, Bifoga bilaga
Nu finns möjlighet för den sökande att bifoga dokument via webben. Detta styrs via en inställning
på webben. Ledtexten kan anpassas via ini-filen, intagning.ini. Lämpligen bör godkända filtyper
informeras om här, vilket framgår av bilden nedan.
För att den sökande ska kunna bifoga bilagor ska dokumenttyper skapas i Procapita i arket Kod
med ”WEBB” i kodregistrets kolumn Xtrainfo. Se bild. Levererades i Update w02.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2013-01-27
Sida 6/9
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
E
Education
E
3.1.4 Webb – Syv och Annat kansli
Texter om markeringar är förändrad för att inte sammanblandas med Bifogade dokument. Nu
visas ett utropstecken istället för ett ”B”, se bild nedan. Levererades i Update w02.
3.1.5 Webb – Mottagande skola, Förändringslistan
Rubriker och texter som tidigare nämnts med ”borttagna placeringar” är nu ändrade. Levererades
i Update w02.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2013-01-27
Sida 7/9
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
E
Education
E
3.1.6 Webb – Publikt utbud/Sökande
Urval på Program utan vald Kommun eller Önskad skola gav inga träffar. Detta är nu åtgärdat!
Levererades i Update w03.
3.1.7 Webb – Publik statistik
Om det fanns ett val med Inriktningsval i andra hand och efterföljande val endast var externa val,
visades det tidigare valets Inriktningsval i andra hand även för de externa valen på kvittensen.
Detta var endast ett visningsfel men är nu åtgärdat! Levererades i Update w03.
3.1.8 Webb – Sökande
För knappen Rensa valen ovan har informationstexten förtydligats för att minimera risken att
ansökan inte sparas innan den sökande loggar ut. Levererades i Update w04.
4 Tillval
4.1 Nytt tillval för Syv-sidan – Godkänn Omval
Nu finns ett nytt tillval som innebär att en sökande måste kontakta sin SYV innan omval kan göras
via webben.
Markeringsruta för ”Godkänn Omval” visas när SYV väljer radioknappen "Visa val”.
Detta styrs via inställning i intagning.ini.
[Om SYV ska godkänna elever för omval så sätter man denna rad till true]
ShowGodkannOmval=
Om Syv inte markerat ”Godkänn Omval” för den sökande kan eleven inte välja "Till valsidan" efter
att eleven loggat in.
Tänk på att omvalsperiodens datum måste vara registrerade i OpenFromDat2 och OpenTomDat2
i intagning.ini.
© 2010 Tieto
Version 1.0
2013-01-27
Sida 8/9
Produktinformation Procapita Education
Healthcare & Welfare
Welfare Nordic
E
Education
E
Version 1.0
2013-01-27
Sida 9/9
4.2 Information om våra tillval
Ni som är intresserade av våra tillval är välkomna att höra av er till oss. Kontakta någon av våra
säljare eller kundstöd så berättar vi mer om tillvalen.
Johanna Lethin-Jacobson
Jacob Jacobson
Christer Sandrehav
Lars Widell
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Kundstöd Education
[email protected]
© 2010 Tieto