Transcript Inkomstjämförelse Skatteverket

Användarhandledning
Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteverket
Version 2010-06-18
Användarhandledning Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteveket
Healthcare & Welfare
Education
2010-06-18
Sida 2/2
Innehållsförteckning
Inkomstjämförelse Skatteverket ...................................................................................................... 3
Översikt .......................................................................................................................................... 3
Kunduppgift .................................................................................................................................... 4
Beställning av certifikat, E-transport ................................................................................................ 5
Skapa frågor till Skatteverket - Bakgrundsjobbsverktyg ................................................................... 6
Inläsning av fil från Skatteverket - Bakgrundsjobbsverktyg .............................................................. 7
Inkomst för inkomstjämförelse ........................................................................................................ 8
Avgiftsberäkning, Faktura, Loggbok ................................................................................................ 9
© 2009 Tieto
Användarhandledning Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteveket
Healthcare & Welfare
Education
2010-06-18
Sida 3/3
Inkomstjämförelse Skatteverket
I komponenten Inkomstjämförelse Skatteverket finns möjlighet att med automatik hämta taxerade
inkomstuppgifter från skatteverket, lägga in dessa i Procapita och jämföra dessa uppgifter med de
inkomstuppgifter som redan finns registrerade i systemet.
Översikt
1. Princip för flöde för avgiftshanteringen.
Fördelar och egenskaper med Inkomstjämförelse Skatteverket
Alla uppgifter hanteras helt separat från övriga delar av avgiftsberäkningen i Procapita vilket innebär
att;
Övrig verksamhet i Procapita påverkas inte. Ordinarie avgiftsarbete i Procapita kan utföras samtidigt i
normal utsträckning. Hanteringen med inkomstjämförelsen begränsas inte till att ske mellan ordinarie
debiteringar utan kan pågå under flera månader. Man väljer själv när man är klar med arbetet och vill
skapa en integrationsfil.
Inkomstjämförelsen kan ske närsomhelst under året, bör undvikas under semesterperiod eller i
anslutning kring semesterperiod.
Ingen förberedande omställning krävs, varken före eller efter utförd aktivitet. Vi rekommenderar dock
konsultstöd inför en bearbetning/körning, det kan gälla kontering, integrationer och övrigt
verksamhetsstöd.
© 2009 Tieto
Användarhandledning Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteveket
Healthcare & Welfare
Education
2010-06-18
Sida 4/4
Ny separat inkomstbild, inkomster avsedda för inkomstjämförelsen registreras och lagras i ett eget
inkomstark. Historikuppgifter i nuvarande inkomstbild i Procapita berörs inte och kontroll kan ske mot
gamla inkomstuppgifter.
Ny flik Inkomstjämförelse i komponenten Kunduppgift, här registreras obligatoriska kontaktuppgifter
mot skatteverket. Ny separat del i flik Integrationer i komponent Kunduppgift. Endast avsedd för
funktioner som gäller inkomstjämförelsen.
All lagring av fakturor sker på månad 13 aktuellt år för inkomstjämförelse.
Frågefil till skatteverket genereras automatiskt. Automatisk utsökning i Procapita av personer som
erhållit faktura under aktuellt år för inkomstjämförelse. Utsökning gäller både registerledare och
dennes sambo/sambos under aktuellt inkomstår. Automatisk inläsning av svarsfil från skatteverket till
ny inkomstbild.
Mindre resurskrävande, inga extra resurser behövs för manuell inmatning av inkomstuppgifter.
Kunduppgift
I komponenten Kunduppgift, flik Inkomstjämförelse anges de uppgifter som skall skickas med
frågefilen till Skatteverket. Det är uppgifter om beställande kommun. Här finns även möjlighet att välja
vilken typ av inkomstuppgifter som skall ingå i svarsfilen Taxerad förvärvsinkomst och Allmänna
avdrag.
I komponenten Kunduppgift, flik Integrationer, anges uppgifter om förfallodag, undertitel samt
belopp för räkningar som inte skall integreras. När det gäller räkningsbelopp som inte skall integreras
finns möjlighet att definiera både positiva och negativa belopp.
© 2009 Tieto
Användarhandledning Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteveket
Healthcare & Welfare
Education
2010-06-18
Sida 5/5
Beställning av certifikat, E-transport
Certifikat för E-transport kan endast utfärdas av Steria AB, eid.steria,se. Priset för ett certifikat är 3500
kronor och gäller i två år. Priset per beställning av uppgifter är 350 kronor samt 10 öre per
frågeperson. Läs mer om hur du skall gå tillväga i bifogat dokument Beställning och användning av
certifikat.
© 2009 Tieto
Användarhandledning Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteveket
Healthcare & Welfare
Education
2010-06-18
Sida 6/6
Se bilaga, Beställning och användning av certifikat.
Via Skatteverkets hemsida kan man lämna sin frågefil och hämta sin svarsfil. För att detta ska fungera
måste man ha ett certifikat utfärdat av Steria.
Frågefil som lämnas in till Skatteverket före kl 20.00 kan hämtas dagen efter. Hämtad fil skall placeras
under M3server.
Skapa frågor till Skatteverket - Bakgrundsjobbsverktyg
© 2009 Tieto
Användarhandledning Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteveket
Healthcare & Welfare
Education
2010-06-18
Sida 7/7
I komponenten Bakgrundsjobbverktyg, typ av bearbetning ”Inkomstjämförelse, skapa frågor till
Skatteverket”, skapas den fil som skall lämnas till Skatteverket. Ange aktuellt inkomstår, en textfil med
aktuella uppgifter skapas. Skapad fil återfinns normalt under M3server\Export, aktuell fil kan markeras
för detaljerad information av innehåll.
Aktuell fil som skapats till Skatteverket återfinns
under M3server/Export/skatteverket.txt.
Klicka på filen om du vill ta del av innehållet.
I komponenten Loggbok kan resultat av körningen ”Inkomstjämförelse, skapa fil till Skatteverket”
avläsas.
Inläsning av fil från Skatteverket - Bakgrundsjobbsverktyg
När aktuell fil hämtas från Skatteverket skall den placeras under M3server.
© 2009 Tieto
Användarhandledning Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteveket
Healthcare & Welfare
Education
2010-06-18
Sida 8/8
I komponenten Bakgrundsjobbverktyg ”Inkomstjämförelse, inläsning fil från Skatteverket”, läses
inkomstuppgifter in på de personer som fanns med i frågefilen och uppgifterna sparas i databasen.
I komponenten Loggbok kan resultat av körningen ”Inkomstjämförelse, inläsning fil från Skatteverket”
avläsas.
Inkomst för inkomstjämförelse
I den nya komponenten Inkomst för inkomstjämförelse, visas inlästa inkomstuppgifter. Dessa
uppgifter används sedan vid speciell avgiftsberäkning för inkomstjämförelsen. I komponenten finns
möjlighet att ändra eller ta bort uppgifter. Här finns möjlighet att manuellt registrera in inkomstuppgifter. I kolumnen Källa visas om en uppgift kommer från Skatteverket eller är Manuellt ändrad
eller inlagd. Alla uppgifter kan sorteras på valfritt sätt enligt tabellarks standard.
Denna komponent är enbart avsedd för kommuner som använder Inkomstjämförelse. För ordinarie
och löpande hantering av inkomstuppgifter för förskolavgifterna används som tidigare komponenten
Inkomst.
© 2009 Tieto
Användarhandledning Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteveket
Healthcare & Welfare
Education
Avgiftsberäkning, Faktura, Loggbok
I komponenten Avgiftsberäkning sker aktuell beräkning för inkomstjämförelsen. Det är möjligt att
beräkna för en registerledare eller hela kommunen.
Debiteringsperiod skall vara aktuellt år (08) samt extra debiteringsmånad (13).
© 2009 Tieto
2010-06-18
Sida 9/9
Användarhandledning Procapita Education
Inkomstjämförelse Skatteveket
Healthcare & Welfare
Education
I komponenten Faktura, period 0813, redovisas resultatet av körningen.
I komponenten Loggbok, typ Debitering redovisas alla avstämningsuppgifter.
© 2009 Tieto
2010-06-18
Sida 10/10