Transcript Avdragen skatt och arbetsgivaravgifter

Rena byggenfilen
Individuell arbetsgivardeklaration
Lathund
För vem?
• Alla företag som arbetar på Pontusbygget
• In- och utpassering med ID06
• Gäller alla anställda som rent fysiskt har varit på
bygget och utfört ett arbete
– oavsett om det gäller en timme eller flera månader
• Specifikation av
– personnummer, namn, bruttolön, avdragen skatt och
arbetsgivaravgifter
– som komplement till arbetsgivardeklarationen
• Skickas in senast den 20 månaden efter utbetald
lön (dvs samma månad som arbetsgivardeklarationen ska in och för samma period som
redovisas i arbetsgivardeklarationen)
– [email protected]
Aktivera makron + låst rubrikrad
• Välj att aktivera makron 
personnummerkontroll
• Filens
innehåll:
• Observera att det ligger en låsning av rubrikraden för personuppgifterna. Det innebär att du hela tiden kommer att se rubrikraden
fast du är långt ner i filen och fyller i uppgifter. Raderna ovanför
kommer att döljas under rubrikraden. Vill du ha fram dem igen för att
se vad du har skrivit in för uppgifter är det bara att bläddra upp i filen
och då kommer de dolda uppgifterna att synas igen.
Generella uppgifter
• Månad lönen utbetalats – samma månad som redovisas i
arbetsgivardeklarationen (specifikationen hör ihop med
månadens arbetsgivardeklaration)
• Period för utbetald lön – den löneperiod som är aktuell för
den utbetalda lönen  mån/dag-mån/dag, dvs samma
period som ni har i arbetsgivardeklarationen
• Kontaktperson – den som kan svara på frågor om den
ifyllda filen  namn, telefonnummer och mejladress
Exempel: löneperioden är 15 februari-14 mars och
lönen betalas ut den 25 mars. Lönerna redovisas i
skattedeklarationen den 12 april och i
specifikationen Rena byggenfilen den 20 april.
Personnummer
• För alla som har jobbat på bygget under
löneperioden – oavsett tid
• Aktivt makro ger personnummerkontroll
– kan skrivas i formen
ÅÅMMDD-XXXX
– eller ÅÅMMDDXXXX 
automatiskt bindestreck
– Det går inte att fylla i ett
personnummer som inte
är riktigt  får varning
• Klicka på OK och rätta
personnumret
Namn + lön och förmåner
• Namn fylls i med både
för- och efternamn
• Lön och förmåner
motsvaras av ruta 53 i
arbetsgivardeklarationen
– Hela personens lön
för utbetalningsmånaden ska fyllas i
även om personen har
arbetat på andra ställen
än det aktuella bygget
Avdragen skatt och
arbetsgivaravgifter
• Avdragen skatt motsvaras av
ruta 88 i arbetsgivardeklarationen
– Hela personens avdragna skatt för utbetalningsmånaden ska fyllas i även om personen har arbetat
på andra ställen än det aktuella bygget
• Arbetsgivaravgifter motsvaras
av ruta 78 i arbetsgivardeklarationen
– Fyll i arbetsgivaravgiften
för personen i fråga (personens del av avgiften)
– Problem att beräkna arbetsgivaravgifter per anställd?
 kontakta Anki Hedlund (se nästa sida för uppgifter)
Kontaktpersoner
• Frågor om Skatteverkets del i projektet Rena
byggen Luleå
– Anki Hedlund, 010-573 88 56,
[email protected]
– Josefin Heino, 010-574 59 79,
[email protected]
– [email protected]
• Frågor om Rena byggenfilen
– Anki Hedlund
• Frågor om löner och förmåner
– Ulla-Stina Sundström,
[email protected]