Transcript Aff-avtal - Lilliehorn.se

2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Aff-upphandling
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Aff, kort repetition
Aff – Avtal för
fastighetsförvaltning och
verksamhetsanknutna tjänster :
1. Fast kodstruktur
2. Generella och övergripande
avtalsförutsättningar
3. ”Service Level Agreement”
4. Fulltextdokument
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Aff-dokumenten
ABFF 12
SF 06
Aff
Definitioner
11
Objektsbeskrivning
VT 04
ADM +
Gränsdr.
11
TEKNIK +
Gränsdr.
12
Beskrivning
GränsUppKontraktsVT 04
dragnings- handlings- Formulär
lista
föreskrifter
04
VT 04
11
Objektsbeskrivning
06
Aff för
Aff för
Aff mindre
för
mindre
driftmindre
driftentrepr.
driftentrepr.
entrepr.
Mall
Städ 99
2014_FU_AFF-presentation
1
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
En grund – två vägar!
Traditionell
fastighetsförvaltning
Verksamhetsanknutna
tjänster
Gemensamma dokument
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Förvaltning
Kontrakt
04
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
ABFF 12
Omfattning
Utförande
Organisation
Tider
Ansvar
Ekonomi
Slutkontroll
Avbeställning och hävning
Tvist
Grundbult 1
Grundläggande villkor
Den ”lag” som en domstol
utgår ifrån vid en tvist
2014_FU_AFF-presentation
2
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Omfattning
Kontraktshandlingarna anger omfattning
Vad man ”skäligen kan förvänta sig”
Handlingarnas inbördes rangordning
Lägst kostnad för E
Anbudsförutsättningar
Skaffa kännedom om förhållandena för
entreprenaden
Skaffa kännedom om andra förhållanden
Fackmannamässig bedömning
Underrättelseskyldighet
Material
Ingår normalt inte
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Utförande
Kvalitetskrav
I överensstämmelse med
kontraktshandlingarna
I klass med arbetena i övrigt
Fackmannamässigt
Statuskontroll
Ändringar och tillägg
Underrättelseskyldighet
Underlåtenhet kan innebär att han
inte är berättigad till ersättning
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Organisation
B utövar den kontroll han anser lämplig
Medför ingen inskränkning i E:s ansvar
Fel ska utan dröjsmål skriftligen meddelas E
E ska utan dröjsmål vidta erforderliga åtgärder
Annars äger B rätt att åtgärda felet på E:s bekostnad
Kan felet inte avhjälpas eller tid för avhjälpande inte
finns har B rätt till prisavdrag
Motsvarande avhjälpandekostnaden
Dock lägst E:s besparing
2014_FU_AFF-presentation
3
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Tider
Entreprenaden ska utföras enligt överenskommen tidplan
E har rätt till justering av deltider för vissa hinder
E har rätt till ersättning om hinder beror på vårdslöshet
eller försummelse av B eller SE
Part ska utan dröjsmål skriftligen underrätta om
förhållande som kan medföra hinder
Underlåtelse kan medföra förhållandet inte får
åberopas
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Ansvar 1(2)
Vite
Om så angivits i kontraktshandlingarna
Ansvar under kontraktstiden
Fel på entreprenaden - som inte beror på B
Skada på tillhandahållna hjälpmedel, material m m
Ansvar för skada
Om E ansvarar för fel, ansvarar han även för skada på
entreprenaden på grund av felet
Part ansvar för följdskada om han varit vårdslös eller
försumlig
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Ansvar 2(2)
Tredje man
E i förhållande till B ansvarig för tredjemansskada till följd
av entreprenaden
B i förhållande till E ansvarig för E:s skadeståndsansvar
mot tredje man enligt författning
Reklamation
Krav på felavhjälpande, prisavdrag, vite eller annat
skadestånd skall framställas senast tre månader efter det
att förseningen, felet eller skadan upptäckts
Försäkring
Ansvarsförsäkring (lägst 200 prisbasbelopp)
2014_FU_AFF-presentation
4
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Ekonomi
Preskriptionstid
E:s anspråk med anledning av
entreprenaden ska framställas
senast 6 månader från det
entreprenaden avslutats
Dock senast 3 månader
slutredovisning om sådan
föreskrivits i
kontraktshandlingarna
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Avslutande statuskontroll
Ska utföras om det angivits i
kontraktshandlingarna eller
påkallas av endera parten
Beställaren utser och bekostar
lämplig person
Fastställer om objektet på
eller i vilket entreprenaden
utförts o/e levererade tjänster
uppfyller kontraktsenliga
fordringar
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Avbeställning och hävning
Avbeställning
B har rätt att helt eller delvis avbeställa icke utförd del av
entreprenaden
E har rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagda
kostnader, avvecklingskostnader och utebliven vinst
Hävning
Part har rätt att häva återstående del av avtalet, om
Andra parten i väsentlig mån åsidosätter sina
skyldigheter
Motparten försätts i konkurs eller kommer på
obestånd
2014_FU_AFF-presentation
5
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Tvist
Allmän domstol
Om tvisten uppenbarligen inte överstiger 15
prisbasbelopp, eller
avser ostridig, förfallen fordran
Skiljedom
Om tvisten överstiger 15 prisbasbelopp
Under tvisten
Att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande
Berättigar inte E att avbryta entreprenaden, eller
B att innehålla belopp som inte direkt omfattas av
tvisten, eller i övrigt inte fullgöra sina åligganden
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Aff-definitioner 10
Innehåller definitioner av
ett 90-tal termer som
används i Aff-dokumenten
Utgör den terminologiska
basen för både fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster
Grundbult 2
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Drift- och underhållstermer
Drift
Underhåll
2014_FU_AFF-presentation
6
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Termen ”Drift”
Drift = åtgärder med ett förväntat intervall minst en gång per år, vilka
syftar till att upprätthålla funktionen hos ett förvaltningsobjekt
Mediaförsörjning = driftåtgärder som omfattar tillförsel av
elenergi, vatten, bränsle, gas, tryckluft, fjärrvärme och fjärrkyla
samt tv-, radio-, tele- och datorsignaler
Tillsyn = driftåtgärder som omfattar observation av funktion hos
ett förvaltningsobjekt, en inredning eller utrustning och
rapportering av eventuella avvikelser
Skötsel = driftåtgärder som omfattar en eller flera av åtgärderna
justering eller vård av förvaltningsobjekt, inredning, utrustning
byte eller tillförsel av förbrukningsmaterial
19
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Termen ”Underhåll”
Underhåll = åtgärder som syftar till att återställa funktionen hos ett
förvaltningsobjekt, en inredning eller utrustning
Felavhjälpande underhåll = underhåll som syftar till att återställa
en funktion som oförutsett nått en oacceptabel nivå
Akut underhåll
Övrigt felavhjälpande underhåll
Planerat underhåll = underhåll som är planerat till tid, art och
omfattning
20
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Särskilda Föreskrifter 12
Omfattning
Utförande
Organisation
Tider
Ansvar
Ekonomi
Slutkontroll
Avbeställning och hävning
Tvist
Entreprenadspecifika
föreskrifter där
ABFF 04 är dispositiv
2014_FU_AFF-presentation
7
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
ABFF – Särskilda föreskrifter
ABFF
Om i kontraktshandlingar
förekommer mot
varandra stridande uppgifter
eller föreskrifter gäller de
inbördes i följande ordning:
01 kontrakt
02 ABFF 04
03 Aff-definitioner 04
04 beställning
05 anbud
06 förfrågningsunderlag
SF
SF1.1 Förteckning över
handlingar i f-underlag
02 ABFF 04
03 Aff Definitioner 04
06 Förfrågningsunderlag
06:1 Gränsdragningslistor
06:2 Ersättnings/mätningsbestämmelser
06:3 SF
06:4 Objektsbeskrivning
06:5 Beskrivning arbetsupp.
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Objektsbeskrivning 06
Basdata för förvaltningsobjekt
Mängduppgifter om
Förvaltningsobjekt
- Tekniska uppgifter
- Administrativa uppgifter
Kapitelindelning lika ADM och
Teknik
Beskrivning av
förvaltningsobjektet.
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Ex Objektsbeskrivning, Teknik
Aff-kod
Rubrik
Mängd
Enhet
T
OBJEKTDATA FÖR TEKNISKA
ARBETSUPPGIFTER
T1
Tomt
m2
T1.1
Markytor
m2
T1.11
Gräsytor
Prydnadsgräsmatta
Parkgräsmatta
m
m2
2
m
T1.12
Planteringsytor
Jordytor
Träd
Buskar
Häckar
Perenna växter
Annuella växter
m
m2
st
2
m
lm
2
m
m2
2014_FU_AFF-presentation
Anl. år
Notering
2
2
2
m markyta/alt stycken
2
m markyta
m2 markyta
8
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Objektsbeskrivning, mark
T1.1 Markytor
T1.11 Gräsytor
T1.111
Prydnadsgräsmattor
Enhet Mängd Noteringar
M2
T1.112 Bruksgräsmattor
M2
T1.113 Bruksgräsmattor
M2
T1.114 Högvuxna gräsytor M2
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Objektsbeskrivning, luft
Exempel
T4.7 Luftbehandlingssystem
T4.723 Ventilationskanaler
Enhet
lpm
Mängd
65
Noteringar
Samt annat som påverkar mängden arbete
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Teknik 11 + gränsdragningslista
Kapitelindelning
T0
Allmänt
T1
Tomt
T2
Byggnad utvändigt
T3
Byggnad invändigt
T4
VA-,VVS-,KYL m m
T5
Elsystem
T6
Tele- och Datasystem
T7
Transportsystem
T8
Styr- och övervakning
Tekniska arbetsuppgifter
- Struktur beskrivning av
tekniska arbetsuppgifter
- Beskrivningstext
- Gränsdragningslista
2014_FU_AFF-presentation
9
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Vad ska utföras?
Trädgårdsskötaren ska (tjänstespecifika krav):
Klippa gräs när det gräset är högt
Rensa ogräs när det är för mycket
Kratta löv på hösten
Ombesörja skötsel och service på utrustning
Trädgårdsskötaren ska dessutom (generella krav):
Följa kvalitets- och miljöledningssystem, kunna svenska, vara
trevliga mot hyresgäster, ha erfaren arbetsledning, komma till
möten av betydelse, vara på plats vid arbetsdagens början,
skyndsamt avhjälpa fel, få betalt efter utfört arbete, samla in
och sammanställa statistik
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Pyramidregeln
Det som skrivs under en
rubrik på högre nivå gäller
för samtliga underrubriker
Det som skrivs under
rubriken T, gäller för T1,
T1.1, T1.11 o s v
Det går att föra in nya
föreskrifter på lägre nivå
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Teknik, textstruktur
Förvaltningsobjekt
Rådstext
Föreskriftstext
Funktionskrav
Rådstext
Föreskriftstext
Tillsyn
Rådstext
Föreskriftstext
Skötsel
Teknik har en mera komplex
uppbyggnad…
Rådstext
Föreskriftstext
Felavhjälpande uh
2014_FU_AFF-presentation
10
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Teknik, exempel, T4.7 1[2]
T4.7 Luftbehandlingssystem
Förvaltningsobjekt
T ex enhetsaggregat, luftbehandlingsinstallationer, luftdistributionsinstallationer,
luftdon med skyddsgaller och skyddsnät till avluftsöppningar, spisfläktar, spiskåpor
och tillhörande filter.
Brandgasventilatorer redovisas under T2. 16.
Teletekniska system för brandgasventilation redovisas under T2.16
Funktionskrav
Exempel på text:
Kontraktsarbetena ska utföras så
- att luftbehandlingssystemets funktion med avseende på föreskrivna
luftflöden, lufttemperatur och luftkvalitet upprätthålls
- att täthet i systemet bibehålls
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Teknik, exempel, T4.7 2[2]
Tillsyn och skötsel
Exempel på text 1:
Tillsyn och skötsel av luftbehandlingssystemet ska utföras enligt bifogade
driftsinstruktioner och underhållsinstruktioner
Ange vilka avsnitt i bifogade driftsinstruktioner och underhållsinstruktioner som skall
gälla för luftbehandlingssystemet i de fall instruktionerna inte ska gälla i sin helhet.
Exempel på text 2:
Exempel på text 3:
Felavhjälpande underhåll (saknas här!)
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
2014_FU_AFF-presentation
11
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Gränsdragningslista 06, mark
Ansvar för
arbetet
T
S
FU
Ingår i E:s fasta
arvode
T
S
FU
Not
T1.1 Markytor
T1.11 Gräsytor
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Gränsdragningslista 06, luft
Ansvar för
arbetet
T
S
FU
Ingår i E:s fasta
arvode
T
S
FU
Not
T4.7
Luftbehandlingssyst.
T4.723
Ventilationskanaler
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Adm 11 + gränsdragningslista
Kapitelindelning
A1 Löpande ek. adm.
A2 Budgetering, uppföljn, rapporter
A3 Skatter, avgifter, myndighetsuppg
A4 Lån och samhällsstöd
A5 Hyresgäster/bostadsrättshavare
A6 Arkiv, nycklar, förvaltningshandl.
A7 Teknisk planering, upphandling
A8 Särskilda utredningar och rådgivn
A9 Övrigt
A10 Projekthantering
-
Struktur
Exempel på
beskrivningstexter
2014_FU_AFF-presentation
12
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Små driftentreprenader
Innehåller förlagor till:
Anbudsförfrågan och
upphandlingsföreskrifter
Anbudsformulär
Särskilda föreskrifter för
entreprenaden
Kontrakt
Aff för driftentreprenader
mindre än 2 basbelopp
Beskrivning administrativa tjänster
Beskrivning tekniska tjänster
Beskrivning städtjänster
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Aff-mall Städupphandling
Metod och frekvens
Städkvalitet, baserad på
INSTA 800
Upphandlingsföreskrifter och
anbudsformulär
Särskilda föreskrifter
Städbeskrivning - metod och
frekvens
Städbeskrivning - kvalitet
Anvisningar kvalitetsmätning
INSTA 800 - SS 6278091 :2012
Definitioner, städtermer
2014_FU_AFF-presentation
13
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Vägledning
Innehåller:
Beskrivning av strategisk process
före upphandling
Upphandlingsföreskrifter
LOU-upphandling
Privat upphandling
Upphandlingsföreskrifter
Anbudsformulär
Strategi och
upphandlingsprocess
Fastighetsförvaltning
VT (FM)
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Upphandlingsföreskrifter
Svar på förfrågningsunderlaget = anbud
Svarets innehåll bestäms av upphandlingsföreskrifter
Svaret avges i anbudsformulär
Svaret skall helst vara; ”Ja tack, om ni betalar mig följande…”
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Boken om Aff
Användarhandbok
Utbildningsmaterial
Aff: s utveckling
1. Bygg-, förvaltnings- och
FM-processerna
2. Om Aff-dokumenten
3. Aff vid upphandling av FT o VT
4. Förfrågningsunderlag för FT
5. Förfrågningsunderlag för VT
6. Upphandlingsprocessen
7. Upphandling av städning
Lagar, standardavtal o avtalstolkning
vid tjänsteupphandling
Tillämpningsexempel
2014_FU_AFF-presentation
14
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Att teckna avtal
med hjälp av Aff
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Förutsättningar
Ni är en fastighetsägare som är i behov av professionellt skötsel av er
fastighet.
För detta finns ett hjälpmedel kallat Aff.
Aff är inte den enda möjligheten.
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Vad vill vi ha?
Strategi för förfrågningsunderlag - vad vill vi ha?
Låg entreprenadkostnad
Låg driftkostnad
Hög kvalitet
Hög servicenivå
Hög flexibilitet
Nöjda verksamheter
Nöjd styrelse
Enkelhet för egna organisationen
Att behålla kunskapen i huset
2014_FU_AFF-presentation
15
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Olika avtalssituationer
Konsument/
Näringsidkare/
Näringsidkare/
näringsidkare
Prylar
Konsumentköplag
Köplag
Tjänster
Konsumenttjänstlag
Branschregler
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Gäller alltid
…samt krav enligt lag och författning!
Källa: ”God inomhusmiljö- en handbok för fastighetsägare”:
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Kalkylerbarhet!
Grunden för att upprätta ett
förfrågningsunderlag är att
det - i den omfattning det är
möjligt - ska vara kalkylerbart!
2014_FU_AFF-presentation
16
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Förfrågningsunderlaget
Objektsbeskrivning
ABFF
Aff
Definitioner
SF
Upphandlingsföreskrifter
Anbudsformulär
Teknik
Adm
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Förfrågningsunderlaget
SF1.1 Förteckning över handlingar i
förfrågningsunderlag
02 ABFF
03 Aff Definitioner
06 Förfrågningsunderlag
06:1 Gränsdragningslistor
06:2 Ersättnings/mätningsbestämmelser
06:3 Dessa särskilda föreskrifter
06:4 Objektsbeskrivning
06:5 Beskrivning av arbetsuppgifter
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Upphandlingsföreskrifter
Beskriv alltid upphandlingsproceduren:
Vad ska anbudet innehålla
Pris för regelmässigt utförande?
À-priser ?
Vad kommer att utvärderas
Pris?
Kvalitet?
Organisation?
Ok med sidoanbud?
När ska anbudet vara inne?
När fattas beslut?
2014_FU_AFF-presentation
17
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Avtalet
Avtalets viktigaste beståndsdelar
1. Tydlig beskrivning av önskemål och krav
2. Tydligt språkbruk
3. Tydlig avtalsbas, dvs beskrivning av vad som händer om
1. och/eller 2. inte fungerar
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Komplett avtal
Allmänna bestämmelser = Avtalsbas
+ Definitioner = Tydligt språkbruk
+ Objektbeskrivning = Beskrivning av befintligt läge
+ Beskrivning och gränsdragningslista
= Beskrivning av framtida läge
+ Kontrakt
Avtal
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Beskrivningsråd
2014_FU_AFF-presentation
18
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Att formulera krav
Beskrivningsmallen innehåller:
Kodad struktur
Förslag till funktionskrav, och/eller
Åtgärdskrav (metod/frekvens)
Vad ska göras?
Hur ofta ska det göras?
Åtgärdskrav formuleras under rubrikerna
Tillsyn
Skötsel
Felavhjälpande underhåll
Planerat underhåll
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Adm, textstruktur
A1
LÖPANDE EKONOMISK ADMINISTRATION
A1.21 Hyres- och avgiftsavier
Specificera vilka typer av avier som avses t ex för bostäder, lokaler,
parkeringsplatser, garageplatser, förråd, skyltplatser
Exempel på text 1:
Ta fram och distribuera hyres- och avgiftsavier ……..gånger per …….
till de hyresgäster/bostadsrättshavare som registrerade i
förvaltningsobjekten.
A1.26, A1.27, A5.321 och A5.323 avser arbetsuppgifter som innebär att
räkna fram rätt belopp och lämna underlag för avisering/fakturering.
A1.21 kan även omfatta uppdatering och/eller kvalitetskontroll av hyresoch avgiftsbelopp i system för avisering utifrån lämnade underlag enligt ovan.
Exempel på text 2:
Svara för att korrekta hyror och avgifter debiteras och verkställa
erforderliga ändringar.
Exempel på text 3:
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Teknik, textstruktur
Förvaltningsobjekt
Rådstext
Föreskriftstext
Funktionskrav
Rådstext
Föreskriftstext
Tillsyn
Rådstext
Föreskriftstext
Skötsel
Teknik har en mera
komplex uppbyggnad…
Rådstext
Föreskriftstext
Felavhjälpande uh
2014_FU_AFF-presentation
19
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Teknik, exempel, T4.7 1[2]
T4.7 Luftbehandlingssystem
Förvaltningsobjekt
T ex enhetsaggregat, luftbehandlingsinstallationer, luftdistributionsinstallationer,
luftdon med skyddsgaller och skyddsnät till avluftsöppningar, spisfläktar, spiskåpor
och tillhörande filter.
Brandgasventilatorer redovisas under T2. 16.
Teletekniska system för brandgasventilation redovisas under T2.16
Funktionskrav
Exempel på text:
Kontraktsarbetena ska utföras så
- att luftbehandlingssystemets funktion med avseende på föreskrivna
luftflöden, lufttemperatur och luftkvalitet upprätthålls
- att täthet i systemet bibehålls
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Teknik, exempel, T4.7 2[2]
Tillsyn och skötsel
Exempel på text 1:
Tillsyn och skötsel av luftbehandlingssystemet ska utföras enligt bifogade
driftsinstruktioner och underhållsinstruktioner
Ange vilka avsnitt i bifogade driftsinstruktioner och underhållsinstruktioner som skall
gälla för luftbehandlingssystemet i de fall instruktionerna inte ska gälla i sin helhet.
Exempel på text 2:
Exempel på text 3:
Felavhjälpande underhåll (saknas här!)
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Gräsytor 1
T1.11 GRÄSYTOR
Förvaltningsobjekt
Gräsytor omfattar alla gräsmattor.
Funktionskrav
Gräset ska kunna användas för normala aktiviteter som lek, bollspel
och vistelseyta. Gräsytan ska vara grön, hel och jämn hela säsongen.
Gräset får aldrig bli högre än 10 cm och inte lägre än 4 cm. Ytorna
ska vara städade även under vintern.
Finns lökväxter eller örter klipps gräset först när lökarna blommat ut.
Vårstädning ska vara avslutad 15 maj och höststädning 15
november.
2014_FU_AFF-presentation
20
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Gräsytor 2
Skötsel
Klippning ska utföras så att gräset inte blir högre än 10 cm, lägsta
tillåtna klipphöjd är 4 cm. Högst 1/3 del av gräset längd får klippas av
vid varje tillfälle. Antalet klippomgångar kan variera beroende på
väderleksförhållandena.
Vid väderleksförhållanden som kan skada gräsmattan får klippning
inte utföras.
Klippning utförs så att träd, buskar eller annat material inte skadas.
Papper och skräp får inte klippas sönder utan ska avlägsnas före
klippning.
Osv
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Träd, buskar, häckar....
T1.12 Träd, buskar, häckar och rabatter
Förvaltningsobjekt
T ex träd, buskar, rabattrosor, klätterväxter, perenner och
utplanteringsväxter.
Funktionskrav
Exempel på text:
Växter med omgivande vegetationsytor sköts så att växterna förblir
i god kondition och utvecklas normalt.
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Skötsel
Exempel på text:
Växter beskärs så att framkomligheten upprätthålls på bil- och gångvägar.
Ytorna ogräsrensas .... gånger per ....
Avklippt växtmaterial hopsamlas och komposteras/borttransporteras.
Felavhjälpande underhåll
Exempel på text:
Växter kompletteras mot särskild ersättning efter samråd med B.
2014_FU_AFF-presentation
21
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Beskrivning enl Teknik 06
T1.121 Träd
Förvaltningsobjekt
T ex friväxande park- och prydnadsträd, fruktträd, gatuträd och
formklippta träd inklusive vegetationsytor, trädbrunnar, trädgaller och
trädstöd.
Funktionskrav
Exempel på text:
Träd med omgivande vegetationsytor sköts så att de förblir i
god kondition och utvecklas normalt.
Ange om lokala regler finns för träd i trafikytor.
Skötsel
Ange om trädbeskärning skall utföras av person med yrkesbevis i
beskärning och trädvård eller motsvarande kompetens.
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Metod/frekvens
Metod/frekvens eller funktion?
Vad funkar bäst för t ex rabattrosor?
Rosorna beskärs varje vår. Minst tre huvudgrenar sparas. Snitten
läggs över utåtriktade ögon.
Mekanisk bekämpning av ogräs ska utföras 4 gånger per år.
Sommarbeskärning ska utföras 2 gånger per år. Utblommade
blomställningar och eventuella vildskott skärs bort.
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Funktion
Eller:
Träds, buskars, gräsmattors och andra växters skick och
växtkraft ska upprätthållas.
Utemiljön ska ge avsett intryck och träd, buskar och andra växter
ska ha avsedd form.
Artenligheten hos träd, buskar och andra växter i rabatter ska
upprätthållas.
Rosplanteringen ska ge blomsterprakt och doftupplevelser.
Skötseln ska inriktas på varje enskild planta.
2014_FU_AFF-presentation
22
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Tillsyn
Preciseringar av
Frekvens
Omfattning
Detaljeringsgrad
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Skötsel
Preciseringar av skötselåtgärder
Preciseringar av frekvenser
Tidpunkter
Eventuellt material av viss kvalitet
Kan vara kompletteringar av funktionskrav
Kan vara kvalitetsbestämningar
Teknisk bestämning, t ex gödselgiva – kg/kvm
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Felavhjälpande underhåll
Om felavhjälpande uh ska ingå i entreprenaden måste detta
anges särskilt
Omfattning
Kvalitet
Frekvens
Om felavhjälpande uh ingår ska det omfatta tydligt markerade
objekt i gränsdragningslistan
2014_FU_AFF-presentation
23
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Om felavhjälpande uh ingår
Ersättningsprinciper
Underlag för bedömning av omfattning, t ex felstatistik, bör
ingå
Beloppsgränser bör sättas till arvode för
1-2 arbetstimmar + motsvarande belopp för
Ingående material och underentreprenörer
Felavhjälpade uh som ingår ska inte kräva särskild utryckning
utan kunna utföras i samband med ordinarie ”rondering”
Ersättningen anges i Särskilda föreskrifter, ”Teknikdelen” eller
Gränsdragningslistan,
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Planerat uh
Planerat underhåll preciseras
under denna rubrik
För planerat underhåll utgår
normalt särskild ersättning.
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Förbrukningsmaterial
Förbrukningsmaterial ingår inte i
entreprenaden (ABFF, punkt 10), t ex
Gödningsmedel
Bensin till gräsklippare
Gräsklippare
Salt för halkbekämpning
Glödlampor
Lövräfsa
Lysrör
Om förbrukningsmaterial ska ingå
måste det anges i SF 1.21.
2014_FU_AFF-presentation
24
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Material- och varuföreskrifter
Kvalitetskrav på material och varor
som ska användas i entreprenaden
anges på den plats där den är
omnämnda.
Övergripande krav anges normalt i SF
Om material för underhåll ska ingå i
entreprenaden måste detta anges i SF
Normalt bör material för underhåll
läggas utanför den fasta ersättningen
eftersom de kan vara svåra att
kalkylera.
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Rangordning enligt ABFF
Gäller inbördes i följande
ordning:
01 kontrakt
02 ABFF 12
03 Aff-definitioner 10
04 Beställning
05 Anbud
06 Förfrågningsunderlag
2014_FU_AFF-presentation
Lilliehorn Konsult AB
Komplett avtal
Allmänna bestämmelser = Avtalsbas
+ Definitioner = Tydligt språkbruk
+ Objektbeskrivning = Beskrivning av befintligt läge
+ Beskrivning/gränsdragningslista = Beskrivning framtida läge
+ Kontrakt
Avtal
2014_FU_AFF-presentation
25
2014-11-26
Lilliehorn Konsult AB
Tänk kalkylerbarhet!
Grunden för att upprätta ett
förfrågningsunderlag är att
det - i den omfattning det är
möjligt - ska vara kalkylerbart!
2014_FU_AFF-presentation
26