Transcript Leverantörsfaktura information

Dokumentkategori
Titel
Koncerninstruktion
Leverantörsfaktura information
Syfte
En leverantörsfaktura måste innehålla viss information, för att den ska kunna hanteras snabbt
och korrekt.
Ordernummer/Referens
För att vi ska kunna hantera våra inkommande leverantörsfakturor på ett effektivt sätt, krävs att
ett ordernummer (9 siffror) och/eller en referens (8 siffror) anges på fakturan av leverantören
under rubriken Ert ordernr/Er referens. Beställaren skall uppge denna information vid
beställningen. Saknas någon uppgift om ordernummer eller referenskod kommer fakturan att
stoppas och returneras. Korrekt referens måste finnas på alla leverantörsfakturor, då referensen
styr så att fakturan hamnar i rätt bolag och till rätt personer i EFH.
En faktura till Nobina skall innehålla följande information:
-
Leverantörens namn och adress
Leverantörens organisationsnummer
Leverantörens betalningsuppgifter
Kundens namn och adress
Beskrivning av vara/tjänst
Fakturadatum
Belopp exkl moms
Moms %
Momsbelopp
Totalt belopp inkl moms
Förfallodatum
Eventuella villkor för dröjsmålsränta
Inköpsordernummer, om detta anges av beställaren
Kundens referens (8 siffror)
Kundens namnreferens
Påminnelser, inkasso och övriga dokument
Eventuella påminnelser rörande obetalda leverantörsfakturor emotser vi i pappersformat till
följande adress:
Nobina Europe AB
Leverantörsreskontra
Armégatan 38
171 71 Solna
Handläggare
Mikael Pettersson
Godkännare
Dokumentnr
Sidor
NOB0415-2
1 av 5
Dokumentkategori
Titel
Koncerninstruktion
Leverantörsfaktura information
Leveranssätt för en faktura
Nobina önskar att helt och hållet ta emot elektroniska fakturor. I de fall leverantören ej ännu har
en teknisk lösning för detta erbjuder vi andra alternativ.
1. E-faktura
Nobina vill i första hand ta emot e-faktura elektroniskt via vår fakturaväxel InExchange i
formatet Svefaktura. Innan de kan skickas till oss, ser vi över samtliga referenser.
Kontakta InExchange för mer information. Tfn: 0500 – 44 63 60. www.inexchange.se
2. Webbregistrering
De leverantörer som inte ännu kan skicka e-faktura i Svefakturaformat, kan på egen hand
registrera fakturorna via InExchange webbportal. Fördelen är att fakturan sänds in till
Nobina senast dagen efter i ett elektroniskt format.
Kontakta InExchange för mer information. Tfn: 0500 – 44 63 60. www.inexchange.se
3. PDF-faktura
Ett alternativ till en helt elektronisk e-faktura, är att sända en PDF-faktura via e-post.
Fördelen är att fakturan hanteras snabbare.
Sverige:
Svenska fakturor: [email protected]
Utländska fakturor: [email protected]
Danmark:
Danska fakturor: [email protected]
Norge:
Norska fakturor: [email protected]
Finland:
Finska fakturor: [email protected]
4. Pappersfaktura
Om leverantören ej ännu har teknisk möjlighet att sända fakturor elektroniskt
eller PDF via e-post kan fakturorna skickas per post för inskanning.
Handläggare
Mikael Pettersson
Godkännare
Dokumentnr
Sidor
NOB0415-2
2 av 5
Dokumentkategori
Titel
Koncerninstruktion
Leverantörsfaktura information
Fakturaadress för våra fakturor
Sverige:
Nobina AB
Nobina Europe AB
556576-4569
FACK 401018
R 104
106 54 STOCKHOLM
556031-8569
FACK 401042
R 104
106 54 STOCKHOLM
Nobina Fleet AB
Nobina Sverige AB
556031-1812
FACK 401034
R 104
106 54 STOCKHOLM
556057-0128
FACK 401000
R 104
106 54 STOCKHOLM
Nobina Spår AB
Swebus Express AB
556416-2419
FACK 401059
R 104
106 54 STOCKHOLM
556358-3276
FACK 401026
R 104
106 54 STOCKHOLM
Nobina Busco AB
556583-0527
FACK 401067
R 104
106 54 STOCKHOLM
Danmark:
Nobina Danmark A/S
Nobina Fleet Danmark ApS
29513376
FACK 601005
Postboks 1468
2600 GLOSTRUP
31586429
FACK 601013
Postboks 1468
2600 GLOSTRUP
Handläggare
Mikael Pettersson
Godkännare
Dokumentnr
Sidor
NOB0415-2
3 av 5
Dokumentkategori
Titel
Koncerninstruktion
Leverantörsfaktura information
Norge:
Nobina Norge AS
Nobina Fleet, filial Norge
915768237
FACK 501007
Postboks 188 Sentrum
0102 OSLO
98302108
FACK 501015
Postboks 188 Sentrum
0102 OSLO
Nobina Busco, filial Norge
986955097
FACK 501023
Postboks 188 Sentrum
0102 OSLO
Finland:
Nobina Finland Oy Ab
Nobina Finland West Oy Ab
0505988-8
FACK 701003
PL 6250
00002 HELSINKI
2175179-4
FACK 701029
PL 6250
00002 HELSINKI
Nobina Finland South Oy Ab
2175178-6
FACK 701037
PL 6250
00002 HELSINKI
Nobina Finland East Oy Ab
2175186-6
FACK 701011
PL 6250
00002 HELSINKI
Nobina Fleet, filial Finland
2048289-5
FACK 701045
PL 6250
00002 HELSINKI
Nobina Busco, filial Finland
2096847-3
FACK 701052
PL 6250
00002 HELSINKI
Handläggare
Mikael Pettersson
Godkännare
Dokumentnr
Sidor
NOB0415-2
4 av 5
Dokumentkategori
Titel
Koncerninstruktion
Leverantörsfaktura information
Rejekt på grund av felaktig fakturainformation
Fakturor som är ofullständiga eller felaktiga, kommer att återsändas direkt från vår skanningsleverantör till leverantören för åtgärd. Nobina accepterar inga dröjsmålsräntor och avgifter på
fakturor som vi returnerar för komplettering.
Vårt skanningsbolag kommer att kontrollera nedanstående fält, vilket innebär att om något av
fälten är undermålig, kommer fakturan att returens till leverantören för komplettering.

Adressen är felaktig. Felaktigt R-nummer/Facknummer

Ordernummer är felaktigt ska anges av beställaren 9 siffror

Referens är felaktig, ska anges av beställaren 8 siffror

Organisationsnummer saknas eller är felaktigt

Totalbelopp saknas

Fakturans betalningsfrist stämmer ej med betalningsvillkor enligt avtal
Kontaktperson
Vid frågor, kontakta vår reskontraavdelning (PTP)
Telefon:
Mail
08-4106 5014
[email protected]
Handläggare
Mikael Pettersson
Godkännare
Dokumentnr
Sidor
NOB0415-2
5 av 5