Transcript Sjukhusapoteket VGR

Sjukhusapoteket
Västra Götalandsregionen
(VGR)
InnoMed
2013-01-17
Västra
Götalandsregionen
•
49 kommuner
•
Folkmängd: 1,5 miljoner
•
Invånare/km2: 63
•
Avstånd nord-syd: 300 km
•
Avstånd öst-väst: 250 km
•
Anställda i VGR: 50 000
MR
Ny modell för läkemedelsförsörjning i Västra Götaland
Från 13 sjukhusapotek
till ETT
Sjukhusapoteket VGR
Sjukhusapoteket VGR/SkaS
Sjukhusapoteket VGR/SÄS
Sjukhusapoteket VGR/SU
Sjukhusapoteket VGR/Alingsås
Sjukhusapoteket/VGR Kungälv
Sjukhusapoteket VGR gemensamt
MR
Tillverkning APL
RGL Apoteket Farmaci
Sjukhusapoteket VGR/NU-sjukvården
Ändring av lagen om handel med läkemedel
- En möjlighet
• Lagen om handel med läkemedel (2009:366) reglerar bl.a.
Sjukhusens läkemedelsförsörjning
• September 2008 – möjligt för landsting att själva sköta
sin läkemedelsförsörjning, driva sjukhusapotek
• Juni 2009 – möjligt att driva öppenvårdsapotek
MR
Regionfullmäktige beslutar i april 2009 att…
• VGR ska sköta sin
läkemedelsförsörjning i egen
regi
• Regionen ska ansvara för
styrning och ledning
• Tjänsterna
läkemedelsleveranser och
tillverkning ska upphandlas
MR
Beslutet innebar…
•
Etablera en ledningsorganisation
•
Regiongemensam sjukhusapoteksfunktion
•
Lokala sjukhusapoteksfunktioner
•
Upphandla Läkemedelsleveranser
•
Upphandla Tillverkning (Ex Tempore)
•
Ny lagerstruktur/Modell för läkemedelsförsörjning
•
Sortimentsanalyser och standardisering av sortiment
•
Nytt IT-stöd – Hamlet (Marknadsplatsen)
•
Läkemedelsautomater - Horatio (23 st. i Regionen)
•
Integration mellan systemen
•
Strategisk inriktning - Automatisk patientindividuell försörjning (API) skall bli
dominerande
MR
Tillbakablick
•Upphandlade två leverantörer: Apoteket Farmaci & APL
• Upphandlade läkemedelsautomater, Horatio
•Införandeprojektet för läkemedelsförsörjning i egen regi startade med ett
styrgruppsmöte i april 2011
•1 mars 2012 – VGR driver sjukhusapotek i egen regi
•31 mars avslutades läkemedelsförsörjningsprojektet
MR
Modell
- Lager och beställning av läkemedel
PNL - Patientnäralager
Beställer 1-2 ggr/vecka
VNL - Vårdnära lager
Dagliga automatiska
beställningar
Läkemedelsautomat
Läkemedelsautomat
Läkemedelsautomat
RGL – Regiongemensamt lager
Apoteket Farmaci
MR
Läkemedelsautomat
Modell
-Struktur tillverkning läkemedel
Patientnära tillverkning
Iordningställande till
patient på avdelning
Vårdnära tillverkning
Kort hållbarhet
Korta ledtider
SU/Ö
SU/S
SÄS
NU-sjv
Central tillverkning
Steril Ex tempore
MR
APL
SkaS
Modell
-Sjukhusapoteket VGR
Sjukhus
Region
Gemensam
Tillverkning
Vårdnära
Tillverkning
Patientnära
Tillverkning
Leverantörs
lager
Grossist
lager
Region
Gemensamt
Lager
RGL
API
Patientnära
Lager
PNL
Vårdnära
Lager
VNL
Vätskor
Primärvård/Tandvård/Handikapp
Varuflöden
Huvudflöde
Direktflöde
Sjukhusapotek
Patientnära
Lager
PNL
RGL = Regiongemensamt lager VNL = Vårdnära lager PNL = Patientnära lager
MR
Övergripande mål - Ökad patientsäkerhet och effektiv försörjning
Apoteket
Farmaci
APL
Tamro
Sjukhusapoteket VGR
Tjänsteleverantörer/Partnerskap
Oriola
Regionövergripande ansvar
• Samordna, styra, och leda
• Utveckla
• Kommunicera
• Kvalitetssäkra
• Standardisera sortiment
• Standardisera rutiner
• Effektivisera logistik och lager
•Uppföljning
MR
Nära samarbete med…
•Sjukhusapoteken VGR lokalt
•Interna stödfunktioner
•Externa leverantörer
•Läkemedelskommittén
•Terapigrupperna
•m.fl.
Sjukhusapoteket VGR
Lokalt
SU
SkaS
Kungälv
SÄS
Regiongemensamt
MR
NU
Alingsås
PV, Tandvård,
Hab. & Hälsa, Hälsan o
arbetslivet, Frölunda,
Angered
Kommunala akutförråd
Sortiment
Funktionssamordnare
Logistiker
Ansvarig
Sortimentsråd
Kvalitetsansvarig
apotekare
Tillverkningsansvarig
Registeransvarig
Läkemedelsautomatansvarig
Sakkunniga
Dialys och Radiofarmaka
Registeradministratör
ekonomi, admin.
farmaci
Funktion
Kliniska prövningar
IT-koordinator
Tjänster Sjukhusapoteket VGR lokalt
Sjukhusapoteken VGR lokalt
SU
SkaS
Kungälv
SÄS
Tjänster
NU
Alingsås
PV, Tandvård,
Hab. & Hälsa, Hälsan o
arbetslivet, Frölunda,
Angered
Kommunala akutförråd
• Styra och leda den lokala läkemedelsförsörjningsenheten
• Kvalitetsgranskning och kvalitetsuppföljning
• Läkemedelsuppföljning
• Information och utbildning
• PNL-service (Administration och hantering av PatientNäraLager på vårdavdelningar)
• Administration och hantering av VNL (VårdNära Lager)
• Administration och hantering av Vätske-VNL
• Övriga tjänster gentemot vården
MR
Sortiment - produkter
Godkända läkemedel, licensläkemedel, definierade
läkemedelsnära produkter (och kliniska prövningsläkemedel)
A-sortiment
~ 700
Upphandlat av VGR
B-sortiment
~ 2 300
Avtalas av Apoteket Farmaci
Definierat sortiment - levereras inom 24 timmar
MR
C-sortiment
Ej upphandlat
Leverans enligt
överenskommelse
Målbild
• Effektiv kommunikation
• God samordning mellan sjukhusen
• Ökad patientsäkerhet
• Kostnadseffektivitet
• Standardiserade processer och rutiner
• Standardiserat sortiment
• Integration mellan förrådssystem och journalsystem
• Definierat sortiment är förstahandsval
• API
• Färre kassationer, mindre miljöpåverkan
• Rätt kompetens för att stödja sjukvården
MR
Några Läkemedelsförsörjningsfakta
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MR
PNL på sjukhus
PNL Primärvård/Tandvård
PNL Kommunala akutförråd m.fl.
VNL
Order per år
Orderrader per år
Orderrader tillverkning per år
Rader per order (mål 14 rader/order)
Förpackningar per år
Rekvisitionsläkemede per år
Receptläkemedel per år
l
~ 670
~ 570
~ 500
23
60 000
750 000
50 000
~7
1,9 milj.
~1,2 miljarder
~3,1 miljarder
Vision för Sjukhusapoteket VGR
God vård genom en effektiv, kvalitetssäkrad och modern
läkemedelsförsörjning
•
•
•
•
•
•
MR
Vården uppfattar Sjukhusapoteket VGR som ett stöd och en professionell resurs
Synergieffekter genom regional och lokal samverkan
Automatiserad Patientindividuell försörjning där det ger optimal nytta
Redan vid ordinationstillfället väljs rätt och tillgängligt preparat
Minska negativ miljöpåverkan genom optimala beställningar och en effektiv lager- och
sortimentsstyrning
Medarbetare som ser sitt arbete som utmanande och utvecklande
Tack, för visat intresse!
Det här är bara början......
MR